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文檔簡介
裝飾設計公司環(huán)境管理手冊北京**裝飾設計工程有限公司CS——EMS01—-2001A/02001-09—032001—09—032001090320010903版/次頁修改內(nèi)容摘要修改人審核人實施日期號0.1環(huán)境管理手冊的發(fā)布令0.2環(huán)境管理者代表授權令0.3環(huán)境方針0。4環(huán)境手冊管理1。公司簡介2.范圍、引用標準、定義3。環(huán)境管理組織機構圖及職責分工表4。環(huán)境管理體系總要求4.1總要求4。2環(huán)境方針4。34。3。1環(huán)境因素4.3.2法律與其他要求4.3。3目標和指標4.3。4環(huán)境管理方案4。4。1組織機構與職責4。4.2培訓、意識與力量4。4。3信息溝通4。4.4環(huán)境管理體系文件編制4.4.5文件管理4.4.6運行把握4。4。7應急預備與響應4.54。5.1監(jiān)測。2不符合、訂正與預防措施4.5。3記錄4。5.4環(huán)境管理體系審核4。65.附件:程序文件清單適用法律、法規(guī)及要求一覽表重要環(huán)境因素清單目標、指標分解與考核目標、指標環(huán)境管理方案一覽表主要原輔材料清單化學危急品清單施工現(xiàn)場施工平面圖地理位置圖0.1北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài):A/011為了提高我公司的環(huán)境管理水平和與國際環(huán)境標準接軌,結合我GB/T24001-1996idtISO14001:1996理體系-規(guī)范及使用指南》組織編制了《環(huán)境管理手冊》。在編制過程中力求滿足指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和先進性的要求。本《環(huán)境手冊》闡述了公司的環(huán)境方針,并對公司的環(huán)境體系及17綱領性文件,是公司環(huán)境體系運行的依據(jù),是全體員工的行為規(guī)范,也是公司環(huán)境規(guī)范化管理的證明性文件.本《環(huán)境手冊》符合國家政策、法律法規(guī)和企業(yè)實際,在公司內(nèi)部具有指令性、政策性和法律性的效能。適用于公司所轄范圍內(nèi)環(huán)境的管理。因此,要求公司各部門全體員工自發(fā)布之日起,必需嚴格貫徹執(zhí)行?,F(xiàn)在我授權辦公室在環(huán)境管理者代表領導下,在貫徹實施本《環(huán)境手冊》的過程中行使策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和修改的權利.本《環(huán)境手冊》由辦公室把握,分“受控”和“非受控”兩種文本,更改只對“受控”文本.200193,93200193第0.2章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:環(huán)境管理者代表授權令第1頁共1頁我授權公司沈健為我公司環(huán)境管理者代表,無論其在其他方面職責如何,不能影響其環(huán)境管理職責的獨立性,必需履行以下職責,并行使以下權限。1GB/T24001-1996idtISO14001:1996施與保持環(huán)境體系要求.2、定期向公司總經(jīng)理報告環(huán)境管理體系的業(yè)績和改進的需求狀況,以供管理評審3、代表本公司就環(huán)境體系有關事宜與外部各方面進行聯(lián)絡工作。我公司全體員工要聽從其領導,共同履行環(huán)境職責,以確保環(huán)境體系持續(xù)有效運行。200193第0。3章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/01112345本方針傳達到全體員工,并可為公眾所獵取。200193第0。4章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0121環(huán)境手冊的編制和批準1。1公司《環(huán)境管理手冊》由總經(jīng)理授權管理者代表組織編寫,經(jīng)各部門爭辯修改,管理者代表審核,總經(jīng)理批準后頒布實施。2環(huán)境手冊的發(fā)放2。1環(huán)境手冊分“受控”態(tài)和“非受控”態(tài)兩類,在手冊的受控狀態(tài)上加以標識。2。1。1“受控”態(tài):持有者以環(huán)境手冊為工作依據(jù),要求更改把握。發(fā)放時以技質(zhì)部開列的“環(huán)境手冊發(fā)放單",經(jīng)管理者代表批準,依分發(fā)號發(fā)放并簽收。2.1.2“非受控”態(tài):是企業(yè)向顧客或其他外部人員供應的環(huán)境管理體系的證明。“非受控”環(huán)境手冊發(fā)放,需經(jīng)管理者代表批準,由辦公室登記后發(fā)放。