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會(huì)計(jì)學(xué)1第8章項(xiàng)目管理“項(xiàng)目管理”需了解的內(nèi)容(續(xù))(5)項(xiàng)目估算和預(yù)算:時(shí)間和成本兩方面;(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:關(guān)鍵線路法(CPM)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)(7)項(xiàng)目的資源管理:資源分配和平衡;(8)項(xiàng)目的跟蹤與控制:信息系統(tǒng);質(zhì)量、進(jìn)度、成本間平衡;(9)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理:控制、分散、補(bǔ)償、轉(zhuǎn)嫁、防止、回避、抵消;(10)項(xiàng)目審查:將TQC方法引入,初始、中間進(jìn)度、完成事先發(fā)現(xiàn)問題;績(jī)效、時(shí)間、成本調(diào)節(jié);質(zhì)量;進(jìn)度;向客戶提供信息。(11)項(xiàng)目的溝通和沖突管理;(12)項(xiàng)目的采購和分包;(12)項(xiàng)目終止。第1頁/共30頁本章主要內(nèi)容1項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念2項(xiàng)目生命周期四個(gè)階段及任務(wù)3項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)4項(xiàng)目計(jì)劃的制定5計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖示例6關(guān)鍵路線(CPM)7活動(dòng)時(shí)間估計(jì)法8預(yù)估工期完成任務(wù)的概率
第2頁/共30頁1項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念一.項(xiàng)目定義
不可能重復(fù)的一次性系列相關(guān)工作:如:建造一座大橋、開發(fā)一種新產(chǎn)品、組織一次大型演出等二.項(xiàng)目管理定義
計(jì)劃、組織和控制相關(guān)資源(人員、設(shè)備和 材料),使其滿足項(xiàng)目的技術(shù)、成本和時(shí)間 等方面的要求第3頁/共30頁1項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念三.項(xiàng)目特點(diǎn)(1)項(xiàng)目有一個(gè)明確界定的目標(biāo);(2)項(xiàng)目包含的活動(dòng)相互聯(lián)系且要運(yùn)用一定資源;(3)項(xiàng)目具有明確的期限;(4)項(xiàng)目具有顧客,且其結(jié)果由顧客作出評(píng)價(jià);(5)項(xiàng)目具有獨(dú)特性及一定的不確定性。第4頁/共30頁1項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的概念四.制約項(xiàng)目成功的因素(1)由項(xiàng)目的期望結(jié)果決定的目標(biāo)是否明確;(2)為完成項(xiàng)目制定的計(jì)劃是否切實(shí)可行;(3)成本是否能讓顧客接受;
最終顧客是否滿意。第5頁/共30頁2項(xiàng)目生命周期四個(gè)階段識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目第6頁/共30頁3項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目型組織優(yōu)點(diǎn)(1)項(xiàng)目經(jīng)理容易掌握進(jìn)度計(jì)劃(2)扁平化的組織 (3)整個(gè)團(tuán)隊(duì)只有一個(gè)目標(biāo)缺點(diǎn)(1)資源不能跨部門共享(2)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間缺少交流職能型組織優(yōu)點(diǎn)(1)可以共享資(2)能夠發(fā)揮整個(gè)職能部門的作用 (3)工作人員無后顧之憂缺點(diǎn)(1)難以控制計(jì)劃進(jìn)度及調(diào)配各職能資源(2)工作人員多頭領(lǐng)導(dǎo),精力不易集中(3)信息溝通不暢,決策遲緩矩陣型組織第7頁/共30頁
職能組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理研發(fā)部工程部生產(chǎn)部項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目C項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目C項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目C第8頁/共30頁項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理生產(chǎn)財(cái)務(wù)人事營銷項(xiàng)目大經(jīng)理A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C項(xiàng)目經(jīng)理研究與開發(fā)生產(chǎn)營銷財(cái)務(wù)人事第9頁/共30頁矩陣型組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理研發(fā)部工程部生產(chǎn)部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目A計(jì)劃部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目A項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目A第10頁/共30頁矩陣型的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)(1)集中項(xiàng)目型組織和職能型組織優(yōu)點(diǎn)(2)易發(fā)揮各職能部門業(yè)務(wù)精通優(yōu)勢(shì)
