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文檔簡介

高新技術(shù)企業(yè)管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范和統(tǒng)一高新技術(shù)服務(wù)收入確認(rèn)和研發(fā)費(fèi)用的核算,根據(jù)科技部、財政部、國家稅務(wù)總局《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》文件規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本實(shí)施細(xì)則。第二條本細(xì)則適用范圍本細(xì)則適用于公司所屬分公司及項(xiàng)目部,子公司申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的,亦可參照本細(xì)則執(zhí)行。第三條高新技術(shù)企業(yè)的維護(hù)工作是公司極為重要的一項(xiàng)工作,屬于公司、分公司及項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人的本職工作。第四條國家部委對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的主要指標(biāo)(1)在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè)企業(yè)申請認(rèn)定時須注冊成立一年以上;(2)企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);(3)對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;(4)企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;(5)企業(yè)近三個會計年度(實(shí)際經(jīng)營期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營時間計算,下同)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:①最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;②最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;③最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%;(6)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;(7)企業(yè)創(chuàng)新能力評價應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求;(8)企業(yè)申請認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。第二章組織機(jī)構(gòu)和工作要求第五條組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)1.公司高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長:總經(jīng)理副組長:總會計師總工程師組員:財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人工程管理部負(fù)責(zé)人成本控制中心負(fù)責(zé)人公司財務(wù)部負(fù)責(zé)分公司研發(fā)費(fèi)用指標(biāo)制定、研發(fā)費(fèi)用統(tǒng)計及審核、公司高新收入的統(tǒng)計;公司技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)做好公司科研課題的管理、立項(xiàng)備案、驗(yàn)收審核;公司的人力資源部門做好分公司科技人員匯總審核、總公司科技人員的課題分配、科技人員比例審核;公司工程管理部負(fù)責(zé)產(chǎn)值進(jìn)度跟蹤和統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)報送;公司成本控制中心做好公司研發(fā)預(yù)算備案。2.分公司高新技術(shù)企業(yè)管理小組組長:總經(jīng)理副組長:財務(wù)總監(jiān)總工程師成控經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理組員:財務(wù)部負(fù)責(zé)人技術(shù)部負(fù)責(zé)人成本控制部負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人工程管理部負(fù)責(zé)人分公司經(jīng)理為第一責(zé)任人,財務(wù)總監(jiān)、總工程師、成控經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)具體實(shí)施,必須保證分公司高新研發(fā)費(fèi)用歸集的真實(shí)性、有效性。