ERP原理與設(shè)計(jì)EnterpriseResourcePlanning楊鳳湖北文理學(xué)院數(shù)計(jì)學(xué)院20世紀(jì)90年代以來，人們對采購業(yè)務(wù)的管理越來越重視，采購部門成為企業(yè)尚未開發(fā)的利潤創(chuàng)造源。難道采購部門也能創(chuàng)造利潤嗎？是的。采購部門的成本控制效果好壞會(huì)直接影響企業(yè)獲利幅度。假如一家制造企業(yè)年銷售額為100萬元，年采購成本為50萬元（假設(shè)采購成本為銷售額的50%），稅前利潤率為10%，則每年企業(yè)的稅前利潤為10萬元。如果該企業(yè)通過改變采購管理方式，降低采購成本10%，則企業(yè)整個(gè)運(yùn)行成本降低5萬元（50萬元?10%=5萬元），企業(yè)稅前利潤就增加到15萬元，而增加的這5萬元如果單靠增加銷售額來實(shí)現(xiàn)，則需要增加銷售額50萬元才能實(shí)現(xiàn)（暫不考慮增加的廣告費(fèi)和相關(guān)稅金等），50萬元銷售額相當(dāng)于比平時(shí)銷售額提高50%。在一個(gè)競爭日益激烈的市場環(huán)境中，將銷售額提高50%并不是一個(gè)容易達(dá)到的目標(biāo)。為什么要進(jìn)行采購管理？在全球范圍內(nèi)，工業(yè)企業(yè)的采購成本占銷售成本的50%---70%。隨著企業(yè)外包戰(zhàn)略的實(shí)施，采購成本占銷售成本的比例越來越高。美國通用公司前總裁韋爾奇說：“在我們公司只有銷售和采購是賺錢的，其他部門發(fā)生的都是費(fèi)用”。

采購是一個(gè)“賺錢”的部門！為什么要進(jìn)行采購管理？諾基亞和愛立信的故事人口都不到1千萬人的芬蘭和瑞典，同樣致力于科技產(chǎn)業(yè)，尤其是無線通訊產(chǎn)業(yè)，培養(yǎng)出世界級(jí)的企業(yè)。全球最大手機(jī)制造商諾基亞（Nokia）之于芬蘭，全世界最大無線通訊設(shè)備公司、全球第五大手機(jī)制造廠商愛立信（Ericsson）之于瑞典，儼然就是國家的代表，國人的驕傲。2000年的一天，美國辛辛那提市大雨滂沱，雷電交加。一個(gè)閃電擊中了“飛利浦”在美國的一家工廠，10分鐘的一場大火使這家工廠損失慘重。這家工廠是最流行的手機(jī)芯片的制造商，同時(shí)供應(yīng)“諾基亞”和“愛立信”兩家手機(jī)巨頭。

第二天，兩家企業(yè)都收到了飛利浦”的加急傳真，提示各位這個(gè)不幸事件，雖然沒有人員傷亡，但芯片的供應(yīng)要至少推遲一個(gè)月。瑞典的電信巨頭“愛立信”只好老實(shí)等待了，反正天災(zāi)是不可抗拒的。

他們從上到下的危機(jī)意識(shí)很強(qiáng)。總裁和主管采購供應(yīng)的副總裁直接飛到這家工廠，在那待了兩個(gè)星期。他們到這家工廠后問道：“請問沒燒壞的庫存芯片和在制品的芯片有多少？我們都要了！我們不嫌少！您能否把沒有燒壞的設(shè)備搬到別的‘飛利浦’的工廠，然后把材料、工人都轉(zhuǎn)移到那家工廠，立即開始生產(chǎn)呢？我們只要100萬的芯片?！蓖瑫r(shí)，他們還指示研發(fā)部門，迅速改變設(shè)計(jì)和制造工藝要求，在亞太區(qū)的日本和中國上海尋找新的芯片供應(yīng)商開始試生產(chǎn)，把新品推出和芯片新供應(yīng)商的尋源工作一并進(jìn)行。這樣，“諾基亞”只斷貨了兩個(gè)星期，而“愛立信”的老實(shí)等待卻使之痛失市場。結(jié)果，當(dāng)年“諾基亞”每臺(tái)手機(jī)賺37美元，而“愛立信”當(dāng)年手機(jī)業(yè)務(wù)賠了12億美元。后來，“愛立信”的總裁被迫下臺(tái)，又過了一年，“愛立信”賣掉手機(jī)業(yè)務(wù)，之后，SONY和“愛立信”合資生產(chǎn)“索愛”手機(jī)了。這個(gè)真實(shí)的故事，把企業(yè)商品供應(yīng)鏈的重要性詮釋得精彩絕倫。面對同樣的危機(jī)，一家企業(yè)轉(zhuǎn)危為機(jī)，以弱勝強(qiáng)，乘勢發(fā)展壯大；另一家卻真的危機(jī)爆發(fā)，甚至使得長期積累的技術(shù)、品牌優(yōu)勢喪失殆盡。企業(yè)如果不能重視供應(yīng)鏈的安全，即使資金再充裕，產(chǎn)品再先進(jìn)，質(zhì)量再好，品牌再知名，都不能改變失敗的下場。ERP原理與設(shè)計(jì)第6章采購管理6.1采購管理概述6.2采購作業(yè)的主要工作及流程6.3采購系統(tǒng)的運(yùn)作與帶來的效益6.4供應(yīng)商管理6.5采購系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系6.6JIT采購方式與供應(yīng)物流第6章采購管理6.1

采購管理概述

