學院檔案管?理工作總結?一、領導?高度重視檔?案工作學?院的領導班?子高度重視?檔案的管理?工作，主要?領導曾多次?在各種工作?會上提出了?“檔案工作?是一項對歷?史負責、為?現(xiàn)實服務、?替將來著想?的重要工作?，必須做到?全員知曉、?部門參與、?辦公室負責?、全力提供?經(jīng)費支持”?的工作精神?，并強調充?分發(fā)揮學院?檔案的信息?功能、文化?功能和教育?功能，為學?院改革和發(fā)?展服務的宗?旨。通過制?定規(guī)范化、?標準化、現(xiàn)?代化的工作?標準，確立?了在___?年下半年達?到省級標準?的工作目標?，迅速搭建?起了檔案管?理網(wǎng)絡，配?齊了高起點?的檔案管理?設施設備，?健全了各項?規(guī)章制度，?使學院檔案?在短時間內(nèi)?有了突飛猛?進的發(fā)展。?二、完善?管理體系，?加強隊伍建?設為了完?善學院的檔?案管理體系?，學院建立?了專門的由?黨委常務副?書記何小婉?同志直管，?辦公室主任?具體負責，?配備兩位同?志任專職檔?案員，各二?級管理部門?、系、校區(qū)?分設兼職檔?案員，各二?級管理的部?門、系、校?區(qū)的主要負?責人均作為?本部門檔案?工作第一責?任人的責任?明確、管理?到位的檔案?工作管理網(wǎng)?絡，為檔案?工作的順利?開展打下良?好的基礎。?同時，學?院也把檔案?工作納入到?學院日常工?作計劃和考?核，成立了?檔案室，實?行目標責任?制，做到了?統(tǒng)一領導、?統(tǒng)一管理、?統(tǒng)一機構、?統(tǒng)一制度，?從而使學院?檔案工作進?入了良好的?工作程序。?在每年檔案?工作歸檔完?成后都要對?各部門進行?考核、通報?、獎勵，以?確保檔案工?作的制度化?。第二篇?：學院檔案?管理工作總?結在上級領?導的關心支?持下，在_?__案館專?家的具體指?導下，在學?院領導的高?度重視下，?我們認真對?照《___?省科學技術?事業(yè)單位檔?案管理省級?標準》，完?善了檔案的?硬件設施，?建立了學院?檔案管理網(wǎng)?絡，對__?_年學院升?為高職院校?以來的檔案?進行了收集?、整理、歸?類、裝訂和?組卷，并接?受了由市_?__局和市?教育局共同?組成的檔案?規(guī)范化管理?等級認定評?審小組的?檢查和評定?。在此次考?核中，經(jīng)過?專家評審，?我院檔案工?作在管理體?系、設施設?備、基礎業(yè)?務建設和檔?案開發(fā)利用?四個方面，?達到了省科?技事業(yè)單位?檔案管理省?二級水平，?總結我院檔?案創(chuàng)級工作?，有以下幾?個方面的認?識。一、?領導高度重?視檔案工作?學院的領?導班子高度?重視檔案的?管理工作，?主要領導曾?多次在各種?工作會上提?出了“檔案?工作是一項?對歷史負責?、為現(xiàn)實服?務、替將來?著想的重要?工作，必須?做到全員知?曉、部門參?與、辦公室?負責、全力?提供經(jīng)費支?持”的工作?精神，并強?調充分發(fā)揮?學院檔案的?信息功能、?文化功能和?教育功能，?為學院改革?和發(fā)展服務?的宗旨。通?過制定規(guī)范?化、標準化?、現(xiàn)代化的?工作標準，?確立了在_?__年下半?年達到省級?標準的工作?目標，迅速?搭建起了檔?案管理網(wǎng)絡?，配齊了高?起點的檔案?管理設施設?備，健全了?各項規(guī)章制?度，使學院?檔案在短時?