3環(huán)境手冊的更改3。1各部門對手冊有更改意見時,應以書面形式提交辦公室,意見未接受批準時,不得任憑更改手冊。a)作為手冊依據(jù)的標準、法規(guī)有較大修改時;b)公司環(huán)境方針調(diào)整時;公司組織機構與環(huán)境職能發(fā)生較大變動時;經(jīng)營環(huán)境、產(chǎn)品結構發(fā)生較大變化時;環(huán)境體系審核與管理評審中提出改進要求時。行。更改或換版后,按原編制程序?qū)徟?。4更改文頁或換版后的文件,按原“受控"手冊的持有部門發(fā)放并簽收。3。5修改后的文頁應準時取代原文頁,原文頁或換版的舊版本,由發(fā)放部門收回。4環(huán)境手冊的管理手冊持有者必需認真學習、精確?????理解手冊所規(guī)定的內(nèi)容;0.4環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/022改;d)AB、C……排列,如換版時年度與文件代號中年度不全都時,文件代號中年度相應更改;手冊修訂時,修改號同時更改。1**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/011介:北京**裝飾設計工程有限公司是改制后重新注冊的股份制企業(yè),是特地從事室內(nèi)外高級裝飾裝修的設計及施工的專業(yè)化公司。**公司是建筑裝飾協(xié)會的會員單位,具備國家室內(nèi)裝飾施工及設計雙甲**公司近幾年來廣泛受到甲方的贊譽和建設部、北京市建委及行業(yè)協(xié)會的表彰,并被評為“全國優(yōu)秀建筑裝飾企業(yè)"稱號.**公司擁有與國際國內(nèi)有名品牌的裝飾材料廠家門對門的直接網(wǎng)絡,還有石材加工、燈具、布藝、飾品類配套服務的聯(lián)營體,以低價和環(huán)保型的產(chǎn)品供應應社會。**公司的管理隊伍48人中,大專以上學歷100%,具有專業(yè)技術職稱的占75%,公司高層領導由業(yè)內(nèi)資深人士及海外學成歸來的建筑學碩士和管理學博士20019ISO9001—1994量體系認證,使公司的整個管理水平有了進一步的提高。**公司秉承公司董事長、總經(jīng)理馬訊先生提出的“高質(zhì)量,低污染,精益求精”的公司宗旨,保質(zhì)、保量、并爭創(chuàng)綠色裝飾產(chǎn)品、按期交付每一項工程。第2章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:范圍、引用標準、定義第1頁共1頁1。范圍本手冊規(guī)定了對環(huán)境管理體系的要求,是公司實施環(huán)境管理體系的綱領性文件,掩蓋了標準的17個核心要素,適用于:a.公司環(huán)境管理體系的實施,范圍包括位于北京市東城區(qū)和平里東街長和A4Mb。實施、保持并改進管理體系;c.向外界呈現(xiàn)公司環(huán)境管理體系的符合性;d。環(huán)境管理體系內(nèi)部審核與評審和第三方認證。2.引用標準GB/T24001—1996idtISO14001:1996使用指南》定義GB/T24001—1996idtISO14001:1996133**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:環(huán)境管理體系組織機構圖和職能分工表第1頁共3頁1。組織結構圖總經(jīng)理副總經(jīng)理(經(jīng)營)副總經(jīng)理市場總監(jiān)設計總監(jiān)辦財人工程總監(jiān)經(jīng)營總監(jiān)公務力室部資源部市設技工材經(jīng)場計質(zhì)程料營部部部部部部第第第材一二三項項項料目目目部部部庫第3章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:環(huán)境管理體系組織機構圖和職能分工表第2頁共3頁2。環(huán)境管理體系組織結構圖總經(jīng)理環(huán)境管理者代表副總經(jīng)理(經(jīng)營)副總經(jīng)理第第第一二三項項項目目目部部部第3章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:環(huán)境管理體系組織機構圖和職能分工表第3頁共3頁3。職能分工表副副工設經(jīng)技辦工人設材職總管總總程計營質(zhì)公程力計料能部體經(jīng)理經(jīng)經(jīng)總總總部室部資部部系門要理者理理監(jiān)監(jiān)監(jiān)源求代經(jīng)行部表營政4。1總要求?4.2環(huán)境方針?????????????4.3.1環(huán)境因素?????????????4.3.2法律與其他要?????????????求4。3。3目標和指標?????????????4.3。4環(huán)境管理方案?????????????4。4。1組織機構和職?????????????責4。4.2培訓、意識與能?????????????力4。4。