Word教學(xué)30Word教學(xué)30第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word2003

本章知識(shí)點(diǎn)掌握字符的格式化、段落的格式化掌握邊框和底紋、首字下沉掌握項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)、分欄掌握頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置理解表格的創(chuàng)建、表格的編輯了解設(shè)置單元格、表格的對(duì)齊方式掌握合并、拆分單元格和表格表格的邊框和底紋、計(jì)算、排序本章知識(shí)點(diǎn)掌握字符的格式化、段落的格式化3.1概述3.1.1啟動(dòng)和退出Word20033.1.2Word2003窗口的組成3.1概述3.1.1啟動(dòng)和退出Word20031.啟動(dòng)Word2003常規(guī)啟動(dòng)：開始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficeWord2003快捷啟動(dòng)：雙擊桌面已有的Word圖標(biāo)通過已有文檔進(jìn)入Word2003：雙擊已經(jīng)存在的Word文檔3.1.1啟動(dòng)和退出Word20031.啟動(dòng)Word3.1.1啟動(dòng)和退出Word20032.退出Word2003單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標(biāo)，展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊“文件”—“退出”Alt+F4注意：退出Word時(shí)會(huì)詢問用戶是否保存文檔3.1.1啟動(dòng)和退出Word20032.退出Word3.1.2Word2003窗口的組成1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成：控制菜單按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕和“還原”按鈕“關(guān)閉”按鈕3.1.2Word2003窗口的組成1.標(biāo)題欄3.1.2Word2003窗口的組成2.菜單欄Word2003的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行Word的某項(xiàng)操作。此外，按Alt或F10激活菜單，然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用。3.1.2Word2003窗口的組成2.菜單欄3.1.2Word2003窗口的組成3.工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項(xiàng)操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。3.1.2Word2003窗口的組成3.工具欄3.1.2Word2003窗口的組成4.標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示或隱藏：“視圖”

—“標(biāo)尺”3.1.2Word2003窗口的組成4.標(biāo)尺3.1.2Word2003窗口的組成5.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等信息。3.1.2Word2003窗口的組成5.狀態(tài)欄3.1.2Word2003窗口的組成6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I”形光標(biāo)，即為插入點(diǎn)，可以接受鍵盤的輸入。3.1.2Word2003窗口的組成6.文檔編輯區(qū)word教學(xué)教學(xué)講解課件3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開文檔3.2.4文檔的輸入3.2.5文檔的顯示3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：文件—新建—空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文3.2.2保存文檔1.保存新文檔文件—保存（或單擊“保存”按鈕）—選定保存位置—輸入文件名—單擊保存2.保存已有文檔單擊保存按鈕文件—保存Ctrl+S設(shè)置自動(dòng)保存見教材P653.2.2保存文檔1.保存新文檔3.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法：文件—打開單擊“常用”工具欄上的打開工具按鈕Ctrl+O注意：“文件”菜單下方列出了最近打開的4個(gè)文檔“開始”

—“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個(gè)文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔。3.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法：3.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵2.選擇輸入法Shift+CtrlCtrl+空格單擊語(yǔ)言指示器3.插入符號(hào)與特殊符號(hào)插入—符號(hào)—選定符號(hào)—插入特殊符號(hào)—選定符號(hào)—確定3.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位符號(hào)—選定符號(hào)—插入3.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖普通視圖閱讀版式3.