探析高校校區(qū)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理及安全對(duì)策

【摘要】近年來(lái)，隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大，以傳統(tǒng)的手工制表為主的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)管理的需求，由此網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)控制成為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施的過(guò)程中，如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)不被侵犯，成為高校財(cái)務(wù)工作人員和管理人員必須面臨的新問(wèn)題。本文就高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的工作模式以及網(wǎng)絡(luò)管理中存在的安全問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究和分析，并從中提出提高高校財(cái)務(wù)管理安全性的若干措施，從而為增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理提供理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理安全對(duì)策

隨著高校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁，傳統(tǒng)的手工制表工作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)管理的需求，由此網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)控制成為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的構(gòu)成和操作

財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，就是把地理位置上分散分布的各個(gè)獨(dú)立工作的會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)和終端設(shè)備，利用通訊電路有機(jī)地相互連接在一起，由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源共享。一般情況下，根據(jù)學(xué)校基本情況和財(cái)務(wù)管理的需求，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可由會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等組成。

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理工作中包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)記賬操作人員、審核記賬人員、出納人員、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)分析人員、會(huì)計(jì)檔案管理人員等崗位，每個(gè)崗位都有具體的分工。具體崗位設(shè)置見(jiàn)下表1：二、高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中存在的安全問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)軟件的功能存在缺陷

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化工作的基本保障。但目前高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的軟件仍然存在著很多問(wèn)題和不足，突出表現(xiàn)在：①用戶(hù)權(quán)限界面劃分不清，出現(xiàn)財(cái)務(wù)用戶(hù)間軟件功能權(quán)限重疊的狀況，同時(shí)由于財(cái)務(wù)用戶(hù)的口令設(shè)置簡(jiǎn)單，保密性差，密碼大都明文存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，容易給網(wǎng)外用戶(hù)提供入侵的可能；②軟件的安全性和保密性差：許多軟件對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容都沒(méi)有具體的記錄；另一方面數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施；③軟件中各核算模塊缺乏鏈接，致使模塊間的數(shù)據(jù)無(wú)法順利傳遞。造成這些問(wèn)題的原因除了技術(shù)支持存在風(fēng)險(xiǎn)外，更重要的是大部分系統(tǒng)軟件過(guò)分重視報(bào)賬功能，忽略管理功能。

2.木馬病毒風(fēng)險(xiǎn)的干擾

高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)往往與某服務(wù)器建立鏈接，形成一個(gè)局域網(wǎng)，同時(shí)由于業(yè)務(wù)的需要，財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)常常與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或信息上報(bào)，這樣，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒和木馬的幾率相對(duì)更大一些。計(jì)算機(jī)病毒一旦感染就會(huì)威脅整個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，一些黑客也會(huì)利用系統(tǒng)漏洞破壞計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性，這加大了財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的難度。

3.電子檔案的管理存在安全隱患

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高校會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)后，是否能夠保證數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是否可以作為有效證據(jù)被法律接受，這些問(wèn)題均是一個(gè)未知數(shù)。另外，大部分高校財(cái)務(wù)電子檔案的保管由財(cái)務(wù)檔案人員兼管，紙質(zhì)檔案與電子檔案托管一處，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失后無(wú)從考證的結(jié)果；此外，數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)介質(zhì)單一，還容易造成磁介質(zhì)消磁或光介質(zhì)盤(pán)體遭損壞而致使備份文件丟失的現(xiàn)象。

4.技術(shù)支持欠缺帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)

由于地域的限制導(dǎo)致軟件公司不能親自上門(mén)提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)只能由高校對(duì)當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)或者