本文格式為Word版，下載可任意編輯——物業(yè)物品供應(yīng)商控制管理程序物業(yè)物品供給商操縱管理程序之相關(guān)制度和職責(zé)，公司程序文件版號(hào):A修改號(hào):0EJ-QP5.2物業(yè)公司物品供給商操縱管理程序頁碼:1/21.目的:選擇合格的物品供給商,保證所購買商品的質(zhì)量。2.適用范圍:適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對(duì)本...

公司程序文件版號(hào):A修改號(hào):0EJ-QP5.2物業(yè)公司物品供給商操縱管理程序頁碼:1/2

1.目的:選擇合格的物品供給商,保證所購買商品的質(zhì)量。

2.適用范圍:適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對(duì)本公司所轄小區(qū)住戶的零修理材料和大修所用材料供給商的操縱。

3.引用文件:3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.6章3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.6章

4.職責(zé):4.1綜合辦公室職責(zé):4.1.1綜合辦公室負(fù)責(zé)公司所購物品供給商的調(diào)查、篩選工作,編制《合格供給商名單》。4.1.2管理者副代表負(fù)責(zé)對(duì)物品供給商的審核。4.1.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)物品供給商調(diào)查報(bào)告的審批。

4.2工程修理部職責(zé):4.2.1工程修理部負(fù)責(zé)分承包商對(duì)本公司所管轄區(qū)住戶零修理用料和施工材料的檢查,見EJ-QP5.1中5.9.2程序。4.2.2工程修理部負(fù)責(zé)對(duì)自己或大修所購材料舉行調(diào)查,并形成調(diào)查報(bào)告,經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。

5.工作程序:5.1在確定物品供給商之前,工程修理部(綜合辦公室)須對(duì)供給商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供給商)舉行調(diào)查,篩選出供貨業(yè)績好,有確定信譽(yù)的物品供給商,將調(diào)查結(jié)果匯總在《物品供給商調(diào)查報(bào)告》上,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入合格供給商名單,購買時(shí)從中選擇和確定一家物品供給商。5.2對(duì)供給商供給的不合格產(chǎn)品,驗(yàn)收部門、使用部門務(wù)必要求調(diào)換,經(jīng)調(diào)換不符合要求的,可提出退貨,問題嚴(yán)重者,取消供給商資格。

5.3定期評(píng)審:5.3.1綜合辦公室(工程修理部)每年組織對(duì)長期的物品供給商舉行一次評(píng)審,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、售后服務(wù)等,評(píng)審結(jié)果填寫在《物品供給商年度評(píng)審報(bào)告》,報(bào)副總經(jīng)理審批,并在綜合辦公室(工程修理部)備案歸檔,評(píng)審不合格取消供貨資格。5.3.2對(duì)于在ISO9002質(zhì)量體系正式運(yùn)行前已供貨超過半年的供給商,由綜合辦公室(工程修理部)組織對(duì)其舉行一次年度評(píng)審,合格者直接進(jìn)入《合格供給商名單》。

6.支持文件與質(zhì)量記錄:

6.1《合格供給商名單》EJ-QR-QP5.2-016.2《物品供給商年度評(píng)審報(bào)告》EJ-QR-QP5.2-026.3《物品供給商調(diào)查報(bào)告》EJ-QR-QP5.2-03

總經(jīng)