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換3.2.6設(shè)置顯示比例方法：視圖—顯示比例—選擇—確定在常用工具欄直接設(shè)置按住Ctrl不放，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪3.2.6設(shè)置顯示比例方法：3.3編輯文檔3.3.1選定文本3.3.2移動(dòng)和復(fù)制3.3.3刪除文本3.3.4撤銷和恢復(fù)操作3.3.5查找和替換3.3.6拼寫檢查3.3編輯文檔3.3.1選定文本3.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定:按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。大塊文本的選定:用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，按住Shift鍵的同時(shí)單擊文本終止位置。選定一行：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄，單擊選定所在的一行。選定一段：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄，雙擊選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄，三擊選定整篇文檔，也可以使用Ctrl+A組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)可以縱向選定一列文本。3.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本3.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本Shift+()方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。Shift+()方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+A：選定整篇文檔。3.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本3.3.2移動(dòng)和復(fù)制1.移動(dòng)使用剪貼板：選定文本—剪切—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定文本—鼠標(biāo)指針指向選定的文本—按住鼠標(biāo)左鍵—拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置—松開鼠標(biāo)左鍵3.3.2移動(dòng)和復(fù)制1.移動(dòng)3.3.2移動(dòng)和復(fù)制2.復(fù)制使用剪貼板：選定文本—復(fù)制—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定文本—按住Ctrl—鼠標(biāo)拖動(dòng)3.3.2移動(dòng)和復(fù)制2.復(fù)制3.3.3刪除文本刪除文本有4種方法：Backspace鍵或Delete鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項(xiàng)編輯—清除—內(nèi)容3.3.3刪除文本刪除文本有4種方法：3.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消編輯—撤消鍵入撤消按鈕Ctrl＋Z恢復(fù)編輯—恢復(fù)恢復(fù)按鈕

Ctrl＋Y3.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消3.3.5查找和替換查找：Ctrl+F3.3.5查找和替換查找：Ctrl+F3.3.5查找和替換替換：Ctrl+H注意：“高級(jí)”按鈕可對(duì)字體、段落等進(jìn)行設(shè)置3.3.5查找和替換替換：Ctrl+Hword教學(xué)教學(xué)講解課件3.3.6拼寫檢查工具—選項(xiàng)—選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”前的復(fù)選框—確定3.3.6拼寫檢查工具—選項(xiàng)—選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和3.4文檔排版3.4.1字體格式3.4.2段落格式3.4.3項(xiàng)目符合和編號(hào)3.4.4邊框和底紋3.4.5分欄3.4.6首字下沉3.4.7格式復(fù)制3.4文檔排版3.4.1字體格式3.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對(duì)字體、字形、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。2.使用“格式”—“字體”分別選擇字體、字符間距、文字效果可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的設(shè)置。3.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對(duì)字體、字形、字號(hào)word教學(xué)教學(xué)講解課件3.4.2段落格式1.段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)3.4.2段落格式首行縮進(jìn)3.4.2段落格式2.段落對(duì)齊方式左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊3.4.2段落格式左對(duì)齊3.4.2段落格式3.設(shè)置間距行間距段前間距段后間距3.4.2段落格式行間距word教學(xué)教學(xué)講解課件3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.