采購工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購管理就是對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。包括計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程。區(qū)別采購具體的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)是作業(yè)活動(dòng)只涉及采購員個(gè)人只能調(diào)動(dòng)采購科長分配的有限資源采購管理對整個(gè)企業(yè)采購活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是管理活動(dòng)面向整個(gè)企業(yè)可以調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的資源

聯(lián)系

采購本身也有具體管理工作，它屬于采購管理。采購管理本身，又可以直接管到具體的采購業(yè)務(wù)的每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)采購員。采購與采購管理的區(qū)別與聯(lián)系第6章采購管理6.1

采購管理概述采購管理的作用在降低采購成本方面的作用從產(chǎn)品成本的構(gòu)成看采購系統(tǒng)模塊在企業(yè)管理中的作用。對一般性制造業(yè)企業(yè)，產(chǎn)品成本由三個(gè)部分組成：直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和其他間接費(fèi)，采購業(yè)務(wù)花費(fèi)與原料價(jià)格構(gòu)成了產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)，它在產(chǎn)品成本中所占的比例是最大的，通?？蛇_(dá)到產(chǎn)品成本的50%，是產(chǎn)品成本中最大的組成部分，因此該費(fèi)用很小的變化，對企業(yè)產(chǎn)品的利潤率的影響都是較大的。第6章采購管理6.1

采購管理概述采購管理的作用供應(yīng)商管理方面的作用ERP做出的采購計(jì)劃有二個(gè)非常重要的作用：一是作為與供應(yīng)商談判的資本（采購部門可以利用本采購計(jì)劃與供應(yīng)商談判）。二是對供應(yīng)商生產(chǎn)實(shí)施有計(jì)劃的管理（通過MRP運(yùn)算得出的采購計(jì)劃比較準(zhǔn)確，供應(yīng)商可以據(jù)此提前安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃，有利于自己企業(yè)的經(jīng)營管理）。采購計(jì)劃也可能發(fā)生調(diào)整，特別是長期計(jì)劃，但根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃作出的采購計(jì)劃調(diào)整的幅度與幾率都比較小，而且主生產(chǎn)計(jì)劃一旦調(diào)整，新的采購計(jì)劃就會(huì)很快生成，這種變化可以很快傳遞給供應(yīng)商。這一切在手工狀態(tài)下都是無法達(dá)到的。第6章采購管理6.1

采購管理概述采購管理的作作用簡化采購人員員的事務(wù)性業(yè)業(yè)務(wù)的作用采購管理系統(tǒng)統(tǒng)模塊可以改改變企業(yè)間信信息的溝通方方式，比如采采購企業(yè)與供供應(yīng)商企業(yè)生生產(chǎn)部門的信信息可以通過過網(wǎng)絡(luò)直接傳傳遞，比如采采購企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)的改變變與供應(yīng)商生生產(chǎn)能力的信信息在合作伙伙伴關(guān)系的框框架下可以實(shí)實(shí)現(xiàn)直接交流流，不需要通通過采購部門門傳遞，減少少了采購部門門的事務(wù)性活活動(dòng)。信息系系統(tǒng)的這種作作用在許多業(yè)業(yè)務(wù)模塊中都都存在。第6章采購管理6.1采購管理概述述采購的目標(biāo)獲得滿足質(zhì)量量和數(shù)量要求求的商品和服服務(wù)用適當(dāng)?shù)某杀颈精@得商品和和服務(wù)確保最好可能能性的服務(wù)鑒定有資格的的供應(yīng)商，維維持良好的關(guān)關(guān)系企業(yè)采購的基基本目標(biāo)還可可定位為7個(gè)R，rightsupplier\rightquality\righttime\rightquantity\rightprice\rightservice\rightplace。