如何做好幻燈片(中級)培訓師：楊天浩2016.3.31課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩PPT,就是PowerPoint簡稱.PowerPoint是微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序，PowerPoint是功能強大的演示文稿制作軟件。PPT與word的區(qū)別是Word打開即可寫字，幻燈需要添加文本框，Word上版式設計比較死板，而幻燈可以根據實際需要在頁面的任何一個地方都可以添加文字，圖片等；Word沒有播放功能，而幻燈可以借助投影可以像電影一樣播放。PPT可協(xié)助您獨自或聯(lián)機創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質的演示文稿。美國社會科學家RichMoran指出，PPT是21世紀新的世界語，比爾·蓋茨對人類最大的貢獻是他創(chuàng)造了人類社會交流的世界語PPT。

過去，我們上課或者作報告都要使用PPT，但是，一般都只使用了PPT的“打開文件、打字、設置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。自從今年知道了全球最大的幻燈片共享網站，我才發(fā)現，其實我和許多人一樣，不會做PPT。

PPT的設計和講演效果將會直接影響到教師的教學效果，怎樣才能夠設計出高質量的教學PPT?下面是ppt制作的基本原則：為什么要制作PPT為什么要制作PPTPPT不是演講稿！為什么要制作PPT制作PPT的根本目的是為了更有效的溝通理解！我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高為什么要制作PPT課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩word素材直接復制到PPT上堆積大量圖表、數據，沒有重點字體/排版/編碼不統(tǒng)一無用的特效制作，沖淡了主題每個頁面都花花綠綠濫用圖片，不考慮主題色彩搭配不當……我們做幻燈片常犯的錯誤有哪些?制作PPT流程我們的PPT為什么做不好？對幻燈片用途認識不清晰沒有思路，沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達形式缺乏基本的美感制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材定邏輯定方案確定要宣講的目的、主題定方案確定制作要求及風格確定報告議程制作PPT流程“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”11確定我們的目標制作PPT流程聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點12分析我們的聽眾制作PPT流程部門聽眾目的廣告推廣部客戶節(jié)目策劃部老板運營分析部同事對外宣傳部領導假如你是這個部門的人，

寫下你的目的制作PPT流程部門聽眾目的廣告推廣部客戶賣出節(jié)目廣告節(jié)目策劃部老板上一個好節(jié)目運營分析部同事分析節(jié)目質量對外宣傳部領導宣傳公司形象參考答案制作PPT流程15關注內容制作要求整體風格媒體工具聽眾、目的制作PPT流程先分析聽眾，寫下你的認識部門聽眾關注內容制作要求整體風格廣告推廣部客戶節(jié)目策劃部老板運營分析部同事對外宣傳部領導制作PPT流程參考答案部門聽眾關注內容制作要求整體風格廣告推廣部客戶產品價值點突出重點激情煽動案例說話節(jié)目策劃部老板業(yè)務增長點專業(yè)素質清晰易懂結構表達運營分析部同事績效考核點一目了然簡潔明了數據說話對外宣傳部領導公司形象點大氣美觀圖文并茂多媒體化制作PPT流程根據目的和主題分析列出：

提綱或議程將提綱或議程轉換成封面、提綱或議程、標題頁制作PPT流程生產部門

月度工作匯報的提綱案例制作PPT流程業(yè)務部門

經營分析報告的提綱案例制作PPT流程調研報告

質量調研方案匯報的提綱案例制作PPT流程請列出：1.月度部門分析會的部門聽眾目的關注內容制作要求整體風格2.月度部門分析會的議程、提綱制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材

定邏輯定方案確定內容的邏輯結構圖制作PPT流程PPT的靈魂是邏輯?。?4首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考讓PPT邏輯化25構筑內容-邏輯論證以無可爭議的內容來陳述情況對情況加以說明闡述情況的意義并加以說（“因此”……）