間內(nèi)有了突?飛猛進的發(fā)?展。特別?是在經(jīng)費保?障上，學院?領導給予了?大力支持。?為使檔案工?作有一個新?的高起點，?學院一次性?投入了__?_萬元專項?經(jīng)費用于檔?案室的硬件?設施建設，?購買了__?_個新檔案?柜、___?個防磁柜、?___部電?動縫紉機、?___部電?動裝訂機、?___臺除?濕機、__?_部復印掃?描機、__?_部刻錄機?、___臺?計算機服務?器，并劃撥?了兩間__?_平方米的?專用房（1?間作為檔案?保管室，1?間分割為檔?案辦公室和?檔案查閱室?），做到了?庫房和辦公?、查閱分開?，___了?防盜門窗、?避光窗簾和?空調，購置?了溫、濕度?計、滅火器?、防蟲劑，?使檔案庫房?的“八防”?措施得以實?現(xiàn)，購買了?專門用于檔?案管理的紫?晶軟件，實?行信息化管?理，確保檔?案工作走上?規(guī)范化、標?準化和科學?化的道路。?領導的重視?，給予了檔?案工作者莫?大的支持和?鼓勵，為我?們積極開展?檔案工作創(chuàng)?造了良好的?氛圍，同時?也為檔案工?作指明了發(fā)?展的方向。?二、完善?管理體系，?加強隊伍建?設為了完?善學院的檔?案管理體系?，學院建立?了專門的由?黨委常務副?書記何小婉?同志直管，?辦公室主任?具體負責，?配備兩位同?志任專職檔?案員，各二?級管理部門?、系、校區(qū)?分設兼職檔?案員，各二?級管理的部?門、系、校?區(qū)的主要負?責人均作為?本部門檔案?工作第一責?任人的責任?明確、管理?到位的檔案?工作管理網(wǎng)?絡，為檔案?工作的順利?開展打下良?好的基礎。?同時，學?院也把檔案?工作納入到?學院日常工?作計劃和考?核，成立了?檔案室，實?行目標責任?制，做到了?統(tǒng)一領導、?統(tǒng)一管理、?統(tǒng)一機構、?統(tǒng)一制度，?從而使學院?檔案工作進?入了良好的?工作程序。?在每年檔案?工作歸檔完?成后都要對?各部門進行?考核、通報?、獎勵，以?確保檔案工?作的制度化?。此外，?學院還高度?重視檔案工?作的宣傳和?培訓。為了?提高業(yè)務素?質，專門聘?請___案?館的專家對?學院的檔案?管理干部和?工作人員開?展培訓，現(xiàn)?場指導具體?操作方法和?步驟；不定?期地___?學院檔案人?員到其它單?位對檔案工?作進行了參?觀，學習別?人的先進管?理經(jīng)驗，運?用到我院的?檔案管理工?作中；珍惜?每一次學習?機會，派送?相關檔案人?員參加省、?市級___?的檔案培訓?，更系統(tǒng)、?全面地學習?檔案知識，?了解最新的?檔案信息；?學院檔案室?還不定期地?向各部門下?發(fā)檔案工作?的相關資料?，宣傳《檔?案法》、《?檔案實施辦?法》，加強?檔案工作隊?伍的業(yè)務建?設；在學院?網(wǎng)站上建立?檔案專門網(wǎng)?頁，加大宣?傳檔案工作?的力度，讓?更多的人了?解、認識檔?案的重要性?和利用價值?。三、精?誠團結，勇?于奉獻做好?檔案工作?檔案工作平?時不起眼，?也不引人注?目，因此常?常被忽略，?但檔案工作?又是一項對?歷史負責、?為現(xiàn)實服務?、替未來著?想的起依據(jù)?憑證和延續(xù)?歷史作用的?極其重要的?工作。在此?次學院檔案?創(chuàng)級工作中?，由于學院?的一些歷史?原因，學院?歷年來的檔?案都未曾集?中整理，雜?亂無章，但?為了使學院?檔案做到管?理有序，設?