分公司財務(wù)部參與分公司研發(fā)指標(biāo)分解、負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)研發(fā)費(fèi)用核算和歸集、所屬項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用統(tǒng)計及審核;分公司技術(shù)部負(fù)責(zé)做好科研課題的立項(xiàng)審核、組織實(shí)施、結(jié)題備案;分公司成本控制部負(fù)責(zé)科研課題研發(fā)費(fèi)用預(yù)算的審核(可申請咨詢公司的指導(dǎo));分公司人力資源部門做好項(xiàng)目部科技人員匯總審核、分公司機(jī)關(guān)技術(shù)人員的課題分配、科技人員比例控制;分公司工程管理部負(fù)責(zé)科研課題實(shí)施過程中的現(xiàn)場檢查。項(xiàng)目部高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施小組組長:項(xiàng)目經(jīng)理組員:財務(wù)負(fù)責(zé)人會計出納技術(shù)負(fù)責(zé)人(總工)技術(shù)員商務(wù)經(jīng)理商務(wù)人員人力資源負(fù)責(zé)人生產(chǎn)經(jīng)理設(shè)備管理人員物資管理人員各分公司的高新技術(shù)企業(yè)維護(hù)指標(biāo)應(yīng)及時分解到項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的第一責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目財務(wù)、技術(shù)、成控、人力、工程等部門具體實(shí)施。項(xiàng)目財務(wù)負(fù)責(zé)人參與項(xiàng)目研發(fā)小組的策劃和實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用核算和歸集;項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)負(fù)責(zé)課題的立項(xiàng)申請、現(xiàn)場實(shí)施、結(jié)題申請等;項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)課題編制研究費(fèi)用預(yù)算;項(xiàng)目人力資源負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目部科技人員的統(tǒng)計管理、課題分配;項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助課題的現(xiàn)場實(shí)施。第六條各分公司做好高新技術(shù)企業(yè)各項(xiàng)工作的具體指標(biāo)要求1.分公司當(dāng)年研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入總額占分公司年度營業(yè)收入比例不低于3.5%。2.分公司當(dāng)年的高新技術(shù)研發(fā)人員數(shù)量必須占分公司當(dāng)年職工總數(shù)的15%以上,研發(fā)人員人工費(fèi)占總研發(fā)費(fèi)支出10%左右,研發(fā)人員平均薪酬稍高于分公司職工平均薪酬。第七條公司對各分公司做好高新技術(shù)企業(yè)各項(xiàng)工作總體要求1.各分公司必須設(shè)立財務(wù)、技術(shù)、成控、工程、人力等線條專崗負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)資格的各項(xiàng)日常工作,以及與項(xiàng)目部和公司職能部門的工作銜接。2.各分公司應(yīng)組織做好各在建和新開項(xiàng)目的科研課題立項(xiàng)策劃和研發(fā)費(fèi)用歸集策劃工作,策劃資料需及時報公司技術(shù)研發(fā)部備案,公司財務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合公司技術(shù)研發(fā)部、成本控制中心、人力資源部等根據(jù)報備資料隨時到項(xiàng)目檢查實(shí)施情況,每個季度全司通報一次各分公司科研課題立項(xiàng)和研發(fā)費(fèi)用歸集情況,年底根據(jù)全年目標(biāo)指標(biāo)的完成情況對分公司及項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)收考核。第八條公司高新技術(shù)企業(yè)的管理流程第三章課題立項(xiàng)第九條本細(xì)則所指的課題為一般課題。重點(diǎn)科研課題由公司技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)管理與核算(詳見《公司科研項(xiàng)目管理辦法》,一般課題由各分公司負(fù)責(zé)管理與核算。第十條課題的“計劃、立項(xiàng)、實(shí)施、核算、結(jié)題”是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的基礎(chǔ),各分公司需按課題管理流程做好各項(xiàng)管理工作,按規(guī)定投入相應(yīng)人、財、物;各項(xiàng)目部主要生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)參與課題研發(fā),將課題轉(zhuǎn)化為科技成果,形成科技收入,創(chuàng)造科技效益。