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PAGEPAGE3/3下載文檔可編輯庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)告盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:2014年5月195月24日盤(pán)點(diǎn)人員:張春桃、徐淑玲、梁翠紅、楊智虹、沈紹輝、王建飛、曾嘉華、張南燕、劉玉芳盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有庫(kù)存物品核實(shí)庫(kù)存材料的實(shí)際情況和使用效率,為下一步的工作獲得真實(shí)的數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,擬在后續(xù)的工作中加以改善、預(yù)防,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,于 2014年5月19日對(duì)本公司的庫(kù)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。此次盤(pán)點(diǎn)得到了張經(jīng)理的大力支持,和其他會(huì)計(jì)及倉(cāng)庫(kù)管理員的密切配合,盡管環(huán)境臟亂,大家每天利用工作之余,歷時(shí)3個(gè)工作日完成了對(duì)3個(gè)庫(kù)房、8大類(lèi)、1313個(gè)品類(lèi)的盤(pán)點(diǎn)工作,其中:鋼材、五金配件、低耗品、油漆、包裝材料、成品、半成品、 模具,8大同時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房是否完成盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房是否完成盤(pán)點(diǎn)帳存品種鋼材是287差異合計(jì)33,923.27kg長(zhǎng)期不用庫(kù)存品種16差異原因歷史積壓、有些訂單多買(mǎi)的特殊材料可能有漏盤(pán)有些歷史賬庫(kù)存;螺絲、墊片、口罩等常用的物品發(fā)貨時(shí)沒(méi)仔細(xì)清點(diǎn)未整理未整理現(xiàn)就盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析和總結(jié)如下:盤(pán)點(diǎn)中存在的問(wèn)題解決方案五金配件是166929個(gè)5低耗品是71517600個(gè)14油漆是34無(wú)無(wú)包裝材料是1517.93無(wú)成品是35半成品是31模具是307合計(jì)1313倉(cāng)庫(kù)中“憑舊換新”的舊貨未單獨(dú)放置,而同時(shí)出庫(kù)的新貨有時(shí)未及時(shí)開(kāi)出庫(kù)單,虛增庫(kù)存數(shù)量。不細(xì)心,很容易出錯(cuò),以致所用材料損據(jù)。對(duì)于長(zhǎng)期不用的庫(kù)存,據(jù)初步了解:1、庫(kù)存與實(shí)際不符,造成所購(gòu)入的材料無(wú)法使用;2、另有部分長(zhǎng)期不用的材料(訂單備料)是倉(cāng)庫(kù)管理人員交接時(shí)沒(méi)有交接清楚,導(dǎo)致無(wú)賬面記錄,長(zhǎng)期放置在庫(kù)房(2年以上)無(wú)人問(wèn)津。不準(zhǔn),無(wú)法正確核算成本。有未盤(pán)點(diǎn)到的材料,造成賬面價(jià)值的缺次發(fā)現(xiàn)類(lèi)似請(qǐng)況。材料在領(lǐng)用時(shí),有時(shí)是工人自己進(jìn)入庫(kù)房取用,經(jīng)常會(huì)有錯(cuò)拿型號(hào)的情況。入庫(kù)單與出庫(kù)單名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)填寫(xiě)不一致,給盤(pán)點(diǎn)、錄入、核對(duì)等工作帶來(lái)極大不便。由于未能及時(shí)辦理進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng),有些物品帳存數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量差異較大。
鑒定,可用或可修復(fù)的,及時(shí)加以修復(fù)使用,需報(bào)廢的材料進(jìn)行報(bào)廢處理。1、領(lǐng)料人員應(yīng)明確所領(lǐng)用的材料規(guī)格和型號(hào),領(lǐng)用時(shí)庫(kù)管應(yīng)問(wèn)清所需材質(zhì),加強(qiáng)管理責(zé)任心。2、倉(cāng)庫(kù)管理人員未嚴(yán)格遵循領(lǐng)料單出庫(kù),導(dǎo)致因型號(hào)規(guī)格錯(cuò)誤造成物料損毀,由庫(kù)管承擔(dān)相應(yīng)的后果;對(duì)于領(lǐng)料人未按領(lǐng)料單領(lǐng)取材料造成損失,由領(lǐng)料人承擔(dān)該損失。1、由生產(chǎn)和技術(shù)部門(mén)協(xié)助鑒定:具有可使用價(jià)值的,應(yīng)再次使用;不具備使用價(jià)值的及時(shí)處置,清理庫(kù)存;2、無(wú)賬面價(jià)值的庫(kù)存,需進(jìn)一步核實(shí)前期賬本查找單價(jià),登記入賬;并由技術(shù)部門(mén)鑒定是否具有使用價(jià)值,具有可使用價(jià)值的,應(yīng)再次使用;不具備使用價(jià)值的及時(shí)處置,清理庫(kù)存,盤(pán)活流動(dòng)資金。1、生產(chǎn)人員配合倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,按照規(guī)范生產(chǎn)流程操作,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng);2從倉(cāng)庫(kù)拿走材料。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。1、生產(chǎn)人員配合倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,按照規(guī)范生產(chǎn)流程操作,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)未按要求執(zhí)行者,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。1、應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照登記在賬簿上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)填寫(xiě)出入庫(kù)單,不可隨意、按習(xí)慣叫法填寫(xiě),保持名稱(chēng)的一致性,杜絕此類(lèi)情況的頻繁發(fā)生。2、庫(kù)房管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí),配合財(cái)務(wù)部門(mén)將基礎(chǔ)工作做好。把己收到的領(lǐng)料單的物品及時(shí)出帳和出倉(cāng),已入庫(kù)的物品及時(shí)入帳,盤(pán)點(diǎn)出來(lái)的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。去年倉(cāng)庫(kù)從雜亂 (材料倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)去下料都要從材料翻過(guò)去才能工作,有時(shí)翻找一種材料都要半天時(shí)間,而且越翻越亂;五金倉(cāng)庫(kù)的通道都沒(méi)有,物料進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)都要人工搬進(jìn)去扛出來(lái)) ,整理材料倉(cāng)庫(kù)和金倉(cāng)庫(kù),如今這個(gè)樣子,斷斷續(xù)續(xù)整理 8個(gè)月時(shí)間。
