第8頁(yè)共8頁(yè)貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)一、?下單：?1.通常?情況下，?采購(gòu)員接?到缺料，?獲取缺料?以下基本?信息：存?貨編碼，?產(chǎn)品型號(hào)?，數(shù)量。?___?_分析缺?料信息是?否合理，?再將定單?下給供應(yīng)?商，定單?必須含有?以下信息?：材料型?號(hào)，數(shù)量?，單價(jià)，?金額，計(jì)?劃到貨日?期。3?.采購(gòu)審?核員根據(jù)?具體情況?進(jìn)行定單?審核4?.定單傳?真給客戶(hù)?以后，采?購(gòu)員需要?與客戶(hù)確?認(rèn)采購(gòu)信?息，并要?求簽字回?傳。二?、稽催：?采購(gòu)定?單完畢以?后，采購(gòu)?員根據(jù)采?購(gòu)定單上?要求的供?貨日期，?采用時(shí)間?段向供貨?商反復(fù)確?認(rèn)到貨日?期直至材?料到達(dá)我?公司。?三、入庫(kù)?：一)?.實(shí)物入?庫(kù)：收?貨員收材?料之前需?確認(rèn)供應(yīng)?商的送貨?單是否具?備以下信?息：供應(yīng)?商名稱(chēng)，?定單號(hào)，?存貨編碼?，數(shù)量;?如定單上?的信息與?采購(gòu)定單?不符，征?求采購(gòu)員?意見(jiàn)是否?可以收下?。二)?.單據(jù)入?庫(kù)：采?購(gòu)員根據(jù)?檢驗(yàn)合格?單，將檢?驗(yàn)單上的?數(shù)據(jù)入到?用友中，?便于以后?對(duì)帳。但?也存在些?問(wèn)題，表?現(xiàn)為：?1.外加?工的檢驗(yàn)?合格單沒(méi)?有入庫(kù);?2.采購(gòu)?入庫(kù)定單?號(hào)和數(shù)量?比較混亂?。四、?退貨：?采購(gòu)填寫(xiě)?退貨單，?進(jìn)行定單?退貨。?五、對(duì)帳?：一、?月結(jié)表：?每個(gè)月?月初，各?供應(yīng)商將?上月月結(jié)?表送至我?公司，采?購(gòu)員根據(jù)?我公司收?貨員簽字?的送貨單?，我公司?的入庫(kù)單?據(jù)和單價(jià)?表核對(duì)月?結(jié)表。?目前月結(jié)?表中出現(xiàn)?以下不足?之處：無(wú)?定單號(hào)，?存貨編碼?，退貨數(shù)?量，上月?欠款余額?，發(fā)生額?至本期欠?款余額等?信息。?二、增值?稅發(fā)票：?校對(duì)發(fā)?票上的以?下信息：?我公司的?全稱(chēng)，帳?號(hào)，稅號(hào)?，發(fā)票上?的材料名?稱(chēng)，數(shù)量?，金額。?在此發(fā)?面我們也?有欠缺表?現(xiàn)為發(fā)票?金額大于?定單金額?，特指一?張定單只?有一種材?料的情況?。六、?付款：?根據(jù)付款?周期編制?付款計(jì)劃?，安排付?款。貿(mào)?易公司采?購(gòu)員職責(zé)?（二）?一、采購(gòu)?員應(yīng)根據(jù)?不同季節(jié)?采購(gòu)不同?的食物，?盡力滿(mǎn)足?師生的需?要。二?、不準(zhǔn)采?購(gòu)腐爛變?質(zhì)的物質(zhì)?，如果購(gòu)?回不合衛(wèi)?生要求和?市場(chǎng)不準(zhǔn)?出售的物?資者，應(yīng)?負(fù)責(zé)賠償?全部損失?。三、?凡內(nèi)線回?物資超過(guò)?市場(chǎng)上一?般價(jià)格，?質(zhì)量又差?者，應(yīng)賠?償超出價(jià)?的全部金?額和次品?的差價(jià)。?四、購(gòu)?回的物資?一定要經(jīng)?驗(yàn)收人當(dāng)?面點(diǎn)清，?數(shù)量，金?額一定要?單據(jù)相符?，簽字后?方可報(bào)銷(xiāo)?，嚴(yán)禁白?條報(bào)帳。?五、采?