中小公司存貨管理淺析近幾年來(lái)，跟著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不停完美，上至國(guó)家下至百姓，都較過(guò)去更關(guān)注中小公司的發(fā)展趨向，作為中小公司除了需要國(guó)家為其創(chuàng)建良好的外面環(huán)境，更需要自己做到“打鐵還需自己硬”，從增強(qiáng)公司內(nèi)部管理下手，發(fā)掘公司內(nèi)部潛力，揚(yáng)長(zhǎng)避短，充散發(fā)揮船小好掉頭的有益優(yōu)勢(shì)，形成良性的“造血”功能，磨煉和打造扎實(shí)的公司儲(chǔ)蓄管理的功底，才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中應(yīng)付自如。一、存貨管理的重要性存貨是指公司在平時(shí)活動(dòng)中擁有以備銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或供給勞務(wù)過(guò)程中耗用的資料、物料等。存貨是公司賴(lài)以生計(jì)和發(fā)展的基本元素，是公司重要的流動(dòng)財(cái)產(chǎn)。公司擁有充分?jǐn)?shù)目的存貨，不單有益于生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，并且能節(jié)儉采買(mǎi)花費(fèi)與生產(chǎn)時(shí)間。但是假如公司擁有存貨過(guò)多，便會(huì)增添公司存貨的儲(chǔ)藏成本和管理花費(fèi)，甚至造成存貨的積壓浪費(fèi)，產(chǎn)生公司風(fēng)險(xiǎn)，所以公司一定增強(qiáng)公司存貨管理，在發(fā)貨公司功能的基礎(chǔ)上，努力控制存貨的數(shù)目，降低存貨成本，保護(hù)存貨的安全完好，防備公司風(fēng)險(xiǎn)，加快存貨周轉(zhuǎn)，降低存貨的資本占用量和營(yíng)運(yùn)成本，提升存貨的營(yíng)運(yùn)效率。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)性，公司一定有計(jì)劃地購(gòu)入、耗費(fèi)和銷(xiāo)售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不行缺乏的財(cái)產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必需條件。公司對(duì)存貨管理的重視程度和管理的利害，直接反應(yīng)出公司存貨均勻占用資本的差別是很大的。實(shí)踐證明，增強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的公司有妙手回春的可能，反之，則會(huì)使充滿(mǎn)活力的公司逐漸墮入窘境。二、存貨管理存在的問(wèn)題長(zhǎng)久以來(lái)，中小公司的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)單薄、起點(diǎn)較低，其管理僅逗留在單打獨(dú)斗的粗放型的管理層次上，無(wú)健全的、完美的內(nèi)部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)或重視到公司存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。（一）公司內(nèi)部制度不完美因?yàn)橹行」救藛T較少，管理部門(mén)互相兼職許多，在資料采買(mǎi)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)常常都是同一個(gè)人達(dá)成采買(mǎi)銷(xiāo)售、付款收款和進(jìn)出庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程，使采買(mǎi)銷(xiāo)售工作無(wú)章可依，會(huì)還供給暗箱操作的溫床，簡(jiǎn)單增添營(yíng)私作弊的可能性，給公司帶來(lái)沒(méi)法預(yù)計(jì)的損失。（二）存貨儲(chǔ)藏量不合理，資本占用量過(guò)大大部分公司存貨資本占用量大，特別是中小公司。存貨資本一般都占公司總財(cái)產(chǎn)的30%以上，也可因行業(yè)的不一樣而有所不一樣。公司常常從最先忽視存貨的管理，發(fā)展到防備公司存貨不足而失掉銷(xiāo)售時(shí)機(jī)，以及辦理進(jìn)貨價(jià)錢(qián)上的考慮，公司存貨儲(chǔ)藏偏高，不單增添存貨的儲(chǔ)藏成本，并且造成公司資本周轉(zhuǎn)慢，資本出現(xiàn)緊張，在必定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，控制存貨成本困難，這是廣泛存在的問(wèn)題，也是長(zhǎng)久困擾公司發(fā)展的難點(diǎn)。（三）存貨的積壓形成直接損失一般來(lái)講，大部分公司都在全力防止因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成顧客滿(mǎn)意度降落，所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，也成為大部分公司廣泛存在的現(xiàn)象，他不單影響公司資本的正常周轉(zhuǎn)，造成資本的浪費(fèi)，并且長(zhǎng)久積壓，簡(jiǎn)單發(fā)生貶值、毀損。失竊，從而直接形成損失。（四）存貨管理信息化建設(shè)遲緩當(dāng)前，大部分中小公司存貨信息的采集主要依賴(lài)手工進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技術(shù)等方面落伍。因?yàn)榇尕浄N類(lèi)眾多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，沒(méi)法實(shí)時(shí)，動(dòng)向，高效的認(rèn)識(shí)各樣存貨信息，并實(shí)現(xiàn)供貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間，部門(mén)與職工，部門(mén)與供給商之間的共享。同時(shí)影響存貨核算的實(shí)時(shí)性和正確性。三、增強(qiáng)公司存貨管理的對(duì)策針對(duì)上述中小公司存貨管理廣泛存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)解決的措施：（一）完美存貨內(nèi)部控制1．