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文檔簡(jiǎn)介
重新認(rèn)識(shí)商務(wù)談判
制作者:趙建偉1.談判學(xué)是諸多學(xué)科交叉的產(chǎn)物
談判學(xué)經(jīng)濟(jì)科學(xué)技術(shù)科學(xué)社會(huì)科學(xué)法學(xué)管理學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)信息論控制論博弈論傳媒學(xué)社會(huì)學(xué)心理學(xué)經(jīng)濟(jì)法公司法
2.博弈論與談判
2.1以博弈論解談判
“博弈論”譯自英文GameTheory。如果你注意觀察發(fā)生在你身邊的一些事情,哪怕是下棋、打牌這種休閑娛樂(lè)活動(dòng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多“游戲”都有這樣一個(gè)共同特點(diǎn),即策略或計(jì)謀起著舉足輕重的作用。因?yàn)椋?dāng)確定了游戲的基本規(guī)則之后,參與游戲各方的策略選擇將成為左右游戲結(jié)果的最關(guān)鍵因素。觀察現(xiàn)實(shí)社會(huì),我們平時(shí)不以游戲相稱(chēng)的十分重要的活動(dòng),如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)決策、政治活動(dòng)中的競(jìng)選、軍事領(lǐng)域中的戰(zhàn)斗等,如果抽象出他們的本質(zhì)特征,也都與一般游戲一樣,是在一定規(guī)則之下,參加方的決策較量,這就是博弈現(xiàn)象。這也是博弈論應(yīng)用廣泛的重要原因。“囚徒困境”是一種非合作性的博弈狀況。假設(shè)有兩個(gè)嫌疑犯被分別關(guān)在隔離的房間里受審,他們彼此之間無(wú)法進(jìn)行交流和通氣。警察分別向兩名嫌疑犯表明:如果一個(gè)人招供,而同伙不供,招供會(huì)關(guān)半年,同伙將被關(guān)10年,如果都招供,將被各判5年徒刑。如都不招供,將各判刑一年。我們知道,對(duì)這個(gè)博弈來(lái)講,兩個(gè)嫌疑犯最佳的策略和選擇就是雙方都不認(rèn)罪。但監(jiān)禁半年是最吸引人的,所以,每個(gè)嫌疑犯都可能有承認(rèn)的動(dòng)機(jī),這樣,雙方可能都會(huì)認(rèn)罪,結(jié)果是各監(jiān)禁五年。-1,-1-10,-0.5
-0.5,-10
-5,-5囚徒2不坦白坦白
不坦白坦白囚徒1
2.1.2在博弈基礎(chǔ)上的談判程序
通過(guò)上述分析,我們可以將談判過(guò)程分為三個(gè)步驟:
一是建立風(fēng)險(xiǎn)值;
二是確立合作的剩余;
三是達(dá)成分享剩余的協(xié)議。
商務(wù)談判的技巧專(zhuān)題綜合
——會(huì)說(shuō)也要會(huì)聽(tīng)
——談判高手是如何煉成的
制作者:趙建偉
專(zhuān)題內(nèi)容任務(wù)一談判的語(yǔ)言特征任務(wù)二說(shuō)是一門(mén)藝術(shù)任務(wù)三會(huì)說(shuō)也要會(huì)聽(tīng)任務(wù)四提問(wèn)的技巧任務(wù)五回復(fù)的技巧任務(wù)六說(shuō)服的技巧任務(wù)七非語(yǔ)言談判藝術(shù)溝通---是向有關(guān)人員傳遞信息,是人與人之間思想感情的交流。有效溝通---信息(想法)被對(duì)方接收并且被理解。談判專(zhuān)家指出:談判技巧的最大秘訣之一,就是善于將自己要說(shuō)服對(duì)方的觀點(diǎn)一點(diǎn)一滴地滲進(jìn)對(duì)方的頭腦中去。開(kāi)篇案例有一個(gè)媽媽把一個(gè)橙子給了鄰居的兩個(gè)孩子。這兩個(gè)孩子便討論起來(lái)如何分這個(gè)橙子。兩個(gè)人吵來(lái)吵去,最終達(dá)成了一致意見(jiàn),由一個(gè)孩子負(fù)責(zé)切橙子,而另一個(gè)孩子選橙子。結(jié)果,這兩個(gè)孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興地拿回家去了。
第一個(gè)孩子把半個(gè)橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機(jī)上打果汁喝。另一個(gè)孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來(lái)磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。
分析從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個(gè)孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他們各自得到的東西卻未物盡其用。這說(shuō)明,他們?cè)谑孪炔⑽醋龊脺贤ǎ簿褪莾蓚€(gè)孩子并沒(méi)有申明各自利益所在。沒(méi)有事先申明價(jià)值導(dǎo)致了雙方盲目追求形式上和立場(chǎng)上的公平,結(jié)果,雙方各自的利益并未在談判中達(dá)到最大化。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征
人類(lèi)進(jìn)行交流溝通的工具就是語(yǔ)言,商務(wù)談判的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是談判者運(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行協(xié)調(diào)磋商、謀求一致的過(guò)程,而在談判中如何讓把思維的結(jié)果用語(yǔ)言準(zhǔn)確的再現(xiàn)出來(lái),則反映了一個(gè)談判者的語(yǔ)言能力。成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征一、內(nèi)在特征(一)客觀性(二)針對(duì)性
(三)邏輯性
(四)論辯性
用第一流產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)買(mǎi)第二流的產(chǎn)品
數(shù)十年前,當(dāng)某公司第一次制造電燈泡時(shí),董事長(zhǎng)就到各地召集了各個(gè)代理商,向他們?cè)敿?xì)介紹這項(xiàng)剛剛問(wèn)世的新產(chǎn)品,他說(shuō):“經(jīng)過(guò)多年來(lái)的苦心研究和創(chuàng)造,本公司終于完成了這項(xiàng)對(duì)人類(lèi)有大用途的產(chǎn)品。雖然它還稱(chēng)不上第一流的產(chǎn)品,只能說(shuō)是第二流的,但是,我仍然要拜托在座的各位,以第一流的產(chǎn)品價(jià)格,來(lái)向本公司購(gòu)買(mǎi)?!甭?tīng)完董事長(zhǎng)的一席話,在場(chǎng)的代理商都不禁嘩然:“咦!董事長(zhǎng)有沒(méi)有說(shuō)錯(cuò)?有誰(shuí)愿意以購(gòu)買(mǎi)第一流產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)買(mǎi)第二流的產(chǎn)品呢?我們這些慣于經(jīng)營(yíng)的代銷(xiāo)商又不是傻瓜,怎么會(huì)做這種明擺著虧本的買(mǎi)賣(mài)呢?莫非是董事長(zhǎng)說(shuō)急了搞糊涂了呢?董事長(zhǎng)你本人都已承認(rèn)它是第二流的產(chǎn)品了,那當(dāng)然應(yīng)該以第二流產(chǎn)品的價(jià)格求交易才對(duì)啊!奇怪,董事長(zhǎng)你怎么會(huì)說(shuō)出這樣的話呢?難道……”大家都以懷疑、莫名其妙的眼光看著董事長(zhǎng)。
