第公司文員工作方案合集九篇公司文員工作方案篇1

辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人某某年具體的工作方案：

一、加強對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作方案及打算辦公室文員工作方案及打算。領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員。

4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。

二、端正工作態(tài)度，認(rèn)真做好每一件小事

細節(jié)決定成敗。做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求，在工作中，領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做，全力以赴，盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成，讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比方說做好每一份文件的擬寫和打印；做好每一份郵件的及時接收與回復(fù)；做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達；做好工程每一件物資的購置與送達等。這些其實都是小事雜事，但是每一個小事雜事又都是一件件大事，傳達不準(zhǔn)，處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價，因此在此方面，我一直在不斷進步，盡力做到最好，努力提升自我，用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

三、提高工作效率，及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)

工作效率的上下是反映公司信譽和形象的一種檢測方式，因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前，不懂的仔細詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事，做到充分了解之后再行動，行動之前做好周密的方案，然后在行動的過程中及時反應(yīng)，及時修整，努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

公司文員年度工作方案〔二〕

在過去的工作中，有很多收獲，同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的方案：

一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作。

三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

四、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精細安排，細致工作，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

六、做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

七、做好員工效勞：及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

八、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

九、做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的開展時機是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就會被這個社會所淘汰。

當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為佳興就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的最高價值。

一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分，企業(yè)員工沒有根本的保險，員工感覺沒有保障，會造成老員工的離職，不能留住人才，而企業(yè)距離市區(qū)太遠，如果配備班車方便職工上下班就更能表達企業(yè)的人性化，給職工家的感覺。

公司文員工作方案篇2

過去的一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé)，全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作方案匯報如下：

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政效勞工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和根底支持。

辦公室的工作是以效勞為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門效勞、為員工效勞。提供優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，牢固樹立效勞意識，全心做好效勞。

行政前臺，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工效勞，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。

在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細致〞的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和根底支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴(yán)肅性和標(biāo)準(zhǔn)性。

辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴(yán)肅性和標(biāo)準(zhǔn)性。

一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記，防止私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)肅性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和平安性。

三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度防止公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性，把好行政辦公最后一道關(guān)。

(三)精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。

過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理〞作為開展工作的切入點，在全心做好效勞工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。

一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好效勞工作，預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場效勞、用餐安排、車輛效勞等情況，圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。

二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預(yù)防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。

三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作，預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改良的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想“出彩〞很不容易，想一點不出錯卻很難?；貞涋k公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改良之處：

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務(wù)工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏，因此要嚴(yán)把細致關(guān)，進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。

三、20某某年的工作方案

20某某年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不斷學(xué)習(xí)，全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、效勞和保障能力，助力公司開展。具體工作方案如下：

(一)加強溝通，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況，并將信息及時整理反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

(二)強化主動意識，做好各項效勞。

在工作中堅持以“效勞〞為宗旨，強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動效勞意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和效勞水平。效勞工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：

一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必須注意效勞的全面性和主動性，提供全過程的主動效勞。

(三)響應(yīng)節(jié)能減排，做好日常管理。

積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預(yù)算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面，完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳，嚴(yán)控辦公用品消耗。

公司文員工作方案篇3

畢業(yè)后，我一直從事文員工作。這份外表看起來是最簡單的工作了，在很多人的心中除了打打字，制作下表格，做一些最簡單的事務(wù)外似乎也沒別的了。其實那么不然，文員工作也有很多的藝術(shù)性，想把它做得很好，必須有詳細的工作安排，階段性的工作總結(jié)。新的一年里，以下是我所制定的文員年度工作方案：

1、首先理解工作方案的定義是什么？

工作方案是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定個人工作方案，用到“工作方案〞這種公文。工作方案實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從方案的具體分類來講，比擬長遠、宏大的為“規(guī)劃〞，比擬切近、具體的為“安排〞，比擬繁雜、全面的為“方案〞，比擬簡明、概括的為“要點〞，比擬深入、細致的為“方案〞，比擬粗略、雛形的為“設(shè)想〞，無論如何都是方案文種的范疇。不管其如何分類，方案內(nèi)容的范圍都是“做什么〞、“怎么做〞和“做到何種程度〞三大項。

２、了解前臺文員是做什么的？

1、負(fù)責(zé)前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、根本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待效勞標(biāo)準(zhǔn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶效勞團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

4.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完本錢部門分配的工作和任務(wù)

3、工作方案內(nèi)容是什么？

個人年度工作方案認(rèn)真寫這個也不會很難呀，只是寫一下你做的`工作內(nèi)容，還有就是，你怎么樣才能把你的工作做得更好，當(dāng)你了解了前臺文員做什么，那就把要做的全部寫出來，站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么，你把平時做什么事，寫的詳細一些，這樣你的老板也就知道你平時在做什么了，同時也是對你的認(rèn)可。

公司文員工作方案篇4

新的月度，季度，各項工作都展開了新的篇章。作為公司的文員，同時工作方案更是做好工作的前提。以下是一篇公司文員工作方案范文，可供參考。

文員工作方案范文：在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了，雖然我還是一個公司最普通的文員，但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲，在接下來的一年中，我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此，我訂立了20某某年度工作方案，以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在繁重的工作中磨練意志，增長才干。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛吸取各種“營養(yǎng)〞;同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好，樹立本部門良好形象。

3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責(zé)任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革，訂立了新的規(guī)定，特別在公司目前正在進行的7s推行工作中，作為公司一名老職員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

