掌握PowerPoint的啟動與退出掌握PowerPoint的工作界面的組成掌握幻燈片的概念學(xué)會制作幻燈片學(xué)會創(chuàng)建鏈接

PowerPoint軟件主要用于制作和編輯演示文稿，目前最新版本為PowerPoint2007。本章將介紹具體的使用方法，從而制作出漂亮的演示文稿。初識PowerPoint2007

PowerPoint工作界面

PowerPoint視圖方式5.1PowerPoint工作界面PowerPoint2007的工作界面較之以前的版本則煥然一新。全新的工作界面取消了以前版本中的菜單欄，取而代之的是各個命令選項卡，下拉菜單則由各個命令按鈕組成的功能區(qū)取代，如下圖所示。PowerPoint2007工作界面大綱/幻燈片窗格：該窗格包含“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡?！按缶V”選項卡用于顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片中的文本內(nèi)容；“幻燈片”選項卡用于顯示當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片的縮略圖?；脽羝庉媴^(qū)：幻燈片編輯區(qū)是編輯每一張幻燈片的工作臺，在其中可以直觀地看到幻燈片的外觀效果，并可在其中編輯文本、添加圖形、動畫或聲音等。備注窗格：備注窗格用于給幻燈片添加說明，如提供幻燈片展示內(nèi)容的背景和細(xì)節(jié)等，以使放映者能夠更好地掌握和了解幻燈片展示的內(nèi)容。5.2PowerPoint視圖方式視圖即為幻燈片在計算機顯示器上的顯示方式，PowerPoint2007主要提供了以下四種視圖方式：普通視圖：普通視圖可以同時觀察幻燈片的內(nèi)容、顯示效果和備注的內(nèi)容，且整個幻燈片的創(chuàng)建和編輯工作都在該視圖中完成。該視圖為PowerPoint2007的默認(rèn)視圖，如下圖所示。普通視圖幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖是將當(dāng)前所有的幻燈片以縮略圖的方式顯示在窗口中。所有幻燈片呈縱橫排列，因此可以對幻燈片進行排序操作，當(dāng)然也可以對幻燈片進行編輯，如右圖所示。備注頁視圖：備注頁視圖是顯示縮小版本的幻燈片和完全版本的備注。在該視圖中，可以使用圖表、圖片或插入其他圖形來修飾備注，如右圖所示。幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是以全屏顯示，可以從這種視圖方式中查看每張幻燈片的內(nèi)容。面板中是將圖形元件“斷點1”拖曳到場景中的操作，如下圖所示?；脽羝庞骋晥D幻燈片基本操作