第十一條課題立項(xiàng)流程1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)選擇科研課題名稱,確定研究的方向,并及時與分公司總工溝通(重點(diǎn)科研課題由分公司技術(shù)部與公司技術(shù)研發(fā)部溝通),確保課題的唯一性。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)需組織項(xiàng)目技術(shù)人員、財務(wù)人員、商務(wù)人員、材料設(shè)備管理人員進(jìn)行課題的策劃,填寫《科研課題立項(xiàng)申報書》(附件1)和《科研課題可行性研究報告》(附件2),作為施工組織設(shè)計的附件在致信系統(tǒng)上報分公司審核(必須在工程開工后2個月內(nèi)完成),分公司收到一般課題的立項(xiàng)申報書半個月內(nèi)完成審批。分公司每個季度填寫《科研課題立項(xiàng)匯總表》(附件3),經(jīng)分公司總工審批及確認(rèn)的課題立項(xiàng)情況上報公司技術(shù)研發(fā)部備案,公司將定期對分公司項(xiàng)目課題立項(xiàng)情況進(jìn)行立項(xiàng)發(fā)文和檢查。3.項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)需組織商務(wù)人員、技術(shù)人員根據(jù)《科研課題立項(xiàng)申報書》、《科研課題可行性研究報告》編制《科研課題研究費(fèi)用預(yù)算表》(附件4),上報分公司成控經(jīng)理審批、報公司成控中心備案。4.分公司財務(wù)總監(jiān)根據(jù)分公司審批、備案的《科研課題立項(xiàng)申報書》、《科研課題可行性研究報告》和《科研課題費(fèi)用預(yù)算表》下達(dá)項(xiàng)目財務(wù)人員進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集。第十二條課題數(shù)量要求有創(chuàng)優(yōu)要求的項(xiàng)目課題立項(xiàng)的數(shù)量為:魯班獎項(xiàng)目、創(chuàng)國優(yōu)獎項(xiàng)目、全優(yōu)工程、窗口項(xiàng)目、全國示范工程等項(xiàng)目不得少于2個課題,其他項(xiàng)目要有1個課題。第十三條課題選題要求1.課題選擇一般應(yīng)從項(xiàng)目施工組織設(shè)計的新技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用計劃中擇優(yōu)或整合優(yōu)化后推薦,以便課題研發(fā)取得科技成果。2.確定課題時,應(yīng)選擇與主營業(yè)務(wù)主要材料關(guān)聯(lián)緊密的課題,以便研發(fā)費(fèi)用歸集。3.一個項(xiàng)目部可以研發(fā)若干課題,也可以由若干項(xiàng)目部聯(lián)合研發(fā)課題。第十四條課題立項(xiàng)要求1.課題的研發(fā)時間控制在1-2年左右,不宜太短或過長,以便于研發(fā)經(jīng)費(fèi)的歸集。2.課題的研發(fā)人員主要為本項(xiàng)目的生產(chǎn)技術(shù)管理人員,以及公司(分公司)機(jī)關(guān)的技術(shù)、工程、生產(chǎn)等相關(guān)管理人員。3.每個課題的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支出不宜過大,一般課題經(jīng)費(fèi)的研發(fā)費(fèi)用總額不超過1500萬,最高不超過2500萬。4.課題立項(xiàng)與費(fèi)用預(yù)算審批時,分公司應(yīng)結(jié)合公司下達(dá)的研發(fā)費(fèi)用指標(biāo)要求和實(shí)際投入需要綜合考慮,把好研發(fā)費(fèi)用預(yù)算審批關(guān),切實(shí)做好人、財、物投入。第四章課題實(shí)施和結(jié)題第十五條課題實(shí)施的要求課題立項(xiàng)后,課題組要按照立項(xiàng)書實(shí)施和進(jìn)行費(fèi)用歸集,不能中途無理由的停止實(shí)施,造成費(fèi)用歸集不完整。已經(jīng)獲得科技成果的立項(xiàng)一般不宜繼續(xù)進(jìn)行研發(fā),并歸集研發(fā)費(fèi)用。課題實(shí)施期間,課題組應(yīng)自覺接受并積極配合分公司及公司的階段性檢查工作,如實(shí)匯報項(xiàng)目進(jìn)度及經(jīng)費(fèi)使用情況。第十六條課題結(jié)題的要求立項(xiàng)的科研課題在研發(fā)結(jié)束時,課題組應(yīng)及時總結(jié),由各項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)負(fù)責(zé)結(jié)題,填寫《科研課題驗(yàn)收總結(jié)報告》(附件5),并上報分公司審核??蒲姓n題經(jīng)分公司總工審核結(jié)題后上報公司技術(shù)研發(fā)部備案。每個科研課題原則上應(yīng)在一年內(nèi)完成結(jié)題,最長不超過2年,一年內(nèi)未完成結(jié)題的科研課題應(yīng)填寫《科研課題中期檢查報告》(附件6)。第五章研發(fā)費(fèi)用歸集第十七條企業(yè)研發(fā)費(fèi)用:指企業(yè)在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》規(guī)定,研發(fā)費(fèi)用可分為以下范圍:1.