1.庫(kù)存材料入庫(kù)必須放在原來(lái)的位置,不能隨意擺放,設(shè)置臨時(shí)擺放區(qū)。2.每種規(guī)格的原材料下料,剩余原材料( 米以上)必須放回原處,短料分 3米以下在前面架子上, 1米左右的放在工位架上。3.五金倉(cāng)庫(kù)物料入倉(cāng)也要及時(shí)放在原來(lái)的位置,并要做好日常巡查工作,下雨天特別是電工用品,及勞保用品要做好防水,防霉,包裝材料要做好防火。盡管此次盤(pán)點(diǎn)時(shí)間緊,任務(wù)重,但盤(pán)點(diǎn)人員克服一切不利因素,相互配合,利用 5個(gè)作日結(jié)束了此次盤(pán)點(diǎn)工作,而本人也在這次的盤(pán)點(diǎn)工作中,對(duì)自己將要面對(duì)的工作有了更深一步的認(rèn)識(shí),對(duì)庫(kù)存物料的品類(lèi)、擺放及用途有了更深了解。以上的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析僅是在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的較為突出明顯的問(wèn)題,也希望通過(guò)此次的盤(pán)點(diǎn)工作為今后的財(cái)務(wù)工作打好基礎(chǔ)。對(duì)于占用資金數(shù)額如此大的庫(kù)存,為保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠和及時(shí),建議使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件相配套,同時(shí)提高庫(kù)房管理人員素質(zhì),并加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房管理制度的執(zhí)行力度,這對(duì)于資金的控制也將起到良好的作用。報(bào)告人:王建飛20XX 年5月26日(學(xué)習(xí)的目的是增長(zhǎng)知識(shí),提高能力,相信一分耕耘一分收獲,努力就一定可以獲得應(yīng)有的回報(bào))1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境,根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求,特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部,并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室,各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分,確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面:無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水,墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等,做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物,特別是玻璃,要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架:清潔干凈,貨架、柜臺(tái)底層及周?chē)鸁o(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物,貨架頂部、背部和底部干凈,不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車(chē)(筐)、直接接觸食品的售貨工具(包括刀、叉等):做到內(nèi)外潔凈,無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車(chē)(筐)要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理,周五全面清理消毒;售貨工具要求每天消毒,并做好記錄。2.1.5 商品及包裝:商品及外包裝清潔無(wú)灰塵(外包裝破損的或破舊的不得陳列)。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜:保持清潔、無(wú)灰塵,臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品,用具擺放有序且干凈,除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外,其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶:桶內(nèi)外干凈,要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理,不得溢出,每天下班前徹底清理,不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾:定期進(jìn)行清理,要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾:屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng),短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù):半年徹底清理一次,無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn),要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生:地面每天班前清理,平時(shí)每一小時(shí)清理一次,每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面(冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理),墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生:院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔,果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底
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