辦公室崗位業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)

要點(diǎn)整理?xiàng)顫嶇?、丁澤?014年4月培訓(xùn)內(nèi)容現(xiàn)代公文格式規(guī)范與寫作公文處理規(guī)范及常見(jiàn)病誤例析機(jī)關(guān)綜合文稿寫作方法與技巧新時(shí)期黨政信息及文秘工作創(chuàng)新媒商——新聞通訊稿寫作公文一、種類二、格式一、種類中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳2012年4月16日聯(lián)合印發(fā)，中辦發(fā)【2012】14號(hào)文件——《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》15個(gè)：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要請(qǐng)你來(lái)辨一辨1、公告、通告、通知某某企業(yè)開(kāi)業(yè)的《鳴謝公告》補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》《橋牌大賽通告》老干部體檢的《通告》辨明真身“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。一般基層機(jī)關(guān)、地方主管部門、企事業(yè)單位不得使用?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！巴ㄖ庇脕?lái)發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的文種。★“通知”有主送機(jī)關(guān)，“公告”、“通告”沒(méi)有正確范例中

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告

第一號(hào)第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤

為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。

現(xiàn)予公告（特此公告）。

中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)

第三次會(huì)議主席團(tuán)

二00五年三月十三日X市人民政府關(guān)于禁止銷售和使用含磷洗滌劑的通告

X府發(fā)[2002]74號(hào)

為了保護(hù)和改善三峽庫(kù)區(qū)的水環(huán)境質(zhì)量，保障人民身體健康，防止含磷洗滌劑對(duì)水體的污染，根據(jù)《X市長(zhǎng)江三峽庫(kù)區(qū)流域水污染防治條例》及相關(guān)的法律法規(guī)，市政府決定在全市范圍內(nèi)禁止銷售和使用含磷洗滌劑。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政區(qū)內(nèi)銷售含磷洗滌劑；本市企業(yè)和經(jīng)營(yíng)性單位禁止使用含磷洗滌劑，改用無(wú)磷洗滌劑。二、本通告所稱無(wú)磷洗滌劑，是指織物洗滌劑……三、在本市銷售的無(wú)磷洗滌劑……

X市人民政府（印）

二00五年X月X日關(guān)于印發(fā)《××供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案》的通知公司各有關(guān)單位：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司××屆××次職代會(huì)精神，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)創(chuàng)建“零違章企業(yè)”。為此，公司制訂了《××供電公司創(chuàng)建“零違章企業(yè)”實(shí)施方案》現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各有關(guān)單位要按照該方案要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制訂實(shí)施計(jì)劃，于×月×日前報(bào)公司安全部。

××電力公司（印章）

××年×月×日

請(qǐng)你來(lái)辨一辨2、報(bào)告、請(qǐng)示關(guān)于修建籃球場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告關(guān)于請(qǐng)求修建籃球場(chǎng)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示辨明真身分類報(bào)告請(qǐng)示行文時(shí)間可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文必須事前行文主送機(jī)關(guān)可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)一文一送，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)行文目的匯報(bào)，不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)帶有期盼性文件容量專題（一件事）或綜合（幾件事）一文一事受文機(jī)關(guān)處理方式閱件，上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)辦件，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)結(jié)尾用語(yǔ)特此報(bào)告妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批復(fù)正確范例關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示

市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號(hào))，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來(lái)源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來(lái)的5%調(diào)高到10%。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施…………但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高……………必然…………鑒此，我委建議…………專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。Xx市計(jì)委XX年XX月XX日關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日請(qǐng)你來(lái)辨一辨3、命令、決定、通報(bào)三個(gè)詞均可用于嘉獎(jiǎng)、表彰先進(jìn)辨明真身“命令”：國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布“決定”：大型機(jī)關(guān)、團(tuán)體——語(yǔ)氣更強(qiáng)硬適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！巴▓?bào)”：基層單位適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況正確范例“公布令”、“任免令”、“嘉獎(jiǎng)令”《中國(guó)共產(chǎn)黨第十六屆中央委員會(huì)第四次全體會(huì)議關(guān)于同意江澤民同志辭去中共中央軍事委員會(huì)主席職務(wù)的決定》《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王*同志記功表彰的通報(bào)》容易混淆的用語(yǔ)1、申請(qǐng)與請(qǐng)示沒(méi)有“申請(qǐng)”這一文種。2、匯報(bào)與報(bào)告報(bào)告是一種正式公文，而匯報(bào)是口頭或者書面形式的陳述。3、啟示與啟事啟示：?jiǎn)l(fā)提示啟事：公告性應(yīng)用文體（招聘、尋物等）4、以致與以至以致：表示下面結(jié)果由上面原因帶來(lái)▲該人由于不斷賭博，不聽(tīng)組織上的忠告，以致愛(ài)人與其離婚，自己也被開(kāi)除黨籍。以至：表示時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸、擴(kuò)大▲李某變得很快，由“反腐精英”變成一個(gè)貪污罪犯，滿打滿算沒(méi)超過(guò)一年，以至許多人感到驚訝不解。5、制定與制訂制定：黨、國(guó)家的政策、法律法規(guī)制訂：具體的規(guī)章制度▲最近，我們單位相繼制訂了防火、防盜、防毒等安全管理制度。6、祝詞與賀詞祝詞：事情未果，表示祝愿、希望之意賀詞：事情既果，表示慶祝、道喜之意7、“我公司隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委管理”“隸屬”受管轄、從屬的意思，本身就是帶有被動(dòng)含義的及物動(dòng)詞改為“我公司隸屬國(guó)務(wù)院國(guó)資委”★“從屬”是不及物動(dòng)詞，后面要加“于”二、格式正式的機(jī)關(guān)公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。對(duì)于我們大型企業(yè)而言，版頭相對(duì)要簡(jiǎn)單些，主要是正題部分和版記。公文結(jié)構(gòu)第一部分：版頭份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線等第二部分：主體標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等第三部分：版記分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等版頭發(fā)文字號(hào)：年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”

