辦公用品管理度一、宗為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、適范圍公司內(nèi)部所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)。三、管部門(mén)辦公用品的管理部門(mén)是人力資源部四、日管理1辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。2辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì)算機(jī)、筆類、尺類、橡皮等；如為部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公共財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。員工要愛(ài)護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。五、采管理1辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一由后勤保障部辦公室進(jìn)行。-可編輯修2各部門(mén)應(yīng)于每月25至30日根據(jù)工作需要編制月的辦公用品需求計(jì)劃，由企管辦助理填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單交后勤保障部進(jìn)行審核及采購(gòu)，具體物品發(fā)放依據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況而定。3辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋篈后勤保障部確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，填寫(xiě)《物品采購(gòu)計(jì)劃表表二并報(bào)告辦公室采購(gòu)人員；超出辦理權(quán)限（即大件物品），即由后勤保障部上報(bào)企管辦審批；b得到采購(gòu)許可簽字后，一般辦公用品由公司制定配送公司送貨上門(mén)，驗(yàn)收完畢后簽字確認(rèn)，即可在財(cái)務(wù)部核銷賬目；大件物品則需經(jīng)過(guò)詢價(jià)、議價(jià)、確定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放程序，購(gòu)買(mǎi)后憑簽字簽呈核銷費(fèi)用。倉(cāng)庫(kù)管理員將物品發(fā)放給所需部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在《物品領(lǐng)用登記表》（附表三）簽字確認(rèn)；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限審簽，后由財(cái)務(wù)部核銷費(fèi)用。4各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急用的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單表一在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，后由采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。公司車輛要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受后勤保障部的監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)單價(jià)大于100元以上物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)企管辦，經(jīng)同意后方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。六、用入庫(kù)1辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由企管辦助理登記-可編輯修入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由企管辦助理簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。企管辦助理須對(duì)辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦用品的領(lǐng)用1一般辦公用品的發(fā)放，由企管辦助理依據(jù)《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表四），在登記好《辦公用品領(lǐng)用登記表附表三）后，直接發(fā)放給使用部門(mén)或個(gè)人。2領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記表》（附表三）上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品如水果、煙、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦部門(mén)或接收此物的人員在購(gòu)物發(fā)票或《辦公用品領(lǐng)用登記表表三）上簽字。員工領(lǐng)用單價(jià)在100以上的物品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由后勤保障部指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門(mén)或分公司辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門(mén)或分公司具體使用和管理。領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。-可編輯修7辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)保證辦公需要對(duì)于消耗品可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋否則保管員有權(quán)拒付。八、辦用品的保管辦公用品由企管辦助理統(tǒng)一保管。庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。4加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用替換下的各類辦公設(shè)備交由后勤保障部統(tǒng)一保管要及時(shí)回收登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。5定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)確保帳物相符隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。九、辦用品的使用1使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中處處精打細(xì)算提倡節(jié)省每一張紙每一顆釘每一滴墨每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。-可編輯修辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換保修維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。十、用轉(zhuǎn)移1員工離職時(shí)應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外辦公人員填寫(xiě)《辦公用品移交表表八離職員工簽字確認(rèn)。2辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng)財(cái)務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。十一、品維修電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時(shí)由使用部門(mén)向后勤保障部提出維修申請(qǐng)。后勤保障部若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。-可編輯修如無(wú)法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《辦公用品維修記錄單表五維修經(jīng)后勤保障部和使用部門(mén)驗(yàn)收后在維修單上簽字作為報(bào)銷憑證，相關(guān)費(fèi)用由后勤保障部按規(guī)定報(bào)銷。如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費(fèi)用較高，需淘汰或新品替換，則需對(duì)于該物品進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢憑證）說(shuō)明情況并說(shuō)明是直接淘汰還是需要購(gòu)置新設(shè)備該表將提交企管辦由企管辦決定是否需進(jìn)行報(bào)廢處理。十二、失物品管理公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)和節(jié)約的辦公用品，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)良好保管的義務(wù)。如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由保管人員、使用人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機(jī)密文件被盜遺失部門(mén)應(yīng)積極配合警察偵破案件如能追回遺失物品和遺失文件則相關(guān)人員應(yīng)被處口頭警告同時(shí)被警告人應(yīng)加強(qiáng)防盜防劫觀念積極建議改進(jìn)防盜措施；如遺失物品及文件不能追回，則由相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該事件負(fù)責(zé)，具體處罰措施由企管辦商議決定。4如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，直接扭送公安局。該人員應(yīng)歸還被盜物品并對(duì)公司及公司員工所受損失負(fù)責(zé)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴(yán)厲處罰。-可編輯修附表一物品采購(gòu)申請(qǐng)單》附表二物品采購(gòu)計(jì)劃表》附表三物品領(lǐng)用登記表》附表四辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》附表五辦公用品維修記錄單》附表六辦公用品遺失單》附表七辦公用品報(bào)廢憑證》附表八辦公用品移交表》-可編輯修附表一物品采購(gòu)請(qǐng)單日期：序號(hào)

物料名稱

規(guī)格

單位

所需數(shù)量

所需部門(mén)

簽字確認(rèn)

備注-可編輯修-可編輯修附表二：物品采購(gòu)劃表采購(gòu)人：

年

月

日序號(hào)

物料名稱

規(guī)格

單位

庫(kù)存

采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)確認(rèn)

備注-可編輯修-可編輯修附表三：辦公用品領(lǐng)表公司:

發(fā)放人：日期

領(lǐng)用人

領(lǐng)用物料

領(lǐng)用數(shù)量

領(lǐng)用人簽字-可編輯修-可編輯修附表四：辦公用品發(fā)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)

品名促銷服筆記本中性筆（黑）計(jì)算器公司信箋文件夾文件架名片通訊錄市場(chǎng)人員文檔紙質(zhì)文件袋塑料文件袋訂書(shū)機(jī)文件盒中性筆（紅）膠棒曲型針大頭針電腦電話打印機(jī)

單位套本支個(gè)本個(gè)個(gè)盒張本個(gè)個(gè)個(gè)個(gè)支支盒盒臺(tái)部臺(tái)

數(shù)量111111111111111111111

崗位促銷一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)一級(jí)級(jí)級(jí)二級(jí)二級(jí)二級(jí)二級(jí)二級(jí)二級(jí)二級(jí)二級(jí)

使用周期非消耗類一月一月非消耗類三月非消耗類非消耗類三月非消耗類一月非消耗類非消耗類非消耗類非消耗類一月一月實(shí)際使用實(shí)際使用非消耗類非消耗類非消耗類

離職需歸還需歸還需歸還需歸還需歸還需歸還需歸還需歸還需歸還需歸還

備注入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放入職發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放需求發(fā)放-可編輯修30注一級(jí)為一般工人二級(jí)為財(cái)人員文職人員管理員消耗類品需以舊換，行放-可編輯修附表五：辦公用品修記錄單日期：________年____月____日編號(hào)

申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)人

維修品名

數(shù)量

維修內(nèi)容

損壞性質(zhì)

維修-可編輯修備注：壞度要為為損和然壞為損壞將償額備。-可編輯修附表六：辦公用品失單時(shí)間________年___月___日

填表人________編號(hào)

部門(mén)

遺失物品名稱

數(shù)量

使用人

使用時(shí)間

遺失原因部門(mén)意見(jiàn)：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：-可編輯修企