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文檔簡(jiǎn)介
倉(cāng)庫(kù)主管每日工作總結(jié)一、工作問(wèn)題
1.數(shù)據(jù)的精確度不夠:倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作人員在收發(fā)物料時(shí),隨便性太大,常常是多發(fā)許多材料給其它部門(mén),導(dǎo)致本錢(qián)增加和倉(cāng)存帳物不符。在這種狀況下必定會(huì)對(duì)選購(gòu),規(guī)劃甚至影響到產(chǎn)品交期。
2.帳物卡不相符的較多:從“20xx年2月庫(kù)存抽查表”可以看出:倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)存在特別嚴(yán)峻的問(wèn)題,帳物卡(包括庫(kù)位)不符的占總抽查數(shù)的53%,其中數(shù)據(jù)相差10%以上的占總抽查數(shù)的19.5%.局部物料甚至無(wú)任何標(biāo)示或者一種物料多個(gè)標(biāo)識(shí)。
3.處理問(wèn)題不準(zhǔn)時(shí):選購(gòu)部,生產(chǎn)部常常有反映:倉(cāng)庫(kù)工作人員入庫(kù)沒(méi)準(zhǔn)時(shí)錄入數(shù)據(jù),或者在入庫(kù)數(shù)量少于交貨數(shù)量時(shí),沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)通知到相關(guān)部門(mén),局部趕急產(chǎn)品的物料信息沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)傳達(dá),導(dǎo)致最終延期。
4.責(zé)任分工不明確:局部工作分工不明確化,兩個(gè)或者多個(gè)倉(cāng)管員做同類(lèi)工作。這樣的結(jié)果就直接導(dǎo)致局部事情無(wú)人治理,或者幾個(gè)人共同治理。一旦消失問(wèn)題,大家都不情愿擔(dān)當(dāng)責(zé)任。直接導(dǎo)致工作效率變低。
5.工作效率比擬低:據(jù)調(diào)查,倉(cāng)庫(kù)工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎(jiǎng),但錯(cuò)誤也是每天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒(méi)有功績(jī)”。
6.倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分不明確,沒(méi)有工作平面圖。局部倉(cāng)別沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
7.對(duì)局部物品進(jìn)出公司沒(méi)有相關(guān)的制度。假如有人盜取公司財(cái)物,沒(méi)有相關(guān)制度,將無(wú)從防范。
8.對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬務(wù),工作人員監(jiān)視力度不夠。倉(cāng)庫(kù)目前是全公司問(wèn)題最多的部門(mén),從“20xx年6-12月份特別緣由造成選購(gòu)部插補(bǔ)單狀況表”可以看出:由于倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)緣由的占總緣由比例的40%,數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的狀況也時(shí)有發(fā)生。由此可以看出:倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)問(wèn)題已經(jīng)不容小覷,必需得加大監(jiān)視治理力度,
二、解決方案
1.對(duì)“數(shù)據(jù)精確度”的解決方案:通過(guò)定期培訓(xùn),全部賬務(wù)全面監(jiān)視以及相關(guān)懲罰制度來(lái)提高倉(cāng)管員對(duì)帳和實(shí)物的管控力量,最大化的提高他們的工作熱忱,最終到達(dá)帳物卡全都的準(zhǔn)確化治理。
2.對(duì)“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤(pán)點(diǎn)規(guī)劃及日期,定期讓全部帳物卡到達(dá)精確化。(如:每年3月,9月月底倉(cāng)庫(kù)停頓一切發(fā)料進(jìn)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和清理呆廢料工作,徹底清查庫(kù)存現(xiàn)狀以及相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,避開(kāi)消失局部物料喪失或者有差異而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)覺(jué),到生產(chǎn)時(shí)對(duì)其它各部及公司造成影響,確保公司資產(chǎn)的精確性。)同時(shí),要求全部倉(cāng)管員做到準(zhǔn)確化收發(fā)物料,盡可能的削減“帳物卡不符”的狀況。
3.對(duì)問(wèn)題處理不準(zhǔn)時(shí)的狀況解決方案:每天早上抽10分鐘開(kāi)一個(gè)早會(huì),集中反映前一天所遇到的問(wèn)題或者馬上發(fā)生的問(wèn)題。如遇緊急事情,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)內(nèi)部聯(lián)系單或用內(nèi)部通知到相關(guān)人員。讓全部問(wèn)題都能得到準(zhǔn)時(shí)解決。
4.對(duì)責(zé)任不明確的解決方案:召集相關(guān)工作人員開(kāi)會(huì),明確他們的分工流程,不讓他們有推脫責(zé)任的理由,讓他們的工作有條理,避開(kāi)幾個(gè)工作人員重復(fù)同一工作或局部事情無(wú)人處理。
5.對(duì)工作效率比擬低的解決方案:對(duì)全部工作人員實(shí)行全面監(jiān)控(包括全部軟硬件工作),并準(zhǔn)時(shí)訂正錯(cuò)誤,使得他們的工作方式及流程都能得到準(zhǔn)時(shí)優(yōu)化,簡(jiǎn)化。降低犯錯(cuò)幾率,提高工作效率。
6.對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分不明確的解決方案:局部倉(cāng)庫(kù)必需重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報(bào)廢區(qū)等。并做出每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的平面分布圖。
7.對(duì)局部物品進(jìn)出公司沒(méi)有相關(guān)的制度的解決方案:建議制定一個(gè)“放行條”,放行條上必需依據(jù)相關(guān)單據(jù)注明詳細(xì)物料種類(lèi),重量,件數(shù)。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交保安核實(shí)前方可放行。防范于未然。
8.對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬務(wù),工作人員監(jiān)視力度不夠的解決方案:鑒于目前倉(cāng)庫(kù)面臨的問(wèn)題,我建議:審核倉(cāng)管員每日erp賬務(wù),對(duì)日常工作事務(wù)實(shí)施全面監(jiān)控。
三、工作規(guī)劃
1.將辦公地點(diǎn)搬至倉(cāng)庫(kù),以便隨時(shí)把握倉(cāng)庫(kù)的狀況并準(zhǔn)時(shí)處理。
2.對(duì)每日erp賬務(wù)以及全部特別狀況全面監(jiān)管,掌握收發(fā)物料
3.將倉(cāng)管員日常工作內(nèi)容具體劃分清晰。
4.優(yōu)化和簡(jiǎn)化倉(cāng)管員的工作,提升工作效率。
5.制定盤(pán)點(diǎn)規(guī)劃并如期進(jìn)展。
6.制定倉(cāng)庫(kù)定期專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施。
7.制定倉(cāng)庫(kù)治理制度。
8.倉(cāng)庫(kù)具體區(qū)域的規(guī)劃和建立倉(cāng)庫(kù)平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌
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