某煤礦礦井工程施工階段監(jiān)理合同管理措施一、合同管理的任務協(xié)助業(yè)主確定本工程項目的合同結構；協(xié)助業(yè)主起草與本工程項目有關的各類合同（包括施工、材料和設備訂貨等合同），并參與各類合同談判；進行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同情況的檢查。協(xié)助業(yè)主處理與本工程項目有關的索賠事宜及合同糾紛事宜；其他有關合同事宜的處理。二、合同結構目錄初步擬定如下合同結構目錄序號合同編號合同名稱合同結構合同法人代表備注1建設工程勘察合同同業(yè)主與工程勘察單單位2建設工程設計合同同業(yè)主與工程設計單單位3建設工程施工合同同業(yè)主與工程施工承承包單位4建設工程施工分包包合同施工承包單位與分分包單位5材料／設備供應合合同業(yè)主（或施工承包包單位）與設設備（或材料料）供應商6監(jiān)理委托合同業(yè)主與監(jiān)理單位合同管理圖業(yè)主業(yè)主合同關系合同關系承包單位設計單位業(yè)務往來關系承包單位設計單位監(jiān)理關系合同關系監(jiān)理單位業(yè)務往來關系監(jiān)理單位合同管理措施（一）一般措施弄清合同中每一頁內容，明確各方面的責、權、利，正確處理三方關系；用書面指示或文件代替口頭指示；考慮問題要靈活，管理工作要做在其他工作前面，如需某項資料應提前發(fā)出索取信函；工程進行中細節(jié)的文件資料包括：信件，會議記錄，業(yè)主的規(guī)定、指示、監(jiān)理的指令、承包單位的請示、報告、記錄、信函以及各種報表資料等，有關方一旦發(fā)生爭執(zhí)，監(jiān)理工程師以此資料和記錄作為調解問題的依據(jù)；對合同的詞意表達“含混”字句及時提出正確解釋。（二）監(jiān)理合同管理措施合同期內，勤奮工作，維護業(yè)主的合法權益。合同期內和合同期滿后，不泄露與本工程有關的秘密。任何由業(yè)主提供的設施和物品應妥善保管，工程完工后如數(shù)歸還。未經業(yè)主同意，監(jiān)理人員不得接受合同約定以外的與監(jiān)理工程有關的報酬和承包商的任何宴請，不參與可能與合同約定的與業(yè)主利益沖突的任何活動，以保證監(jiān)理行為的公正性。監(jiān)理過程中，不得泄漏業(yè)主申明的秘密和設計、承包商等提供并申明的秘密。（三）施工合同管理措施合同解釋順序，當合同文件中出現(xiàn)不一致時，其合同的優(yōu)先解釋順序為：施工合同協(xié)議書，中標通知書，投標書及其附件，施工合同專用條款，施工合同通用條款，標準、規(guī)范及有關技術文件，圖紙，工程量清單，工程報價或預算書。業(yè)主方與承包商簽訂合同前，我公司將根據(jù)長期從事工程監(jiān)理工作的經驗，根據(jù)國家有關工程建設的法律、法規(guī)，為業(yè)主提供咨詢，并可以參與合同評審，評估其合法性、規(guī)范性、風險性、文字之表達是否含混等，以防發(fā)生合同糾紛。適時提請業(yè)主及時履行自己的義務，避免索賠事件的發(fā)生。專用條款內，業(yè)主方主要工作如下：a.平整場地工作；將水、電、電訊從外部接至專用條款約定地點；提供工程地質和地下管線資料；辦理施工許可證；確定水準點與坐標控制點，以書面形式交給承包主，并進行現(xiàn)場交驗；組織圖紙會審和設計交底；協(xié)調處理地下管線和鄰近建筑物，構筑物，古樹名木的保護工作；當以上工作業(yè)主方實施有困難時，可在專用條款中將部分義務交給予承包方完成，并支付相應價款。督促承包方按合同要求及時履行自己的義務、在專用條款內可約定以下工作：a.在資質允許范圍內，完成施工圖設計或與與配套的設計，經工程師確認后使用；b.向工程師提供年、季、月勤務員進度計劃及相應進度統(tǒng)計報表；c.遵守有關部門對施工場地交通，施工噪音以及環(huán)境保護和安全睡產等的管理規(guī)定；d.負責已完工程的成品保護工作；e．保證施工場地清潔符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關規(guī)定；承包方不履行上述各項義務，造成發(fā)包方損失的應對發(fā)包方的損失給予賠償。監(jiān)理工程師及時履行自己的職責，按合同約定，及時向承包方提供所需指令、批準、圖紙并履行其他約定的義務。