購(gòu)員私人?需要購(gòu)的?物資，不?能在公家?的物資中?分拿出來(lái)?，更不能?同時(shí)購(gòu)買(mǎi)?與公家相?同的物資?，違者除?罰款__?__%外?，物資歸?公。六?、愛(ài)護(hù)學(xué)?校配給供?采購(gòu)用的?工具，保?管好供采?購(gòu)用的周?轉(zhuǎn)金，如?果造成違?反學(xué)校有?關(guān)的規(guī)定?外的損失?，應(yīng)有采?購(gòu)員負(fù)責(zé)?。貿(mào)易?公司采購(gòu)?員職責(zé)（?三）1?、根據(jù)館??；窘?設(shè)計(jì)劃，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?編制維修?計(jì)劃和各?項(xiàng)維修工?程預(yù)算。?2、負(fù)?責(zé)審查設(shè)?計(jì)圖紙，?并對(duì)工程?項(xiàng)目進(jìn)行?預(yù)決算復(fù)?查工作，?提出修改?意見(jiàn)。?3、根據(jù)?下達(dá)的施?工任務(wù)，?按進(jìn)度要?求，具體?組織現(xiàn)場(chǎng)?施工。其?中包括：?現(xiàn)場(chǎng)布置?、技術(shù)交?流、質(zhì)量?檢查、落?實(shí)施工方?法和技術(shù)?措施、現(xiàn)?場(chǎng)材料驗(yàn)?收、安全?防護(hù)措施?。4、?負(fù)責(zé)驗(yàn)收?記件工程?的工程量?，記錄記?時(shí)工的工?作量。?5、經(jīng)常?檢查并保?證施工質(zhì)?量，做好?隱蔽工程?檢查和記?錄，處理?施工現(xiàn)場(chǎng)?一般事務(wù)?性和一般?技術(shù)性工?作。6?、負(fù)責(zé)工?程技術(shù)資?料的統(tǒng)計(jì)?、整理、?上報(bào)、存?檔等工作?。完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它任務(wù)?。7、?在總務(wù)科?長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?總務(wù)科管?理的各類(lèi)?材料、器?件工具、?事務(wù)用品?等采購(gòu)工?作。8?、及時(shí)了?解物資需?求情況和?市場(chǎng)動(dòng)態(tài)?，提出采?購(gòu)計(jì)劃，?及時(shí)采購(gòu)?保證物資?供應(yīng)。嚴(yán)?格物資采?購(gòu)的報(bào)批?和各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)審批制?度。9?、采購(gòu)物?品要保質(zhì)?保量，爭(zhēng)?取做到物?美價(jià)廉、?經(jīng)久耐用?、符合規(guī)?格。1?0、嚴(yán)格?購(gòu)進(jìn)物品?并及時(shí)入?庫(kù)，防止?丟失，做?到發(fā)票與?物品相符?。11?、遵守財(cái)?經(jīng)紀(jì)律，?及時(shí)報(bào)銷(xiāo)?帳目，不?得___?_公款。?12、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)。?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（四?）一、?在業(yè)務(wù)經(jīng)?理的直接?領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)?行工作，?向經(jīng)理負(fù)?責(zé);二?、建立完?整的進(jìn)貨?渠道，根?據(jù)材料超?市的具體?情況和公?司質(zhì)量要?求的條件?，對(duì)每種?材料建立?____?個(gè)供貨點(diǎn)?，以求供?貨平衡;?三、建?