3信息溝通????????????4。4。4環(huán)境管理體系????????????文件4.4。5文件把握????????????4。4。64.4.74。5.1監(jiān)控與測量?4。5。2不符合、訂正與???????預防措施4。5.3記錄?????4。5.4環(huán)境管理體系??????審核4.6管理評審?????????????注:?主要職責?相關職責第4.1章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:總要求第1頁共1頁本公司按ISO14001標準要求建立了適合于本公司的環(huán)境管理體系,對公司ISO140011711體系得到正的確施,實現(xiàn)公司環(huán)境方針、環(huán)境目標.公司每年制定來年的環(huán)境管理體系工作方案,對全年的內(nèi)審、管理評審及培訓作統(tǒng)一支配,持續(xù)改進環(huán)境管理體系有效性。第4.2章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0111.概述環(huán)境方針是本公司最高管理者對社會的承諾,包括持續(xù)改進和污染預防的承諾,對法律、法規(guī)的承諾,是本公司總的環(huán)境意圖和原則的聲明,也是公司全體員工的努力方向,并為環(huán)境管理體系的建立和實施供應指導和框架.職責2。1總經(jīng)理負責制定和頒布環(huán)境方針環(huán)境管理者代表負責環(huán)境方針的實施技質(zhì)部向欲獲得本公司環(huán)境方針的公眾供應本公司環(huán)境方針。3.把握要求3。1制訂環(huán)境方針時應考慮以下方面;a。應體現(xiàn)組織的活動、產(chǎn)品或服務的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響;b。對持續(xù)改進和污染預防的承諾;c.對法律、法規(guī)和組織應遵循的其他要求的承諾;d.為建立目標和指標供應框架,方針中的目標應是真實可信,體現(xiàn)組織的實際要求和力量.e.考慮相關方的要求;f。應是提綱性的文件,文字上要簡潔明白,易于理解.3。2公司的環(huán)境方針見0.3章3.3環(huán)境方針的傳達及實施環(huán)境方針可通過培訓、板報、廣告等方式傳達到全體員工并通過目標指標的制訂,環(huán)境管理方案的實施以及運行把握使其得到貫徹實施。3。4環(huán)境方針可為公眾所獵取,可通過相關部門向?qū)诘南嚓P方進行宣揚。3。5審當消滅以下狀況時,應對環(huán)境方針進行評審a。管理評審時;b.組織生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化;c。法律、法規(guī)及有關標準發(fā)生變化;d.相關方提出新要求3。6環(huán)境方針的修訂當需要修訂環(huán)境方針時,由總經(jīng)理組織進行修訂和發(fā)布。4.34。3。1**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。3.1.概述公司為了識別環(huán)境因素和評價生產(chǎn)、施工、服務、后勤管理過程中的重大環(huán)境因素,建立了《環(huán)境因素的識別與評價程序》,用以評價識別環(huán)境因素和確定重大環(huán)境因素2職責2。12.2環(huán)境影響的評價活動,識別一般環(huán)境因素,判定重大環(huán)境因素;2.3各部門負責識別所屬范圍內(nèi)的環(huán)境因素。3.把握要求3。1識別環(huán)境因素的范圍必需掩蓋公司生產(chǎn)過程中的全部活動,產(chǎn)品或服務和后勤管理中的各個方面.3。2識別環(huán)境因素時應考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài)及正常、特別、緊急三種狀態(tài)和以下六種類型;向大氣排放的污染物向水體排放的污染物固體廢棄物污染d。噪聲對四周聲環(huán)境的影響e。能源及原材料和自然資源的使用對環(huán)境的影響f.土地污染關懷程度、資源消耗等.的重要環(huán)境因素通過目標、指標、管理方案、運行把握、監(jiān)測等手段加以管理。公司在每個工程開工之前應對環(huán)境影響進行評價,確定環(huán)境因素和重大環(huán)境因素。時,應準時對環(huán)境因素進行補充識別,準時報技質(zhì)部評價以重新確定重要環(huán)境因素.支持文件4。1EMS02—4。3。14.34。3.2**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。3。2其他要求1.概述1。1公司建立了《法律與其他要求把握程序》,以獵取環(huán)境愛護的法律、法規(guī)、標準和其他要求,確認適用性并跟蹤其變化以準時更新2.職責2。1技質(zhì)部負責環(huán)境愛護法律、法規(guī)、標準和其他要求的獵取、確認及更新2。