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表格數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)情境九學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!1、典型工作過程(實(shí)際工作情境描述)分析目前,各企事業(yè)單位工作人員經(jīng)常在各種表格辦公文件來處理數(shù)據(jù),比如數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、制作圖表等處理。學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!2、典型工作任務(wù)對(duì)“成績(jī)表.xls”中數(shù)據(jù)處理對(duì)“書店.xls”中數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!相關(guān)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總圖表制作與編輯學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!1.數(shù)據(jù)清單的概念具有二維表性的電子表格在Excel中被稱為數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)清單類似于數(shù)據(jù)庫表,可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用,其中行表示記錄,列表示字段。數(shù)據(jù)清單的行必須為文本類型,為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作(如查詢、排序等)時(shí),Excel2003會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫,并使用下列數(shù)據(jù)清單中的元素來組織數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段;數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱;數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!2.編輯數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)除了可以使用工作表進(jìn)行編輯,還可以使用“記錄單”來進(jìn)行。1)查看、編輯記錄2)新建、刪除記錄學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!二、數(shù)據(jù)排序1.按一個(gè)字段的大小排序(1)工具按鈕,簡(jiǎn)單快捷,要注意只需選某列的任一單元格,不能選一列。(2)菜單,可設(shè)置,適合復(fù)雜排序。2.按多個(gè)關(guān)鍵字段排序,適合個(gè)關(guān)鍵字有重復(fù)的值。3.按行排序,可以排序,但一般數(shù)據(jù)不適合按行排序。成績(jī)表學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!四、分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。不需要用戶自己建立公式,Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等多種計(jì)算,并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯示出來。在Excel2003中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有:求和、平均值、最大值、最小值等。注意,數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列,并且數(shù)據(jù)清單必須先對(duì)要分類匯總的列排序。書店.XLS學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!針對(duì)某高校三個(gè)學(xué)院10年的招生狀況,分析10年里三個(gè)專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)招生情況分析學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!一:數(shù)據(jù)清單Excel2003的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等操作,具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能,因此,Excel數(shù)據(jù)清單也稱Excel數(shù)據(jù)庫。學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!數(shù)據(jù)清單學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!通過成績(jī)表進(jìn)行演示1、在數(shù)據(jù)清單中直接進(jìn)行編輯修改2、使用數(shù)據(jù)菜單中記錄單命令編輯修改學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!三、數(shù)據(jù)篩選篩選是根據(jù)給定的條件,從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄,不滿足條件的記錄被隱藏。Excel2003提供了兩種篩選清單命令:自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。與排序不同,篩選并不重排清單,只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。1.自動(dòng)篩選2.取消數(shù)據(jù)清單中的篩選學(xué)習(xí)情境九excel數(shù)據(jù)處理共15頁,您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!五、圖表制作與編輯數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示,使得數(shù)據(jù)更直觀。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)變化。在Excel中,用戶可以利用圖表工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表,也可以利用圖表向?qū)?chuàng)建各種

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