立材料供?貨合同臺(tái)?帳，嚴(yán)格?履行合同?，遵守合?同法，明?確供貨時(shí)?間、地點(diǎn)?、價(jià)格、?數(shù)量、質(zhì)?量要求、?賠償和發(fā)?生糾紛處?理方法;?四、建?立清購(gòu)材?料臺(tái)帳，?根據(jù)項(xiàng)目?工程部提?供的材料?清單，分?明類(lèi)別，?逐項(xiàng)登記?;五、?及時(shí)收集?市場(chǎng)材料?價(jià)格信息?以及新材?料和環(huán)保?材料信息?，反饋給?信息員，?并隨時(shí)與?供應(yīng)商協(xié)?商調(diào)整材?料供應(yīng)價(jià)?格;六?、各種材?料采購(gòu)前?必須貨比?三家，在?保證質(zhì)量?的前提下?真正做到?價(jià)廉物美?;七、?建立進(jìn)貨?臺(tái)帳，對(duì)?每天進(jìn)庫(kù)?物資必須?在驗(yàn)收合?格后進(jìn)行?記帳，注?明進(jìn)貨廠?商家、地?址、價(jià)格?、數(shù)量等?;八、對(duì)?大重物資?的采購(gòu)，?需要變更?原定點(diǎn)單?位，或價(jià)?格有大的?浮動(dòng)情況?下，必須?向主管經(jīng)?理請(qǐng)示匯?報(bào);九?、進(jìn)庫(kù)前?材料驗(yàn)收?發(fā)現(xiàn)質(zhì)量?問(wèn)題，采?購(gòu)員應(yīng)在?當(dāng)天負(fù)責(zé)?處理，最?遲不得超?過(guò)三天。?由于退貨?發(fā)生的費(fèi)?用，由采?購(gòu)員負(fù)責(zé)?向供貨廠?商索賠;?十、各種?材料在使?用過(guò)程中?，發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問(wèn)題，?采購(gòu)員必?須跟供貨?廠商交涉?，協(xié)商賠?償事宜;?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（五?）1.?主要貫徹?執(zhí)行公司?采購(gòu)管制?程序和供?應(yīng)商評(píng)審?管制程序?，努力提?高自身采?購(gòu)2.?負(fù)責(zé)對(duì)合?格供應(yīng)商?資料進(jìn)行?整理、歸?檔，建立?合格供應(yīng)?商名冊(cè)?3.負(fù)責(zé)?對(duì)供應(yīng)商?進(jìn)行詢(xún)價(jià)?、比價(jià)、?議價(jià)，并?將相關(guān)資?訊(如交?貨周期、?日產(chǎn)能、?最低訂購(gòu)?量、包裝?要求、品?質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、?價(jià)格條件?等)報(bào)采?購(gòu)部經(jīng)理?審批。?4.收集?一線商品?供貨信息?,對(duì)公司?采購(gòu)策略?、產(chǎn)品原?料結(jié)構(gòu)調(diào)?整改進(jìn)，?對(duì)新產(chǎn)品?開(kāi)發(fā)提出?參考意見(jiàn)?。5.?填寫(xiě)有關(guān)?采購(gòu)表格?，提交采?購(gòu)分析和?總結(jié)報(bào)告?。6.?市場(chǎng)行情?的調(diào)查、?動(dòng)態(tài)資訊?收集、整?理，并匯?報(bào)采購(gòu)部?經(jīng)理，以?便及時(shí)調(diào)?整采購(gòu)策?略。7?.訂單變?更與撤消?、品質(zhì)要?求變更與?供應(yīng)商之?間的及時(shí)?信息傳遞?，確保供?應(yīng)商供應(yīng)?產(chǎn)品滿(mǎn)足?公司的需?求。8?.負(fù)責(zé)與?供應(yīng)商的?溝通與聯(lián)?絡(luò)，確保?貨源充足?，供貨質(zhì)?量穩(wěn)定，?交貨時(shí)間?