“各位,我知道你們一定會(huì)覺(jué)得很奇怪,不過(guò),我仍然要再三拜托各位?!薄澳敲?,請(qǐng)你把理由說(shuō)出來(lái)聽(tīng)一聽(tīng)吧!”“大家都知道,目前制造電燈泡的廠家可以稱(chēng)為全國(guó)只有一家而已。因此,他們算是壟斷了整個(gè)市場(chǎng),他們?nèi)我馓Ц邇r(jià)格,大家也仍然要去購(gòu)買(mǎi),是不是?如果,有同樣優(yōu)良的產(chǎn)品,但價(jià)格便宜一些的話,對(duì)大家不是一項(xiàng)福音嗎?否則你們?nèi)匀徊坏貌话磸S商開(kāi)出來(lái)的價(jià)格去購(gòu)買(mǎi)?!苯?jīng)過(guò)董事長(zhǎng)這么一說(shuō),大家似乎有了一點(diǎn)兒了解?!熬湍萌瓝糍悂?lái)說(shuō)吧!無(wú)可否認(rèn),拳王的實(shí)力誰(shuí)也不能忽視。但是,如果沒(méi)有人和他對(duì)抗的話,這場(chǎng)拳擊賽就沒(méi)有辦法成立了。因此,必須有個(gè)實(shí)力相當(dāng)、身手矯健的對(duì)手,來(lái)和拳王打擂,這樣的拳擊才精彩。不是嗎?現(xiàn)在,燈泡制造業(yè)中就好比只有拳王一個(gè)人。因此,你們對(duì)燈泡業(yè)是不會(huì)發(fā)生任何興趣的,同時(shí),也賺不了多少錢(qián)。如果,這個(gè)時(shí)候能出現(xiàn)一位對(duì)手的話,就有了互相競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。換句話說(shuō),把優(yōu)良的新產(chǎn)品以低廉的價(jià)格提供給各位,大家一定能得到更多的利潤(rùn)?!?/p>
“董事長(zhǎng),你說(shuō)得不錯(cuò),可是,目前并沒(méi)有另外一位拳王呀!”“我想,另一位拳王就由我來(lái)充當(dāng)好了。為什么目前本公司只能制造第二流的電燈泡呢?你們知道嗎?這是因?yàn)楸竟举Y金不足,所以,無(wú)法做技術(shù)上的突破。如果各位肯幫忙,以一流產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)購(gòu)買(mǎi)本公司第二流的產(chǎn)品,這樣我就會(huì)得到許多利潤(rùn),把這筆利潤(rùn)用于改良技術(shù)上,相信不久的將來(lái),本公司一定可以制造出優(yōu)良的產(chǎn)品了。這樣一來(lái),燈泡制造業(yè)等于出現(xiàn)了兩個(gè)拳王,在彼此大力競(jìng)爭(zhēng)之下,品質(zhì)必然會(huì)提高,毫無(wú)疑問(wèn)價(jià)格也就會(huì)降低。到了那個(gè)時(shí)候,我一定好好地謝謝各位。此刻,我只希望你們能幫助我扮演‘拳王的對(duì)手’這個(gè)角色。但愿你們能不斷地支持,幫助本公司渡過(guò)難關(guān),因此,我要求各位能以一流產(chǎn)品的價(jià)格,來(lái)購(gòu)買(mǎi)這些二流產(chǎn)品!”
一陣熱烈的鼓掌聲淹沒(méi)了嘈雜的聲音,董事長(zhǎng)的說(shuō)服產(chǎn)生了極大的回響。經(jīng)過(guò)大家的決議之后,他們推出一位代表說(shuō):“我們很了解你目前的處境,所以,希望你能趕快成為‘另一個(gè)拳王’,因?yàn)?,以一流產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)購(gòu)買(mǎi)二流產(chǎn)品,這種心情總是不會(huì)太好的!”“謝謝!謝謝!我真是太感動(dòng)了!各位的好意我永遠(yuǎn)都不會(huì)忘記的,總有一天我會(huì)好好報(bào)答各位。這天晚上,談判就在這種愉快而感人的氣氛中結(jié)束了。一年后,這家公司所制造的電燈泡終于以第一流的品質(zhì)而推出,那些代理商也得到了很令他們滿(mǎn)意的報(bào)酬。分析按照常理說(shuō),一流產(chǎn)品的價(jià)格比較昂貴,而二流產(chǎn)品的價(jià)格當(dāng)然應(yīng)該便宜一些。而董事長(zhǎng)竟然能說(shuō)服大家,這當(dāng)然不是一般談判方法所能解決的。成功的秘訣首先就在于董事長(zhǎng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)性與邏輯性,它先引起了談判對(duì)方的注意和興趣,而后娓娓道來(lái),妙語(yǔ)解疑,豁然開(kāi)朗。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征(一)外交語(yǔ)言性---是委婉、禮貌、否而不決、允而不定的圓滑的表達(dá)方式及彈性用語(yǔ)。在談判中使用外交語(yǔ)言既可滿(mǎn)足對(duì)方自尊的需要,又可避免己方失禮;既可說(shuō)明問(wèn)題,又能為進(jìn)退留有余地。
特征:圓滑性、可能性、緩沖性任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征eg:開(kāi)局時(shí):能有機(jī)會(huì)與您一起商談倍感榮幸。出現(xiàn)意見(jiàn)分歧時(shí):請(qǐng)?jiān)?,我不能馬上答復(fù)你。發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí):很遺憾,這只是你一方的想法。說(shuō)服對(duì)方時(shí):堅(jiān)持立場(chǎng)是您的權(quán)利,但促使談判成功也是您的責(zé)任。告別時(shí):如有可能,愿與貴方再度合作。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征(二)商務(wù)、法律語(yǔ)言性---是指談判中涉及的有關(guān)商務(wù)、法律規(guī)定用語(yǔ)。談判是在不同的人之間進(jìn)行,這些不同的人又分別代表不同的企業(yè)、地區(qū)乃至不同的國(guó)家、民族,在文化、習(xí)俗方面都有差別,為避免理解上的差別,需要運(yùn)用商務(wù)、法律語(yǔ)言。
特征:刻板性、通用性、嚴(yán)謹(jǐn)性任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征eg:一系列國(guó)際協(xié)會(huì)給商業(yè)法律語(yǔ)言提供了詞匯。如,《托收統(tǒng)一規(guī)則》、《關(guān)稅與貿(mào)易總協(xié)定》、《國(guó)際貿(mào)易買(mǎi)賣(mài)合同及國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)法》等。平常涉及到的“工業(yè)產(chǎn)權(quán)”、“技術(shù)轉(zhuǎn)讓”、“物權(quán)與所有權(quán)”、“買(mǎi)方信貸”、“所有權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移”、“進(jìn)口、轉(zhuǎn)口、易貨、補(bǔ)償貿(mào)易、合作生產(chǎn)、合資經(jīng)營(yíng)等貿(mào)易形式用語(yǔ)。還有貿(mào)易業(yè)務(wù)中的“滯銷(xiāo)、暢銷(xiāo)、搶手、水貨、傾銷(xiāo)”、“市場(chǎng)壟斷、競(jìng)爭(zhēng)”、“匯率浮動(dòng)、幣值堅(jiān)挺”、“電匯、信匯、托收、信用證”等。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征(三)軍事語(yǔ)言性---談判中適時(shí)運(yùn)用軍事語(yǔ)言,可以起到提高信心、穩(wěn)住陣腳、加速談判進(jìn)程的作用。典型的軍事語(yǔ)言有“不,這絕不可能”、“請(qǐng)回答這個(gè)問(wèn)題,不要繞圈子”、“最遲于X日需得到貴方明確答復(fù),否則我方將中止談判”等。
特征:干脆、堅(jiān)定、自信。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征(四)文學(xué)語(yǔ)言性---能制造良好氣氛、化解雙方矛盾,增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力和說(shuō)服力。談判中適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用,既可以生動(dòng)明快地說(shuō)明問(wèn)題,又可以調(diào)節(jié)談判氣氛。
特征:優(yōu)雅、生動(dòng)、感人。任務(wù)一商務(wù)談判的語(yǔ)言特征二、外在特征eg:“和你在一個(gè)桌子上交鋒,我榮幸之至?!薄敖裉焯鞖庹婧?,預(yù)示著我們的談判也會(huì)非常順利?!薄疤鞎r(shí)地利人和補(bǔ)救了我們這次談判的成功之路。”