自動(dòng)編號(hào)格式工具欄中的編號(hào)按鈕2.改變編號(hào)順序格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—編號(hào)選項(xiàng)卡3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.自動(dòng)編號(hào)3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)格式工具欄—項(xiàng)目符號(hào)按鈕格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—選擇所需符號(hào)—自定義—確定3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)3.4.4邊框和底紋設(shè)置方法：格式—邊框和底紋邊框：線型、顏色、寬度頁(yè)面邊框：寬度、藝術(shù)型底紋：填充圖案3.4.4邊框和底紋設(shè)置方法：邊框：線型、顏色、寬度3.4.5分欄設(shè)置方法：格式—分欄—設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線—確定3.4.5分欄設(shè)置方法：3.4.6首字下沉設(shè)置方法：光標(biāo)定位—格式—首字下沉—下沉懸掛3.4.6首字下沉設(shè)置方法：下沉3.4.7格式復(fù)制對(duì)某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通?？梢允褂酶袷剿ⅰＪ褂梅椒ǎ菏髽?biāo)指針定位—單擊“格式刷”按鈕—按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在多處使用。3.4.7格式復(fù)制對(duì)某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通?？梢允褂酶袷?.5表格表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單元格。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個(gè)表格。使用Word制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置的表格，使用Excel可以制作包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，使用Access

創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)功能的表格。3.5表格表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單3.5表格3.5.1建立表格3.5.2編輯表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的計(jì)算與排序3.5表格3.5.1建立表格1.使用菜單命令建立表格表格—插入表格—選擇行、列—確定注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。2.使用工具欄按鈕建立表格單擊—按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇—松開鼠標(biāo)3.繪制表格使用工具欄按鈕，彈出可繪制自定義表格。3.5.1建立表格1.使用菜單命令建立表格3.5.2編輯表格1.選定表格2.插入行、列和單元格單元格一行一列多個(gè)連續(xù)單元格整個(gè)表格插入行插入列插入單元格3.5.2編輯表格單元格插入行3.5.2編輯表格3.刪除單元格、行、列選定對(duì)象—表格—?jiǎng)h除單元格—選擇操作—確定3.5.2編輯表格3.刪除單元格、行、列3.5.2編輯表格4.調(diào)整表格大小5.拆分表格選中需拆分的表格—表格—拆分表格手動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整3.5.2編輯表格手動(dòng)調(diào)整word教學(xué)教學(xué)講解課件3.5.2編輯表格6.拆分及合并單元格拆分單元格選定需拆分的表格—表格—拆分單元格合并表格選定需合并的表格—表格—合并單元格3.5.2編輯表格6.拆分及合并單元格3.5.2編輯表格7.表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格選定表格—復(fù)制—粘貼刪除表格選定單元格—按Backspace—根據(jù)需要進(jìn)行選擇—確定選中整行、列或表格—按Backspace注意：選中表格按Delete僅是清楚表格所有內(nèi)容3.5.2編輯表格7.表格的復(fù)制和刪除3.5.2編輯表格8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字光標(biāo)定位—表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換成文本—選擇文字分隔符—確定3.5.2編輯表格8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換3.5.2編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格選中文字—表格—轉(zhuǎn)換—文本轉(zhuǎn)換成表格—做適當(dāng)選擇—確定3.5.2編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格3.5.3格式化表格1.邊框和底紋使用菜單使用工具欄按鈕3.5.3格式化表格使用菜單3.5.3格式化表格2.居中3.自動(dòng)套用表格格式表格—表格自動(dòng)套用格式—選擇格式—應(yīng)用4.在表格之間加入間隙（見教材P83）5.