人員人工費(fèi)用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼、基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用直接投入費(fèi)用是指企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)活動而實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出。包括:直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用;用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi);用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用折舊費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi)。長期待攤費(fèi)用是指研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動的軟件、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)(專有技術(shù)、許可證、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費(fèi)用。5.設(shè)計費(fèi)用設(shè)計費(fèi)用是指為新產(chǎn)品和新工藝進(jìn)行構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計活動發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。6.裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用裝備調(diào)試費(fèi)用是指工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動所發(fā)生的費(fèi)用。(為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計入歸集范圍)、試驗(yàn)費(fèi)用包括新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)、田間試驗(yàn)費(fèi)等。7.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用委托外部研究開發(fā)費(fèi)用是指企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定,按照實(shí)際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費(fèi)用總額。對于委托研發(fā)情況,政策上并沒有規(guī)定受托方的資質(zhì),所以說只需要證據(jù)鏈完整,能夠充分證明該委托研發(fā)的真實(shí)性就可以。8.其他相關(guān)費(fèi)用其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用之外與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi),研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),會議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。第十八條研發(fā)費(fèi)用歸集流程第十九條研發(fā)費(fèi)用歸集要求1.“人員人工費(fèi)用”歸集要求:(1)“在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、社保、獎金、津貼、補(bǔ)貼等”歸集要求:①歸集費(fèi)用的人員一般應(yīng)為與企業(yè)簽訂了勞動合同并累計實(shí)際工作時間在183天以上的人員,企業(yè)兼職或臨時聘用人員,全年須在企業(yè)累計工作183天以上。同時歸集的研發(fā)人工費(fèi)總額/研發(fā)人員總額得出的研發(fā)人員平均薪酬要與本單位職工平均薪酬相適應(yīng)。②課題立項(xiàng)書載明的參與研發(fā)的人員發(fā)生的工資及附加費(fèi)應(yīng)單獨(dú)造表或在原工資表上對研發(fā)費(fèi)用按照科研課題單獨(dú)注明,并按規(guī)定進(jìn)行歸集,承擔(dān)多個科研課題的項(xiàng)目人員工資,須按科研時間段或平均計入多個課題(立項(xiàng)書中的研發(fā)人員,要與實(shí)際歸集的工資表中的研發(fā)人員名單對應(yīng))。③各分公司機(jī)關(guān)技術(shù)部門(含總工)對多個項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作的,發(fā)放的工資等在期末由“應(yīng)付職工薪酬”結(jié)轉(zhuǎn)至“研發(fā)支出-人員人工”核算(研發(fā)人員對應(yīng)科研課題),期末再結(jié)轉(zhuǎn)至“管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)用”。