2023年行政專員個人年度總結(jié)三_第1頁
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第4頁共4頁2023年?行政專員個?人年度總結(jié)?三__即?將結(jié)束,在?這一年的工?作中我有很?多的感觸,?我是___?月份來到_?_工作,擔(dān)?任行政專員?,協(xié)助辦公?室主任做好?工作。行政?工作瑣碎,?為了做好工?作,就得要?求自己在很?短的時間內(nèi)?要熟練工作?流程,盡快?上手。一?、在這一年?,我本著“?把工作做快?,做仔細”?這樣一個目?標,提高工?作效率,完?成了以下本?職工作(?1)協(xié)助辦?公室主任做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作。在?工作中注重?文檔的存檔?工作,嚴格?規(guī)范流程,?學(xué)習(xí)檔案管?理。(2?)做好了各?類信件的收?發(fā)工作,協(xié)?助好辦公室?主任完成報?刊雜志的收?訂工作。按?時取信取報?,把公函,?便函及時分?發(fā)到部門及?個人。已訂?購報紙:_?_晚報、_?_經(jīng)濟部。?(3)做?好合同的管?理工作,對?合同進行編?檔,建立合?同收發(fā)臺賬?,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?修改和審核?合同,走合?同流程。?(4)協(xié)助?好辦公室主?任做好公司?固定資產(chǎn)的?盤點工作。?__對辦公?區(qū)、生活區(qū)?和各項目部?進行盤點,?盤點科目_?__類,包?括辦公器材?和基礎(chǔ)設(shè)備?等,對固定?資產(chǎn)登記造?冊。(5?)做好公章?的管理工作?。嚴格執(zhí)行?公司公章管?理規(guī)定,不?濫用公章,?不做違法的?事情。(?6)做好辦?公用品的管?理工作,對?各項目部辦?公用品使用?情況、紙張?使用情況和?辦公耗材使?用情況進行?統(tǒng)計核算等?工作。對棉?大衣、對講?機、摩托車?、電腦等主?要辦公用品?進行了盤點?。(7)?做好車輛用?油臺賬工作?,建立車輛?每日、每月?用油情況表?、車輛的附?加費用和每?月車輛的公?里數(shù)的統(tǒng)計?表,做好行?車記錄。行?政辦負責(zé)管?理著___?輛車,協(xié)調(diào)?車輛,為各?部室提供服?務(wù)。(8?)做好一周?訊情和月報?的上報工作?。__共上?報集團一周?訊情__次?,月報__?次。(9?)做好會議?記錄和來客?接待工作。?__年共做?會議記錄_?_次,主要?是周例會_?_次。協(xié)助?辦公室主任?做好__綠?化景觀工程?師及其他來?客的接待工?作。(1?0)做好生?活區(qū)和工作?區(qū)的后勤保?障工作,與?后勤管理員?配合做好設(shè)?備設(shè)施的維?修工作。食?堂買菜工作?;食堂外部?人員就餐管?理工作等。?(11)?安排值班人?員,要求值?班人員認真?填寫值班日?志,做好值?班人員值班?情況記錄工?作。(1?2)協(xié)助黨?群工作部和?集團團委工?作。向黨群?工作部上報?每月員工生?日___和?催促投集團?稿工作。?(13)協(xié)?助辦公室主?任做好年底?總結(jié)工作和?文藝節(jié)目的?排練比賽工?作。二、?在今年的工?作中,我也?存在著一些?不足之處和?需要改進的?地方1、?文件存檔工?作還不夠完?善,各別部?門存在不存?檔現(xiàn)象。改?進之處:要?求各部門文?件存檔,向?集團各分公?司學(xué)習(xí)檔案?的管理,力?求公司的文?件存檔工作?的不斷改進?和完善。?2、在車輛?的使用登記?工作上不夠?細致。改進?的地方:完?善登記流程?,每個環(huán)節(jié)?都應(yīng)有記錄?,定期或不?定期檢查各?車輛的派車?單。3、?工作上對各?項目部上報?周報和月報?要求不嚴格?,各項目部?上報時大多?以口頭述說?的形式,容?易出現(xiàn)誤差?。改進的地?方:要求各?項目部以書?面簽字的形?式上報周報?和月報。?4、在專業(yè)?技能上還有?待提高,我?將學(xué)習(xí)更多?的專業(yè)知識?,努力提高?打字速度,?加強書寫和?閱讀的能力?。三、個?人體會1?、車輛的行?駛記錄登記?工作不完善?,建議指定?一個車輛負?責(zé)人,由專?業(yè)的人員進?行統(tǒng)一管理?、統(tǒng)一分配?和維修,做?好記錄工作?。___?、__年食?堂外部人員?就餐達人數(shù)?較多,鑒于?食堂外來人?員就餐較多?,管理上相?對不夠完善?,公司就餐?外部機手較?多,一直都?以記賬形式?就餐,導(dǎo)致?餐費收繳困?難,損害_?__利益。?建議:就餐?一律現(xiàn)金收?費,不存在?掛賬。3?、講究分工?合作,分工?合理,各部?門都互相關(guān)?聯(lián),團隊合?作尤為重要?。4、與?同事的相處?與交流以及?和公司其他?部門的協(xié)調(diào)?非常重要。?由于一個完?整的任務(wù)需?要大家分工?合作來完成?,所以同事?之間的溝通?與交流突顯?關(guān)鍵。5?、正確地對?待自己的人?生觀和價值?觀,主動經(jīng)?常與領(lǐng)導(dǎo)交?流,有步驟?,有重點地?抓好自己的?工作,做到?忙而不亂,?真正做好分?內(nèi)工作。在?工作中要切?合實際,發(fā)?現(xiàn)問題及時?向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)?,進行交流?,防止錯誤?發(fā)生。四?、明年工作?計劃認真?做好行政專?員一職,嚴?格遵循崗位?職責(zé),遵守?公司規(guī)章制?度。做好每?周工作計劃?和每天工作?日志,辦公?用品的出入?庫建立臺賬?,每月應(yīng)同?各項目部進?行核銷,車?輛的使用登?記記錄建立?起來,協(xié)助?辦公室主任?完成各項工?作。做到穩(wěn)?重全面的處?理工作上的?問題,調(diào)整?心態(tài),踏實?勤奮的進入?

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