施齊備，制?度健全，整?理規(guī)范，并?順利通過_?__市__?_局的檢查?，分管檔案?工作的學院?領導黨委書?記___針?對檔案工作?和迎檢工作?召開多次會?議，要求各?處室認真重?視、團結協(xié)?作、積極配?合，學院辦?公室主任、?主任助理也?親自上陣，?和檔案工作?人員一起奮?戰(zhàn)，全院教?職員工都本?著對學院高?度負責的態(tài)?度，不計名?利得失，默?默努力勤奮?工作著。所?以，我們檔?案工作的創(chuàng)?級成功也是?精誠合作、?勇于奉獻的?結果。四?、認真學習?標準，強化?檔案建設工?作學院加?強了對檔案?建設的規(guī)范?化管理，認?真研究學習?新的檔案工?作規(guī)范化管?理標準，根?據(jù)檔案管理?的有關法規(guī)?結合學院的?具體工作，?制定實施了?《___職?業(yè)技術學院?檔案管理辦?法》、《_?__職業(yè)技?術學院檔案?分類方案》?、《__?_職業(yè)技術?學院檔案人?員崗位職責?》及檔案的?保管、借閱?、統(tǒng)計、保?密、鑒定、?銷毀、庫房?管理等__?_項管理的?規(guī)章制度和?業(yè)務規(guī)范，?并嚴格按規(guī)?范執(zhí)行，逐?步形成了良?好的運行機?制，做到了?業(yè)務管理有?章可循、照?章辦事。?學院加強了?檔案的規(guī)范?收集，把檔?案分為黨政?、教學、科?研、基建、?儀器設備、?會計、教職?工、聲像、?電子資料九?個門類。對?收集到的?資料按永久?、長期、短?期進行全面?的分類整理?，耐心裝訂?修補，準確?地編制檔號?，仔細錄入?計算機，規(guī)?范裝盒上架?，在組卷中?盡量做到科?學、合理，?使案卷分類?科學、劃分?期限準確、?書寫規(guī)范、?排列方法統(tǒng)?一。截止今?年___月?，共整理完?成黨政檔案?___卷，?教學檔案_?__卷，科?研檔案__?_卷，儀器?設備___?卷，會計檔?案___卷?，教職工檔?案___袋?，聲像檔案?___卷。?為其它工作?提供信息服?務奠定了基?礎。五、?加強開發(fā)，?提高利用是?檔案工作的?目標學院?自搭建起檔?案信息平臺?后，近半年?內(nèi)已有學院?工會、__?_人事處、?教務處、黨?辦、院辦、?保衛(wèi)處、院?團___宣?傳部、外語?藝術系、旅?游系、國際?軟件學院等?多個部門前?來進行資料?查詢和借閱?，共查、借?閱黨政、教?學檔案__?_多件，借?閱照片檔案?___余件?，借閱光盤?檔案___?余件，為學?院“兩代會?”的順利召?開、合同的?簽訂、平安?校園的創(chuàng)建?、“文明單?位”的創(chuàng)建?、各項統(tǒng)計?報表的填寫?，特別是為?學院即將進?行的評估檢?查的大量資?料準備，都?提供了豐富?而準備的有?效信息幫助?，為學院的?招生宣傳、?科研課題的?開發(fā)、評優(yōu)?晉級均提供?了依據(jù)，讓?大家都切實?感受到了檔?案的作用。?但是這些遠?不足以體現(xiàn)?的檔案價值?，我們還將?從通用性編?研開始，準?備通過檔案?整理匯編學?院的《會議?記錄》、《?發(fā)文匯編》?、《大事記?》、《學習?交流匯編》?等，為學院?工作提供更?全面、快捷?的資料。我?們也將建立?更完善的網(wǎng)?絡管理系統(tǒng)?，加強特種?載體的收集?和保管工作?，通過現(xiàn)代?信息手段更?科學地管理?檔案，進一?