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5/5供應(yīng)商裝飾宣傳管理流程編制日期20XX.8.8審核日期20XX.8.18批準(zhǔn)日期20XX.8.28修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概述流程范圍:本流程適用于公司所有供應(yīng)商在門(mén)店進(jìn)行裝飾宣傳施工的管理控制目標(biāo):確保供應(yīng)商裝飾宣傳過(guò)程規(guī)范、可控確保門(mén)店購(gòu)物環(huán)境氛圍統(tǒng)一規(guī)范流程級(jí)別:一級(jí)流程涉及部門(mén)或職位:企劃部經(jīng)理、采購(gòu)部門(mén)、店長(zhǎng)/綜合管理部經(jīng)理、門(mén)店美工、供應(yīng)商上游流程:無(wú)下游流程:無(wú)各部門(mén)或職位職責(zé):供應(yīng)商職責(zé)1.1提報(bào)裝飾宣傳申請(qǐng)1.2負(fù)責(zé)門(mén)店裝飾施工2.采購(gòu)部門(mén)職責(zé)2.1審核供應(yīng)商裝飾申請(qǐng)2.2負(fù)責(zé)扣除供應(yīng)商的相關(guān)費(fèi)用3.企劃部經(jīng)理職責(zé)3.1審批裝飾風(fēng)格與色調(diào)搭配3.2核算裝飾費(fèi)用及評(píng)估裝飾效果4.店長(zhǎng)/綜合管理部經(jīng)理職責(zé)4.1協(xié)調(diào)與配合裝飾施工5.門(mén)店美工職責(zé)5.1現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)并參與裝飾施工5.2負(fù)責(zé)裝飾效果反饋流程圖流程說(shuō)明序號(hào)步驟說(shuō)明重要輸入重要輸出相關(guān)表單文檔1提交裝飾宣傳申請(qǐng)供應(yīng)商向采購(gòu)部門(mén)提交門(mén)店裝飾宣傳申請(qǐng),注明裝飾宣傳需求并附裝飾效果圖等資料門(mén)店裝飾宣傳需求裝飾宣傳申請(qǐng)裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖2審核采購(gòu)部門(mén)審核供應(yīng)商提報(bào)的裝飾宣傳申請(qǐng)是否合理或按約定要求裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖審核同意或不同意裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖3審批企劃部經(jīng)理對(duì)裝飾風(fēng)格是否適合賣(mài)場(chǎng)、整體色調(diào)與賣(mài)場(chǎng)是否搭配等進(jìn)行審批裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖審批同意或不同意裝飾宣傳申請(qǐng)單裝飾效果圖4協(xié)調(diào)與配合門(mén)店店長(zhǎng)/綜合管理部經(jīng)理做好裝飾施工的協(xié)調(diào)與配合工作,提供所需支持如電源、商品下架、移位、上貨等裝飾宣傳申請(qǐng)單組織與協(xié)調(diào)裝飾宣傳申請(qǐng)單5裝飾施工與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)5.1供應(yīng)商負(fù)責(zé)裝飾施工,門(mén)店美工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)裝飾效果圖裝飾施工裝飾效果圖5.2受供應(yīng)商委托,門(mén)店美工負(fù)責(zé)裝飾施工6施工結(jié)果與裝飾效果反饋門(mén)店美工在裝飾施工結(jié)束后,將裝飾施工結(jié)果與裝飾效果分別以文字說(shuō)明和現(xiàn)場(chǎng)拍照形式反饋給企劃部經(jīng)理裝飾施工結(jié)束裝飾效果反饋裝飾效果反饋說(shuō)明與現(xiàn)場(chǎng)拍照7核算費(fèi)用、效果評(píng)估與結(jié)果反饋7.1企劃部經(jīng)理對(duì)裝飾施工結(jié)果與裝飾效果進(jìn)行綜合評(píng)估是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求或是否需要進(jìn)行調(diào)整裝飾效果反饋說(shuō)明裝飾效果總結(jié)評(píng)估總結(jié)評(píng)估報(bào)告7.2企劃部經(jīng)理核算門(mén)店裝飾施工所產(chǎn)生的費(fèi)用和供應(yīng)商需承擔(dān)的費(fèi)用報(bào)價(jià)裝飾施工費(fèi)用供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用費(fèi)用核算清單7.3企劃部經(jīng)理將裝飾施工結(jié)果、裝飾效果與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用等提交給采購(gòu)部門(mén)裝飾施工結(jié)果、裝飾效果與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用反饋采購(gòu)部門(mén)總結(jié)評(píng)估報(bào)告費(fèi)用核算清單8扣除供應(yīng)商的相關(guān)費(fèi)用采購(gòu)部門(mén)依據(jù)費(fèi)用核算清單知會(huì)供應(yīng)商并扣除相關(guān)費(fèi)用,同時(shí)將費(fèi)用扣除結(jié)果反饋給企劃部經(jīng)理費(fèi)用核算清單費(fèi)用扣除費(fèi)用核算清單9費(fèi)用報(bào)銷與裝飾施工資料備案企劃部經(jīng)理跟進(jìn)落實(shí)供應(yīng)商的費(fèi)用扣除結(jié)果;同時(shí)將裝飾
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