“我們到這里來(lái),并不是為了吵架,而是一個(gè)共同的目標(biāo)促使我們雙方走到了一塊兒,相識(shí)即是有緣,生意不成仁義在,達(dá)不成協(xié)議交個(gè)朋友也是收獲,當(dāng)然,我更希望我們雙方能夠珍惜這次機(jī)會(huì),要想求大同,那么就必須存小異。”農(nóng)夫賣(mài)玉米一個(gè)農(nóng)夫在集市上賣(mài)玉米.因?yàn)樗挠衩装糇犹貏e大,所以吸引了一大堆買(mǎi)主.其中一個(gè)買(mǎi)主在挑選的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多玉米棒子上都有蟲(chóng)子,于是他故意大驚小怪地說(shuō):“伙計(jì),你的玉米棒子倒是不小,只是蟲(chóng)子太多了,你想賣(mài)玉米蟲(chóng)呀?可誰(shuí)愛(ài)吃蟲(chóng)肉呢?你還是把玉米挑回家吧,我們到別的地方去買(mǎi)好了.”買(mǎi)主一邊說(shuō)著,一邊做著夸張而滑稽的動(dòng)作,把眾人都逗樂(lè)了.農(nóng)夫見(jiàn)狀,一把從他手中奪過(guò)玉米,面帶微笑卻又一本正經(jīng)地說(shuō):“朋友,我說(shuō)你是從來(lái)沒(méi)有吃過(guò)玉米咋的?我看你連玉米質(zhì)量的好壞都分不清,玉米上有蟲(chóng),這說(shuō)明我在種植中,沒(méi)有施用農(nóng)藥,是天然植物,連蟲(chóng)子都愛(ài)吃我的玉米棒子,可見(jiàn)你這人不識(shí)貨!”接著,他又轉(zhuǎn)過(guò)臉對(duì)其他的人說(shuō):“各位都是有見(jiàn)識(shí)的人,你們?cè)u(píng)評(píng)理,連蟲(chóng)子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比這小的棒子就好么??jī)r(jià)錢(qián)比這高的玉米棒子就好么?你們?cè)僮屑?xì)瞧瞧,我這些蟲(chóng)子都很懂道理,只是在棒子上打了一個(gè)洞而已,棒子可還是好棒子呀!我可從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)象他這么好說(shuō)話的蟲(chóng)子呢!”他說(shuō)完了這一番話語(yǔ),又把嘴湊在那位故意刁難的買(mǎi)主耳邊,故作神秘狀,說(shuō)道:“這么大,這么好吃的棒子,我還真舍不得這么便宜地就賣(mài)了呢!”農(nóng)夫的一席話,順此機(jī)會(huì),把他的玉米棒子個(gè)大,好吃,雖然有蟲(chóng)但是售價(jià)低這些特點(diǎn)表達(dá)出來(lái)了,眾人被他的話語(yǔ)說(shuō)得心服口服,紛紛掏出錢(qián)來(lái),不一會(huì)兒功夫,農(nóng)夫的玉米銷(xiāo)售一空.
任務(wù)二說(shuō)是一門(mén)藝術(shù)有個(gè)名叫劉七的人過(guò)生日,請(qǐng)了四個(gè)朋友張三、李四、王五都陸續(xù)來(lái)了,可是快到開(kāi)席時(shí),還不見(jiàn)趙六的蹤影。劉七在門(mén)口翹首等待,有點(diǎn)著急,就自言自語(yǔ)說(shuō):“唉,該來(lái)的咋還不來(lái)呢?”這話被旁邊的張三聽(tīng)見(jiàn)了,心里犯嘀咕:那我是不該來(lái)的了。于是,他找了個(gè)理由,氣憤地走了。李四問(wèn)劉七:“張三咋走了呢?”劉七也感到莫名其妙,就說(shuō):“唉,不該走的走了!”李四一聽(tīng)也不高興了,心想我大概是該走了的,于是不辭而別。劉七不明所以,就委屈地對(duì)王五說(shuō):“你看,我又不是說(shuō)他倆!”王五一聽(tīng),也起了疑心:那他說(shuō)的肯定是我了。便也站起來(lái)走了。這時(shí),趙六剛好起來(lái),正生著悶氣的劉七就向著他抱怨:“你呀,來(lái)得真不是時(shí)候!”趙六一聽(tīng),氣得轉(zhuǎn)身就走。劉七怔怔地看著滿(mǎn)桌的酒菜,自語(yǔ)道:“唉,我的話哪兒說(shuō)錯(cuò)了?”理發(fā)師傅帶了個(gè)徒弟。徒弟學(xué)藝3個(gè)月后,這天正式上崗,他給第一位顧客理完發(fā),顧客照照鏡子說(shuō):“頭發(fā)留得太長(zhǎng)。”徒弟不語(yǔ)。師傅在一旁笑著解釋?zhuān)骸邦^發(fā)長(zhǎng),使您顯得含蓄,這叫藏而不露,很符合您的身份?!鳖櫩吐?tīng)罷,高興而去。徒弟給第二位顧客理完發(fā),顧客照照鏡子說(shuō):“頭發(fā)剪得太短?!蓖降軣o(wú)語(yǔ)。師傅笑著解釋?zhuān)骸邦^發(fā)短,使您顯得精神、樸實(shí)、厚道,讓人感到親切?!鳖櫩吐?tīng)了,欣喜而去。徒弟給第三位顧客理完發(fā),顧客一邊交錢(qián)一邊笑道:“花的時(shí)間挺長(zhǎng)。”徒弟無(wú)言。師傅笑著解釋:“為‘首腦’多花點(diǎn)時(shí)間很有必要,您沒(méi)聽(tīng)說(shuō):進(jìn)門(mén)蒼頭秀士,出門(mén)白面書(shū)生?”顧客聽(tīng)罷,大笑而去。徒弟給第四位顧客理完發(fā),顧客一邊付款一邊笑道:“動(dòng)作聽(tīng)利索,20分鐘就解決問(wèn)題?!蓖降懿恢?,沉默不語(yǔ)。師傅笑著搶答:“如今,時(shí)間就是金錢(qián),‘頂上功夫’速戰(zhàn)速?zèng)Q,為您贏得了時(shí)間和金錢(qián),您何樂(lè)而不為?”顧客聽(tīng)了,歡笑告辭。任務(wù)三
——會(huì)說(shuō)也要會(huì)聽(tīng)
——談判高手是如何煉成的
傾聽(tīng)松下幸之助:首先細(xì)心傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)。
艾科卡:我只盼望能找到一所能夠教導(dǎo)人們?cè)鯓勇?tīng)別人說(shuō)話的學(xué)院。……假如你要發(fā)動(dòng)人們?yōu)槟愎ぷ?,你就一定要好好?tīng)別人講話。
瑪麗·凱:一位優(yōu)秀的談判人員應(yīng)該多聽(tīng)少講,也許這就是上天為何賜予我們兩只耳朵、一張嘴巴的緣故吧。
“聽(tīng)君一席話,勝讀十年書(shū)”
故事一則:金人
曾經(jīng)有個(gè)小國(guó)的人到中國(guó)來(lái),進(jìn)貢了三個(gè)一模一樣的金人,金碧輝煌的,把皇帝高興壞了??墒沁@小國(guó)的人同時(shí)出了一道題目:這三個(gè)金人哪個(gè)最有價(jià)值?皇帝想了許多辦法,請(qǐng)珠寶匠檢查、稱(chēng)重量、看做工,都是一模一樣的。怎么辦?使者還等著回去匯報(bào)呢。泱泱大國(guó),不會(huì)說(shuō)連這點(diǎn)小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣說(shuō)他有辦法。皇帝便將使者請(qǐng)到大殿上,老臣胸有成竹地拿出三根稻草,插入第一個(gè)金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來(lái)了。第二個(gè)金人的稻草則從嘴巴里直接掉出來(lái),而第三個(gè)金人,稻草進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動(dòng)也沒(méi)有。于是,老臣說(shuō):第三個(gè)金人最有價(jià)值!使者默默無(wú)言,答案正確。啟示:最有價(jià)值的人,不一定就是最能說(shuō)的人。老天給我們每個(gè)人兩只耳朵一張嘴巴,本來(lái)就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō)的。善于傾聽(tīng),是溝通最重要的技巧之一。喬·吉拉德與客戶(hù)洽談順利,正當(dāng)馬上就要簽約成交時(shí),對(duì)方卻突然變了卦。當(dāng)天晚上,按照客戶(hù)留下的地址,喬·吉拉德找上門(mén)去求教。客戶(hù)見(jiàn)他滿(mǎn)臉真誠(chéng),就實(shí)話實(shí)說(shuō):“你的失敗是由于你沒(méi)有自始至終聽(tīng)我講的話。就在我準(zhǔn)備簽約前,我提到我的獨(dú)生子即將上大學(xué),而且還提到他的運(yùn)動(dòng)成績(jī)和他將來(lái)的抱負(fù)。我是以他為榮的,但是你當(dāng)時(shí)卻沒(méi)有任何反應(yīng),而且還轉(zhuǎn)過(guò)頭去用手機(jī)和別人通電話,我一惱就改變主意了!”