廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理規(guī)定

（征求意見稿）第一條為規(guī)范對學(xué)生學(xué)業(yè)的指導(dǎo)和管理，強(qiáng)化對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的引導(dǎo)、監(jiān)控和督促，通過學(xué)校、學(xué)生及其家長三方面的溝通與協(xié)作,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)和自我管理能力，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，制定本規(guī)定。第二條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)籍管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，對在學(xué)習(xí)過程中可能或已經(jīng)出現(xiàn)學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難進(jìn)的學(xué)生予以提醒，告知學(xué)生本人及家長可能產(chǎn)生的不良后果，并有針對性地采取相應(yīng)的補(bǔ)救和防范措施，幫助學(xué)生完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)干預(yù)制度。學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)校對學(xué)生的一種提醒性幫助，不是紀(jì)律處分，不記入學(xué)生檔案。第三條學(xué)業(yè)預(yù)警工作在主管教學(xué)副校長領(lǐng)導(dǎo)下，由教務(wù)處牽頭,各學(xué)院具體負(fù)責(zé)組織、管理和實(shí)施。（一）教務(wù)處主要職責(zé)：.負(fù)責(zé)學(xué)業(yè)預(yù)警工作的總體部署，擬定有關(guān)規(guī)章制度；.督促、檢查各學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作的落實(shí)情況；.跟蹤有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。（二）學(xué)院主要職責(zé)：學(xué)院成立學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組（下稱“領(lǐng)導(dǎo)組小組”），由分管教學(xué)工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人，成員由輔導(dǎo)員、系領(lǐng)導(dǎo)、本科生導(dǎo)師代表、教學(xué)秘書組成。.對學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)成績等進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤；.組織填寫《廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》（見附件1）,送達(dá)被預(yù)警學(xué)生本人并通知學(xué)生家長；.對受到學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行談話教育，并做好記錄備查；.對受到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生，采取有效措施，制定幫扶計(jì)劃，及時(shí)有針對性地開展幫扶工作；.每學(xué)期末對本單位學(xué)業(yè)預(yù)警工作進(jìn)行總結(jié)，將學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警相關(guān)信息（含姓名、課程等）報(bào)送教務(wù)處和學(xué)生處。第四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，有下列情況之一的，學(xué)生所在學(xué)院須向其發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警：（一）課程修讀中期，累計(jì)缺課（含請假）達(dá)到已授學(xué)時(shí)的三分之一（免聽學(xué)生除外）或缺交作業(yè)（包括習(xí)題或?qū)嶒?yàn)報(bào)告）的次數(shù)累計(jì)超過該門課程作業(yè)總數(shù)三分之一的。（二）每學(xué)期取得的課程學(xué)分合計(jì)未達(dá)到該學(xué)期所選課程總學(xué)分的二分之一。（三）在校修讀前三年（不含休學(xué)），平均每學(xué)期取得課程學(xué)分合計(jì)少于15學(xué)分。（四）平均每學(xué)期取得的課程平均學(xué)分績點(diǎn)低于2.0第五條學(xué)業(yè)預(yù)警工作的組織實(shí)施.每門課程授課中期，任課教師統(tǒng)計(jì)學(xué)生出勤和作業(yè)完成情況，有第四條第（一）項(xiàng)情況的，任課教師將學(xué)生名單提交學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)秘書。.每學(xué)期開學(xué)后第二周，教學(xué)秘書統(tǒng)計(jì)第四條第（二）項(xiàng)至第（四）項(xiàng)。.教學(xué)秘書將相關(guān)名單及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組審核名單后，輔導(dǎo)員、班主任及時(shí)向?qū)W生本人以書面或通過學(xué)生預(yù)留的郵件、微信等形式發(fā)出《廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，書面通知由學(xué)生簽字，郵件、微信等發(fā)布返回信息視同學(xué)生接受?！稄V東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》一式兩份，一份交給學(xué)生本人，學(xué)生應(yīng)向家長報(bào)告，另一份由各學(xué)院存檔。.輔導(dǎo)員、班主任、本科生導(dǎo)師對受警示的學(xué)生應(yīng)進(jìn)行談話和教育，預(yù)警教育過程應(yīng)留有書面記錄并填寫《廣東海洋大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表》（見附件2）,有針對性的開展學(xué)生思想教育和心理輔導(dǎo)工作，幫助學(xué)生樹立學(xué)習(xí)信心、增強(qiáng)學(xué)習(xí)主動(dòng)性，幫助他們制定切實(shí)可行的整改措施。對于學(xué)習(xí)的確有困難的學(xué)生，及時(shí)與任課教師聯(lián)系，共同制定提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績的方案，并做好相關(guān)輔導(dǎo)安排。.鼓勵(lì)各學(xué)院設(shè)立學(xué)生學(xué)業(yè)支持中心，會(huì)同學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)支持中心，設(shè)立學(xué)生幫學(xué)崗位，聘請獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金或國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)習(xí)優(yōu)秀、學(xué)有余力的高年級本科生或研究生擔(dān)任幫學(xué)工作，針對學(xué)習(xí)困難的學(xué)生制定詳細(xì)、可行的幫學(xué)計(jì)劃和措施，與其開展一對一的幫學(xué)工作。第六條導(dǎo)師建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，掌握和跟蹤學(xué)生在思想和學(xué)業(yè)等方面的情況，及時(shí)采取個(gè)性化的幫扶措施。第七條本規(guī)定適用于2017年起入學(xué)接受普通本科學(xué)歷教育的全日制本科生。第八條本規(guī)定自公布之日起施行第九條本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。.廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書.廣東海洋大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表附件1:編號：廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（存根）學(xué)生學(xué)號專業(yè)班級已經(jīng)收到學(xué)院所發(fā)的學(xué)業(yè)預(yù)警通知單，明確了目前我在學(xué)業(yè)方面存在的問題和由此將會(huì)導(dǎo)致的后果。我要加強(qiáng)自我管理，樹立學(xué)習(xí)信心，及時(shí)與學(xué)院溝通、向家長匯報(bào)，消除學(xué)業(yè)中存在的問題。學(xué)生本人簽字：年月日廣東海洋大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知書（學(xué)生用）同學(xué)：你在學(xué)年學(xué)期因,學(xué)?，F(xiàn)給你發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警（具體預(yù)警內(nèi)容見通知書背面），希望你樹立學(xué)習(xí)信心，加強(qiáng)自我管理，及時(shí)與家長和學(xué)院溝通，盡快消除學(xué)業(yè)中存在的困難，以便能順利完成學(xué)業(yè)。學(xué)院（蓋章）：年月日

附件2：廣東海洋大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表學(xué)號姓名專業(yè)班級談話時(shí)間談話地點(diǎn)談話內(nèi)容.向該生詳細(xì)解讀規(guī)章制度.共同分析學(xué)生出現(xiàn)學(xué)業(yè)問題和困