(3)實(shí)現(xiàn)公司資源的最優(yōu)配置
缺點(diǎn)(1)員工多重領(lǐng)導(dǎo) (2)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要求高第11頁/共30頁2023/1/19上海交通大學(xué)工業(yè)工程系案例(1)第12頁/共30頁2023/1/19上海交通大學(xué)工業(yè)工程系案例(2)第13頁/共30頁2023/1/19上海交通大學(xué)工業(yè)工程系案例(3)第14頁/共30頁項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):計(jì)劃、組織、控制技能:領(lǐng)導(dǎo):通過別人完成工作;人員開發(fā):讓別人學(xué)會(huì)工作;
溝通:了解別人怎么想怎么做;處理壓力;解決問題;管理能力而不是技術(shù)能力。授權(quán):選擇合適的隊(duì)員完成任務(wù)。
障礙:親自做;不相信別人能力;害怕失去控制。
授權(quán)程度:從向我報(bào)告到:我告訴您怎么做您怎么做不必報(bào)告
應(yīng)變能力:引起原因:客戶、團(tuán)隊(duì)、無法預(yù)測(cè)的事件。
重要在于:勇于承擔(dān)責(zé)任,不責(zé)怪別人。第15頁/共30頁團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)是今后生產(chǎn)組織的基本單位。團(tuán)隊(duì)形成的4個(gè)階段:(1)形成:大家都有積極各種的愿望,但還沒有真正形成結(jié)果。(2)震蕩:成員間還沒有磨合,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)還不習(xí)慣。這是考驗(yàn)經(jīng)理的時(shí)候。(3)正規(guī):經(jīng)過震蕩和磨合,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入正常的發(fā)展軌道。隊(duì)員之間及隊(duì)員與經(jīng)理之間的良好合作關(guān)系已經(jīng)建立。工作績(jī)效快速增長(zhǎng)。(4)表現(xiàn):團(tuán)隊(duì)已建立榮譽(yù)感和成就感,大家都急完成項(xiàng)目任務(wù)。形成震蕩正規(guī)表現(xiàn)愿望結(jié)果第16頁/共30頁5計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖的實(shí)例例活動(dòng)ABCDEFGHI時(shí)間(天)82033182091084先后順序(1)A、B、C三個(gè)活動(dòng)同時(shí)開始(2)在A活動(dòng)結(jié)束后,D、E兩活動(dòng)開始(3)B活動(dòng)結(jié)束后,F(xiàn)活動(dòng)開始(4)F、E結(jié)束后,I開始(5)C結(jié)束,G開始(6)D結(jié)束,H開始(7)H、I、G結(jié)束,整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束第17頁/共30頁簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)圖1252222ADHBFEIGC
事件任務(wù)5計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖示實(shí)例1A第18頁/共30頁6
關(guān)鍵路線法(CPM)關(guān)鍵路線法圖法的有關(guān)約定ijESEFkt正向線路:可以發(fā)生的最早的時(shí)間jiLFLSkt反向線路:允許發(fā)生的最遲的時(shí)間k——
活動(dòng)名稱t——
活動(dòng)事件過程長(zhǎng)短ES——
活動(dòng)最早開始時(shí)間EF——
活動(dòng)最早結(jié)束時(shí)間LS——
活動(dòng)最遲開始時(shí)間LF——
活動(dòng)最遲結(jié)束時(shí)間第19頁/共30頁6活動(dòng)時(shí)間估計(jì)方法(1)三種時(shí)間的估計(jì) 樂觀時(shí)間(optimistictime,to) 最可能時(shí)間(mostlikelytime,tm) 悲觀時(shí)間(pessimistictime,tp)第20頁/共30頁6活動(dòng)時(shí)間估計(jì)方法(2).綜合時(shí)間估計(jì)
假定——上述三種時(shí)間估計(jì)服從分布每一活動(dòng)工時(shí)的期望值(平均值)為:工時(shí)的方差為第21頁/共30頁7預(yù)估工期完成任務(wù)的概率
按概率論原理,將服從分布的若干活動(dòng)串聯(lián)起來構(gòu)成關(guān)鍵路線,總工期卻是按正態(tài)分布,而且:總的期望值總的方差為
第22頁/共30頁7預(yù)估工期完成任務(wù)的概率
例設(shè)有一項(xiàng)目,它的關(guān)鍵路線由A、B、C、D四個(gè)活動(dòng)組成,它們的to,tm,tp及工期期望和方差見下表活動(dòng)ABCD預(yù)估工期totmtptotmtptotmtptotmtp6101410152061218142026工期期望值10151220方差1.7782.77844
第23頁/共30頁7預(yù)估工期完成任務(wù)的概率
期望工期tc=10+15+12+20=57天方差標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)劃工期(假設(shè)完工概率為95%則z=1.65):第24頁/共30頁2023/1/19上海交通大學(xué)工業(yè)工程系概率的圖示(正態(tài)分布)第25頁/共30頁8網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的修改和優(yōu)化一.資源配置
1.資源的約束2.資源的利用3.資源的平衡第26頁/共30頁8網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的修改和優(yōu)化封面及裝幀
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