承包方承擔違約責任的方式：a.賠償損失：在專用條款內約定承包方賠償發(fā)包方損失的計算方法，損失賠償額應當相當于違約所造成的損失，包括合同履行后發(fā)包方可以獲得的利益；b.支付違約金：專用條款內約定承包方應當支付違約金的數(shù)額或計算方法；c.采取補救措施：對于施工質量不符合要法語的違約，發(fā)包方有權要求承包方采取返工、修理、更換等補救措施；d.繼續(xù)履行：如果發(fā)包方要求繼續(xù)履行合同的、承包方應當在承擔上述違約責任后繼續(xù)履行施工合同。合同爭議的調 解，項目監(jiān)理機構接到合同爭議的調解要求后應進行以下工作：a.及時了解合同爭議的全部情況，并進行客觀、公正的調查和取證；b.及時與事同爭議的雙方進行協(xié)商，盡力減少各方損失，避免事態(tài)的進一步擴大；c.在項目監(jiān)理機構提出調解方案后，由總監(jiān)理工程師進行爭議調解；d.當調解未能達成一致時，總監(jiān)理工程師在施工合同規(guī)定的期限內提出處理該合同爭議的意見；e.在爭議調解過程中，除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項目監(jiān)理機構應要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。（四）分包合同的管理措施工程分包，是指按合同約定經發(fā)包方認可，從工程承包方的工程中承包部分工程的行為。1．承包方選擇分包方前必須向監(jiān)理工程師申報，監(jiān)理工程師對分包商的資質、實力、管理水平進行審查，符合要求并經監(jiān)理工程師確認后承包方可與分包商簽訂分包合同；2．承包方必須自行完成建設項目（或單項、單位工程）的主要部分，其非主要部分或專業(yè)性較強的工程可分包給資質條件符合該工程技術要求的建筑安裝單位；3．監(jiān)理部建立分包單位的檔案資料，定期對分包單位進行考核，隨時有權建議更換不合格的分包商；4．工程分包不能解除承包方任何責任與義務；5．業(yè)主熱量定分包單位，監(jiān)理工程師積極主動做好總分包單位的協(xié)調工作，杜絕相互之間的扯皮，為業(yè)主節(jié)約總分包單位的配合費用。（五）材料、設備采購合同管理措施1．材料、設備采購合同及時進行統(tǒng)一編號管理；2．根據(jù)業(yè)主委托，參與材料設備采購合同的訂立，本公司可向業(yè)主提供我方掌握的廣泛而準確的材料設備供應商的質量、價格、社會信譽信息，協(xié)助業(yè)主選擇好材料、設備供應商；3．監(jiān)督、檢查材料、設備采購合同的履行，在設備制造期間工程師有權對根據(jù)合同提供的全部工程設備的材料和工藝進行檢查、檢驗，同時檢查其制造進度，對不能滿足工程施工的質量、進度問題及時糾正和協(xié)調解決，保證工程各項目標的順利實現(xiàn)。索賠為了維護業(yè)主和施工單位正當利益，保證業(yè)主與各方簽定的合同順利進行，減少索賠事項的發(fā)生，將努力做好以下幾項工作：協(xié)助業(yè)主審查建設單位與各方簽定的合同條款有無含混字句及分工不明、責任界線不清的地方，索賠條款內容是否明確，為做好索賠預控創(chuàng)造條件；協(xié)助業(yè)主，要求有關各方嚴格按合同辦事，以達到控制質量、進度、投資的目的；在工程實施過程中，嚴格控制工程設計變更，盡量減少不必要的工程洽商，特別要控制有可能發(fā)生經濟索賠的工程洽商；對于有可能發(fā)生經濟索賠的變更或洽商，事先要報告業(yè)主，在征得同意的前提下，再簽認有關變更或洽商；在本工程（或分部工程）完成以后，進行工程決（結）算，本著“合理合法，實事求是”的原則，劃清索賠界線，處理好索賠爭議。合同管理制度向有關單位索取合同副本，了解掌握合同內容，以便進行合同的跟蹤管理，包括合同各方面執(zhí)行情況檢查向有關單位及時準確反應合同信息。審核工程設計變更和施工單位申報的實物工程量。督促施工單位落實工程進度計劃，根據(jù)總監(jiān)下達的施工進度計劃值與實際值的比較、分析、提出意見，并及時提供有關資料。隨時向駐地總監(jiān)理工程師報告工作，并準確及時提供有關資料。七、合同管理手段配備專職合同管理人，對相關合同實施跟蹤管理；配置計算機（PⅣ以上，并上網）、打印機、傳真機、攝像機、照相機加掃描儀及