證明內容的必然走向（沒有第二條路可走）對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對“情況”或“說明”有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的“所以”結論時，先要記憶大量信息主線利弊26構筑內容-邏輯組合主線論據1或措施1論據2或措施2論據3或措施3

便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍能支持說服力對一些聽眾有勉強之嫌利弊學會從結論說起27一個糟糕的匯報者假如他利用邏輯方式匯報老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？讓PPT邏輯化持續(xù)優(yōu)化定版式

定素材定邏輯定方案收集、查找、分析資料將找到素材分類復制堆積到對應的PPT調整內部素材的邏輯結構制作PPT流程29尋找合適的材料有力支持觀點的材料自己有切身感受的材料有沖擊力的材料有真實感的材料可檢驗的材料制作PPT流程質量報告

調研報告素材案例制作PPT流程調研報告

設備日均生產數量趨勢圖制作PPT流程調研報告

設備日均生產數量趨勢圖制作PPT流程質量報告

月度報告素材案例制作PPT流程質量報告

月度報告素材案例制作PPT流程目標指標狀況（柱狀圖、趨勢圖）未達標原因說明未達標原因分析（柏拉圖、餅圖）改善措施一般順序：指標類成本制作PPT流程持續(xù)優(yōu)化定版式定素材定邏輯定方案構思或在PPT模板庫找出匹配的模板、圖表統(tǒng)一排版和美化頁面，適當增加動畫效果消化材料，理解文字的內容確定相互之間的關系補充、完善細節(jié)制作PPT流程文字間常用的關系有：并列總分遞進層次包含比例對比循環(huán)矩陣制作PPT流程用以上關系改造：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。挑戰(zhàn)下面要挑戰(zhàn)你的思維極限制作PPT流程原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。123聽音樂娛樂新聞并列關系制作PPT流程并列關系更詳細描述更詳細描述更詳細描述音樂娛樂新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程音樂娛樂新聞白領都在聽什么？總分關系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程娛樂音樂新聞白領都在聽什么？總分關系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程遞進關系200820092010音樂新聞股票音樂房產新聞音樂新聞娛樂原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程層次關系休閑咨訊新聞交通音樂影視生活白領原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程包含關系音樂新聞娛樂原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程10%60%30%音樂新聞娛樂比例關系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程娛樂音樂其它新聞比例關系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程比例關系30%娛樂50%音樂20%新聞原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對比關系1、音樂1、音樂3、汽車2、新聞3、健身2、娛樂男士女士原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對比關系音樂新聞娛樂.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程對比關系原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程循環(huán)關系音樂新聞娛樂流行就是硬道理實用就是硬道理好玩就是硬道理定位互動策劃打造白領喜愛的節(jié)目原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程矩陣關系35歲25歲男女原文：聽音樂，娛樂以及獲取新聞信息。制作PPT流程

持續(xù)優(yōu)化制作PPT流程

定版式定素材定邏輯定方案自播檢查錯字和動畫，再請人復查不斷練習提高PPT制作水平如何讓PPT添彩PPT提升六大實訓課程提綱為什么要制作PPT制作PPT的流程如何讓PPT添彩一目了然保持簡單如何讓PPT添彩如何讓PPT添彩杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。如何讓PPT添彩你們知道了但是我們做到了

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JackWelch如何讓PPT添彩1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術化字體少就是多如何讓PPT添彩但是，我的PPT文字實在簡化不了，怎么辦？如何讓PPT添彩63思路一：提煉關鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題

要點一

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要點二

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要點三

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學員項目成績評價改造案例一最佳學習團隊最佳實踐團隊最佳學員最佳實踐個人每次培訓根據理論學習，評出最佳學習團隊，頒發(fā)獎品每次培訓根據課堂表現及參與熱情評出最佳學員獎根據各車間學習團隊實踐成果評出最佳實踐團隊

根據學員實踐過程和工具驗收環(huán)節(jié)評出最佳實踐個人。榮譽一個共同成長的平臺

過程激勵機制改造案例一還有，我的PPT像流水賬怎么辦？如何讓PPT添彩流