(2)“直接從事研發(fā)活動的分包費(fèi)、勞務(wù)人員的人工費(fèi)”商務(wù)人員在辦理分包結(jié)算或勞務(wù)結(jié)算時應(yīng)單獨(dú)辦理結(jié)算,列明科研課題與金額,同時金額應(yīng)控制在總研發(fā)費(fèi)用的10%左右。2、“直接投入費(fèi)用”歸集要求:2.1采購研發(fā)所需材料,應(yīng)事前由項(xiàng)目技術(shù)人員編制一式三份《科研購料申請單》并注明科研課題名稱,由技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,分別存項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目物資部、項(xiàng)目財務(wù)部??蒲杏昧弦c科研立項(xiàng)書中列示的材料清單基本對應(yīng),購料申請單可一次性填制,也可分次填制。研發(fā)材料發(fā)票能分割開具的應(yīng)單獨(dú)開具。2.2項(xiàng)目物資人員根據(jù)科研購料申請單,在驗(yàn)收、領(lǐng)料(領(lǐng)料單簽字人必須為立項(xiàng)書中的研發(fā)人員)時要按科研課題單獨(dú)填制驗(yàn)收單、領(lǐng)料單,期末編制物資耗用表時,表中單獨(dú)反映科研課題與金額。2.3耗料單/領(lǐng)料單若為電腦字體,所注明的“用于XX科研課題名稱”的字體也必須為電腦字體;耗料單/領(lǐng)料單若為手工填制,所注明的“用于XX科研課題名稱”的字樣也必須為手工書寫,科研課題名稱后必須注明研發(fā)材料的耗用金額。領(lǐng)料人員不能直接書寫為“XX勞務(wù)隊(duì)”或“XX勞務(wù)公司”。2.4研發(fā)材料要求有相對應(yīng)的材料發(fā)票附于驗(yàn)收單據(jù)后(若多次驗(yàn)收一次開具發(fā)票,需附總發(fā)票復(fù)印件)。提交研發(fā)資料時應(yīng)將科研購料申請單、驗(yàn)收單、發(fā)票、領(lǐng)料單、物資耗用表、記賬憑證作為附件材料。2.5租賃科研所需的儀器、設(shè)備前,由項(xiàng)目技術(shù)人員編制一式三份《科研租賃設(shè)備申請》并注明科研課題,技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目總工)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,分別存項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目物資部、項(xiàng)目財務(wù)部。設(shè)備管理人員應(yīng)對每月租賃結(jié)算單按《科研租賃設(shè)備申請》注明科研課題,一并交項(xiàng)目會計進(jìn)行帳務(wù)處理。租賃設(shè)備申請單可一次性填制,也可分次填制,發(fā)票盡量要單獨(dú)開具。2.6因科研活動發(fā)生或在研發(fā)期間的試驗(yàn)費(fèi)、以及燃料動力費(fèi),每次結(jié)算或付款需要憑發(fā)票入帳。3.“研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)等”歸集要求:3.1機(jī)關(guān)科研所需的儀器、設(shè)備采購經(jīng)辦人員填寫《固定資產(chǎn)購置申請審批表》時應(yīng)注明科研課題,附件留存于項(xiàng)目財務(wù)部。3.2專用于科研的資產(chǎn)類機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi),在折舊計提表注明科研課題,由公司按月劃帳至分公司和機(jī)關(guān)各部室,歸集至“研發(fā)費(fèi)用-折舊費(fèi)”;設(shè)用于科研的小型設(shè)備或機(jī)具,應(yīng)單獨(dú)填制領(lǐng)用單與發(fā)票一起直接歸集至“研發(fā)支出-直接投入-材料費(fèi)”。4.“設(shè)計費(fèi)”包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產(chǎn)品進(jìn)行的創(chuàng)意設(shè)計活動發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,歸集時需注明科研課題。5.“委托外部研究開發(fā)費(fèi)用”歸集要求:5.1對于委托研發(fā)情況,政策上并沒有規(guī)定受托方的資質(zhì),所以說只需要證據(jù)鏈完整,能夠充分證明該委托研發(fā)的真實(shí)性就可以。5.2注意合同的簽署方式,是不是委外的研發(fā)合同,附件需要合同、發(fā)票、回單等。6.“其他費(fèi)用”歸集要求6.1此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的10%,另有規(guī)定的除外。由經(jīng)辦人在原始憑據(jù)上注明科研課題名稱,以便會計區(qū)分計入研發(fā)支出。6.2其他費(fèi)用范圍擴(kuò)大,增加了如:技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi),研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗(yàn)收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),等與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用。