第6章采購管理6.1采購管理概述述認(rèn)清采購作業(yè)業(yè)的作用質(zhì)量第一關(guān)成本重頭戲工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移移認(rèn)證供應(yīng)商，建立合作伙伙伴關(guān)系參與降低成本本措施參與價(jià)值值分析確定自制制/外購決策確定采購購批量及安全全庫存控制資金流出出編制和控控制采購預(yù)算算統(tǒng)一管理理外協(xié)、外包包保證供應(yīng)計(jì)劃劃研究縮短短采購提前期期計(jì)劃員/采購員一體化化應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及及電子商務(wù)采購管理觀念念更新第6章采購管理6.1采購管理概述述Break!ERP原理與設(shè)計(jì)第6章采購管理6.1采購管理概述述6.2采購作業(yè)的主主要工作及流流程6.3采購系系統(tǒng)的運(yùn)作與與帶來的效益益6.4供應(yīng)商管理6.5采購系系統(tǒng)與與其他他業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)關(guān)系6.6JIT采購方方式與與供應(yīng)應(yīng)物流流第6章采購管管理6.2采購作作業(yè)的的主要要工作作及流流程MRP建議計(jì)計(jì)劃手工追追加計(jì)計(jì)劃認(rèn)證供供應(yīng)商商供應(yīng)商商文檔檔預(yù)算/權(quán)限審審查請購單單采購單單生成成合并處處理打印采采購合合同跟蹤采采購單單接受采采購單單檢驗(yàn)/免檢退貨處理付款處理供應(yīng)商商業(yè)績績評價(jià)價(jià)審批？？其它采采購單單？常規(guī)采采購規(guī)范化化的采采購流流程始終補(bǔ)充？？質(zhì)量？？定單/質(zhì)量/價(jià)格質(zhì)量/交貨期期/價(jià)格控制點(diǎn)點(diǎn)計(jì)劃階階段執(zhí)行階階段財(cái)務(wù)及及評價(jià)價(jià)差良詢價(jià)價(jià)比比價(jià)采購作作業(yè)的的主要要工作作1、接受受物料料需求求或采采購指指示物料需需求主主要來來自生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃產(chǎn)產(chǎn)生的的需求求，采采購部部門必必須根根據(jù)生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃要要求的的原料料規(guī)格格、數(shù)數(shù)量、、時(shí)間間以及及質(zhì)量量提供供給生生產(chǎn)部部門；；其次次物料料需求求還可可以來來自生生產(chǎn)部部門或或生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)術(shù)部門門，比比如委委外加加工的的物料料或半半成品品等；；第三三物料料需求求還可可能來來自庫庫存部部門，，因?yàn)闉槟承┬┪锪狭鲜前窗从嗀涁淈c(diǎn)法法采購購，當(dāng)當(dāng)這些些物料料量低低于訂訂貨點(diǎn)點(diǎn)時(shí)，，庫存存部門門會(huì)提提出補(bǔ)補(bǔ)充物物料的的需求求。此此外采采購部部門還還可能能接到到一些些采購購指示示，比比如經(jīng)經(jīng)過審審批的的辦公公用品品采購購或生生產(chǎn)設(shè)設(shè)備采采購等等。接接受這這些采采購需需求或或指示示后，，采購購的作作業(yè)就就開始始了。。第6章采購管管理6.2采購作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購作作業(yè)的的主要要工作作2．詢價(jià)價(jià)及洽洽談根據(jù)物物料需需求，，聯(lián)系系該物物料的的供應(yīng)應(yīng)商，，詢問問價(jià)格格，了了解交交貨的的時(shí)間間地點(diǎn)點(diǎn)，了了解產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量，，詢問問付款款條件件和優(yōu)優(yōu)惠政政策，，將所所知道道的情情況記記錄下下來，，然后后對各各供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行對對比分分析，，對物物料與與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行充充分了了解．．第6章采購管管理6.2采購作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購作作業(yè)的的主要要工作作3．選擇擇供應(yīng)應(yīng)商根據(jù)上上面的的分析析，進(jìn)進(jìn)行供供應(yīng)商商的論論證和和篩選選工作作，將將供應(yīng)應(yīng)商按按選擇擇的可可能進(jìn)進(jìn)行排排列，，確定定每種種物料料的首首選供供應(yīng)商商，并并根據(jù)據(jù)需求求決定定采購購屬于于一次次采購購還是是長期期采購購，建建立供供應(yīng)商商檔案案，一一次性性采購購可建建立臨臨時(shí)檔檔案．．第6章采購管管理6.2采購作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購作作業(yè)的的主要要工作作4．審批批將上面面所選選擇供供應(yīng)商商以及及產(chǎn)品品價(jià)格格、質(zhì)質(zhì)量、、交貨貨期等等情況況形成成書面面報(bào)告告，請請采購購主管管審批批，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同同意并并簽字字后，，與首首選供供應(yīng)商商聯(lián)系系，準(zhǔn)準(zhǔn)備采采購訂訂單．．