2各部門負責執(zhí)行相關的法律法規(guī)并傳達給員工3.把握要求3。1通過與市、區(qū)環(huán)保局,建設部、建筑裝飾行業(yè)協(xié)會、圖書館等部門獵取法律和其他要求;3。2對獵取的法律法規(guī)由技質(zhì)部進行確認和登記,對適用的法律法規(guī)建立《適用的法律法規(guī)及其他要求清單》;3。3對適用的法律法規(guī)技質(zhì)部要準時傳達到相關部門;3.4對于污染物排放等環(huán)境標準,公司接受國家、市、區(qū)各級中要求最嚴的執(zhí)行。3。5技質(zhì)部負責保管法律法規(guī)及其他要求文件并準時更新;4.支持文件4。1EMS02—4。3。2《法律與其他要求把握程序》4.34。3。3**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:規(guī)劃第1頁共1頁4.3.31.概述依據(jù)本公司的環(huán)境方針和重要環(huán)境因素,制訂環(huán)境目標和指標,公司的目標指標應分解到各部門,以實現(xiàn)對污染的預防,治理和持續(xù)改進。2.職責2。1技質(zhì)部負責提出和修訂公司及各部門的環(huán)境目標和指標及其日常檢查。2。2環(huán)境管理者代表負責審查環(huán)境目標和指標.2.3總經(jīng)理負責批準環(huán)境目標和指標2。4各部門執(zhí)行自身的環(huán)境目標和指標。把握要求3。1目標指標制定的依據(jù)a.公司的環(huán)境方針bc。公司的重要環(huán)境影響因素d。來自相關方的信息與要求e。環(huán)境行為的持續(xù)改進以及污染預防的承諾f。可選擇的最佳環(huán)境技術,以及經(jīng)濟上、運行上的可行性3。2目標、指標的制訂每年底技質(zhì)部依據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結果以及其他外界因素的變更,制訂新的環(huán)境目標與指標,由環(huán)境管理者代表審核后,報總經(jīng)理批準生效.體系建立之初的環(huán)境目標與指標,由環(huán)境管理者代表依據(jù)初始環(huán)境評價結果,組織制訂并審核,報總經(jīng)理批準后生效。體現(xiàn)目標的逐層分解,量化后納入各相關職能部門.3.3與修訂3。3.1技質(zhì)部每年對公司目標、指標的實施狀況進行檢查,并將結果報環(huán)境管理者代表3。3。2當目標指標需要修訂時,技質(zhì)部應提出修訂方案報環(huán)境管理者代表審核,總經(jīng)理批準后下發(fā)執(zhí)行.4.支持文件4。1EMS02—4.3.3《目標、指標分解與考核》4.34.3.4**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114.3。41.概述1.1制訂并確保環(huán)境管理方案的執(zhí)行,以確保目標、指標的實現(xiàn)2.職責2.1技質(zhì)部負責組織有關職能部門爭辯制訂環(huán)境管理方案;2。2環(huán)境管理者代表負責審查環(huán)境管理方案;2。3總經(jīng)理負責審批環(huán)境管理方案;2.4各相關部門負責執(zhí)行公司制定的環(huán)境管理方案;2.5技質(zhì)部負責監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。把握要求環(huán)境管理方案的制訂每個新項目開工前依據(jù)公司總體目標、指標、制訂項目管理方案;(含在施工方案中)環(huán)境管理方案應涉及為保證環(huán)境目標和指標完成的有關全部可能的活動(如設計、生產(chǎn)、使用、營銷、及處置等),資源及具體措施。3。2方案主要包括以下內(nèi)容;a.依據(jù)的環(huán)境目標與指標bc。執(zhí)行部門與負責人;d。預算經(jīng)費e。完成的時間和進度支配;重要環(huán)境因素盡可能制定環(huán)境管理方案環(huán)境管理方案的審批和實施3。4.1制訂、修訂后的環(huán)境管理方案要形成文件報環(huán)境管理者代表審查,并報總經(jīng)理批準。3。4.2為了保證環(huán)境管理方案的實施,公司最高管理者要保證所需資源的落實。環(huán)境管理方案的修訂環(huán)境管理方案應隨公司的生產(chǎn)、經(jīng)營的變化準時進行調(diào)整和修訂.3。方案進行修訂或補充。3。5.3由于管理評審或?qū)徍艘?,應對管理方案進行修訂.4.支持文件4。1EMS02—4。3.4《目標、指標、環(huán)境管理方案一覽表》第4.4章第4.4.1節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)13概述明確組織的環(huán)境管理機構和各部門及全體員工的職責,以便于環(huán)境管理體系充分、有效地實施2.職責2。1總經(jīng)理任命管理者代表并確定機構與職責;2。