此番話提醒了喬·吉拉德,使他領(lǐng)悟到“聽(tīng)”的重要性,讓他認(rèn)識(shí)到如果不能自始至終傾聽(tīng)對(duì)方講話的內(nèi)容,認(rèn)同客戶(hù)的心理感受,就會(huì)失去自己的客戶(hù)。用心去傾聽(tīng)每個(gè)人對(duì)你的計(jì)劃的看法,是一種美德,也是一種虛懷若谷的表現(xiàn),他們的意見(jiàn),你不需要都贊同,但有些看法和心得一定是你不曾想過(guò)、考慮過(guò)的,廣納意見(jiàn),將有助于你邁向成功之路。杰克出席朋友的生日宴會(huì),這位朋友很多權(quán)勢(shì),大多數(shù)的與會(huì)者都忙著與他應(yīng)酬。杰克臨座恰巧坐著一位年輕人,他受冷落地坐在那兒,似乎是沉默寡言的樣子。杰克和他談了幾句,發(fā)現(xiàn)他是一位研究所的研究生,現(xiàn)在專(zhuān)攻天文學(xué)。這位剛才郁郁寡歡的年輕人,發(fā)現(xiàn)杰克聆聽(tīng)的很專(zhuān)注,于是越說(shuō)越深,連他現(xiàn)在正進(jìn)行的研究計(jì)劃也拿來(lái)談。杰克雖然完全不懂,但卻禮貌的不露一絲不耐煩。只在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,稍微移轉(zhuǎn)了話題,問(wèn)他最近新聞上常提到的“朝鮮危機(jī)”是怎么回事。對(duì)方聽(tīng)了杰克的詢(xún)問(wèn),更加熱心的解釋?zhuān)瓦@位年輕人一直談到宴會(huì)結(jié)束。過(guò)幾天杰克遇到了他朋友。他告訴杰克一件有趣的事,他的小舅子在他面前一再夸贊杰克,說(shuō)杰克是個(gè)博學(xué)多聞的人,對(duì)國(guó)際形式也毫不陌生。這時(shí)杰克才知道那天宴會(huì)上的年輕人,就是他朋友的小舅子。可是仔細(xì)地聆聽(tīng),沒(méi)想到卻能給對(duì)方留下那么深的印象。聽(tīng)力小測(cè)試1一個(gè)顧客急匆匆地來(lái)到某商場(chǎng)的收銀處,顧客說(shuō),“小姐,剛才你算錯(cuò)了50元——”;收銀員小姐滿(mǎn)臉不高興:“你剛才為什么不點(diǎn)清楚,銀貨兩清,概不負(fù)責(zé)。”顧客說(shuō):“那就謝謝你多給的50元了!”人們說(shuō)話不是沒(méi)有想法的,總是在推理!這里:假設(shè)人是自私的?。?!聽(tīng)力小測(cè)試2張三心算很好,同事常??妓茧y不倒他。一天,張三的一位同事說(shuō),今天我要考考你,你聽(tīng)仔細(xì)了?!澳陈饭财?chē)上有28人,到了某站,上了18人下了3人,到了下一站,上了5人下了20人;到了下一站,上了16人,下了2人,又到了某站,上了4人,下了18人;又到了某站,上了7人下了4人,又到了某站,上了2人下了5人,又到了某站,上了9人下了5人,又到了某站,上了6人下了10人。”張三說(shuō):“你這題目簡(jiǎn)直是侮辱我的智慧,車(chē)上還是28人嘛”同事說(shuō):“不,不,我想問(wèn)你,這趟車(chē)共停了幾個(gè)站?”張三傻了聽(tīng)力測(cè)試3:商店打烊時(shí)以下是一個(gè)簡(jiǎn)單的傾聽(tīng)測(cè)試。(一)請(qǐng)仔細(xì)聆聽(tīng)講師講述的一個(gè)情節(jié),并回答下面的判斷題。
某商人剛關(guān)上店里的燈,一男子來(lái)到店堂并索要錢(qián)款,店主打開(kāi)收銀機(jī),收銀機(jī)內(nèi)的東西被倒了出來(lái)而那個(gè)男子逃走了,一位警察很快接到報(bào)案。
1、店主將店堂內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá);
T/F/?2、搶劫者是一男子;
T/F/?3、來(lái)的那個(gè)男子沒(méi)有索要錢(qián)款;
T/F/?4、打開(kāi)收銀機(jī)的那個(gè)男子是店主;
T/F/?5、店主倒出收銀機(jī)中的東西后逃離;
T/F/?6、故事中提到了收銀機(jī),但沒(méi)說(shuō)里面具體有多少錢(qián);
T/F/?7、搶劫者向店主索要錢(qián)款;
T/F/?8、索要錢(qián)款的男子倒出收銀機(jī)中的東西后,急忙離開(kāi);
T/F/?9、搶劫者打開(kāi)了收銀機(jī);
T/F/?10、店堂燈關(guān)掉后,一個(gè)男子來(lái)了;
T/F/?11、搶劫者沒(méi)有把錢(qián)隨身帶走;
T/F/?12、故事涉及三個(gè)人物:店主,一個(gè)索要錢(qián)款的男子,以及一個(gè)警察。
T/F/?習(xí)題:商店打烊時(shí)(答案)
1、店主將店堂內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá);(?商人不等于店主)2、搶劫者是一男子;(?不確定,索要錢(qián)款不一定是搶劫)3、來(lái)的那個(gè)男子沒(méi)有索要錢(qián)款;(F)4、打開(kāi)收銀機(jī)的那個(gè)男子是店主;(?店主不一定是男的)5、店主倒出收銀機(jī)中的東西后逃離;(?)6、故事中提到了收銀機(jī),但沒(méi)說(shuō)里面具體有多少錢(qián);(T)7、搶劫者向店主索要錢(qián)款;(?)8、索要錢(qián)款的男子倒出收銀機(jī)中的東西后,急忙離開(kāi);(?)9、搶劫者打開(kāi)了收銀機(jī);(F)10、店堂燈關(guān)掉后,一個(gè)男子來(lái)了;(T)11、搶劫者沒(méi)有把錢(qián)隨身帶走;(?)12、故事涉及三個(gè)人物:店主,一個(gè)索要錢(qián)款的男子,以及一個(gè)警察。(?)內(nèi)容結(jié)構(gòu):了解傾聽(tīng)如何提高傾聽(tīng)的效果第一了解傾聽(tīng)一、傾聽(tīng)的重要性?xún)A聽(tīng)可獲取重要的信息傾聽(tīng)可掩蓋自身弱點(diǎn)善聽(tīng)才能善言?xún)A聽(tīng)能發(fā)現(xiàn)說(shuō)服對(duì)方的關(guān)鍵傾聽(tīng)能激發(fā)對(duì)方談話欲傾聽(tīng)可使你獲得友誼和信任二、傾聽(tīng)的特點(diǎn)和類(lèi)型ActivelisteningMindwordunderstandingEmotionsfeelingsmakecontactBodyactionsimpact內(nèi)部?jī)A聽(tīng)對(duì)象
圖3.1銷(xiāo)售經(jīng)理的內(nèi)部?jī)A聽(tīng)對(duì)象外部?jī)A聽(tīng)對(duì)象
圖組織外部?jī)A聽(tīng)對(duì)象
外部:傾聽(tīng)顧客的需要和意見(jiàn)例,一家倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)公司的經(jīng)理陪同一位有意向的客戶(hù)參觀公司的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房。這位客戶(hù)即將有一大批設(shè)備要暫存,她對(duì)該公司的存儲(chǔ)設(shè)施感到滿(mǎn)意。就在經(jīng)理覺(jué)得大功即將告成之時(shí),女客戶(hù)突然說(shuō):“我們要求將貨物按不同生產(chǎn)日期分別堆放?!苯?jīng)理有些驚愕,因?yàn)闊o(wú)論按技術(shù)要求,還是取貨便利,都是按貨物型號(hào)種類(lèi)儲(chǔ)存更好。但他隨即回答:“好的,我們會(huì)努力提供給客戶(hù)一切便利?!迸蛻?hù)滿(mǎn)意地點(diǎn)點(diǎn)頭說(shuō):“那就這么定了。非常感謝你們的理解,我已經(jīng)聯(lián)系過(guò)五個(gè)別的倉(cāng)儲(chǔ)公司,可他們無(wú)一例外地想勸說(shuō)我們按貨物型號(hào)分類(lèi),說(shuō)這樣可節(jié)省不少空間和時(shí)間。”
內(nèi)部:傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)
對(duì)話一:
下屬:嗨老板,我剛聽(tīng)說(shuō)又要更換顏色,那么我們剛持續(xù)生產(chǎn)了30分鐘,又要把設(shè)備拆洗一遍,我和伙計(jì)們都不情愿。
老板:你和你的伙計(jì)們最好別忘了誰(shuí)在這兒說(shuō)了算。該做什么就做什么,別再抱怨了!
