社團(tuán)財務(wù)管理制度新疆醫(yī)科大學(xué)社團(tuán)財務(wù)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)新疆醫(yī)科大學(xué)社團(tuán)財務(wù)管理?規(guī)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)行為?加強(qiáng)財務(wù)管理?提高資金使用效益?促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展?逐步建立科學(xué)、合理、規(guī)、和公開的財務(wù)運(yùn)作體系?切實保護(hù)廣大社團(tuán)會員權(quán)益?特制定本制度 ，第二條本條例適用于校聯(lián)合會社團(tuán)部對校級社團(tuán)的管理,第三條各社團(tuán)財務(wù)管理工作及其有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的規(guī)定?加強(qiáng)財務(wù)工作?嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督?積極配合社團(tuán)部財務(wù)工作?保證財務(wù)工作依法有序進(jìn)行第四條各社團(tuán)負(fù)責(zé)人對本社團(tuán)的財務(wù)工作有管理監(jiān)督責(zé)任?財務(wù)管理人員負(fù)主要責(zé)任,第五條社團(tuán)所有財產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有?必須用于服務(wù)會員、發(fā)展社團(tuán),第六條社團(tuán)部對各社團(tuán)財務(wù)管理工作有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)利,第七條財務(wù)審查原則:公開、公正、合理、規(guī)、有效。第二章社團(tuán)財務(wù)管理辦法第一條社團(tuán)經(jīng)費的來源1、會費學(xué)生社團(tuán)在招收會員時?可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前?各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫《新疆醫(yī)科大學(xué)社團(tuán)收費申請表》?報社團(tuán)部審批同意?并領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)。收費期間社團(tuán)部可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查。收費標(biāo)準(zhǔn):A等社團(tuán)收費最高上限為30元?B等社團(tuán)收費最高上限為25元?C等社團(tuán)收費最高上限為20元。收費只能以年度為單位收取。如有違反上述規(guī)定的?均視為違紀(jì)行為?會員有權(quán)拒絕交納會費?并向社團(tuán)部投訴。2、社團(tuán)通過正當(dāng)方式自籌的經(jīng)費學(xué)生社團(tuán)可通過辦培訓(xùn)班等正當(dāng)方式籌集資金。其中?學(xué)生社團(tuán)在辦理相關(guān)培訓(xùn)班向?qū)W員收取一定費用前?必須認(rèn)真填寫《新疆醫(yī)科大學(xué)社團(tuán)收費申請表》、上交培訓(xùn)班詳細(xì)計劃書?報社團(tuán)部審批同意?并領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù)。收費標(biāo)準(zhǔn)：收費只能以培訓(xùn)班整體活動為單位收取?培訓(xùn)班收取的費用可根據(jù)具體情況,如培訓(xùn)時間、類別、場所,而定?但最高不得超過200元/每人。收費期間社團(tuán)部可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查。如有違反上述規(guī)定的?均視為違紀(jì)行為?會員有權(quán)拒絕交納培訓(xùn)費?并向社團(tuán)部投訴。3、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定?與企事業(yè)單位合作?通過正當(dāng)渠道向社會募集資金。,1,社團(tuán)與贊助單位簽訂的協(xié)定書必須事先上交社團(tuán)部審批后才可與贊助單位簽訂正式協(xié)議,嚴(yán)令禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在我校舉辦純商業(yè)性活動。對贊助商要求在校園進(jìn)行的各種形式的宣傳活動?社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動策劃案 ,包括宣傳容、宣傳形式以及宣傳對象等,?交社團(tuán)部審批?并經(jīng)校團(tuán)委同意?方可進(jìn)行,2,取得贊助后?社團(tuán)須向社團(tuán)部提交一份協(xié)議書復(fù)印件?社團(tuán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,,3,贊助單位提供的一切實物贊助?全部歸該社團(tuán)集體所有?任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移?變賣或據(jù)為己有。