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采購(gòu)內(nèi)容及項(xiàng)目要求1、系統(tǒng)交貨安裝時(shí)間和地點(diǎn):系統(tǒng)建設(shè)完成時(shí)間為簽訂合同后7個(gè)工作日,并且不得外包、轉(zhuǎn)包、聯(lián)合體投標(biāo)。系統(tǒng)交付地點(diǎn):濟(jì)南市章丘章萊路3555號(hào)山東司法警官職業(yè)學(xué)院。2、售后要求:系統(tǒng)驗(yàn)收后,提供3年維保及售后技術(shù)服務(wù)(維保期內(nèi)相關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)),售后技術(shù)服務(wù)包括:咨詢答疑、問(wèn)題處理、應(yīng)急響應(yīng)、運(yùn)維服務(wù)。3、技術(shù)參數(shù):序號(hào)功能模塊功能菜單功能描述1架構(gòu)B/S用戶數(shù)無(wú)限制,資產(chǎn)系統(tǒng)采用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā),移易植,支持跨平臺(tái)部署,實(shí)現(xiàn)了在不同平臺(tái)(windows\unix\linux)上的部署應(yīng)用,規(guī)避了不能跨平臺(tái)的缺點(diǎn)。系統(tǒng)框架基于MVC設(shè)計(jì)模式的SpringMVC,具有更好的可擴(kuò)展性、易維護(hù)性。系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng),讓全校所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái),系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。把之前舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接無(wú)縫對(duì)接導(dǎo)入到新系統(tǒng)里面,支持與學(xué)?,F(xiàn)有的辦事大廳集成,根據(jù)學(xué)校需求實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)、消息、待辦等集成。2首頁(yè)個(gè)性化設(shè)置用戶登錄后首頁(yè)顯示功能菜單導(dǎo)航、個(gè)人名下資產(chǎn)賬目、待辦事宜、進(jìn)度跟蹤、常用功能、個(gè)人業(yè)務(wù)處理匯總等,實(shí)現(xiàn)對(duì)通訊錄、資產(chǎn)編號(hào)、驗(yàn)收單編號(hào)、變動(dòng)單號(hào)、處置單號(hào)進(jìn)行快速搜索。支持圖文切換技術(shù),圖形化界面直觀顯示操作流程,支持用戶自定義界面風(fēng)格,快速將常用功能添加至功能菜單導(dǎo)航欄等個(gè)性化設(shè)置。3系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置:用于維護(hù)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼、教育部統(tǒng)一學(xué)校代碼等信息;設(shè)置驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)卡片格式、編號(hào)區(qū)間,業(yè)務(wù)圖片說(shuō)明、業(yè)務(wù)說(shuō)明設(shè)置、常用功能設(shè)置等。條碼設(shè)置:可自定義條碼標(biāo)簽大小、位置、字段等,支持生成一維碼、二維碼。驗(yàn)收單必填項(xiàng)設(shè)置:用戶可自定義驗(yàn)收單必填項(xiàng)。資產(chǎn)清查、自查設(shè)置:維護(hù)資產(chǎn)清查、自查周期管理。資產(chǎn)折舊設(shè)置:設(shè)置是否啟用資產(chǎn)折舊、選擇采用資產(chǎn)十六大類、六大類資產(chǎn)類別折舊設(shè)置。資產(chǎn)使用年限設(shè)置:設(shè)置各類資產(chǎn)的使用年限。權(quán)限管理允許批量或單獨(dú)給用戶定義其操作權(quán)限和管理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門管理權(quán)限和資產(chǎn)類別管理權(quán)限等??舍槍?duì)所有系統(tǒng)用戶生成操作權(quán)限與審核權(quán)限一覽匯總表。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),用于保證數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)工程設(shè)置登錄信息設(shè)置、APP下載設(shè)置、性能監(jiān)控.安全管理修改密碼:修改密碼:用戶修改登陸密碼,系統(tǒng)管理員可修改所有訪問(wèn)系統(tǒng)用戶密碼。操作日志管理:記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時(shí)間,用于保證系統(tǒng)安全。4輔助功能基礎(chǔ)設(shè)置針對(duì)單位、存放地點(diǎn)、人員信息進(jìn)行維護(hù),可匯總單位、人員一覽表。通知公告通訊錄設(shè)置、系統(tǒng)消息發(fā)布。信息調(diào)整支持入賬后有誤資產(chǎn)信息修改,崗位交接及離職人員資產(chǎn)移交。數(shù)據(jù)字典支持用戶對(duì)實(shí)驗(yàn)管理類、固定資產(chǎn)管理類、人員類等信息的代碼進(jìn)行自定義編輯。工作統(tǒng)計(jì)針對(duì)系統(tǒng)用戶工作生成統(tǒng)計(jì)匯總表。