下屬:我們不會(huì)忘掉這事兒的!
對(duì)話二:
下屬:嗨老板,我剛聽(tīng)說(shuō)又要更換顏色,那么我們剛持續(xù)生產(chǎn)了30分鐘,又要把設(shè)備拆洗一遍,我和伙計(jì)們都不情愿。
老板:你們真的為此感到不安嗎?
下屬:是的,這樣我們得多做許多不必要的工作。
老板:你們是覺(jué)得這類(lèi)事情實(shí)在沒(méi)必要經(jīng)常做是嗎?
下屬:喂,也許像我們這種一線部門(mén)沒(méi)法兒避免臨時(shí)性變動(dòng),有時(shí)我們不得不為某個(gè)特別顧客加班趕訂單。
老板:對(duì)了。在現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,我們不得不盡一切努力為顧客服務(wù),這就是為何我們都有飯碗的原因。
下屬:我想你是對(duì)的,老板。我們會(huì)照辦的。
老板:謝謝!
第二如何提高傾聽(tīng)的效果
一、如何提高傾聽(tīng)效果
1.投入—聽(tīng)是說(shuō)話思維的四倍
☆
排除干擾
☆集中精力
☆采取開(kāi)放式姿勢(shì)
☆積極預(yù)期
2.理解
☆聽(tīng)清全部信息,不要聽(tīng)到一半就心不在焉,更不要匆忙下結(jié)論。
☆注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并加以回顧。
☆聽(tīng)出對(duì)方的感情色彩。
☆克服習(xí)慣性思維。
☆結(jié)合視覺(jué)輔助手段。
☆“傾聽(tīng)”對(duì)方的身體語(yǔ)言。(僵硬型、厭煩型、焦慮型、興奮型、欺騙型、高傲型表情)
3.記憶
☆重復(fù)聽(tīng)到的信息
☆認(rèn)清說(shuō)話的模式
☆
記筆記
4.反饋
☆運(yùn)用誠(chéng)懇適宜的身體語(yǔ)言予以回應(yīng)
☆提問(wèn)的技巧:提問(wèn)要注意對(duì)方特點(diǎn);用范圍較窄的問(wèn)題促成協(xié)議;用范圍較大的問(wèn)題獲取信息;不想要答案也要提問(wèn)。
☆利用沉默的技巧5.專(zhuān)業(yè)知識(shí)和日常積累
☆事先準(zhǔn)備☆它山之石可以攻玉-建立游泳池例子二、建立集思廣益的日常傾聽(tīng)制度
知名企業(yè)的“日常傾聽(tīng)制度”
1.?dāng)?shù)字設(shè)備公司將其自動(dòng)化客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)取消使用,代之而起的是350名咨詢(xún)代理人。
2.Abbott(雅培)實(shí)驗(yàn)室1995年發(fā)起了一個(gè)“贏回生氣的顧客”的項(xiàng)目。分為四個(gè)步驟:
▲理清問(wèn)題
▲制定現(xiàn)實(shí)可行的戰(zhàn)略
▲全員教育
▲激勵(lì)銷(xiāo)售代表
該項(xiàng)目至1997年10月,已改善了200多戶(hù)顧客關(guān)系,增加銷(xiāo)售額900萬(wàn)美元。
2.Kinko’s組合公司邀請(qǐng)外部咨詢(xún)專(zhuān)家進(jìn)行“溝通審計(jì)”以期發(fā)現(xiàn)公司與員工之間溝通的問(wèn)題。
3.微軟將E—mail作為與員工交流的主要手段,此外公司還辦一份內(nèi)部周報(bào),送至全國(guó)每位員工的桌前。
4.Starbucks(星巴克)公司開(kāi)通網(wǎng)上建議節(jié)目,為開(kāi)展當(dāng)面會(huì)談,每季度都由高層人員發(fā)布三小時(shí)消息,一段簡(jiǎn)短的錄像,并留有大量時(shí)間回答問(wèn)題。
5.羅森勃路斯旅游公司不定期地寄給員工們一包東西,里面有建筑用紙和一匣顏色筆,讓他們畫(huà)圖描述公司在他們心目中的形象。
表“傾聽(tīng)”技能測(cè)試表
(幾乎都是--5,常常--4,偶爾--3,很少--2,幾乎從不--1)
態(tài)度
1.你喜歡聽(tīng)別人說(shuō)話嗎?
2.你會(huì)鼓勵(lì)別人說(shuō)話嗎?
3.你不喜歡的人在說(shuō)話時(shí),你也注意聽(tīng)嗎?
4.無(wú)論說(shuō)話人是男是女,年長(zhǎng)年幼,你都注意聽(tīng)嗎?
5.朋友、熟人、陌生人說(shuō)話時(shí),你都注意聽(tīng)嗎?
行為
6.你是否會(huì)目中無(wú)人或心不在焉?
7.你是否注視聽(tīng)話者?
8.你是否忽略了足以使你分心的事物?
9.你是否微笑、點(diǎn)頭以及使用不同的方法鼓勵(lì)他人說(shuō)話?
10.你是否深入考慮說(shuō)話者所說(shuō)的話?
11.你是否試著指出說(shuō)話者所說(shuō)的意思?
12.你是否試者指出他為何說(shuō)那些話?
13.你是否讓說(shuō)話者說(shuō)完他(她)的話?
14.當(dāng)說(shuō)話者在猶豫時(shí),你是否鼓勵(lì)他繼續(xù)下去?
15.你是否重述他的話,弄清楚后再發(fā)問(wèn)?
16.在說(shuō)話者講完之前,你是否避免批評(píng)他?
17.無(wú)論說(shuō)話者的態(tài)度與用詞如何,你都注意聽(tīng)嗎?
18.若你預(yù)先知道說(shuō)話者要說(shuō)什么,你也注意聽(tīng)嗎?
19.你是否詢(xún)問(wèn)說(shuō)話者有關(guān)他所用字詞的意思?
