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大學基建處處務會議事規(guī)則處務會是貫徹執(zhí)行上級指示精神,部署全處工作任務,溝通協(xié)調(diào)有關工作,討論分析和解決全處工作問題的一種重要組織形式。為了進一步落實民主集中制,推進機關工作規(guī)范化,提高決策水平和工作效率,增強處領導班子推動發(fā)展的能力,特制定本規(guī)則。一、處務會組成處長、副處長、總工程師、辦公室主任及負責相關科室負責人(由分管校領導和處長商議確定)二、處務會主要職能.傳達貫徹上級有關部門及學校的重要決定和指示,通報工作情況,部署重要工作。.研究工作運行機制的有關問題;在基建處職權范圍內(nèi)對有關問題的處理原則、方式和辦法作出決策;對一些重大事項和制度規(guī)定的制定、修訂進行討論,為學校提供決策依據(jù)。.聽取重要工作匯報,部署工作任務。三、處務會議事范圍.年度工作計劃和重要項目實施方案;.項目初步建設方案、立項報告;.項目實施方案及實施過程中的工程變更及其他重要事項;.維修改造計劃、方案及常規(guī)服務單位遴選情況;.各項規(guī)章制度的制定和修訂。.其他重大事項和重要問題。四、會議原則.以國家法律法規(guī)和各級部門及學校的政策規(guī)定為議事依據(jù),不斷提高政策水平,增強法制意識,堅持原則性。.堅持以人為本,議事過程體現(xiàn)人本意識、服務意識和和諧理念。.堅持民主集中制原則,充分發(fā)揮集體智慧,群策群力,在集體討論決策的基礎上得出議事結論。.保證議事決策的客觀性、科學性、針對性和實效性,提高會議效率。五、會議規(guī)則和程序.參加處務會議的人員根據(jù)議題需要分別安排為處領導、科級以上人員或全體人員。會議由處長主持,并指定專人作會議記錄。.會議召開之前由辦公室負責人向會議成員征詢和確定會議議題,議題匯報按工作職責分工,對應各成員做好準備,涉及到其他部門和學院的事項應事先加強溝通,征求意見和建議。.處務會議參加人數(shù)不少于3人。議事過程中各成員應針對所討論的問題充分發(fā)表意見和看法,會議本著局部服從大局、少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決策或決定。六、其他.處務會議一般半月召開一次,根據(jù)工作需要可另行作不定期安排。.與會人員應按時到會,并遵守必要的保密紀律,會議內(nèi)容和有關決策決定不得外傳
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