社團(tuán)必須及時將贊助經(jīng)費情況上報社團(tuán)部,,4,贊助金以全額入賬?同時注明實際收入額。贊助金的使用情況須憑有效原始憑證入賬。,5,贊助費只能用于被贊助的活動。贊助活動結(jié)束后如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費?有關(guān)財務(wù)人員作好清單記錄?并向社團(tuán)部說明。第二條統(tǒng)一收據(jù)社團(tuán)部將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《新疆醫(yī)科大學(xué)社團(tuán)收費申請表》?批準(zhǔn)后發(fā)給社團(tuán)收據(jù)?社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取費用。收費結(jié)束后?社團(tuán)應(yīng)及時上繳存根 ，不得有缺頁?如有缺頁應(yīng)向社團(tuán)部說明,?社團(tuán)部將以此鑒定社團(tuán)的收費情況?并予以監(jiān)督。收費情況作為社團(tuán)考評項目之一。如社團(tuán)有隱瞞、虛報行為?將追究社團(tuán)和有關(guān)人員責(zé)任?并沒收不良費用。情節(jié)嚴(yán)重的?將報請學(xué)校有關(guān)部門處理。第三條經(jīng)費管理和使用1、 社團(tuán)必須有嚴(yán)格財務(wù)制度?設(shè)立專門的財務(wù)部長,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,?下設(shè)會計和出納。,1,會計負(fù)責(zé)掌管帳本?按序記帳?簡明扼要地注明資金用途?發(fā)票分類管理、粘貼?在每發(fā)票均要注明？XX活動支出情況？?然后作總結(jié)?結(jié)出帳面余額。,2,出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金?具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途?作好現(xiàn)金日記帳。出納每月向財務(wù)部長匯報一次開支狀況。,3,以上各職權(quán)不能越權(quán)管理?相互保持獨立性?部長、會計、出納相互不能同寢室。,4,會計、出納須根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿?賬簿所記賬目必須清晰明了、客觀準(zhǔn)確?將資金來源、去向登記清楚?一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬?并有效完整的保管財務(wù)憑證?做到?日清日結(jié)??月末進(jìn)行對賬?如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決。,5,對于購入的公共財產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外?還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。2、 做賬程序:第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票?部長核審會計簽字?出納兌現(xiàn)簽字?發(fā)票交給會計保管入帳,第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支?部長核審簽字?出納支付現(xiàn)金、保管借條3、 財務(wù)資料包括財務(wù)報表、發(fā)票、收據(jù)憑證、帳本等?要求發(fā)票、收據(jù)憑證上同時要有三個人的簽名?分別是：經(jīng)手人、會計、出納?缺一不可?如有缺少其中任何一人的簽名?此憑證作廢,要求每個社團(tuán)準(zhǔn)備兩本帳本?出納和會計各一本?并詳細(xì)說明每一筆賬目的用處。4、 社團(tuán)經(jīng)費的使用應(yīng)本著?科學(xué)合理、勤儉節(jié)約?的原則。社團(tuán)經(jīng)費使用包括：,1,活動支出?社團(tuán)開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項活動所需經(jīng)費。如召開會員大會、表彰獎勵會等各種會議費,設(shè)備設(shè)施使用費、宣傳費、場館租金費等,,2,人員經(jīng)費開支：包括社團(tuán)工作人員的車費、外聘人員經(jīng)費支出等,,3,服務(wù)成本支出,,4,其他合理支出。5、 發(fā)票開取方法：,1,在?客戶名稱?處填寫?新疆醫(yī)科大學(xué)?,,2,?商品名稱???規(guī)格???單位???數(shù)量???單價???金額?,大寫/小寫,,?日期??各項應(yīng)詳細(xì)清楚填寫,,3,?商品名稱?應(yīng)具體寫出是何物品?盡量不以‘文化用品'、‘辦公用品'之類概括?發(fā)票上不易寫明的須另附清單?票據(jù)背面應(yīng)具經(jīng)手人、財務(wù)部長會計出納。6、 關(guān)于財務(wù)經(jīng)費的有關(guān)規(guī)定：,1,學(xué)生社團(tuán)的開支要盡可能取得正式發(fā)票?確實無法取得正式發(fā)票的要索取正式收據(jù),,2,購物發(fā)票必須在發(fā)生當(dāng)月結(jié)清并入賬,3,各社團(tuán)必須嚴(yán)格控制費、車費等類型賬務(wù)的報銷。每學(xué)期規(guī)定費總額不得超過50元,車費每人每次每天不得超過5元?每學(xué)期不超過100元?