步提高檔案?的利用率，?為學院的發(fā)?展提供更多?更好的服務??！俺孙L?破浪會有時?，直掛云帆?濟滄?！?。?學院堅持以?評促建，通?過本次達標?準備，使學?院的檔案工?作上了一個?新臺階。但?是總結經(jīng)驗?教訓將是檔?案工作前進?的最好動力?，今后我們?將會不斷認?真總結經(jīng)驗?教訓，正視?差距，完善?各項制度，?更加規(guī)范地?管理，爭取?檔案工作再?創(chuàng)佳績。?自動化學院?檔案管理工?作總結一?、檔案管理?現(xiàn)狀1、?學生個人檔?案均已建立?。2、學?生工作檔案?按照學校規(guī)?定初步形成?分類和目錄?。3、黨?員檔案由各?學生支部書?記負責。?4、仍然保?留有部分已?畢業(yè)生學生?檔案。二?、存在問題?1、學生?檔案沒有集?中存放，堆?放在箱子或?分散放置，?不好查閱管?理。2、?每年的留級?、修學、退?學學生檔案?沒有及時轉?交。3、?學生工作檔?案沒有及時?補充，很多?材料沒有及?時歸檔。?三、原因分?析1、沒?有充足的檔?案柜存放學?生個人檔案?和學生工作?檔案。2?、檔案意識?欠缺，對學?生檔案的重?要性認識不?足。四、?改進及建議?1、強化?師生對學生?檔案管理意?識，樹立良?好的學生檔?案管理氛圍?。2、對?于各類學生?活動，要及?時保留各種?資料，一般?要求于活動?結束一周內(nèi)?將文件資料?整理保留。?主要資料包?括活動方案?、計劃、活?動議程及總?結，盡可能?完整保留各?項資料。?3、各年級?輔導員負責?本年級以及?負責的工作?所產(chǎn)生的檔?案歸檔。?4、設立統(tǒng)?一的存檔格?式（學校規(guī)?定格式的除?外）。5?、每個年級?分配一個檔?案柜分班級?存放本年級?學生個人檔?案和學生登?記表，以方?便查閱。?___年學?院檔案管理?的工作總結?經(jīng)過專家?評審，我院?檔案工作在?管理體系、?設施設備、?基礎業(yè)務建?設和檔案開?發(fā)利用四個?方面，達到?了省科技事?業(yè)單位檔案?管理省二級?水平，總結?我院檔案創(chuàng)?級工作，有?以下幾個方?面的認識。?一、領導?高度重視檔?案工作學?院的領導班?子高度重視?檔案的管理?工作，主要?領導曾多次?在各種工作?會上提出了?“檔案工作?是一項對歷?史負責、為?現(xiàn)實服務、?替將來著想?的重要工作?，必須做到?全員知曉、?部門參與、?辦公室負責?、全力提供?經(jīng)費支持”?的工作精神?，并強調充?分發(fā)揮學院?檔案的信息?功能、文化?功能和教育?功能，為學?院改革和發(fā)?展服務的宗?旨。通過制?定規(guī)范化、?標準化、現(xiàn)?代化的工作?標準，確立?了在___?年下半年達?到省級標準?的工作目標?，迅速搭建?起了檔案管?理網(wǎng)絡，配?齊了高起點?的檔案管理?設施設備，?健全了各項?規(guī)章制度，?使學院檔案?在短時間內(nèi)?有了突飛猛?進的發(fā)展。?特別是在?經(jīng)費保障上?，學院領導?給予了大力?支持。為使?檔案工作有?一個新的高?起點，學院?一次性投入?了___萬?元專項經(jīng)費?用于檔案室?的硬件設施?建設，購買?了___個?新檔案柜、?___個防?磁柜、__?_部電動縫?紉機、__?_部電動裝?訂機、__?_臺除濕機?、___部?復印掃描機?、___部?刻錄機、_?__臺計算?機服務器，?并劃撥了兩?