第6章采購管管理6.2采購作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購作作業(yè)的的主要要工作作5．與供供應(yīng)商商洽談?wù)労灱s約根據(jù)采采購訂訂單和和采購購要求求與供供應(yīng)商商洽談?wù)劇⒑灪灱s。。具體體條件件需根根據(jù)本本企業(yè)業(yè)的物物料需需求，，`將所需需要的的物料料的質(zhì)質(zhì)量、、數(shù)量量、規(guī)規(guī)格、、交貨貨時(shí)間間等的的要求求準(zhǔn)確確無誤誤地提提供給給供應(yīng)應(yīng)商，，并獲獲得供供應(yīng)商商的書書面認(rèn)認(rèn)可，，將付付款、、優(yōu)惠惠條件件一一一闡明明，出出現(xiàn)意意外情情況的的處理理方法法及相相應(yīng)的的違約約責(zé)任任等應(yīng)應(yīng)當(dāng)同同時(shí)闡闡明。。第6章采購管管理6.2采購作作業(yè)的的主要要工作作及流流程采購作作業(yè)的的主要要工作作6．確認(rèn)認(rèn)應(yīng)支支付的的款項(xiàng)項(xiàng)根據(jù)供供應(yīng)商商的要要求，，支付付貨物物預(yù)訂訂金或或貨款款，或或確認(rèn)認(rèn)應(yīng)支支付的的款項(xiàng)項(xiàng)，以以便財(cái)財(cái)務(wù)部部門有有支付付準(zhǔn)備備．第6章采購購管管理理6.2采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作及及流流程程采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作7．跟跟蹤蹤原原材材料料或或設(shè)設(shè)備備的的發(fā)發(fā)貨貨、、到到貨貨情情況況簽訂訂購購貨貨合合同同后后，，采采購購員員應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)對對所所訂訂購購貨貨物物或或設(shè)設(shè)備備不不斷斷跟跟蹤蹤，，掌掌握握供供應(yīng)應(yīng)商商供供貨貨情情況況，，及及時(shí)時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)意意外外情情況況，，以以免免影影響響生生產(chǎn)產(chǎn)。。同同時(shí)時(shí)對對可可能能出出現(xiàn)現(xiàn)的的質(zhì)質(zhì)量量問問題題或或交交貨貨期期限限問問題題及及早早發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，，及及時(shí)時(shí)處處理理，，減減少少損損失失。。第6章采購購管管理理6.2采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作及及流流程程采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作8．驗(yàn)驗(yàn)收收入入庫庫并并通通知知財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)付付款款當(dāng)所所采采購購的的物物料料到到貨貨時(shí)時(shí)，，采采購購部部門門要要協(xié)協(xié)助助庫庫存存部部門門對對貨貨物物檢檢查查驗(yàn)驗(yàn)收收，，驗(yàn)驗(yàn)收收依依據(jù)據(jù)是是企企業(yè)業(yè)與與供供應(yīng)應(yīng)商商簽簽訂訂的的訂訂貨貨合合同同。。對照照P140-141第6章采購購管管理理6.2采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作及及流流程程ERP中采采購購管管理理業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程圖圖P141與客戶結(jié)算由MRP生成倉庫部門采購部門供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門訂單管理結(jié)算管理收貨管理采購計(jì)劃用款計(jì)劃供應(yīng)商管理送貨下單第6章采購購管管理理6.2采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作及及流流程程Break!ERP原理理與與設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)第6章采購購管管理理6.1采購購管管理理概概述述6.2采購購作作業(yè)業(yè)的的主主要要工工作作及及流流程程6.3采采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的運(yùn)運(yùn)作作與與帶帶來來的的效效益益6.4供應(yīng)應(yīng)商商管管理理6.5采購購系系統(tǒng)統