數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持基礎(chǔ)信息、已有資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,經(jīng)檢查、整理、完善后正式形成資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù),針對(duì)零星數(shù)據(jù)可逐條錄入系統(tǒng)。5資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加系統(tǒng)包含:領(lǐng)用人建賬和管理員建賬,采用多級(jí)采購(gòu)審批流程,不但三級(jí)管理二級(jí)審核還支持四級(jí)管理三級(jí)審核(資產(chǎn)使用人—資產(chǎn)管理員—?dú)w口管理—財(cái)務(wù)管理)。系統(tǒng)能夠管理教育部十六大類的所有類別的資產(chǎn),不同類別的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬性格式,同時(shí)具備教育部十六大類分類代碼及財(cái)政部最新六大類分類代碼。填寫(xiě)完驗(yàn)收單后,完善固定資產(chǎn)卡片,針對(duì)同一驗(yàn)收單有多件資產(chǎn)時(shí),支持卡片批量賦值。支持附件管理、圖片、文檔上傳管理。固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、卡片完善后提交至歸口部門進(jìn)行審核。系統(tǒng)支持對(duì)不同類別建賬的快速申請(qǐng),及個(gè)人建賬業(yè)務(wù)的查詢功能。資產(chǎn)變動(dòng)使用部門對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要屬性的變化進(jìn)行管理,如現(xiàn)狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。分為項(xiàng)目變動(dòng)、單價(jià)變動(dòng)、部分調(diào)撥、附件增加、附件處置管理;二級(jí)院系部門在線填寫(xiě)資產(chǎn)變動(dòng)單,提交至歸口部門進(jìn)行審核。支持資產(chǎn)變動(dòng)有痕、無(wú)痕管理。資產(chǎn)處置對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥、股權(quán)劃轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),填寫(xiě)資產(chǎn)處置報(bào)告單,提交至歸口部門審核,支持批量處置管理。精密儀器根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)精密貴重儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù),并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄,對(duì)上網(wǎng)公開(kāi)信息進(jìn)行管理和維護(hù)。6資產(chǎn)調(diào)撥單位內(nèi)調(diào)撥原資產(chǎn)領(lǐng)用人提出調(diào)撥申請(qǐng)→新資產(chǎn)領(lǐng)用人確認(rèn)→資產(chǎn)管理員→完成調(diào)撥。單位間調(diào)撥調(diào)出單位資產(chǎn)管理員提出調(diào)撥申請(qǐng)→調(diào)入單位資產(chǎn)管理員及新領(lǐng)用人確認(rèn)→國(guó)資處審批→完成調(diào)撥。7資產(chǎn)審核集中審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了日常業(yè)務(wù)集中審批,實(shí)現(xiàn)了“一鍵式”的操作,使操作更簡(jiǎn)單更直觀,改變了以往不同業(yè)務(wù)審批去不同頁(yè)面的模式,大大提高了工作效率資產(chǎn)歸口審核針對(duì)原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置等管理活動(dòng)進(jìn)行審核,審核后數(shù)據(jù)自動(dòng)提交至資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核。資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核針對(duì)原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置等管理活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核記賬財(cái)務(wù)記賬記賬。8設(shè)備維修維修申請(qǐng)單管理維修申請(qǐng)單申請(qǐng):二級(jí)院系部門填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,提交至歸口部門審核。維修單身審核:歸口部門對(duì)維修單進(jìn)行審核。維修報(bào)告管理維修報(bào)告單登記:維修申請(qǐng)部門填寫(xiě)維修報(bào)告。維修報(bào)告單審核:歸口部門在線審核維修報(bào)告。維修報(bào)告單財(cái)務(wù)審核:歸口部門審核通過(guò)的維修報(bào)告單推送至財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行財(cái)務(wù)審核入賬。維修經(jīng)費(fèi)管理維修經(jīng)費(fèi)劃撥維修經(jīng)費(fèi)追加維修經(jīng)費(fèi)追加單位領(lǐng)導(dǎo)審核維修經(jīng)費(fèi)追加資產(chǎn)處審核基礎(chǔ)設(shè)置維修商管理:建立維修商數(shù)據(jù)庫(kù)。