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文檔簡介
市場部管理制度市場部職責市場部的主要任務有四個大方面:(一)作為公司的情報機構(gòu)1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。2)搜集行業(yè)信息,特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析;3)進行市場調(diào)研,為公司市場活動提供決策依據(jù);4)參與公司網(wǎng)站建設。(二)作為公司的參謀機構(gòu)1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品企劃策略;2)制訂公司業(yè)務短、中、長期目標;3)做出銷售預測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;4)新項目產(chǎn)品上市規(guī)劃;5)參與制定產(chǎn)品價格;6)為重大投標活動出謀劃策;7)整理分析公司各業(yè)務部門的業(yè)務資料信息。(三)作為公司業(yè)務的監(jiān)管機構(gòu)1)業(yè)務系統(tǒng)廉政稽查;2)業(yè)務合作代理商的市場行為是否符合公司要求;3)了解、掌握業(yè)務員心態(tài)并進行心態(tài)建設;4)負責對新入職人員、代理商人員進行培訓和監(jiān)管;5)負責產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。(四)作為公司的公關(guān)機構(gòu)1)實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設;2)制定及實施市場廣告、推廣活動和公關(guān)活動;3)完善、規(guī)范業(yè)務系統(tǒng)對外的各類文書;4)負責公司榮譽室的建設及各種資料的收集整理(如客戶感謝函、錦旗、新聞報道等);5)合理進行廣告媒體和代理上的挑選及管理;6)作好公司的售前、售中、售后服務工作;7)代表公司對外發(fā)布需發(fā)布的信息。市場部在產(chǎn)品推廣的不同階段側(cè)重點各有不同。.在產(chǎn)品導入期,市場部的職責重點有:進行市場調(diào)研和分析;制定新項目產(chǎn)品上市規(guī)劃;制定各階段實施目標;制定產(chǎn)品價格;制定產(chǎn)品企劃策略。.在產(chǎn)品成長期,市場部的職責重點有:建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng);制定年度營銷目標計劃;負責產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。3.在產(chǎn)品成熟期,市場部的職責重點有:對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析;對銷售預測,提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;制定產(chǎn)品企劃策略;制定廣告策略;實施品牌規(guī)劃。二、市場部各崗位職責本著“支持、服務、監(jiān)管、指導”的八字方針,根據(jù)工作需要,市場部應設立的崗位有:經(jīng)理一名,經(jīng)理助理一名,調(diào)研企劃員一名,客戶服務專員一名;各崗位的職責如下:(一)市場部經(jīng)理的職責全面負責市場部門的業(yè)務及人員管理,其具體職責是:1)全面計劃、安排、管理市場部工作;2)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系;3)指導、檢查、控制本部門各項工作的實施;4)負責市場、技術(shù)服務預算管理,制定年度中心預算計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;5)組織經(jīng)銷商、終端用戶的市場調(diào)研工作,整理、分析產(chǎn)品的目標市場信息,監(jiān)督公司新舊產(chǎn)品的渠道策略及銷售政策;6)參與產(chǎn)品引進管理工作,組織產(chǎn)品評估、考察、參與商務接洽談判、建立合作關(guān)系;7)負責組織有關(guān)部門制定公司及部門級市場開發(fā)計劃和市場推廣活動計劃;8)負責新產(chǎn)品上市的籌備及促銷活動的執(zhí)行管理工作;9)監(jiān)督管理售后技術(shù)服務工作,協(xié)調(diào)解決公司的產(chǎn)品在臨床用戶使用中出現(xiàn)的問題;10)負責制定本部門年度工作計劃,并分解、落實、督導、檢查計劃執(zhí)行情況。11)配合銷售人員參加各省,市,級的招標和各省,市臨檢會議。12)收集同行業(yè)中的新產(chǎn)品的動態(tài),銷售。13)調(diào)查本行業(yè)的各項市場調(diào)查。14)負責新產(chǎn)品對本公司人員的培訓,對醫(yī)院,代理商等的培訓。15)完成公司領導交辦的其他工作。(二)市場部經(jīng)理助理的職責1)組織實施業(yè)務人員培訓計劃,跟蹤培訓效果;2)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場調(diào)研計劃;3)規(guī)范公司業(yè)務文書系統(tǒng);4)指導各區(qū)域代理商和醫(yī)院銷售活動。5)建立健全營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息、市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度;6)負責公司榮譽室的建設管理;7)正確地選擇廣告公司,負責企業(yè)各項產(chǎn)品、公關(guān)活動的策劃與執(zhí)行;8)對公司業(yè)務部門、分支機構(gòu)及公司其他部門工作進行協(xié)調(diào);9)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。(三)調(diào)研企劃專員的職責1)負責組織執(zhí)行市場調(diào)研計劃的制定及實施;2)協(xié)助市場部經(jīng)理制定各項市場營銷計劃;3)收集競爭廠家的市場情報和各級政府、業(yè)界團體、學會發(fā)布的行業(yè)政策和信息;4)負責產(chǎn)品全方位企劃,包括價格企劃、包裝企劃、延伸企劃等;5)為本部門和其他部門決策提供信息支持;6)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。(四)客戶服務專員的職責1)及時、準確地處理客戶投訴及售后維護過程中存在的問題;2)建立客戶檔案,做好電話拜訪和上門拜訪工作;3)及時總結(jié)公司產(chǎn)品、服務中存在的問題,撰寫報告并提出改進意見;4)客戶滿意度調(diào)研分析及整改措施的制定實施;5)客戶資料的歸檔整理及更新;6)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。市場部管理準則一、日常管理內(nèi)容1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。2、市場部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。3、嚴格考勤制度,每日外出須先到公司報到。如由于工作原因不能到公司簽到,須在前一天下班前報公司行政,逾期不補。4、上班時必須穿戴整潔,女職員不許穿拖鞋。5、接聽電話或接待客戶時需注意禮貌用語,態(tài)度熱情。6、對新進員工進行內(nèi)部培訓,新產(chǎn)品對本公司人員的培訓,對醫(yī)院,代理商等的培訓。9、補休、事假必須提前報部門負責人審批,嚴禁先休后報,病假必須出示醫(yī)生假條。10、有事補休要將手上工作事宜交待給指定同事,重要活動期間不許補休。11、完成公司或部門交辦的其他工作。二、資料管理內(nèi)容1、市場部在日常工作中,需要使用和接觸的資料包括:宣傳冊、基本情況介紹、營銷手冊、傳真、協(xié)議書、合同副本、客戶檔案、記事本、人員銷售記事卡、各種報表、銷售報告表等等。2、資料可分為經(jīng)營表格類,宣傳資料類,協(xié)議、合同類,業(yè)務通信類,內(nèi)部通知、啟事、文件類,客戶檔案類,和其他。3、客戶檔案內(nèi)容包括:公司名稱、地址、背景、生日、個人愛好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求等。4、公用資料、不涉及保守商業(yè)機密的資料,如內(nèi)部報表、宣傳冊等,由銷售人員領取、使用和保管;合同書、協(xié)議書等文件由行政部保
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