2各部門確定有關人員的職責;2.3各級管理者為實施和把握環(huán)境管理體系供應必要的資源。3.把握要求3.1總經(jīng)理職責a。任命管理者代表;b。制定和頒布環(huán)境方針;c。批準環(huán)境目標、指標和管理方案;d.批準和頒布環(huán)境管理手冊、程序文件;e。主持管理評審;f。為實施和維護環(huán)境管理體系供應必要的資源.3.2管理者代表職責a.ISO14001b部運行的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡;c.審核環(huán)境目標、指標與環(huán)境管理方案,批準重要環(huán)境因素;d.管理手冊、程序文件;e。批準內(nèi)審方案,任命審核組長;f。向總經(jīng)理匯報環(huán)境管理體系運行狀況;批準年度培訓方案;組織管理評審.技質(zhì)部a.在環(huán)境管理者代表領導下,負責環(huán)境管理體系建立、實施與運行過程中的組織、協(xié)調(diào)、檢查與考核工作;b。負責組織環(huán)境影響評價活動,確定環(huán)境因素識別重要環(huán)境因素;c。負責環(huán)境愛護法律、法規(guī)的獵取、確認、更新;d.負責確認相關外來環(huán)境文件的適用性,制訂《相關法律、法規(guī)和要求一覽表》及《執(zhí)行基準一覽表》;e.負責提出和修訂公司及各部門的環(huán)境目標和指標;f部門爭辯制訂環(huán)境管理方案;第4.4章第4。4.1節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/023g.負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)、對外相關信息的溝通與管理,保存和管理相關的信息;h組織對相關方的評價,并監(jiān)督與檢查各部門對相關方施加影響的效果;i.行把握的歸口管理與監(jiān)督;j.負責組織潛在事故及可能發(fā)生的緊急狀態(tài)的識別工作。k.負責對污染物排放進行例行監(jiān)測,以及監(jiān)測設備進行維護保養(yǎng);l.負責聯(lián)系法定監(jiān)測部門,對公司的污染物排放進行定期監(jiān)測與測量;m。負責對環(huán)境表現(xiàn)、有關的運行把握、環(huán)境目標、指標符合狀況、法律法規(guī)的遵循狀況等進行監(jiān)督檢查;n。負責監(jiān)視和測量裝置的使用和管理;o.負責不符合、訂正與預防措施的檢查和跟蹤驗證。材料部a。負責選購物資的選擇與管理;b。負責監(jiān)測裝置的選購;c.負責對物料供應商等相關方進行評價并對其施加影響;d。負責對現(xiàn)場倉庫的潛在事故或緊急狀況進行預防把握;3.5經(jīng)營部a。對有業(yè)務關系的客戶宣揚本公司的環(huán)境方針并施加環(huán)境影響;3。6工程部負責對工程分包方、運輸公司、廢棄物處理商等相關方進行評價并對其施加影響;b。負責施工過程中的環(huán)境管理、廢棄物的分類處置;c。負責對公司總部和施工現(xiàn)場的潛在事故或緊急狀況進行預防把握;3。7辦公室a。負責記錄的管理與歸檔;負責編制環(huán)境管理體系年度審核方案和實施方案并負責內(nèi)部環(huán)境管理體系審核資料和記錄的管理;d.負責管理評審方案的編制和組織工作,資料的收集整理、編制評審報告;e。負責公司總部環(huán)境管理,廢棄物的分類處置;f.負責環(huán)境管理體系文件的管理與把握;3。8設計部負責在設計階段考慮如何削減裝修施工過程、施工工藝對環(huán)境的影響,并納入設計評審。4.44。4.1**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0333。9a。負責制訂公司的培訓方案,并監(jiān)督培訓方案的實施;4.0財務部a。成本核算4。1項目部a。嚴格執(zhí)行國家的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及公司制定的環(huán)境管理手冊、程序文件和有關的作業(yè)指導書;b。負責處置施工現(xiàn)場的潛在事故或緊急狀況;c。按工藝要求領用化學品及使用過程中的管理;d.負責化學品、危急品的管理。各相關部門通用職責a。遵守已確認使用的環(huán)境愛護法律、法規(guī)及其他要求;b.目標、指標和管理方案的制訂與實施;申報培訓需求,制定實施本部門培訓方案;d.負責相應業(yè)務范圍內(nèi)的外部信息和本部門的信息溝通;e修訂及本部門文件的管理工作;實施相關的體系文件;應急預備與響應,以及事故的消退工作;對不符合現(xiàn)象進行調(diào)查,分析緣由,提出并實施訂正與預防措施;i.本部門的環(huán)境記錄并按規(guī)定保存。4。1內(nèi)審組長a.按環(huán)境管理體系內(nèi)部審核實施方案組織內(nèi)審,組織編制內(nèi)審報告;組織對不符合訂正措施跟蹤結果的確認;4。2審核員a.4.支持文件本手冊第三章《環(huán)境管理組織機構圖》4。