增強(qiáng)崗位分工控制。成立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制和審批制度，明確有關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，保證存貨業(yè)務(wù)互相限制和監(jiān)察，同時(shí)，擬訂存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的獲得、查收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保留、領(lǐng)用發(fā)出與處理等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑據(jù)保留。2．增強(qiáng)存貨查收與入庫(kù)的控制。要點(diǎn)是對(duì)獲得存貨的品種、數(shù)目、規(guī)格、質(zhì)量和其余有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查收。3．增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保留控制。第一，科學(xué)合理的擬訂倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確立庫(kù)存存量的構(gòu)造和數(shù)目。其次，增強(qiáng)平時(shí)管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)受權(quán)的人員接觸存貨。再次，成立庫(kù)存存貨分類(lèi)管理制度，對(duì)公司所有存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分類(lèi)型，分別管理。最后，成立清點(diǎn)清點(diǎn)制度，若有盤(pán)虧和盤(pán)盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門(mén)實(shí)時(shí)辦理。4．增強(qiáng)領(lǐng)用發(fā)出與處理控制。成立領(lǐng)用審批制度；銷(xiāo)售應(yīng)切合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處理時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨獲得、查收、保留、領(lǐng)用發(fā)出、處理各環(huán)節(jié)憑據(jù)資料需妥當(dāng)保留。5．增強(qiáng)監(jiān)察與檢查。按期檢查存貨業(yè)務(wù)的有關(guān)崗位和人員的設(shè)置狀況；按期檢查存貨業(yè)務(wù)受權(quán)同意制度的履行狀況；按期檢查存貨收發(fā)、保留束度以及存貨處理制度的履行狀況。（二）采納存貨ABC分類(lèi)管理對(duì)存貨的平時(shí)管理，依據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種種類(lèi)。經(jīng)過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類(lèi)，能夠使公司分清主次，采納相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行有效的管理、控制。因?yàn)锳類(lèi)存貨占用著公司絕大部分的資本，所以A類(lèi)存貨是公司存貨管理的要點(diǎn)。A類(lèi)存貨的品種數(shù)目又較少，公司完好有能力依據(jù)每一個(gè)品種進(jìn)行管理。B類(lèi)存貨金額相對(duì)較少，公司不用象對(duì)待A類(lèi)存貨那樣花銷(xiāo)太多的精力，同時(shí)，因?yàn)锽類(lèi)存貨的品種數(shù)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于A類(lèi)存貨，企業(yè)往常沒(méi)有能力對(duì)每一詳細(xì)品種進(jìn)行控制，所以能夠經(jīng)過(guò)區(qū)分類(lèi)其余方式進(jìn)行管理。C類(lèi)存貨只管品種數(shù)目眾多，但其所占金額卻很小，對(duì)此，管理層只需掌握一個(gè)總金額也就能夠了。經(jīng)過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類(lèi)，抓住要點(diǎn)存貨，控制一般存貨，擬訂出較為合理的存貨采買(mǎi)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少貯備資本占用，加快資本周轉(zhuǎn)。（三）成立庫(kù)存存貨實(shí)物、質(zhì)量管理制度，將損失減到最小在生產(chǎn)規(guī)劃、銷(xiāo)售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理擬訂庫(kù)存水平，減少存貨積壓，增強(qiáng)存貨實(shí)物、質(zhì)量的管理。一是庫(kù)存實(shí)質(zhì)數(shù)與賬務(wù)查對(duì)，做到賬實(shí)符合。二是保證存貨質(zhì)量的完滿(mǎn)，減少殘損變質(zhì)。要聯(lián)合存貨的清點(diǎn)，實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)并采納舉措辦理，以保證存貨數(shù)目、質(zhì)量的優(yōu)秀，減少發(fā)生的損失，并保證核算的真切靠譜。（四）成立合適公司自己發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)依據(jù)自己的需要，成立合用的存貨管理系統(tǒng)，充散發(fā)揮計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代管理中的作用，以便能夠?qū)崟r(shí)，動(dòng)向，高效認(rèn)識(shí)公司的存貨信息，提升存貨營(yíng)運(yùn)效率。按一致的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確和完好。優(yōu)秀的存貨管理是公司管理的特色之一，所以，公司一定對(duì)物件的訂購(gòu)、儲(chǔ)藏等做有計(jì)劃的安排與管理，免得因存貨管理不妥，使公司遭到無(wú)謂之損失。以上對(duì)中小公司存貨