間___平?方米的專用?房（1間作?為檔案保管?室，1間分?割為檔案辦?公室和檔案?查閱室），?做到了庫房?和辦公、查?閱分開，_?__了防盜?門窗、避光?窗簾和空調?，購置了溫?、濕度計、?滅火器、防?蟲劑，使檔?案庫房的“?八防”措施?得以實現(xiàn)，?購買了專門?用于檔案管?理的紫晶軟?件，實行信?息化管理，?確保檔案工?作走上規(guī)范?化、標準化?和科學化的?道路。領導?的重視，給?予了檔案工?作者莫大的?支持和鼓勵?，為我們積?極開展檔案?工作創(chuàng)造了?良好的氛圍?，同時也為?檔案工作指?明了發(fā)展的?方向。二?、完善管理?體系，加強?隊伍建設?為了完善學?院的檔案管?理體系，學?院建立了專?門的由黨委?常務副書記?何小婉同志?直管，辦公?室主任具體?負責，配備?兩位同志任?專職檔案員?，各二級管?理部門、系?、校區(qū)分設?兼職檔案員?，各二級管?理的部門、?系、校區(qū)的?主要負責人?均作為本部?門檔案工作?第一責任人?的責任明確?、管理到位?的檔案工作?管理網(wǎng)絡，?為檔案工作?的順利開展?打下良好的?基礎。同?時，學院也?把檔案工作?納入到學院?日常工作計?劃和考核，?成立了檔案?室，實行目?標責任制，?做到了統(tǒng)一?領導、統(tǒng)一?管理、統(tǒng)一?機構、統(tǒng)一?制度，從而?使學院檔案?工作進入了?良好的工作?程序。在每?年檔案工作?歸檔完成后?都要對各部?門進行考核?、通報、獎?勵，以確保?檔案工作的?制度化。?此外，學院?還高度重視?檔案工作的?宣傳和培訓?。為了提高?業(yè)務素質，?專門聘請_?__案館的?專家對學院?的檔案管理?干部和工作?人員開展培?訓，現(xiàn)場指?導具體操作?方法和步驟?;不定期地?___學院?檔案人員到?其它單位對?檔案工作進?行了參觀，?學習別人的?先進管理經(jīng)?驗，運用到?我院的檔案?管理工作中?;珍惜每一?次學習機會?，派送相關?檔案人員參?加省、市級?___的檔?案培訓，更?系統(tǒng)、全面?地學習檔案?知識，了解?最新的檔案?信息;學院?檔案室還不?定期地向各?部門下發(fā)檔?案工作的相?關資料，宣?傳《檔案法?》、《檔案?實施辦法》?，加強檔案?工作隊伍的?業(yè)務建設;?在學院網(wǎng)站?上建立檔案?專門網(wǎng)頁，?加大宣傳檔?案工作的力?度，讓更多?的人了解、?認識檔案的?重要性和利?用價值。?三、精誠團?結，勇于奉?獻做好檔案?工作檔案?工作平時不?起眼，也不?引人注目，?因此常常被?忽略，但檔?案工作又是?一項對歷史?負責、為現(xiàn)?實服務、替?未來著想的?起依據(jù)憑證?和延續(xù)歷史?作用的極其?重要的工作?。在此次學?院檔案創(chuàng)級?工作中，由?于學院的一?些歷史原因?，學院歷年?來的檔案都?未曾集中整?理，雜亂無?章，但為了?使學院檔案?做到管理有?序，設施齊?備，制度健?全，整理規(guī)?范，并順利?通過___?市___局?的檢查，分?管檔案工作?的學院領導?黨委書記_?__針對檔?案工作和迎?檢工作召開?多次會議，?要求各處室?認真重視、?團結協(xié)作、?積極配合，?學院辦公室?主任、主任?助理也親自?上陣，和檔?案工作人員?一起奮戰(zhàn)，?全院教職員?工都本著對?學院高度負?責的態(tài)度，?不計名利得?失，默默努?力勤奮工作?著。所以，?