表格的圖文繞排（見教材P84）表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中3.5.3格式化表格表格居中3.5.4表格的計(jì)算與排序1.表格的計(jì)算應(yīng)用公式計(jì)算：如“＝sum（C4+B4）”應(yīng)用表達(dá)式：如“＝6*2^2/3”注意：在公式編輯框內(nèi)常用的運(yùn)算符有+,－，*，/，^，%，>，<，>=，<=，<>3.5.4表格的計(jì)算與排序1.表格的計(jì)算3.5.4表格的計(jì)算與排序2.表格的排序選中表格—表格—排序3.5.4表格的計(jì)算與排序2.表格的排序3.5.4表格的計(jì)算與排序單元格地址是由行號(hào)和列標(biāo)來標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。列標(biāo)用A……Z、AA……AZ、BA、BB、…表示，最多達(dá)63列；行號(hào)用1、2、3…表示，最多可達(dá)32767行。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)冒號(hào)“：”組成。例如A1:B6、B5:D8、C5:C7等。3.5.4表格的計(jì)算與排序單元格地址是由行號(hào)和列標(biāo)來標(biāo)識(shí)3.5.4表格的計(jì)算與排序在公式中可以采用的運(yùn)算符有：+、-、*、/、^、%、=共7種。公式前面的“=”一定不能遺漏。輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。Word2003的表格計(jì)算中常用的四個(gè)函數(shù)參數(shù)，分別是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用來指示運(yùn)算的方向。3.5.4表格的計(jì)算與排序3.6圖形3.6.1插入對(duì)象3.6.2對(duì)象的選定與移動(dòng)3.6.3對(duì)象的縮放3.6.4對(duì)象的格式化3.6圖形3.6.1插入對(duì)象1.圖片插入—圖片—剪貼畫—管理剪輯—選擇剪貼畫—復(fù)制—粘貼2.簡(jiǎn)單圖形（見教材P86）3.自選圖形（見教材P87）3.6.1插入對(duì)象1.圖片3.6.1插入對(duì)象4.藝術(shù)字插入—圖片—藝術(shù)字—選擇字樣—輸入內(nèi)容—確定3.6.1插入對(duì)象4.藝術(shù)字3.6.1插入對(duì)象5.文本框插入—文本框—6.插入公式插入—對(duì)象—Microsoft公式3.0橫排豎排3.6.1插入對(duì)象5.文本框橫排3.6.2對(duì)象的選定與移動(dòng)用鼠標(biāo)在對(duì)象任意位置點(diǎn)擊即可選中對(duì)象。對(duì)象選中后四周出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。3.6.2對(duì)象的選定與移動(dòng)用鼠標(biāo)在對(duì)象任意位置點(diǎn)擊即可選3.6.3對(duì)象的縮放將鼠標(biāo)移到某控制點(diǎn)上，光標(biāo)變雙箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可對(duì)對(duì)象進(jìn)行縮放。拖動(dòng)鼠標(biāo)并按住Ctrl可進(jìn)行中心對(duì)稱縮放；按住Alt可對(duì)對(duì)象進(jìn)行精細(xì)縮放。3.6.3對(duì)象的縮放3.6.4對(duì)象的格式化雙擊對(duì)象3.6.4對(duì)象的格式化雙擊對(duì)象3.7頁(yè)面排版與打印3.7.1頁(yè)面設(shè)置3.7.2頁(yè)眉和頁(yè)腳3.7.3文檔的打印3.7頁(yè)面排版與打印3.7.1頁(yè)面設(shè)置文件—頁(yè)面設(shè)置3.7.1頁(yè)面設(shè)置文件—頁(yè)面設(shè)置3.7.2頁(yè)眉和頁(yè)腳1.創(chuàng)建和編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳視圖—頁(yè)眉和頁(yè)腳—插入“自動(dòng)圖文集”3.7.2頁(yè)眉和頁(yè)腳1.創(chuàng)建和編輯頁(yè)眉與頁(yè)腳3.7.2頁(yè)眉和頁(yè)腳2.設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳文件—頁(yè)面設(shè)置—版式3.7.2頁(yè)眉和頁(yè)腳2.設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳3.7.3文檔的打印1.打印預(yù)覽單擊打印預(yù)覽按鈕文件—打印預(yù)覽打印預(yù)覽窗口的操作（見教材P95）3.7.3文檔的打印1.打印預(yù)覽3.7.3文檔的打印2.打印單擊打印按鈕文件—打印3.7.3文檔的打印2.打印Word教學(xué)30Word教學(xué)30第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word2003