24。3EMS02—4.4。1《部門職責》第4.4章第4。4.2節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。培訓、意識與力量概述公司建立并保持《培訓、意識與力量》程序,明確培訓需求,確??赡軐Νh(huán)管理體系所賜予的工作要求職責人力資源部依據(jù)各部門供應的培訓需求,制訂公司的年度培訓方案;管理者代表批準年度培訓方案;2。3各相關部門依據(jù)公司培訓方案實施或參與培訓;把握要求確定從事與重大環(huán)境影響有關人員教育、培訓和工作力量;3.2各部門提出培訓需求,明確需要培訓的崗位(工種)或人員;3。3培訓方案應明確對各類人員的培訓要求,培訓方式及應達到的效果;3.4位人員應進行培訓,明確職責及個人工作效果對環(huán)境的影響,并生疏本崗位應急預備與反應力量的要求;3。5對全體員工都應進行環(huán)境意識教育;增加公司全體員工的環(huán)境意識;a。符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;b。他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益;c.他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求包括應急預備與響應要求方面的作用與職責;d。偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果;3。6環(huán)境學問的培訓不局限于課堂教學,要充分利用公司的內(nèi)部會議進行環(huán)保知識的培訓教育;4支持文件4。1EMS02—4。4.2培訓、意識和力量把握程序第4.4章第4。4。3節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。信息溝通1。概述1.1公司建立并保持《信息溝通把握程序》,確保信息傳遞和處理。2.職責2.1技質(zhì)部是環(huán)境信息的綜合管理部門,負責內(nèi)、外部環(huán)境信息的溝通與管理;2.2各部門負責相應業(yè)務范圍內(nèi)信息的溝通,并協(xié)作技質(zhì)部做好信息溝通工作;3.把握要求3。1按信息的來源不同,分為外部信息和內(nèi)部信息;3。2內(nèi)部信息的溝通正常信息由技質(zhì)部按相關程序規(guī)定傳遞方針、目標和指標、管理方案、內(nèi)部審核結果更新的法律法規(guī)等信息;(潛在)不合格信息的處理詳見《訂正與預防措施把握程序》;c信息執(zhí)行《應急預備與響應把握程序》;3.3外部信息a。技質(zhì)部負責與地方環(huán)境監(jiān)測站、環(huán)保局、技術監(jiān)督局等有關外部機構聯(lián)系,對提出的問題準時解決處理;b。各相關部門負責本部門的信息與外部的溝通及處理;c.各部門接到的有關環(huán)境信息應準時通知技質(zhì)部處理;d.對涉及重要環(huán)境因素的外部信息,技質(zhì)部應準時登記并上報環(huán)境管理者代表,按管理者代表的意見進行處理。4.支持文件4。1EMS02—4。4.3《信息溝通把握程序》4.2EMS02—4.5.2《不符合、訂正和預防措施把握程序》4.3EMS02—4.4.7《應急預備與響應把握程序》第4.4章第4.4.4節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。環(huán)境管理體系文件編制1.概述1。1建立并保持書面的環(huán)境管理體系文件,描述環(huán)境管理體系的要素及其相互作用,明確查詢相關文件的途徑。2.職責2。1辦公室負責組織編制環(huán)境管理手冊,程序文件和作業(yè)指導書;2。2各部門參與程序文件和作業(yè)指導書的編制;3.把握要求3。1環(huán)境管理體系文件包括環(huán)境管理手冊、環(huán)境管理體系程序文件和作業(yè)指導書手冊程序文件記錄3。2GB/T24001—1996idtISO14001-1996冊》,包17的文件結構及建立和保持過程。內(nèi)部法規(guī)性文件,各部門必需依據(jù)執(zhí)行.在環(huán)境管理手冊和環(huán)境管理體系程序文件中給出查詢相關文件的途徑。為保持環(huán)境管理體系有效運行,依據(jù)實際需要編制相應的作業(yè)指導書.作業(yè)指導書是程序文件的支持性文件,是具體操作的純技術文件。3.6環(huán)境管理體系文件要便于員工理解和操作.第4.4章第4.4.5節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。4。文件管理1。概述1.1為了確保使與環(huán)境管理體系有關的全部文件得到把握,確保對環(huán)境管理體系有效運行具有關鍵作用的崗位都能得到有關文件的現(xiàn)行有效版本。2.職責2。1環(huán)境管理手冊、環(huán)境管理體系程序文件由辦公室歸口管理。2。