新建幻燈片

復(fù)制幻燈片

移動幻燈片

刪除幻燈片在很多情況下，演示文稿默認(rèn)提供的一張幻燈片是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以需要用戶自己新建其他幻燈片來輸入其他內(nèi)容。新建幻燈片的方法如下：（1）單擊“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中單擊“新建”按鈕，如右圖所示。（2）即可新建一張系統(tǒng)默認(rèn)的幻燈片，如右圖所示。5.3新建幻燈片單擊“新建”按鈕創(chuàng)建新幻燈片（3））單單擊擊““開開始始””選選項項卡卡，，在在““幻幻燈燈片片””選選項項組組中中單單擊擊““新新建建幻幻燈燈片片””按按鈕鈕，，如如右右圖圖所所示示。。（4））將將打打開開其其下下拉拉面面板板，，根根據(jù)據(jù)需需要要單單擊擊其其中中的的一一個個樣樣式式，，即即可可創(chuàng)創(chuàng)建建一一張張幻幻燈燈片片，，如如右右圖圖所所示示。。單擊擊““新新建建幻幻燈燈片片””按按鈕鈕幻燈燈片片下下拉拉面面板板5.4復(fù)復(fù)制制幻幻燈燈片片如果果要要創(chuàng)創(chuàng)建建的的幻幻燈燈片片與與已已有有的的某某張張幻幻燈燈片片相相近近，，則則可可對對該該幻幻燈燈片片進進行行復(fù)復(fù)制制，，從從而而減減少少用用戶戶的的工工作作時時間間，，提提高高工工作作效效率率。。在PowerPoint2007中中可可通通過過以以下下幾幾種種方方法法復(fù)復(fù)制制幻幻燈燈片片。。方法法一一：：選選擇擇幻幻燈燈片片，，單單擊擊““開開始始””選選項項卡卡，，在在““剪剪貼貼板板””選選項項組組中中單單擊擊““復(fù)復(fù)制制””按按鈕鈕，，然然后后在在““剪剪貼貼板板””選選項項組組中中單單擊擊““粘粘貼貼””按按鈕鈕即即可可復(fù)復(fù)制制幻幻燈燈片片。。方法二二：：選擇擇幻燈燈片，，在幻幻燈片片列表表框中中，右右擊幻幻燈片片縮略略圖，，在彈彈出的的快捷捷菜單單中選選擇““復(fù)制制”命命令，，然后后再次次單擊擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵鍵，從從快捷捷菜單單中選選擇““粘貼貼”命命令即即可。。方法三三：：選擇擇幻燈燈片，，在幻幻燈片片列表表框中中，右右擊幻幻燈片片縮略略圖，，在彈彈出的的快捷捷菜單單中選選擇““復(fù)制制幻燈燈片””命令令即可可。5.5移移動動幻燈燈片在用多多張幻幻燈片片組織織演示示文稿稿時，，經(jīng)常常需要要移動動幻燈燈片的的位置置。移動幻幻燈片片的方方法為為：在在幻燈燈片列列表框框中，，單擊擊幻燈燈片縮縮略圖圖，當(dāng)當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)變成成圖圖標(biāo)時時，拖拖動鼠鼠標(biāo)，，隨著著拖動動會出出現(xiàn)一一條白白色的的細(xì)線線，該該線為為幻燈燈片的的插入入位置置，將將它拖拖動到到目標(biāo)標(biāo)位置置后釋釋放鼠鼠標(biāo)即即可完完成移移動操操作。。5.6刪刪除除幻燈燈片對于不不需要要的幻幻燈片片，系系統(tǒng)提提供了了“刪刪除””功能能來刪刪除幻幻燈片片。刪刪除幻幻燈片片主要要有以以下兩兩種方方法：：（1））單擊擊“開開始””選項項卡，，在““幻燈燈片””選項項組中中單擊擊“刪刪除””按鈕鈕，，如右右圖所所示。。（2）在幻幻燈片列表表框中，右右擊幻燈片片縮略圖，，在彈出的的快捷菜單單中選擇““刪除幻燈燈片”命令令，如右圖圖所示。單擊“刪除除”按鈕選擇“刪除除幻燈片””命令公司概況－－制作公司司發(fā)展演示示PPT任務(wù)一一（1）啟動動PowerPoint，并并單擊“Office”按鈕鈕，在彈出出的下拉菜菜單中選擇擇“新建””命令，如如右圖所示示。（2）彈出出“新建演演示文稿””對話框，，如右圖所所示。選擇“新建建”命令“新建演示示文稿”對對話框（3）在該該對話框的的模板列表表中選擇““幻燈片背背景”選項項，如右圖圖所示。（4）在““幻燈片背背景”列表表中單擊““摘要”鏈鏈接，打開開“摘要””模板，如如右圖所示示。（5）單擊擊“下載””按鈕，彈彈出如右圖圖所示的下下載對話框框并進行下下載。選擇背景打開摘要模模板下載模板（6）下載載完成后，，即可新建建如右圖所所示的模板板。（7）單擊擊“開始””選項卡中中的“新建建幻燈片””按鈕，在在彈出的下下拉面板中中選擇幻燈燈片的樣式式，如右圖圖所示。