本章知識(shí)點(diǎn)掌握字符的格式化、段落的格式化掌握邊框和底紋、首字下沉掌握項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)、分欄掌握頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)面設(shè)置理解表格的創(chuàng)建、表格的編輯了解設(shè)置單元格、表格的對(duì)齊方式掌握合并、拆分單元格和表格表格的邊框和底紋、計(jì)算、排序本章知識(shí)點(diǎn)掌握字符的格式化、段落的格式化3.1概述3.1.1啟動(dòng)和退出Word20033.1.2Word2003窗口的組成3.1概述3.1.1啟動(dòng)和退出Word20031.啟動(dòng)Word2003常規(guī)啟動(dòng)：開始－程序－MicrosoftOffice－MicrosoftOfficeWord2003快捷啟動(dòng)：雙擊桌面已有的Word圖標(biāo)通過已有文檔進(jìn)入Word2003：雙擊已經(jīng)存在的Word文檔3.1.1啟動(dòng)和退出Word20031.啟動(dòng)Word3.1.1啟動(dòng)和退出Word20032.退出Word2003單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕單擊控制菜單圖標(biāo)，展開以后單擊“關(guān)閉”命令雙擊控制菜單圖標(biāo)單擊“文件”—“退出”Alt+F4注意：退出Word時(shí)會(huì)詢問用戶是否保存文檔3.1.1啟動(dòng)和退出Word20032.退出Word3.1.2Word2003窗口的組成1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口最上方，包含應(yīng)用程序名、文檔名和一些控制按鈕。標(biāo)題欄由如下部分組成：控制菜單按鈕“最小化”按鈕“最大化”按鈕和“還原”按鈕“關(guān)閉”按鈕3.1.2Word2003窗口的組成1.標(biāo)題欄3.1.2Word2003窗口的組成2.菜單欄Word2003的菜單欄包含九項(xiàng)系統(tǒng)菜單。單擊菜單項(xiàng)，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇相應(yīng)的命令來執(zhí)行Word的某項(xiàng)操作。此外，按Alt或F10激活菜單，然后用光標(biāo)和回車鍵配合使用。3.1.2Word2003窗口的組成2.菜單欄3.1.2Word2003窗口的組成3.工具欄工具欄上以圖標(biāo)的形式顯示常用的工具按鈕，用戶直接單擊工具按鈕執(zhí)行某項(xiàng)操作。用鼠標(biāo)按住工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在窗口中的位置。工具欄不宜顯示太多，通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄。3.1.2Word2003窗口的組成3.工具欄3.1.2Word2003窗口的組成4.標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。用來確定文檔在屏幕及紙張上的位置。利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。標(biāo)尺的顯示或隱藏：“視圖”

—“標(biāo)尺”3.1.2Word2003窗口的組成4.標(biāo)尺3.1.2Word2003窗口的組成5.狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài)，如當(dāng)前的頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)及總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置、改寫/插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等信息。3.1.2Word2003窗口的組成5.狀態(tài)欄3.1.2Word2003窗口的組成6.文檔編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作區(qū)域。閃爍的“I”形光標(biāo)，即為插入點(diǎn)，可以接受鍵盤的輸入。3.1.2Word2003窗口的組成6.文檔編輯區(qū)word教學(xué)教學(xué)講解課件3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開文檔3.2.4文檔的輸入3.2.5文檔的顯示3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文檔有兩種方法：文件—新建—空白文檔單擊常用工具欄上的新建按鈕3.2.1創(chuàng)建一個(gè)新文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建新文3.2.2保存文檔1.保存新文檔文件—保存（或單擊“保存”按鈕）—選定保存位置—輸入文件名—單擊保存2.保存已有文檔單擊保存按鈕文件—保存Ctrl+S設(shè)置自動(dòng)保存見教材P653.2.2保存文檔1.保存新文檔3.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法：文件—打開單擊“常用”工具欄上的打開工具按鈕Ctrl+O注意：“文件”菜單下方列出了最近打開的4個(gè)文檔“開始”

—“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中列出了最近使用的15個(gè)文檔，可以單擊選擇最近使用和編輯過的文檔。3.2.3打開文檔打開文檔有如下三種方法：3.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位在欲插入文本處單擊鼠標(biāo)左鍵2.選擇輸入法Shift+CtrlCtrl+空格單擊語(yǔ)言指示器3.插入符號(hào)與特殊符號(hào)插入—符號(hào)—選定符號(hào)—插入特殊符號(hào)—選定符號(hào)—確定3.2.4文檔的輸入1.光標(biāo)定位符號(hào)—選定符號(hào)—插入3.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換顯示方式。視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動(dòng)條的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視圖顯示方式。Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖普通視圖閱讀版式3.2.5文檔的顯示文檔的顯示主要通過視圖切換按鈕來轉(zhuǎn)換3.2.6設(shè)置顯示比例方法：視圖—顯示比例—選擇—確定在常用工具欄直接設(shè)置按住Ctrl不放，滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪3.2.6設(shè)置顯示比例方法：3.3編輯文檔3.3.1選定文本3.3.2移動(dòng)和復(fù)制3.3.3刪除文本3.3.4撤銷和恢復(fù)操作3.3.5查找和替換3.3.6拼寫檢查3.3編輯文檔3.3.1選定文本3.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本小塊文本的選定:按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。大塊文本的選定:用鼠標(biāo)在起始位置單擊一下，按住Shift鍵的同時(shí)單擊文本終止位置。選定一行：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄，單擊選定所在的一行。選定一段：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄，雙擊選定所在的一段。選定整篇文檔：鼠標(biāo)移至頁(yè)左選定欄，三擊選定整篇文檔，也可以使用Ctrl+A組合鍵選定整篇文檔。選定矩形塊：按住Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)可以縱向選定一列文本。3.3.1選定文本1.用鼠標(biāo)選定文本3.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本Shift+()方向鍵：分別向左（右）擴(kuò)展選定一個(gè)字符。Shift+()方向鍵：分別擴(kuò)展選定由插入點(diǎn)處向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔開頭。Ctrl+Shift+End：從當(dāng)前位置擴(kuò)展選定到文檔結(jié)尾。Ctrl+A：選定整篇文檔。3.3.1選定文本2.使用鍵盤選定文本3.3.2移動(dòng)和復(fù)制1.移動(dòng)使用剪貼板：選定文本—剪切—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定文本—鼠標(biāo)指針指向選定的文本—按住鼠標(biāo)左鍵—拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置—松開鼠標(biāo)左鍵3.3.2移動(dòng)和復(fù)制1.移動(dòng)3.3.2移動(dòng)和復(fù)制2.復(fù)制使用剪貼板：選定文本—復(fù)制—在目標(biāo)位置粘貼鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定文本—按住Ctrl—鼠標(biāo)拖動(dòng)3.3.2移動(dòng)和復(fù)制2.復(fù)制3.3.3刪除文本刪除文本有4種方法：Backspace鍵或Delete鍵常用工具欄的剪切按鈕或編輯菜單的剪切命令鼠標(biāo)右鍵的剪切選項(xiàng)編輯—清除—內(nèi)容3.3.3刪除文本刪除文本有4種方法：3.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消編輯—撤消鍵入撤消按鈕Ctrl＋Z恢復(fù)編輯—恢復(fù)恢復(fù)按鈕

Ctrl＋Y3.3.4撤銷和恢復(fù)操作撤消3.3.5查找和替換查找：Ctrl+F3.3.5查找和替換查找：Ctrl+F3.3.5查找和替換替換：Ctrl+H注意：“高級(jí)”按鈕可對(duì)字體、段落等進(jìn)行設(shè)置3.3.5查找和替換替換：Ctrl+Hword教學(xué)教學(xué)講解課件3.3.6拼寫檢查工具—選項(xiàng)—選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”前的復(fù)選框—確定3.3.6拼寫檢查工具—選項(xiàng)—選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”和3.4文檔排版3.4.1字體格式3.4.2段落格式3.4.3項(xiàng)目符合和編號(hào)3.4.4邊框和底紋3.4.5分欄3.4.6首字下沉3.4.7格式復(fù)制3.4文檔排版3.4.1字體格式3.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對(duì)字體、字形、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。2.使用“格式”—“字體”分別選擇字體、字符間距、文字效果可進(jìn)行對(duì)應(yīng)的設(shè)置。3.4.1字體格式1.使用格式工具欄可對(duì)字體、字形、字號(hào)word教學(xué)教學(xué)講解課件3.4.2段落格式1.段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)3.4.2段落格式首行縮進(jìn)3.4.2段落格式2.段落對(duì)齊方式左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊3.4.2段落格式左對(duì)齊3.4.2段落格式3.設(shè)置間距行間距段前間距段后間距3.4.2段落格式行間距word教學(xué)教學(xué)講解課件3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.自動(dòng)編號(hào)格式工具欄中的編號(hào)按鈕2.