(tǒng)與與其其他他業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)的的關(guān)關(guān)系系6.6JIT采購購方方式式與與供供應(yīng)應(yīng)物物流流第6章采購購管管理理6.3采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的運(yùn)運(yùn)作作與與帶帶來來的的效效益益采購購系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)運(yùn)運(yùn)行行基礎(chǔ)資料MRP采購計(jì)劃生成訂單用款計(jì)劃下達(dá)訂單采購收料訂單跟蹤訂單結(jié)清采購費(fèi)用應(yīng)收賬款請購單采購購申申請請采購購申申請請（（請請購購））指由由企企業(yè)業(yè)各各需需求求部部門門向向負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)采采購購的的部部門門提提出出在在未未來來一一段段時(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)所所需需要要物物品品的的種種類類及及數(shù)數(shù)量量等等相相關(guān)關(guān)信信息息，，并并填填制制相相關(guān)關(guān)表表格格交交由由采采購購部部門門。。采購購申申請請單單（（P142）采購購申申請請的的作作用用（（確確定定需需求求及及內(nèi)內(nèi)容容、、成成本本歸歸屬屬、、有有利利于于管管理理、、節(jié)節(jié)省省費(fèi)費(fèi)用用））第6章采購購管管理理6.3采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的運(yùn)運(yùn)作作與與帶帶來來的的效效益益采購購計(jì)計(jì)劃劃與與采采購購計(jì)計(jì)劃劃管管理理采購購計(jì)計(jì)劃劃管管理理對對企企業(yè)業(yè)的的采采購購計(jì)計(jì)劃劃進(jìn)進(jìn)行行制制定定和和管管理理，，為為企企業(yè)業(yè)提提供供及及時(shí)時(shí)、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的采采購購計(jì)計(jì)劃劃和和執(zhí)執(zhí)行行路路線線。。采購購計(jì)計(jì)劃劃包包括括定定期期采采購購計(jì)計(jì)劃劃、、非非定定期期采采購購任任務(wù)務(wù)計(jì)計(jì)劃劃。。采購購計(jì)計(jì)劃劃是是根根據(jù)據(jù)生生產(chǎn)產(chǎn)部部門門或或其其他他使使用用部部門門的的采采購購需需求求制制定定的的包包括括采采購購物物料料名名稱稱、、采采購購數(shù)數(shù)量量、、需需求求日日期期等等內(nèi)內(nèi)容容的的下下一一步步的的采采購購工工作作的的安安排排。。即決決定定是是否否要要采采購購、、如如何何采采購購、、采采購購什什么么、、采購購多多少少及何何時(shí)時(shí)采采購購等等。。第6章采購購管管理理6.3采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的運(yùn)運(yùn)作作與與帶帶來來的的效效益益采購購計(jì)計(jì)劃劃的的編編訂訂最佳佳采采購購量量采購購量量的的大大小小決決定定生生產(chǎn)產(chǎn)與與銷銷售售的的順暢暢與資資金金的的調(diào)調(diào)度度.過量量采采購購造造成成過過高高的的存貨貨儲(chǔ)儲(chǔ)備備成成本本和和資資金金積壓壓少量量采采購購則則停停工工待待料料而造造成成再再采采購購成成本本提高高第6章采購購管管理理6.3采購購系系統(tǒng)統(tǒng)的的運(yùn)運(yùn)作作與與帶帶來來的的效效益益采購購計(jì)計(jì)劃劃的的編編訂訂如何計(jì)定定最佳采采購量最佳采購購量是指指從某固固定時(shí)期期內(nèi),能確保配合生產(chǎn)產(chǎn)所需的的物料數(shù)數(shù)量的最最低界限限。最佳采購購量=購備時(shí)間間×每天使用用量+安全存量量安全存量量=緊急訂貨貨所需天天數(shù)×每天使用用量第6章采購管理理6.3采購系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作與帶來來的效益益采購計(jì)劃劃的六大大影響因因素年度銷售售計(jì)劃年度生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃用料清單單存量管制制卡物料標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本的的設(shè)定生產(chǎn)效率率第6章采購管理理6.3采購系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作與帶來來的效益益第6章采購管理理6.3采購系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作與帶來來的效益益采購系統(tǒng)統(tǒng)的效益益（1）提高高采購工工作效率率。