20.為了請(qǐng)他更完整解釋他的意見(jiàn),你是否詢(xún)問(wèn)?將所得分加起來(lái):
90—100,你是一個(gè)優(yōu)秀的傾聽(tīng)者;
80—89,是一個(gè)很好的傾聽(tīng)者;
65—79,你是一個(gè)勇于改進(jìn)、尚算良好的傾聽(tīng)者;
50—64,在有效傾聽(tīng)方面,你確實(shí)需要再訓(xùn)練;
50分以下,你注意傾聽(tīng)嗎?練習(xí):積極的傾聽(tīng)目標(biāo):訓(xùn)練傾聽(tīng)、反饋及總結(jié)的技能步驟:以3人為一個(gè)小組,其中A——以某個(gè)感興趣的話題展開(kāi)討論;B——傾聽(tīng),并給予咨詢(xún);C——觀察、指導(dǎo)B的行為,并給予A和B反饋意見(jiàn)。課堂活動(dòng)聆聽(tīng)游戲:兩人一組,一個(gè)人連續(xù)說(shuō)3分鐘,另外一個(gè)人只許聽(tīng),不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語(yǔ)言。之后換過(guò)來(lái)。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽(tīng)到對(duì)方說(shuō)了些什么?然后由對(duì)方談一談聽(tīng)者描述的所聽(tīng)到的信息是不是自己想表達(dá)的。
一般結(jié)果會(huì)是有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽(tīng)者和說(shuō)者之間對(duì)溝通的信息有嚴(yán)重分歧。
任務(wù)四提問(wèn)的技巧教堂里的故事
據(jù)傳在某國(guó)的教堂里曾發(fā)生這么一件事。一天,A教士在做禮拜時(shí)忽然覺(jué)得煙癮難熬,便問(wèn)主教:“我祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”主教狠狠地訓(xùn)了他一頓。一會(huì)兒,B教士覺(jué)得煙癮難熬,便問(wèn)主教:“我抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”主教笑著答道:“當(dāng)然可以!”對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題,不同的問(wèn)法,效果迥異。任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧一、商務(wù)談判中發(fā)問(wèn)的類(lèi)型(一)封閉式發(fā)問(wèn)---是指在一定的范圍內(nèi),在特定的領(lǐng)域得出特定的答復(fù),一般引出用“是”或“否”答復(fù)的問(wèn)法。eg:您是否認(rèn)為售后服務(wù)沒(méi)有改進(jìn)的可能?違約要受到懲罰,你說(shuō)是不是?您剛才說(shuō)上述情況沒(méi)有變動(dòng),這是不是說(shuō)貸方可以如期履約了?任務(wù)四提問(wèn)的技巧一、商務(wù)談判中發(fā)問(wèn)的類(lèi)型問(wèn)(二)澄清式發(fā)問(wèn)---是指針對(duì)對(duì)方的答復(fù)重新措辭,使對(duì)方證實(shí)或補(bǔ)充原先答復(fù)的一種問(wèn)法。這種問(wèn)法可以讓對(duì)方對(duì)自己說(shuō)的話進(jìn)一步表明態(tài)度、澄清事實(shí)。eg:你說(shuō)完成這項(xiàng)談判任務(wù)有困難,現(xiàn)在有沒(méi)有勇氣承擔(dān)這項(xiàng)工作?您剛才說(shuō)對(duì)目前進(jìn)行中的這一宗買(mǎi)賣(mài)可以做取舍,這是不是說(shuō)您擁有全權(quán)跟我們進(jìn)行談判?任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧一、商務(wù)談判中發(fā)問(wèn)的類(lèi)型(三)強(qiáng)調(diào)式發(fā)問(wèn)---旨在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)和己方的立場(chǎng)。eg:這個(gè)協(xié)議不是要經(jīng)過(guò)公證之后才生效嗎?按照貴方要求,我們的觀點(diǎn)不是已經(jīng)闡述清楚了嗎?怎么能夠忘記我們上次合作的非常愉快呢?任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧一、商務(wù)談判中發(fā)問(wèn)的類(lèi)型(四)探索式發(fā)問(wèn)---是針對(duì)談判對(duì)方答復(fù)問(wèn)題的內(nèi)容,準(zhǔn)備繼續(xù)引申的一種問(wèn)法。
eg:我們想增加進(jìn)貨量,貴方能否在價(jià)格上更優(yōu)惠些?
你談到談判方面存在困難,你能不能告訴我方主要有什么困難?任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧一、商務(wù)談判中發(fā)問(wèn)的類(lèi)型(五)借助式發(fā)問(wèn)---是借助第三者的意見(jiàn)來(lái)影響或改變對(duì)方意見(jiàn)的發(fā)問(wèn)方式。
eg:某某認(rèn)為談判小組要把工作中心放在成交日期上,你以為如何?
這份合同是你們董事長(zhǎng)簽的字,是嗎?任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧二、提問(wèn)的時(shí)機(jī)(一)在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問(wèn)(二)在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn)(三)在議程規(guī)定的論辯時(shí)間提問(wèn)(四)在自己發(fā)言前后提問(wèn)任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧三、“問(wèn)”的要訣(一)預(yù)先準(zhǔn)備好問(wèn)題(二)避免提出那些可能會(huì)阻礙對(duì)方讓步的問(wèn)題(三)不強(qiáng)行追問(wèn)(四)既不要以法官的態(tài)度來(lái)詢(xún)問(wèn)對(duì)方,也不要問(wèn)起問(wèn)題接連不斷(五)提出問(wèn)題后應(yīng)閉口不言,專(zhuān)心致志地等待對(duì)方的回答(六)要以誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)提問(wèn)(七)提出問(wèn)題的句子應(yīng)盡量簡(jiǎn)短任務(wù)四商務(wù)談判提問(wèn)的技巧四、提問(wèn)的其他注意事項(xiàng)(一)在談判中一般不應(yīng)提出的問(wèn)題
1、不應(yīng)提出帶有敵意的問(wèn)題
2、不應(yīng)提出有關(guān)對(duì)方個(gè)人生活、工作方面的問(wèn)題
3、不要直接指責(zé)對(duì)方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問(wèn)題
4、不要為了表現(xiàn)自己而故意提問(wèn)(二)注意提問(wèn)的速度(三)注意對(duì)手的心境提問(wèn)的技巧案例一:某商場(chǎng)休息室里經(jīng)營(yíng)咖啡和牛奶,剛開(kāi)始服務(wù)員總是問(wèn)顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是:“先生,喝牛奶嗎?”其銷(xiāo)售額平平。后來(lái),老板要求服務(wù)員換一種問(wèn)法,“先生,喝咖啡還是牛奶?”結(jié)果其銷(xiāo)售額大增。原因在于,第一種問(wèn)法,容易得到否定回答,而后一種是選擇式,大多數(shù)情況下,顧客會(huì)選一種。