改變編號(hào)順序格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—編號(hào)選項(xiàng)卡3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.自動(dòng)編號(hào)3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)格式工具欄—項(xiàng)目符號(hào)按鈕格式—項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—選擇所需符號(hào)—自定義—確定3.4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.改數(shù)字編號(hào)為項(xiàng)目編號(hào)3.4.4邊框和底紋設(shè)置方法：格式—邊框和底紋邊框：線型、顏色、寬度頁(yè)面邊框：寬度、藝術(shù)型底紋：填充圖案3.4.4邊框和底紋設(shè)置方法：邊框：線型、顏色、寬度3.4.5分欄設(shè)置方法：格式—分欄—設(shè)定欄數(shù)、寬度、間距、分隔線—確定3.4.5分欄設(shè)置方法：3.4.6首字下沉設(shè)置方法：光標(biāo)定位—格式—首字下沉—下沉懸掛3.4.6首字下沉設(shè)置方法：下沉3.4.7格式復(fù)制對(duì)某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通常可以使用格式刷。使用方法：鼠標(biāo)指針定位—單擊“格式刷”按鈕—按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本注意：要多次使用格式刷，則雙擊常用工具欄上的“格式刷”工具按鈕，可以反復(fù)地在多處使用。3.4.7格式復(fù)制對(duì)某段文本進(jìn)行格式復(fù)制通?？梢允褂酶袷?.5表格表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單元格。在單元格里可輸入字符、圖形或插入另一個(gè)表格。使用Word制作的是包含復(fù)雜圖形和格式設(shè)置的表格，使用Excel可以制作包含復(fù)雜計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析或圖表的表格，使用Access

創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)功能的表格。3.5表格表格由若干行與若干列組成，行列交叉的地方稱為單3.5表格3.5.1建立表格3.5.2編輯表格3.5.3格式化表格3.5.4表格的計(jì)算與排序3.5表格3.5.1建立表格1.使用菜單命令建立表格表格—插入表格—選擇行、列—確定注意：用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建行列數(shù)較大的表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。2.使用工具欄按鈕建立表格單擊—按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇—松開鼠標(biāo)3.繪制表格使用工具欄按鈕，彈出可繪制自定義表格。3.5.1建立表格1.使用菜單命令建立表格3.5.2編輯表格1.選定表格2.插入行、列和單元格單元格一行一列多個(gè)連續(xù)單元格整個(gè)表格插入行插入列插入單元格3.5.2編輯表格單元格插入行3.5.2編輯表格3.刪除單元格、行、列選定對(duì)象—表格—?jiǎng)h除單元格—選擇操作—確定3.5.2編輯表格3.刪除單元格、行、列3.5.2編輯表格4.調(diào)整表格大小5.拆分表格選中需拆分的表格—表格—拆分表格手動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整3.5.2編輯表格手動(dòng)調(diào)整word教學(xué)教學(xué)講解課件3.5.2編輯表格6.拆分及合并單元格拆分單元格選定需拆分的表格—表格—拆分單元格合并表格選定需合并的表格—表格—合并單元格3.5.2編輯表格6.拆分及合并單元格3.5.2編輯表格7.表格的復(fù)制和刪除復(fù)制表格選定表格—復(fù)制—粘貼刪除表格選定單元格—按Backspace—根據(jù)需要進(jìn)行選擇—確定選中整行、列或表格—按Backspace注意：選中表格按Delete僅是清楚表格所有內(nèi)容3.5.2編輯表格7.表格的復(fù)制和刪除3.5.2編輯表格8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字光標(biāo)定位—表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換成文本—選擇文字分隔符—確定3.5.2編輯表格8.表格和文字的相互轉(zhuǎn)換3.5.2編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格選中文字—表格—轉(zhuǎn)換—文本轉(zhuǎn)換成表格—做適當(dāng)選擇—確定3.5.2編輯表格文字轉(zhuǎn)換為表格3.5.3格式化表格1.邊框和底紋使用菜單使用工具欄按鈕3.5.3格式化表格使用菜單3.5.3格式化表格2.居中3.自動(dòng)套用表格格式表格—表格自動(dòng)套用格式—選擇格式—應(yīng)用4.在表格之間加入間隙（見教材P83）5.表格的圖文繞排（見教材P84）表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中3.5.3格式化表格表格居中3.5.4表格的計(jì)算與排序1.表格的計(jì)算應(yīng)用公式計(jì)算：如“＝sum（C4+B4）”應(yīng)用表達(dá)式：如“＝6*2^2/3”注意：在公式編輯框內(nèi)常用的運(yùn)算符有+,－，*，/，^，%，>，<，>=，<=，<>3.5.4表格的計(jì)算