例如如：一個(gè)個(gè)實(shí)施了了MRPII的美國企企業(yè)，采采購員的的工作時(shí)時(shí)間分配配發(fā)生了了明顯的的變化；；催促定定貨的時(shí)時(shí)間從實(shí)實(shí)施前占占總時(shí)間間的50％下降到到12％；（2）流程變變化帶來來的效益益（3）文件流流轉(zhuǎn)減少少、信息息處理效效率大大大增加（4）業(yè)務(wù)人人員素質(zhì)質(zhì)提高。。采購人人員的工工作時(shí)間間分配發(fā)發(fā)生較大大變化。。例如研研究工作作來尋求求降低成成本的時(shí)時(shí)間從28％增加到到36％，在周周密和有有預(yù)見的的計(jì)劃指指導(dǎo)下，，能夠在在留有足足夠的采采購提前前期之前前下達(dá)采采購單，，減少了了混亂；；通過將將同類件件合并，，增加了了定貨批批量和折折扣率，，使采購購成本下下降5％。（5）提高基基礎(chǔ)管理理工作水水平－業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范范，工作作得心應(yīng)應(yīng)手，更更多的時(shí)時(shí)間抓業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)、供應(yīng)應(yīng)商開發(fā)發(fā)等基礎(chǔ)礎(chǔ)工作。。Break!ERP原理與設(shè)設(shè)計(jì)第6章采購管理理6.1采購管理理概述6.2采購作業(yè)業(yè)的主要要工作及及流程6.3采采購系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作與帶來來的效益益6.4供應(yīng)商管管理6.5采購系統(tǒng)統(tǒng)與其他他業(yè)務(wù)系系統(tǒng)的關(guān)關(guān)系6.6JIT采購方式式與供應(yīng)應(yīng)物流供應(yīng)：指供應(yīng)商商或賣方方向買方方提供產(chǎn)產(chǎn)品和服服務(wù)的全全過程。。供應(yīng)也也意味著著采購部部門采購購企業(yè)需需要的商商品，以以滿足內(nèi)內(nèi)部的需需求，因因此，采采購與供供應(yīng)是兩兩個(gè)相輔輔相成的的過程。。供應(yīng)管理理：指為了保保質(zhì)、保保量、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、及及時(shí)地供供應(yīng)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營所所需要的的各種物物品，對對采購、、儲(chǔ)存、、供料等等一系列列供應(yīng)過過程進(jìn)行行計(jì)劃、、組織、、協(xié)調(diào)和和控制，，以保證證企業(yè)經(jīng)經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。第6章采購管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商分分類1、伙伴型型供應(yīng)商商2、優(yōu)先型型供應(yīng)商商3、重點(diǎn)商商業(yè)型供供應(yīng)商4、商業(yè)型型供應(yīng)商商第6章采購管理理6.4供應(yīng)商管管理1.供應(yīng)商調(diào)調(diào)查2.資源市場場調(diào)查3.供應(yīng)商開開發(fā)4.供應(yīng)商考考核5.供應(yīng)商選選擇6.供應(yīng)商使使用7.供應(yīng)商激激勵(lì)與控控制供應(yīng)商管管理應(yīng)當(dāng)當(dāng)抓好以以下幾個(gè)個(gè)基本環(huán)環(huán)節(jié)第6章采購管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商調(diào)調(diào)查初步供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查資源市場場調(diào)查深入供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查第6章采購管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商的的開發(fā)明確需求編制供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步聯(lián)系初步訪廠報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開發(fā)成功第6章采購管理理6.4供應(yīng)商管管理供應(yīng)商信信息的來來源（1）國內(nèi)外外采購指指南。（2）國內(nèi)外外產(chǎn)品發(fā)發(fā)布會(huì)。。（3）國內(nèi)外外新聞傳傳播媒體體(報(bào)紙、刊物、、廣播電臺(tái)、、電視、網(wǎng)絡(luò)絡(luò))。