提問(wèn)的技巧案例二:你想到一家公司擔(dān)任某一職務(wù),你希望年薪20萬(wàn)元,而老板最多只能給你15萬(wàn)元。老板如果說(shuō)“要不要隨便你”這句話,就有攻擊的意味,你可能扭頭就走。而實(shí)際上老板往往不那樣說(shuō),而是這樣跟你說(shuō):“給你的薪水,那是非常合理的。不管怎么說(shuō),在這個(gè)等級(jí)里,我只能付給你10萬(wàn)元到15萬(wàn)元,你想要多少?”很明顯,你會(huì)說(shuō)“15萬(wàn)元”,而老板又好像不同意說(shuō):“13萬(wàn)元如何?!蹦憷^續(xù)堅(jiān)持15萬(wàn)元。其結(jié)果是老板投降。表面上,你好像占了上風(fēng),沾沾自喜,實(shí)際上,老板運(yùn)用了選擇式提問(wèn)技巧,你自己卻放棄了爭(zhēng)取20萬(wàn)元年薪的機(jī)會(huì)。任務(wù)五答復(fù)的技巧
回答與提問(wèn)、傾聽(tīng)一樣重要。商務(wù)談判中有問(wèn)必有答,提問(wèn)是主動(dòng)的,回答是被動(dòng)的。一般來(lái)說(shuō),回答必須遵循所提的問(wèn)題。正是這一點(diǎn),人們普遍覺(jué)得回答談判問(wèn)題不是一件容易的事。因?yàn)椴坏鶕?jù)對(duì)方的提問(wèn)來(lái)回答,并且還要把問(wèn)題盡可能地說(shuō)明白、講清楚,使提問(wèn)者的問(wèn)題得到答復(fù),更重要的是回答代表著一種承諾,所回答的每句話都有責(zé)任。這就給回答問(wèn)題的人帶來(lái)一定的精神壓力。
任務(wù)五商務(wù)談判答復(fù)的技巧美國(guó)談判專(zhuān)家尼倫伯格在他的《談判的奧秘》一書(shū)中曾舉了這樣一個(gè)例子:
美國(guó)大財(cái)閥摩根想從洛克菲勒手中買(mǎi)一大塊明尼蘇達(dá)州的礦地,洛氏派了手下一個(gè)叫約翰的人出面與摩根交涉。見(jiàn)面后,摩根問(wèn):“你準(zhǔn)備開(kāi)什么價(jià)?”約翰答道:“摩根先生,我想你說(shuō)的話恐怕有點(diǎn)不對(duì),我來(lái)這兒并非賣(mài)什么,而是你要買(mǎi)什么才對(duì)?!睅拙湓挘f(shuō)明了問(wèn)題的實(shí)質(zhì),并掌握了談判的主動(dòng)權(quán)。第四節(jié)商務(wù)談判答復(fù)的技巧“三思而后行”?;卮饐?wèn)題前,要進(jìn)行認(rèn)真的思考。有些提問(wèn)者會(huì)不斷催問(wèn),迫使你在對(duì)問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行充分思考的情況下倉(cāng)促作答。這種情況下,作答者更要沉著,不必顧忌談判對(duì)手的催問(wèn),而是轉(zhuǎn)告對(duì)方你必須進(jìn)行認(rèn)真思考,因而需要時(shí)間,或者要求對(duì)方把問(wèn)題再?gòu)?fù)述一遍,如“先生,請(qǐng)您把問(wèn)題再說(shuō)一遍好嗎?”這樣可以為自己贏得思考問(wèn)題的時(shí)間。可以點(diǎn)一支煙,倒茶喝一口茶,整理文件,拖延回答時(shí)間。
一、回答問(wèn)題之前,要給自己留有思考的時(shí)間任務(wù)流商務(wù)談判答復(fù)的技巧案例:美國(guó)代表團(tuán)訪華時(shí),曾有一名官員當(dāng)著周總理的面說(shuō):“中國(guó)人很喜歡低著頭走路,而我們美國(guó)人卻總是抬著頭走路?!贝搜砸怀?,語(yǔ)驚四座。周總理不慌不忙,面帶微笑的說(shuō):“這并不奇怪。因?yàn)槲覀冎袊?guó)人喜歡走上坡路,而你們美國(guó)人喜歡走下坡路?!泵绹?guó)官員的話李顯然包含著對(duì)中國(guó)人的極大侮辱。周總理的回答讓美國(guó)人領(lǐng)教了什么叫做柔中帶剛,最終尷尬窘迫的是美國(guó)人自己。二、針對(duì)提問(wèn)者的真實(shí)心理答復(fù)任務(wù)五商務(wù)談判答復(fù)的技巧
許多談判專(zhuān)家認(rèn)為,談判時(shí)針對(duì)問(wèn)題的回答并不一定就是最好的回答?;卮饐?wèn)題的要訣在于知道該說(shuō)什么和不該說(shuō)什么,而不必考慮所答的是否對(duì)題。例如,對(duì)方問(wèn)“你們打算購(gòu)買(mǎi)多少?”如果你考慮先說(shuō)出訂數(shù)不利于講價(jià),那么就可以說(shuō)“這要根據(jù)情況而定,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類(lèi)回答通常采用比較的語(yǔ)氣,“據(jù)我所知…”“那要看…而定”,“至于……就看你怎么看了”。當(dāng)然,用外交活動(dòng)中的“無(wú)可奉告”一語(yǔ)來(lái)拒絕回答,也是回答這類(lèi)問(wèn)題的好辦法。三、不要徹底的回答問(wèn)題,因?yàn)橛行﹩?wèn)題不必回答任務(wù)五商務(wù)談判答復(fù)的技巧參加談判的人并不是全能全知的人。談判中盡管我們準(zhǔn)備得充分,也經(jīng)常會(huì)遇到陌生難解的問(wèn)題,這時(shí),談判者切不可為了維護(hù)自己的面子強(qiáng)作答復(fù)。因?yàn)檫@樣不僅有可能損害自己利益,而且對(duì)自己的面子也是絲毫無(wú)補(bǔ)。有這樣一個(gè)實(shí)例,我國(guó)內(nèi)某公司與美國(guó)外商談判合資建廠事宜時(shí),外商提出有稅收的請(qǐng)求。中方代表恰好對(duì)此不是很有研究,或者說(shuō)是一知半解,可為了能夠談成,就盲目地答復(fù)了,結(jié)果使乙方陷入被動(dòng)的局面。經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)一再告誡我們:談判者對(duì)不懂的問(wèn)題坦率地告訴對(duì)方不能回答,或暫不回答,以避免付出不應(yīng)付出的代價(jià)。四、對(duì)于不知道的問(wèn)題不要回答任務(wù)五商務(wù)談判答復(fù)的技巧當(dāng)對(duì)方提出的某個(gè)問(wèn)題很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答,這時(shí),談判高手往往用避正答偏的辦法來(lái)回答,即在回答這類(lèi)問(wèn)題時(shí),故意避開(kāi)問(wèn)題的實(shí)質(zhì),而將話題引向歧路,借以破解對(duì)方的進(jìn)攻。例如,對(duì)方問(wèn):“你們準(zhǔn)備開(kāi)價(jià)多少?”可以閃爍其詞,所答非所問(wèn),如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限等,這樣,效果會(huì)更理想。五、逃避問(wèn)題的方法是避正答偏,顧左右而言他案例一
一位美國(guó)記者采訪周恩來(lái)時(shí),看見(jiàn)桌上放著一支美國(guó)派克鋼筆。他以一種譏諷的口氣問(wèn)道:"請(qǐng)問(wèn)總理閣下,你們堂堂中國(guó)為什么還要用美國(guó)的鋼筆呢?"周恩來(lái)淡淡一笑,答道:"談起這支派克鋼筆話就長(zhǎng)了。這是一個(gè)朝鮮朋友的抗美戰(zhàn)利品,他是作為禮物贈(zèng)送給我的。我想,無(wú)功不受祿,就推辭。朋友說(shuō),留下做個(gè)紀(jì)念吧,我覺(jué)得有意義,就收下了貴國(guó)的這支派克鋼筆。"美國(guó)記者一聽(tīng),頓時(shí)啞口無(wú)言。這位記者的本意是想挖苦周總理:你們中國(guó)人怎么連好一點(diǎn)的鋼筆都不能生產(chǎn),還要從我們美國(guó)進(jìn)口。結(jié)果周總理說(shuō)這是朝鮮戰(zhàn)場(chǎng)的戰(zhàn)利品,反而使這位記者丟盡顏面。案例二