公司(分公司)技術(shù)研發(fā)部為課題開發(fā)提供技術(shù)服務(wù)的科研人員工資及附加費(fèi)、直接材料、研發(fā)資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用、科研設(shè)備及辦公場所折舊費(fèi)、科研學(xué)術(shù)會議費(fèi)、委外研發(fā)費(fèi)用、出版/論文/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、科研辦公及差旅費(fèi)用等機(jī)構(gòu)研發(fā)費(fèi)用,需按費(fèi)用對應(yīng)“研發(fā)支出”科目核算并對應(yīng)科研課題,季末結(jié)轉(zhuǎn)至“管理費(fèi)用-研究開發(fā)費(fèi)用”歸集核算。第六章研發(fā)費(fèi)用核算第二十條研發(fā)費(fèi)用會計核算:各核算單位需按制度規(guī)定的研究開發(fā)費(fèi)用內(nèi)容和核算辦法進(jìn)行歸集核算。一、科目設(shè)置:在用友NC財務(wù)帳套中,按照會計制度設(shè)置“管理費(fèi)用”和“研發(fā)支出”一級科目。在“管理費(fèi)用”科目下設(shè)置“研究開發(fā)費(fèi)用”二級科目;在“研發(fā)支出”科目下設(shè)置“費(fèi)用化支出、資本化支出”二級明細(xì)科目,再設(shè)置“直接投入、人員人工、折舊和長期待攤、攤銷、設(shè)計費(fèi)、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用”三級明細(xì)科目,在這七大費(fèi)用中再設(shè)置了四級明細(xì)科目。同時,在上述科目按科研課題設(shè)置輔助核算,進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用歸集核算。研發(fā)費(fèi)用歸集前請先添加“科研課題”(操作步驟:NC動態(tài)建模平臺-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-自定義檔案維護(hù)-檔案選科研課題-點(diǎn)新增,名稱為科研課題名稱)。二、日常研發(fā)費(fèi)用歸集與核算:(一)當(dāng)發(fā)生各種研發(fā)費(fèi)用時:1.符合費(fèi)用化支出部分(輔助核算請選擇科研課題名稱)借:研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-人員人工-工資薪金-直接投入-材料/燃料及動力/租賃費(fèi)等-折舊和長期待攤-儀器/設(shè)備等-委托外部研發(fā)費(fèi)-其他相關(guān)費(fèi)用-差旅/會議/資料/咨詢等貸:銀行存款/現(xiàn)金貸:原材料/累計折舊貸:應(yīng)付職工薪酬/應(yīng)付購貨款/應(yīng)付分包款/應(yīng)付勞務(wù)款/應(yīng)付租賃款/其他應(yīng)付款2.符合資本化支出部分(輔助核算請選擇科研課題名稱)借:研發(fā)支出-資本化支出-人員人工-工資薪金-直接投入-材料/燃料及動力/租賃費(fèi)等-折舊和長期待攤-儀器/設(shè)備等-委托外部研發(fā)費(fèi)-其他相關(guān)費(fèi)用-差旅/會議/資料/咨詢等貸:銀行存款/現(xiàn)金貸:原材料/累計折舊貸:應(yīng)付職工薪酬/應(yīng)付購貨款/應(yīng)付分包款/應(yīng)付勞務(wù)款/應(yīng)付租賃款/其他應(yīng)付款(二)月度或期末結(jié)轉(zhuǎn)計入損益或資本化:1.計入損益(輔助核算請選擇科研課題名稱)借:管理費(fèi)用-研究開發(fā)費(fèi)用貸:研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-(對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)科目)2.資本化(輔助核算請選擇科研課題名稱)借:無形資產(chǎn)-XXXX專利技術(shù)貸:研發(fā)支出-資本化支出-(對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)科目)第二十一條研發(fā)費(fèi)用的憑證規(guī)范:1.項(xiàng)目各部門提供給財務(wù)部門的科研費(fèi)用憑據(jù),需在憑據(jù)上載明科研課題,才能交與會計進(jìn)行帳務(wù)處理。會計人員編制記賬憑證摘要,摘要書寫應(yīng)按“支付研發(fā)(人員工資/人工費(fèi)/材料費(fèi)……)”等進(jìn)行規(guī)范。2.項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用應(yīng)分開進(jìn)行核算,對劃分不清的,要有具體分?jǐn)傓k法和依據(jù),并由商務(wù)部門提供費(fèi)用分?jǐn)偙?。如?xiàng)目科研活動所發(fā)生的水電費(fèi),應(yīng)做水電費(fèi)分?jǐn)偙矸謹(jǐn)偟绞褂脤ο螅蒲姓n題)。3.項(xiàng)目部承擔(dān)兩個以上不同課題任務(wù)的,研發(fā)費(fèi)用憑證應(yīng)按科研課題分別反映(NC系統(tǒng)中可添加多個科研課題)。幾

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