報銷須憑車票。以上賬務(wù)超過報銷部分?自行填補(bǔ)?不得動用社團(tuán)資金。第三章財務(wù)管理監(jiān)督第一條社團(tuán)部將以學(xué)年為審查年度?即以每年的4月20日至次年4月19日為一個年度?對社團(tuán)進(jìn)行年度財務(wù)審查。社團(tuán)須根據(jù)社團(tuán)部的要求上交審查資料?配合社團(tuán)部的審查工作。第二條社團(tuán)部不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查?同時保證每個社團(tuán)在一個學(xué)年中至少被抽到2次。第三條每月末社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人須就本社團(tuán)的財務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)?被抽查到的社團(tuán)向社團(tuán)部遞交以往,從前一次檢查到本次檢查這段時間,的詳細(xì)財務(wù)收支表除年終檢查外?年終檢查要求各社團(tuán)上交整一學(xué)年的財務(wù)資料,?財務(wù)收支表須按社團(tuán)現(xiàn)金日記賬如實完整地記錄本月的經(jīng)濟(jì)活動?并對每一項目有清晰明了的說明?同時需附上相關(guān)票據(jù)。社團(tuán)部會在每月社長例會上通知被抽查到的社團(tuán)?這些社團(tuán)上交材料統(tǒng)一時間、地點?分別為社長例會后三個工作日、社團(tuán)部辦公室。逾期一天未交的?社團(tuán)部將不再受理?并扣除本次財務(wù)檢查的所有分?jǐn)?shù)。社團(tuán)部將根據(jù)上交材料在社團(tuán)部博客上公布社團(tuán)財務(wù)狀況。公布后三個工作日?社團(tuán)可到社團(tuán)部辦公室取回上交的票據(jù)。第四條社團(tuán)財務(wù)審查容:1、 財務(wù)管理制度是否健全有效?是否符合《新疆醫(yī)科大學(xué)社團(tuán)財務(wù)管理制度》,,15%,2、 財務(wù)資料,包括賬本?發(fā)票憑證等,是否真實、全面、完整,,25%,3、 財務(wù)處理是否正確?是否遵守財務(wù)條例、按章辦事,,10%,4、 對應(yīng)收款項是否及時清理結(jié)算?有無長期掛帳等不良現(xiàn)象。對確實不清楚的款項是否查明原因?分清責(zé)任按規(guī)定程序批準(zhǔn)后進(jìn)行處理 ，,15%,5、 經(jīng)費使用是否有計劃、是否合理合規(guī),,20%,6、 現(xiàn)存資產(chǎn)是否與賬簿記錄相符,,5%,7、 財務(wù)狀況是否及時上報。,10%,第五條凡負(fù)責(zé)人有變動的學(xué)生社團(tuán)?在負(fù)責(zé)人離任之前應(yīng)對進(jìn)行離任審查?并上報學(xué)生社團(tuán)部。以界定有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章社團(tuán)財務(wù)審查準(zhǔn)則第一條社團(tuán)部將受理對社團(tuán)財務(wù)的投訴?有關(guān)投訴信息將被嚴(yán)格?并將對被投訴社團(tuán)進(jìn)行嚴(yán)格審查,第二條對出現(xiàn)嚴(yán)重財務(wù)問題的社團(tuán)將上報校團(tuán)委?并對相關(guān)責(zé)任人視情形予以處分并取消當(dāng)年?星級社團(tuán)?評選資格,第三條社團(tuán)所提供的財務(wù)信息?務(wù)必做到容詳實、數(shù)據(jù)真實、憑據(jù)完整?能如實反映社團(tuán)的財務(wù)狀況,第四條社團(tuán)財務(wù)表應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰?填寫的項目信息簡單明了?社團(tuán)財務(wù)表必須在自通知后一個工作日上交,第五條審查過程將由社團(tuán)部全體成員參與監(jiān)督,第六條社團(tuán)財務(wù)審查完畢后?將賬目通過公告單、社團(tuán)部博客在全校圍公示一周?公示完畢后?社團(tuán)部返還社團(tuán)財務(wù)賬目并給與反饋意見。第五章獎懲制度第一條社團(tuán)財務(wù)狀況納入社團(tuán)星級的評比標(biāo)準(zhǔn)。第二條參照本制度?校團(tuán)委、社團(tuán)部將予以獎勵、表彰?主要包括:1、 分工明確?匯帳及時?賬目清楚,2、積極配合社團(tuán)部的綜合考察工作?并及時提供有效信息 ,3、工作態(tài)度良好?工作積極?有一定的組織紀(jì)律性4、原始會計憑證保管完備?財務(wù)工作明晰。第三條參照本制度?有下列情形之一的?一經(jīng)查處?社團(tuán)部將嚴(yán)肅處理。1、 財務(wù)工作管理不當(dāng)?財務(wù)混亂,2、 不記賬或以多種形式記賬,3、 賬目模糊?原始憑證缺失,4、 未能及時上交財務(wù)報表?或所交報表不符合要求,5、 私自挪用公款,6、虛開發(fā)票?虛報數(shù)目?造成社團(tuán)資產(chǎn)流失。第四條各社團(tuán)必須配合社團(tuán)部在規(guī)定時間進(jìn)行財務(wù)核算?對不予配合的?社團(tuán)部將嚴(yán)肅處理。第五條凡社團(tuán)收取費用或獲得贊助?未向社團(tuán)部辦理相關(guān)手續(xù)?給予社團(tuán)通報批評,第六條對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的