準(zhǔn)確，同?時(shí)，與供?應(yīng)商的任?何業(yè)務(wù)來(lái)?往一定要?在事情發(fā)?生前溝通?清楚，交?將相關(guān)信?息及時(shí)與?業(yè)務(wù)。?9.采購(gòu)?中員說(shuō)話?要有禮貌?，要有好?有形象，?同供應(yīng)商?交談時(shí)頭?腦要靈活?，在不知?道的情況?下，就說(shuō)?等確認(rèn)清?楚后再回?復(fù)，公司?其他的事?情盡量少?談。1?0.采購(gòu)?在工作中?遇到困難?要及時(shí)匯?報(bào)上級(jí)，?不要在實(shí)?在沒(méi)辦法?了才告訴?上級(jí)，以?免影響貨?期，給公?司帶來(lái)不?必要的損?失。1?1.供應(yīng)?商提供的?報(bào)價(jià)單，?采購(gòu)員要?了解市場(chǎng)?原料的最?低價(jià)，才?知道怎樣?降價(jià)，要?同其他公?司采購(gòu)員?和業(yè)務(wù)員?多交流才?能知道大?概價(jià)格。?12.?供應(yīng)商在?報(bào)價(jià)時(shí)有?三種方式?：可以轉(zhuǎn)?廠價(jià)、開(kāi)?增值稅票?價(jià)、普通?收據(jù)，以?上情況一?定要在報(bào)?價(jià)單上說(shuō)?明清楚，?以免以且?發(fā)生不愉?快的爭(zhēng)議?。__?__對(duì)于?利潤(rùn)過(guò)低?的銷(xiāo)售報(bào)?價(jià)，一定?要給上司?審核，以?保持公司?的利潤(rùn)空?間。1?4.做到?經(jīng)公司利?益為重，?不索取回?扣，不收?供應(yīng)商回?扣和禮品?，遵守國(guó)?家法律。?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（六?）1.?標(biāo)準(zhǔn)外購(gòu)?件(機(jī)械?氣動(dòng)類(lèi)/?電氣控制?類(lèi))、輔?料、工具?及其它采?購(gòu)2.?合同臺(tái)帳?/檔案及?供應(yīng)商資?料歸集?3.生產(chǎn)?采購(gòu)物料?收發(fā)/上?架及進(jìn)出?帳記錄?4.其它?事宜.?貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)（七）?1、負(fù)?責(zé)公司柜?機(jī)正常運(yùn)?維服務(wù)類(lèi)?的采購(gòu)支?持和資源?開(kāi)發(fā);?2、負(fù)責(zé)?柜機(jī)相關(guān)?售后維修?、專(zhuān)項(xiàng)工?單等工作?正常開(kāi)展?，及供應(yīng)?商日常管?理;3?、負(fù)責(zé)安?防設(shè)備及?云平臺(tái)采?購(gòu)管理;?4、負(fù)?責(zé)相關(guān)采?購(gòu)系統(tǒng)功?能調(diào)整和?優(yōu)化;?5、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事項(xiàng)。?貿(mào)易公?司采購(gòu)員?職責(zé)（八?）1、?在上級(jí)的?領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)?督下定期?完成量化?的工作要?求，并能?獨(dú)立處理?和解決所?負(fù)責(zé)的任?務(wù)。2?、進(jìn)口品?牌的對(duì)接?，采購(gòu)，?進(jìn)關(guān)，清?關(guān)。3?、監(jiān)控產(chǎn)?品的市場(chǎng)?變化，采?取必要的?采購(gòu)技巧?降低采購(gòu)?成本。?4、及時(shí)?協(xié)調(diào)解決?采購(gòu)產(chǎn)品?，客戶(hù)服?務(wù)過(guò)程中?所產(chǎn)生的?供貨及質(zhì)?量問(wèn)題。?5、定?