1959年,蘇共中央第一書(shū)記、蘇聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議主席赫魯曉夫與美國(guó)總統(tǒng)艾森豪威爾參加一次首腦會(huì)議。喜好辯論的赫魯曉夫不時(shí)向美國(guó)總統(tǒng)提出一些問(wèn)題。但是軍人出身的艾森豪威爾每被問(wèn)及時(shí),并不馬上回答他的對(duì)手,而是看著他的國(guó)務(wù)卿杜勒斯,等后者把一張張便條遞過(guò)來(lái)之后,他才開(kāi)始作答。反之,當(dāng)艾森豪威爾向赫魯曉夫詢(xún)問(wèn)一些問(wèn)題時(shí),赫氏卻不假思索像演員背誦臺(tái)詞一樣口不打奔兒地回答對(duì)方。赫魯曉夫?qū)ψ约旱哪X瓜兒和口才非常得意。他在后來(lái)撰寫(xiě)的回憶錄中認(rèn)為,他既然是大國(guó)蘇聯(lián)的領(lǐng)袖,理所當(dāng)然地應(yīng)當(dāng)知道所有問(wèn)題的答案,不需要旁人指點(diǎn)他如何回答和回答些什么。赫魯曉夫同時(shí)不無(wú)諷刺地問(wèn)道:“究竟誰(shuí)是(美國(guó))真正的最高領(lǐng)袖?是杜勒斯還是艾森豪威爾?”案例二然而國(guó)際談判圈中對(duì)此卻另有評(píng)價(jià):艾森豪威爾作為美國(guó)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)事事要聽(tīng)助手的主意才敢作答當(dāng)然不足為訓(xùn),但是在個(gè)人弱點(diǎn)和國(guó)家利益之間屈己事大卻表現(xiàn)了他的睿智和嚴(yán)肅。艾氏顯然明白,他雖然是第二次世界大戰(zhàn)戰(zhàn)場(chǎng)上的赫赫英雄,又貴為當(dāng)時(shí)美國(guó)最高的行政首腦,但在外交談判桌上,他的經(jīng)驗(yàn)畢竟不如久經(jīng)外事沙場(chǎng)的國(guó)務(wù)卿杜勒斯,更何況他所面對(duì)的是另一個(gè)超級(jí)大國(guó)的一位能言善辯集黨政大權(quán)于一身的領(lǐng)袖人物。艾森豪威爾在談判桌上聽(tīng)取自己部下的意見(jiàn),既表現(xiàn)了他求實(shí)認(rèn)真、沉著穩(wěn)重的統(tǒng)帥作風(fēng),也為他爭(zhēng)取了思考問(wèn)題的時(shí)間,避免了回答上的差錯(cuò)。一場(chǎng)重要談判涉及多領(lǐng)域多問(wèn)題,而非一個(gè)人所能。世間百事通萬(wàn)事能的人畢竟是少數(shù)。
任務(wù)六商務(wù)談判說(shuō)服的技巧
談判中能否說(shuō)服對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),是談判能否成功的一個(gè)關(guān)鍵。談判中的說(shuō)服,就是綜合運(yùn)用聽(tīng)、問(wèn)、敘等各種技巧,改變對(duì)方的起初想法而心甘情愿的接受己方的意見(jiàn)。在談判中,說(shuō)服工作常常貫穿于始終。說(shuō)服他人切忌
這些作法,其實(shí)未必能夠說(shuō)服對(duì)方。因?yàn)檫@樣做,其實(shí)質(zhì)是先把對(duì)方推到錯(cuò)誤的一邊,也就等于告訴對(duì)方,我已經(jīng)對(duì)你失去信心了,因此,效果往往十分不理想。
一是先想好幾個(gè)理由,然后才去和對(duì)方辯論;二是站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度上,以教訓(xùn)人的口氣,指點(diǎn)他人應(yīng)該怎樣做;三是不分場(chǎng)合和時(shí)間,先批評(píng)對(duì)方一通,然后強(qiáng)迫對(duì)方接受其觀點(diǎn)等等。①極端性的語(yǔ)言。這類(lèi)語(yǔ)言如“肯定如此”、“絕對(duì)不是那樣”,即使自己看法正確,也不要使用這樣的詞匯。②針?shù)h相對(duì)的語(yǔ)言。這類(lèi)語(yǔ)言特別容易引起雙方的爭(zhēng)論、僵持,造成關(guān)系緊張。如“開(kāi)價(jià)5萬(wàn)元,一點(diǎn)也不能少”,“不用講了,事情就這樣定了”。③涉及對(duì)方隱秘的語(yǔ)言。這類(lèi)語(yǔ)言如“你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵](méi)點(diǎn)頭?”與國(guó)外客商談判尤其要注意這一點(diǎn)。④有損對(duì)方自尊心的語(yǔ)言。這類(lèi)語(yǔ)言如“開(kāi)價(jià)就這些,買(mǎi)不起就明講”。⑤催促對(duì)方的語(yǔ)言。這類(lèi)語(yǔ)言如“請(qǐng)快點(diǎn)考慮”,“請(qǐng)馬上答復(fù)”。在談判中應(yīng)避免的言辭
一、取得他人的信任
在說(shuō)服他人的時(shí)候,最重要的是取得對(duì)方的信任。只有對(duì)方信任你,才會(huì)正確地、友好地理解你的觀點(diǎn)和理由。社會(huì)心理學(xué)家們認(rèn)為,信任是人際溝通的“過(guò)濾”。只有對(duì)方信任你,才會(huì)理解你友好的動(dòng)機(jī),否則,如果對(duì)方不信任你,即使你說(shuō)服他的動(dòng)機(jī)是友好的,也會(huì)經(jīng)過(guò)“不信任”的“過(guò)濾器”作用而變成其他的東西。說(shuō)服他人的基本要訣
二、站在他人的角度設(shè)身處地地談問(wèn)題。
要說(shuō)服對(duì)方,就要考慮到對(duì)方的觀點(diǎn)或行為存在的客觀理由,亦即要設(shè)身處地地為對(duì)方想一想,從而使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生一種“自己人”的感覺(jué)。這樣,對(duì)方就會(huì)信任你,就會(huì)感到你是在為他著想,說(shuō)服的效果將會(huì)十分明顯。說(shuō)服他人的基本要訣
三、創(chuàng)造出良好的“是”的氛圍。
從談話一開(kāi)始,就要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)說(shuō)“是”的氣氛,而不要形成一個(gè)“否”的氣氛。比如“我知道你是能夠把這件事情做得很好,卻不愿意去做而已”;又比如:“你一定會(huì)以這個(gè)問(wèn)題感興趣的”等等。蘇格拉底是二千多年前古希臘的哲學(xué)家,他以辯論見(jiàn)長(zhǎng),他創(chuàng)立的問(wèn)答法至今還被世人公認(rèn)為“最聰明的勸誘法”。其基點(diǎn)是:與人辯論,開(kāi)始不要討論分歧的觀點(diǎn),而是著重強(qiáng)調(diào)彼此共同的觀點(diǎn),取得一致后,再自然地轉(zhuǎn)向自己的主張。這一方法的特點(diǎn)是,提出一系列的問(wèn)題讓對(duì)方稱(chēng)是,同時(shí)要避免對(duì)方說(shuō)“不”,進(jìn)而促使對(duì)方發(fā)生態(tài)度轉(zhuǎn)變。說(shuō)服他人的基本要訣一個(gè)業(yè)務(wù)員在進(jìn)入真正的推銷(xiāo)話題前,總會(huì)隨便說(shuō)幾句話,例如“您好?。〗裉斓奶鞖庹娴姆浅:??!被颉昂闷恋脑鹤?,一定是您整理的吧。”等等以這種方式詢(xún)問(wèn)對(duì)方,對(duì)方一定回答“是”。在趁著對(duì)方連續(xù)說(shuō)“是”的時(shí)候,業(yè)務(wù)員可以進(jìn)入主題說(shuō):“我是某某產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員,我擔(dān)任這個(gè)地區(qū)的推銷(xiāo)工作,這里有一些產(chǎn)品的目錄,請(qǐng)隨便看看?!睂?duì)方或許不經(jīng)意的回答:“哦!是嗎?”業(yè)務(wù)員在此時(shí)又會(huì)說(shuō):“對(duì)于這一點(diǎn)我可以稍加說(shuō)明,我是否可以提你解釋一下?”在這種情況下,對(duì)方一般會(huì)回答:“好的。”以上就是一個(gè)老練的業(yè)務(wù)員采取的推銷(xiāo)步驟?!疤K格拉底式問(wèn)答法”能幫助我們很好的捉住人心,我們?cè)谶\(yùn)用這種方法誘使對(duì)方說(shuō)“
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