（4）國內(nèi)外產(chǎn)品品展銷會(huì)。（5）政府組織的的各類商品訂訂貨會(huì)。（6）國內(nèi)外行業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)——會(huì)員名錄、產(chǎn)產(chǎn)業(yè)公報(bào)。（7）國內(nèi)外企業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)。(8)國內(nèi)外各種廠廠商聯(lián)誼會(huì)或或同業(yè)工會(huì)。。(9)國內(nèi)外政府相相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查查報(bào)告或刊物物(10)其他各類出版版物的廠商名名錄。第6章采購管理6.4供應(yīng)商管理供應(yīng)商績效考考核信用度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平價(jià)格工作質(zhì)量交貨量交貨期產(chǎn)品質(zhì)量考核指標(biāo)1.選擇供應(yīng)商的的原則(1).標(biāo)定位原則(2).優(yōu)勢互補(bǔ)原則則(3).擇優(yōu)錄用原則則(4).共同發(fā)展原則則P138,信譽(yù)/技術(shù)/質(zhì)量/成本/服務(wù)/位置/溝通P1472.供應(yīng)商選擇方方法(1).考核選擇(2).招標(biāo)選擇供應(yīng)商的選擇擇Break!ERP原理與設(shè)計(jì)第6章采購管理6.1采購管理概述述6.2采購作業(yè)的主主要工作及流流程6.3采購系系統(tǒng)的運(yùn)作與與帶來的效益益6.4供應(yīng)商管理6.5采購系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系6.6JIT采購方式與供供應(yīng)物流第6章采購管理6.5采購系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系采購系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系品P157補(bǔ)充庫存需求求收料檢驗(yàn)計(jì)劃來源MRP庫存管理質(zhì)量管理其他模塊應(yīng)付賬款采購管理采購請求成本管理財(cái)務(wù)管理Break!ERP原理與設(shè)計(jì)第6章采購管理6.1采購管理概述述6.2采購作業(yè)的主主要工作及流流程6.3采購系系統(tǒng)的運(yùn)作與與帶來的效益益6.4供應(yīng)商管理6.5采購系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系6.6JIT采購方式與供供應(yīng)物流JIT起源（justintime）在20世紀(jì)后半期，，制造業(yè)面臨臨的問題是如如何有效地組組織多品種小小批量生產(chǎn)，，否則的話生生產(chǎn)過剩所引引起的不僅僅僅是設(shè)備、人人員、庫存費(fèi)費(fèi)用等一系列列的浪費(fèi)，而而是影響到企企業(yè)競爭能力力的提高，甚甚至于生存。。在這種歷史史背景下，1953年，日本豐田田公司創(chuàng)造了了一種在多品品種小批量混混合生產(chǎn)條件件下高質(zhì)量，，低消耗的生生產(chǎn)方式——即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。。第6章采購管理6.6JIT采購方式準(zhǔn)時(shí)制（JIT）采購1.準(zhǔn)時(shí)制（（JIT）采購的定義準(zhǔn)時(shí)制采購可可以定義為：：供應(yīng)商在需需方需要的時(shí)時(shí)候，向需要要的地點(diǎn)，提提供能保證質(zhì)質(zhì)量的所需要要數(shù)量的物料料。JIT采購就是由JIT思想發(fā)展而來來的一種準(zhǔn)時(shí)時(shí)化采購模式式。它同樣追追求最大限度度地消除浪費(fèi)費(fèi)，降低庫存存，實(shí)現(xiàn)零庫庫存等目標(biāo)。。第6章采購管理6.6JIT采購方式2.JIT采購的主要特特征：較少供應(yīng)商，，采用單源供供應(yīng)，關(guān)系穩(wěn)穩(wěn)定；供應(yīng)商具備合合同履行能力力、生產(chǎn)設(shè)計(jì)計(jì)能力、物流流配送能力、、產(chǎn)品研發(fā)能能力供應(yīng)商安排確確保交貨準(zhǔn)時(shí)時(shí)質(zhì)量得到保證證、無須進(jìn)貨貨檢查小批量采購、、供應(yīng)商送貨貨頻率高有一定包裝要要求高度信息共享享、快遞可靠靠、易建立信信任第6章采購管理6.6JIT采購方式JIT采購的優(yōu)點(diǎn)：：1）減少庫存；；2）提高質(zhì)量；；3）降低成本．．舉例：JIT采購的成功者者之一是日本本的豐田汽車車公司（豐田田創(chuàng)始人---豐田喜一郎)，它也是JIT思想的創(chuàng)始者者。它取消了了倉