以上，是我對20某某年工作方案，可能還很不成熟，希望領(lǐng)導(dǎo)指正?；疖嚺艿目爝€靠車頭帶，我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。

展望20某某年，我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接20某某年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力，加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助，我在新的一年工作就會更加的出色。

公司文員工作方案篇5

屈指算來，進公司已將近一年了，通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力，現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中，同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中，有很多收獲，同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的缺乏之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我20某某年的工作做以下初步的方案：

1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

4、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原那么，精心準(zhǔn)備，精細安排，細致工作，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

1、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

2、做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

3、做好員工效勞：及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

4、做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

5、做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

公司文員工作方案篇6

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，根據(jù)公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。

第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時完成

1、儀表、著裝加強標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

〔1〕做到迅速區(qū)分來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

〔2〕及時將收到的郵件送到主人手中。

3、客戶的接待

〔1〕根本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

〔2〕及時清掃會客后的垃圾。

4、衛(wèi)生

〔1〕盡量提前二十分鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。

〔2〕咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

〔3〕制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。

〔4〕定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

5、辦公用品

〔2〕必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

做好低值易耗品的分類整理工作。

管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

〔1〕文檔要格式標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。

〔2〕做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

〔3〕把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

7、通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。

8、員工考勤和外出登記

〔1〕對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

〔2〕力所能及的主動承接外出人員的工作。

9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

10、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

11、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄

12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

〔1〕及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系

〔2〕溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

13、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

〔1〕協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

〔2〕認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

〔3〕積極調(diào)動人員的參與

14、溝通

〔1〕做好各部門效勞，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

〔2〕做好員工效勞，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

公司文員工作方案篇7

20某某年是公司進取博發(fā)的一年，在這上半年里，公司取得了很大的成功，我作為公司的辦公室文員，在這上半年里為公司也做出了不少的奉獻，而在下半年里，我將為公司的建設(shè)繼續(xù)努力，發(fā)揮我在崗位上的作用。以此，現(xiàn)制定20某某年下半年的工作方案：

一、整理歸納好每日的郵件

辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個崗位，但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經(jīng)由我們處理，對于所收到的郵件，將這些郵件進行下載處理，并歸納整理，將每一封郵件都保存下來，防止遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時候，需注意好郵件的格式以及郵件內(nèi)容。將每一封郵件都進行整理，確保好每一封郵件都準(zhǔn)確無誤的傳遞。

二、做好電話客服工作

我公司文員同時負(fù)責(zé)客服工作，每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室，這個過程是非常枯燥無味的，但是我們必須要保持在接電話時，態(tài)度友好，語氣和藹，注意好尊稱，稱呼對方為“您〞，并多多說“您好！〞之類的話語。我在這些方面做得還不錯，獲得過上一季度的“優(yōu)秀員工獎〞，收到了部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的稱贊。在下半年中，我會繼續(xù)保持下去，爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱號。

三、細心檢查好每一份文件，防止出錯

在處理文件方面，我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進行處理又防止保持錯誤，這是一個問題。而在下半年里，我們辦公室決定以兩兩成員為一組，每個人將自己的一份工作進行處理，然后再交個對方互相檢查，排除錯誤。這樣做雖然會降低一局部的效率，但是在工作質(zhì)量方面將會有很大的提升。

四、下半年的活動開展

在之前的部門會議上，也提出了在九月份的時候，公司會組織一次旅游活動，對于旅游目的地的選取以及游玩時的考前須知、游玩時的活動均由我們辦公室負(fù)責(zé)。因為這是我們公司的第一次開展的工程，所以對于這件事情大家都是非常關(guān)注的。我們部門會力求完美，爭取為公司員工謀取更多的福利。

以上就是我下半年工作大致方案了，上半年里的我表現(xiàn)尚可，但還有待提升。我將以更完美的面貌迎接下半年里的工作。

公司文員工作方案篇8

新的一年開始，我將對我的20年工作做如下初步規(guī)劃：

首先，日常工作按時保質(zhì)保量完成

儀表和服裝；加強對自己外貌的標(biāo)準(zhǔn)，著裝上，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報紙。

1、到達快速識別新人的目的，詢問對方姓名，然后向領(lǐng)導(dǎo)和同事傳達簡潔準(zhǔn)確的信息，并做好記錄，不得遺漏或延誤。

2、及時將收到的郵件發(fā)送給主機。

二、客戶接待

1、根本的咨詢和介紹，端茶倒水，保持良好的禮貌，并通知相關(guān)的面試人員。

2、接待訪客后及時清理垃圾。

三、衛(wèi)生

1、盡早去公司提前20分鐘清掃辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生、清潔、桌椅，保持整潔。

3、制定合理科學(xué)的健康輪轉(zhuǎn)方案表，催促同事完成。

4、定期抽出時間讓各部門用業(yè)余時間清掃衛(wèi)生。

第四，辦公用品

1、必須定期檢查庫存，以便及時補充辦公用品。

2、做好貨物領(lǐng)用、采購登記。

3、做好低值易耗品的整理工作。

4、管理和維護辦公室設(shè)備，如打印機、傳真機和復(fù)印機。

5、做好辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

五、打印、復(fù)制文件和管理各種表格文件

1、文件格式要標(biāo)準(zhǔn)，打印復(fù)印要盡可能節(jié)約本錢。

2、做好各類公文的登記、上報和分發(fā)工作。

3、將沒有明確分類的文件按類別分類，并將其放在有標(biāo)簽的文件夾中。

不及物動詞溝通

1、做好各部門的效勞工作，加強與各部門人員的