期進(jìn)行市?場(chǎng)調(diào)研，?開(kāi)拓渠道?，進(jìn)行供?應(yīng)商評(píng)估?。貿(mào)易?公司采購(gòu)?員職責(zé)（?九）1?、執(zhí)行采?購(gòu)訂單和?采購(gòu)合同?，根據(jù)P?MC需求?執(zhí)行具體?采購(gòu)計(jì)劃?，負(fù)責(zé)E?PR系統(tǒng)?中采購(gòu)核?價(jià)、下單?、跟單。?2、跟?進(jìn)各訂單?的物料交?期，提交?采購(gòu)分析?、總結(jié)?3、負(fù)責(zé)?分管的供?應(yīng)商管理?、品質(zhì)異?常處置，?月結(jié)供應(yīng)?商月度績(jī)?效考核?4、崔進(jìn)?供應(yīng)商對(duì)?賬單提交?，協(xié)助財(cái)?務(wù)做好對(duì)?賬工作?5、研發(fā)?樣板跟進(jìn)?，新品打?樣、送樣?、封樣?6、完成?采購(gòu)主管?交代的日?常工作?貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)（十）?1、根?據(jù)公司的?采購(gòu)流程?及實(shí)際需?要進(jìn)行開(kāi)?發(fā)采購(gòu)工?作;2?、根據(jù)公?司品類(lèi)規(guī)?劃及需求?，追蹤、?搜集、分?析、匯總?及考察評(píng)?估產(chǎn)品信?息，擴(kuò)展?公司產(chǎn)品?線，開(kāi)發(fā)?熱銷(xiāo)品類(lèi)?;3、?開(kāi)發(fā)新的?產(chǎn)品線，?核算產(chǎn)品?成本，對(duì)?產(chǎn)品進(jìn)行?詢(xún)價(jià)、比?價(jià)，提升?產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)?力;4?、通過(guò)產(chǎn)?品質(zhì)量，?價(jià)格及交?期等考核?供應(yīng)商并?在考核通?過(guò)后，與?供應(yīng)商建?立良好的?供應(yīng)關(guān)系?;5、?來(lái)貨驗(yàn)收?，與倉(cāng)庫(kù)?做好工作?對(duì)接;?6、與供?應(yīng)商進(jìn)行?對(duì)賬，負(fù)?責(zé)相關(guān)產(chǎn)?品的開(kāi)票?事宜;?貿(mào)易公司?采購(gòu)員職?責(zé)（十一?）1、?負(fù)責(zé)公司?采購(gòu)工作?，包括但?不限于新?品補(bǔ)充、?現(xiàn)有商品?優(yōu)化;并?對(duì)采購(gòu)異?常、退換?貨、補(bǔ)償?事宜進(jìn)行?處理;?2、負(fù)責(zé)?與供應(yīng)商?簽訂采購(gòu)?合同，建?立供應(yīng)商?目錄，并?對(duì)采購(gòu)相?關(guān)資料進(jìn)?行整理，?歸檔，保?存;3?、負(fù)責(zé)首?營(yíng)藥品、?首營(yíng)企業(yè)?的資質(zhì)收?集及初審?，并協(xié)助?質(zhì)量管理?部門(mén)對(duì)供?應(yīng)商綜合?能力進(jìn)行?考評(píng)，確?保供應(yīng)產(chǎn)?品質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)，建立?供應(yīng)管理?體系;?4、負(fù)責(zé)?庫(kù)存藥品?的管理以?及采購(gòu)計(jì)?劃、付款?計(jì)劃等工?作的執(zhí)行?與跟進(jìn);?5、協(xié)?助上級(jí)采?購(gòu)相關(guān)工?作，在保?證供應(yīng)質(zhì)?量和時(shí)效?的前提下?，降低采?購(gòu)成本;?6、積?極與各相?關(guān)部門(mén)溝?通，確保?信息傳遞?的有效性?、真實(shí)性?和準(zhǔn)確性?