2作業(yè)指導書和環(huán)境記錄由各部門負責保存管理。把握要求受控文件和資料的范圍環(huán)境管理手冊和程序文件;作業(yè)指導書;c。適用的法律法規(guī);3。2文件的批準和發(fā)布;a。環(huán)境管理手冊由總經(jīng)理批準、發(fā)布;b.程序文件由與該程序相關的部門起草,技質(zhì)部審核,環(huán)境管理者代表批準發(fā)布;c。支持程序文件的作業(yè)指導書由相關部門制定,報環(huán)境管理者代表審批后執(zhí)行.3.3文件資料的管理a。辦公室負責文件的統(tǒng)一編號、標識、受控狀態(tài)、發(fā)文登記、保管;b.每年底對環(huán)境管理體系的三個層次文件由審批人組織評審,特殊狀況時單獨評審,以確保文件的持續(xù)適宜性;c。文件的評審方式可接受會議評審、表格傳遞、現(xiàn)場觀測等;d。人員調(diào)動或機構調(diào)整,應做好文件的交接工作;e.對出于法律和保留學問的需要而保留的失效文件應予以標識;f。由辦公室提動身放范圍經(jīng)管理者代表審核批準后發(fā)放,確保對環(huán)境管理體系具有關鍵作用的崗位,都能得到有關文件的現(xiàn)行版本.3。4文件的更改a。文件的更改和審批依據(jù)《文件把握程序》進行,嚴禁未經(jīng)授權和批準任意更改,更改要有記錄,復印須經(jīng)技質(zhì)部同意,受控文件需加蓋“受控"印章;d。失效文件應從使用場所撤回或標識后方可發(fā)放有效的新文件;e.當文件版面更改三分之一以上或文件主要內(nèi)容發(fā)生較大變化的更改,必需換版.支持文件4。1EMS02—4。4。5文件把握程序第4.4章第4.4.6節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114.4。運行把握1。概述建立并保持把握重要環(huán)境因素程序,使與重要環(huán)境因素有關的活動、產(chǎn)品、1.1服務得到有效把握,確保目標和指標的實現(xiàn),對相關方漸漸加大影響力度。職責2.1各部門負責制訂相關的運行把握程序或作業(yè)文件,并嚴格實施.2。2技質(zhì)部負責運行把握的監(jiān)督與檢查。3.把握要求3。1制訂運行把握程序的范圍考慮缺乏程序指導可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行狀況,確定運行把握程序清單,建立相應的把握程序和作業(yè)指導書。把握范圍包括:a飾工程設計、新工藝應用、新材料應用、設備更新;b.施工活動,施工過程,設備修理,儲存,運輸,污染把握,污染物的治理和處置(水、氣、聲、渣);c.管理:能源(電、水、)、物資、倉庫、(化學品、漆類、油類)、對相關的管理(供方、廢物處置托付方、工程承包方)。3.2運行把握程序內(nèi)容的要求a。程序中必需明確全過程的把握,規(guī)定操作要求,必要時應有作業(yè)指導書。b.明確崗位職責,對特殊或關鍵崗位進行必要培訓。c。在程序中規(guī)定把握標準或參數(shù)。d。對具有潛在影響的應明確預防措施。e。明確管理職責,規(guī)定相關部門的日常檢查和定期監(jiān)測的要求。3.3與供方或分包方有關的程序和要求應通報供方或分包方。4.支持文件EMS02—4.4.6/1《運行把握程序》EMS02-4。4。6/2《化學品危急品管理程序》4.3EMS02—4。4。6/3《廢棄物處置管理程序》4.4EMS02—4。4.6/4《噪聲把握與管理程序》4。5EMS02—4。4.6/5《對相關方施加影響管理程序》第4.44。4。7環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114。應急預備與響應概述2.職責2。1技質(zhì)部負責各單位確定哪些區(qū)域和部門、哪些崗位可能發(fā)生潛在事故或緊急狀況,并對各單位的把握狀況進行檢查.2.2工程部負責對公司總部、施工現(xiàn)場的潛在事故或緊急狀況進行預防把握。3.把握要求3.1依據(jù)環(huán)境因素確定潛在事故和緊急狀況.3。2對潛在事故,由其所在部門制訂預防措施及應急措施。3。3責任單位對潛在事故或緊急狀況發(fā)生時能快速做出反應。3。4在事故或緊急狀況發(fā)生處理完畢后,按本手冊4。4.5的要求對應急程序和措施進行評審或修訂。3.5可行時公司應組織模擬緊急狀況的發(fā)生,以檢驗應急預備與響應程序的可行性。對發(fā)覺的問題準時對程序進行更改,確保程序可行。4.支持文件4.1EMS02—4.4.7《應急預備與響應把握程序》第4.5章第4。5。1節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:檢查和訂正措施第1頁共1頁4.5.11.概述1.1建立并保持《環(huán)境監(jiān)測、監(jiān)控管理程序》,對與重要環(huán)境因素有關的活動其關鍵特性參數(shù)進行監(jiān)控、測量,通過監(jiān)測結果對有關法律、法規(guī)的符合性程度及目標、指標的實現(xiàn)程度進行評價及監(jiān)督實施。