XXX〔2014〕10號(hào)

六角括號(hào)主體標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色分隔線下空兩行位置，分一行或兩行排布；回行時(shí)，要做到詞意完成，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短事宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?！飿?biāo)題的寫作規(guī)范1、規(guī)范的格式：XXX關(guān)于XXX的XX單位

動(dòng)賓詞組

文種

2、標(biāo)題中常用動(dòng)詞：

加強(qiáng)、穩(wěn)定、做好、進(jìn)行、推動(dòng)、開(kāi)展、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、同意、表彰3、標(biāo)題中常用副詞：

進(jìn)一步、切實(shí)、認(rèn)真主送機(jī)關(guān)：編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。正文：一般用3號(hào)仿宋字體。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文是一份公文具體敘事、名理、提出要求的文字表達(dá)部分。正文一般由三部分構(gòu)成：一是開(kāi)頭部分，一般是講明背景、原委，有的是概述情況，有的講明目的；二是主體部分，有些是針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，在分析問(wèn)題、講明道理的基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的辦法；有些事直陳要求、意見(jiàn)；還有些是提出主張、列擺措施、講明辦法。三是結(jié)尾部分，根據(jù)文種而異，上行文一般可用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”。公文正文怎么寫主題要鮮明，樹(shù)立觀點(diǎn)，好比是靈魂（篇前撮要）結(jié)構(gòu)要合理，條理清晰，好比是骨架（段前顯旨）內(nèi)容要精煉，要有角度與觀點(diǎn)，好比是血肉語(yǔ)言要平實(shí)、規(guī)范，要把事情說(shuō)清楚網(wǎng)上教材發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：（一）成文日期：一般右空四字編排，成文日期的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱?！飼r(shí)間以最后簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)（二）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)?！膀T年蓋月船名”版記如有抄送，一般用四號(hào)仿宋字體，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。各單位之間逗號(hào)，最后句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋字體，印發(fā)機(jī)關(guān)左控一字，印發(fā)日期右控一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字?！肮灿份”不需要寫在正式文件上“主題詞”不需要寫公司案例案例1案例2案例3注意點(diǎn)1、他看上去十七、八歲，一副有氣無(wú)力的樣子。頓號(hào)去掉，數(shù)字表概數(shù)的時(shí)候中間不能用頓號(hào)。2、小明寫的短篇小說(shuō)有5千200多字。阿拉伯?dāng)?shù)字后面只能跟“萬(wàn)、億”。3、間隔號(hào)的相關(guān)用法用月、日為標(biāo)志的事件或節(jié)日，用漢字?jǐn)?shù)字表示時(shí)，只有一、十一和十二月后用“·”隔開(kāi)，例如“一·二九”事件，因?yàn)橹挥羞@三個(gè)月表述將分不清楚；其余的如“九一八”事變、“五四”運(yùn)動(dòng)均不用間隔符號(hào)。如果是阿拉伯?dāng)?shù)字，則都要加“·”，例如“1·29”事件，

“5·12”地震。新時(shí)期黨政信息及文秘工作創(chuàng)新文秘工作：辦文、辦會(huì)、辦事具體工作：提供信息、組織調(diào)研、起草文稿、提出對(duì)策和建議信息工作要點(diǎn)一、“眼睛向上”，熟悉上情，把握信息服務(wù)的重點(diǎn)和方向（掌握信息行文語(yǔ)境），要能夠?qū)懗龇蠈?shí)際的“行話”“八項(xiàng)工程”——轉(zhuǎn)型升級(jí)工程、科技創(chuàng)新工程、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化工程、文化建設(shè)工程、民生幸福工程、社會(huì)管理創(chuàng)新工程、生態(tài)文明建設(shè)工程、黨建工作創(chuàng)新工程“兩