（8）使用用相同的方方法新建幻幻燈片，如如右圖所示示。創(chuàng)建模板效效果選擇樣式新建其他幻幻燈片設(shè)計演示文文稿幻燈片版式式應(yīng)用主題添加文本插入對象5.7幻幻燈片版版式幻燈片版式式是指一張張幻燈片中中文本、圖圖像等元素素的布局方方式。PowerPoint2007中提供供了多種預(yù)預(yù)設(shè)的版式式，用戶只只需為不同同的幻燈片片選擇所需需的版式即即可。5.8應(yīng)應(yīng)用主題題主題是一一組統(tǒng)一一的設(shè)計計元素，，包括顏顏色、字字體和背背景等元元素。在在PowerPoint2007中，預(yù)預(yù)置了許許多漂亮亮的主題題樣式，，單擊““設(shè)計””選項卡卡，在““主題””選項區(qū)區(qū)中單擊擊列表框框右下角角的下下拉拉按鈕，，將彈出出一下拉拉列表框框，即可可查看到到全部的的主題樣樣式。應(yīng)用主題題后，還還可通過過“主題題”選項項區(qū)中的的“顏色色”、““字體””、“效效果”按按鈕更改改預(yù)置的的主題效效果。5.9添添加加文本創(chuàng)建一張張幻燈片片后，占占位符中中顯示的的文本是是具有提提示信息息的文本本，用戶戶可以根根據(jù)需要要輸入文文字后替替換占位位符中的的文本。。5.10插插入對對象在幻燈片片中插入入圖片、、剪貼畫畫、表格格、圖表表、圖示示、藝術(shù)術(shù)字及媒媒體文件件等對象象可以使使其更加加生動形形象，更更具說服服力和感感染力。。在PowerPoint2007中可通通過以下下兩種方方法插入入對象。。方法一：：單擊““插入””選項卡卡，然后后在打開開的選項項組中單單擊需要要插入的的對象按按鈕即可可插入相相應(yīng)的對對象。方法二：：在幻燈燈片中，，單擊項項目占位位符，也也可插入入相應(yīng)的的對象。。添加動畫畫添加切換換動畫給幻燈片片對象添添加動畫畫5.11添添加切切換動畫畫在幻燈片片上制作作動畫，，需要先先選擇進進入畫面面的動畫畫效果，，不同的的效果給給人以不不同感覺覺。切換換動畫的的效果有有淡出和和溶解、、插入、、推進和和覆蓋等等。5.12給給幻燈燈片對象象添加動動畫給幻燈片片添加動動畫最基基本的操操作就是是給幻燈燈片對象象添加動動畫。在在PowerPoint2007中，可可以給單單個對象象添加多多個動畫畫效果，，還可同同時給多多個對象象添加相相同的動動畫。用用戶只需需選中需需要添加加動畫的的對象，，然后添添加動畫畫即可。。放映幻燈燈片設(shè)置放映映方式放映幻燈燈片5.13設(shè)設(shè)置放映映方式為了適應(yīng)應(yīng)不同的的放映場場合，PowerPoint提供了了多種不不同的幻幻燈片放放映方式式。在PowerPoint2007中，專專程為幻幻燈片的的放映提提供了一一個“幻幻燈片放放映”選選項卡，，單擊該該選項卡卡，將出出現(xiàn)三個個選項組組，即““開始放放映幻燈燈片”、、“設(shè)置置”和““監(jiān)視器器”。在在“開始始放映幻幻燈片””選項組組中可以以設(shè)置放放映的方方式；““設(shè)置””選項組組中的各各個按鈕鈕主要用用于對幻幻燈片放放映進行行設(shè)置，，如隱藏藏幻燈片片、錄制制旁白、、排練計計時等；；“監(jiān)視視器”選選項組主主要用于于設(shè)置放放映時的的分辨率率和使用用演示者者視圖等等。5.14放放映幻幻燈片設(shè)置好幻幻燈片的的放映方方式后，，單擊““幻燈片片放映””選項卡卡，在““開始放放映幻燈燈片”選選項組中中有三個個按鈕，，即“從從頭開始始”、““從當(dāng)前前幻燈片片開始””和“自自定義幻幻燈片放放映”。。根據(jù)自自己的需需要進行行選擇即即可放映映幻燈片片?，F(xiàn)場教學(xué)學(xué)－介紹紹公司發(fā)發(fā)展?fàn)顩r況任務(wù)二二（1）新新建一個個演示文文稿，單單擊“視視圖”選選項卡，，然后單單擊“母母版版式式”按鈕鈕，創(chuàng)建建的母版版如右圖圖所示。。（2）單單擊“背背景樣式式”按鈕鈕，在彈彈出的背背景下拉拉面板中中選擇樣樣式“11”，，如右圖圖所示。。創(chuàng)建母版版選擇背景景樣式（3）在在母版中中輸入文文本，并并插入頁頁碼等，，如右圖圖所示。。（4）切切換到第第二張幻幻燈片并并輸入文文本，其其效果如如右圖所所示。（5）切切換到下下一張幻幻燈片，，輸入產(chǎn)產(chǎn)品展示示后，需需要插入入產(chǎn)品圖圖片。單單擊“插插入”選選