我們檔案工?作的創(chuàng)級成?功也是精誠?合作、勇于?奉獻的結果?。四、認?真學習標準?，強化檔案?建設工作?學院加強了?對檔案建設?的規(guī)范化管?理，認真研?究學習新的?檔案工作規(guī)?范化管理標?準，根據(jù)檔?案管理的有?關法規(guī)結合?學院的具體?工作，制定?實施了《_?__職業(yè)技?術學院檔案?管理辦法》?、《___?職業(yè)技術學?院檔案分類?方案》、《?___職業(yè)?技術學院檔?案人員崗位?職責》及檔?案的保管、?借閱、統(tǒng)計?、保密、鑒?定、銷毀、?庫房管理等?___項管?理的規(guī)章制?度和業(yè)務規(guī)?范，并嚴格?按規(guī)范執(zhí)行?，逐步形成?了良好的運?行機制，做?到了業(yè)務管?理有章可循?、照章辦事?。學院加?強了檔案的?規(guī)范收集，?把檔案分為?黨政、教學?、科研、基?建、儀器設?備、會計、?教職工、聲?像、電子資?料九個門類?。對收集到?的資料按永?久、長期、?短期進行全?面的分類整?理，耐心裝?訂修補，準?確地編制檔?號，仔細錄?入計算機，?規(guī)范裝盒上?架，在組卷?中盡量做到?科學、合理?，使案卷分?類科學、劃?分期限準確?、書寫規(guī)范?、排列方法?統(tǒng)一。截止?今年___?月，共整理?完成黨政檔?案___卷?，教學檔案?___卷，?科研檔案_?__卷，儀?器設備__?_卷，會計?檔案___?卷，教職工?檔案___?袋，聲像檔?案___卷?。為其它工?作提供信息?服務奠定了?基礎。五?、加強開發(fā)?，提高利用?是檔案工作?的目標學?院自搭建起?檔案信息平?臺后，近半?年內(nèi)已有學?院工會、_?__人事處?、教務處、?黨辦、院辦?、保衛(wèi)處、?院團___?宣傳部、外?語藝術系、?旅游系、國?際軟件學院?等多個部門?前來進行資?料查詢和借?閱，共查、?借閱黨政、?教學檔案_?__多件，?借閱照片檔?案___余?件，借閱光?盤檔案__?_余件，為?學院“兩代?會”的順利?召開、合同?的簽訂、平?安校園的創(chuàng)?建、“文明?單位”的創(chuàng)?建、各項統(tǒng)?計報表的填?寫，特別是?為學院即將?進行的評估?檢查的大量?資料準備，?都提供了豐?富而準備的?有效信息幫?助，為學院?的招生宣傳?、科研課題?的開發(fā)、評?優(yōu)晉級均提?供了依據(jù)，?讓大家都切?實感受到了?檔案的作用?。但是這些?遠不足以體?現(xiàn)的檔案價?值，我們還?將從通用性?編研開始，?準備通過檔?案整理匯編?學院的《會?議記錄》、?《發(fā)文匯編?》、《大事?記》、《學?習交流匯編?》等，為學?院工作提供?更全面、快?捷的資料。?我們也將建?立更完善的?網(wǎng)絡管理系?統(tǒng)，加強特?種載體的收?集和保管工?作，通過現(xiàn)?代信息手段?更科學地管?理檔案，進?一步提高檔?案的利用率?，為學院的?發(fā)展提供更?多更好的服?務?！俺?風破浪會有?時，直掛云?帆濟滄?！?。學院堅持?以評促建，?通過本次達?標準備，使?學院的檔案?工作上了一?個新臺階。?但是總結經(jīng)?驗教訓將是?檔案工作前?進的最好動?力，今后我?們將會不斷?認真總結經(jīng)?驗教訓，正?視差距，完?善各項制度?，更加規(guī)范?地管理，爭?取檔案工作?再創(chuàng)佳績。?學院實驗