2.職責2.1技質(zhì)部負責環(huán)保法律、法規(guī)標準執(zhí)行狀況、目標、指標完成狀況和運行把握程序?qū)嵤顩r的監(jiān)控和測量及例行環(huán)境監(jiān)測工作,并負責托付權威機構校準測量儀器、設備。3.把握要求3.1對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關鍵特性進行例行監(jiān)測。(包括目標指標完成狀況,重大環(huán)境因素的監(jiān)測,環(huán)境績效,有關的運行把握)3.2監(jiān)測項目的設置應依據(jù)環(huán)境愛護法律、法規(guī)、標準,結合實際狀況確定;3.3定期評價監(jiān)測結果,以驗證其與環(huán)保法規(guī)、標準的符合性;3.4監(jiān)控和測量結果超過預定參數(shù)和要求時,應重新測量一次,若仍超過預定參數(shù),應填寫《不符合、訂正與預防措施報告》,報送相關部門,以便準時爭辯,實行必要的措施。3.5檢測設備應予校準,按《環(huán)境監(jiān)測裝置把握程序》保存校準與維護記錄。4.支持文件4.1EMS02—4.5。1/1《環(huán)境監(jiān)測、監(jiān)控管理程序》4。2EMS02—4。5.1/2《環(huán)境監(jiān)測裝置把握程序》第4.54.5。2**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114.5。21.概述1。1為了消退實際和潛在的不符合緣由,防止不符合的發(fā)生或再發(fā)生,公司制定了《不符合、訂正與預防措施把握程序》。2.職責2。1技質(zhì)部負責不符合、訂正與預防措施的檢查和跟蹤驗證。2.2責任部門負責制訂并實施訂正與預防措施。3.把握要求3。1通過日常監(jiān)控、內(nèi)審和管理評審工作確定不符合的內(nèi)容,并分析產(chǎn)生不符合的主要緣由.3.2對不符合要實行訂正措施,以防止同類不符合的重復發(fā)生;3。3技質(zhì)部對訂正和預防措施的實施效果進行跟蹤,以確保其有效性。3。4當通過驗證認為所實行的訂正和預防措施未達到預期效果時,應按《不符合、訂正與預防措施程序》重新制定訂正和預防措施.3.5由訂正措施引起的文件更改,執(zhí)行《文件把握程序》。4.支持文件4。1EMS02—4。5。2《不符合、訂正與預防措施程序》第4。5章第4。5。3節(jié)北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0114.5。3概述證據(jù).職責2。2把握要求3。1環(huán)境記錄應進行編號標識,應具備對相關活動、產(chǎn)品或服務的可追溯性.收集、裝訂、歸檔和標識。環(huán)境記錄應妥當保管和管理,使之便于查閱。各部門自身產(chǎn)生的環(huán)境記錄,各部門自己保存,并依據(jù)需要規(guī)定保存期3。5錄應準時標記過期或銷毀。4.支持文件4。1EMS02—4。5.3《記錄把握程序》4.54.5。4**環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0題目:檢查和訂正措施第1頁共1頁4.5.4環(huán)境管理體系審核1.概述1。1公司編制《環(huán)境管理體系內(nèi)部審核把握程序》以驗證環(huán)境管理體系是否符合GB/24001-ISO14001,并被正的確施。2.職責2。12.2訂年度內(nèi)審方案,并歸口管理.3.把握要求3.1審核方案IS014001求,是否得到有效的實施和保持.核的結果,對各個部門每年至少進行一次內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,同時涵蓋部門負責的主要活動(過程),并規(guī)定審核接受的方法。3.2審核預備關系并具備內(nèi)審員資格,審核組長應具備較強獨立工作力量.審核員編制相應的檢查表.3.3審核的實施場查驗等方法收集客觀證據(jù)并記錄。門,由相關部門進行緣由分析,提出訂正措施,并經(jīng)審核員確認后,實施訂正,審核員負責對實施結果進行檢查驗證。3。4審核結束后一周內(nèi)由審核組長編制審核報告,經(jīng)管理者代表批準后發(fā)放到有關部門。3.5管理者代表綜合審核的結果及訂正措施的驗證狀況,以書面報告的形式提交總經(jīng)理,作為管理評審的依據(jù)。4.支持文件4.1EMS02—4。5.4《內(nèi)部體系審核程序》第4.6章北京**裝飾設計工程有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改狀態(tài)A/0111.概述1。1和有效性。2.職責2.1環(huán)境管理者代表負責向總經(jīng)理報告體系運行狀況,提出改進的建議;2.2總經(jīng)理負責主持管理評審會議;2。3辦公
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