參數(shù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)維修申請(qǐng)單查詢維修報(bào)告單查詢經(jīng)費(fèi)追加記錄查詢經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)9資產(chǎn)閑置調(diào)劑資產(chǎn)閑置申請(qǐng)資產(chǎn)閑置申請(qǐng):申請(qǐng)部門填寫(xiě)閑置申請(qǐng)單。資產(chǎn)閑置申請(qǐng)審核資產(chǎn)主管、歸口部門進(jìn)行逐級(jí)審核。閑置資產(chǎn)公示將審核通過(guò)的閑置資產(chǎn)在線發(fā)布。資產(chǎn)領(lǐng)用管理申請(qǐng)領(lǐng)用部門根據(jù)已發(fā)布閑置資產(chǎn)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單。資產(chǎn)領(lǐng)用管理審核資產(chǎn)主管、歸口部門進(jìn)行逐級(jí)審核查詢閑置資產(chǎn)查詢資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)查詢10資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片及附屬文件管理附件管理支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片、附屬文件的管理,直觀體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備規(guī)格參數(shù)等,為今后的核查提供便利。11單據(jù)管理驗(yàn)收單、卡片、條形碼等單據(jù)管理系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單、資產(chǎn)處置報(bào)告單等。驗(yàn)收單要求一式四聯(lián),并支持套打與非套打兩種方式。系統(tǒng)支持一維碼、二維碼等條碼技術(shù),并可設(shè)計(jì)保存多種條碼標(biāo)簽打印方案。12資產(chǎn)折舊基礎(chǔ)設(shè)置《資產(chǎn)折舊系統(tǒng)模塊》需要與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和對(duì)接;保證數(shù)據(jù)一致和完整,保證數(shù)據(jù)的全面、真實(shí)和準(zhǔn)確,保證了兩系統(tǒng)的賬賬相符。折舊方法設(shè)置:為每類資產(chǎn)設(shè)置缺省的折舊方法。系統(tǒng)支持常用的折舊方法,包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法和年度總和法。系統(tǒng)啟用后折舊方法也可以調(diào)整??梢詫?duì)采用工作量法計(jì)提折舊的資產(chǎn)設(shè)置每月的工作量。折舊信息回退:更改折舊起始時(shí)間。原始資產(chǎn)折舊初始化設(shè)置規(guī)定日期之前入賬的資產(chǎn)折舊信息,并進(jìn)行提交審核。審核通過(guò)后表示這些資產(chǎn)經(jīng)歷這些年的使用,所有的折舊額折成一條記錄存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中,從當(dāng)月(系統(tǒng)啟用年月)開(kāi)始逐月按照折舊方式進(jìn)行計(jì)提折舊。新增資產(chǎn)折舊設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)啟用年月的前一個(gè)月(包含)之后入賬的資產(chǎn)折舊信息,并提交進(jìn)行審核。折舊計(jì)提選擇計(jì)提方式,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)提。折舊調(diào)整支持系統(tǒng)啟用后的“折舊方法”、“凈殘值率”、“預(yù)計(jì)使用年限”等折舊信息地調(diào)整、折舊信息的回退。折舊查詢對(duì)于折舊信息查詢要能夠方便查詢各方面的折舊信息,包括折舊信息查詢、折舊明細(xì)查詢、已折足資產(chǎn)查詢。折舊分類查詢按使用部門折舊信息查詢、按使用部門折舊信息及明細(xì)查詢、按使用人折舊信息及明細(xì)查詢、按使用人折舊信息及明細(xì)查詢、按存放地點(diǎn)折舊信息及明細(xì)查詢、按存放地點(diǎn)折舊信息及明細(xì)查詢、按資產(chǎn)分類折舊信息及明細(xì)查詢、按資產(chǎn)分類折舊明細(xì)查詢、按日期折舊查詢等。統(tǒng)計(jì)賬表生成十六大類、六大類、財(cái)政分類統(tǒng)計(jì)賬表。13資產(chǎn)清查資產(chǎn)清查利用條碼采集設(shè)備(如掃描槍等),對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查,自動(dòng)生成盤盈、盤虧表等。可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)、特定類別的資產(chǎn)進(jìn)行清查。支持自查、普查等多種方式。清查明細(xì)表生成盤盈資產(chǎn)明細(xì)表、盤虧資產(chǎn)明細(xì)表、現(xiàn)狀不符資產(chǎn)明細(xì)表、房屋建筑類資產(chǎn)明細(xì)表、交通工具資產(chǎn)明細(xì)表、通用及專用設(shè)備類資產(chǎn)明細(xì)表、資產(chǎn)清查統(tǒng)計(jì)表、自查結(jié)構(gòu)明細(xì)表。14查詢驗(yàn)收單查詢按照驗(yàn)收單信息、驗(yàn)收單編號(hào)號(hào)進(jìn)行查詢。預(yù)警查詢針對(duì)超期、到期的資產(chǎn)信息進(jìn)行預(yù)警查詢。資產(chǎn)查詢資產(chǎn)信息查詢、閑置資產(chǎn)信息查詢、已處置資產(chǎn)信息查詢、按資產(chǎn)編號(hào)查詢、按人工號(hào)查詢、全部資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)信息回滾查詢。資產(chǎn)變動(dòng)信息查詢資產(chǎn)變動(dòng)信息查詢、資產(chǎn)分批調(diào)撥查詢、資產(chǎn)分批報(bào)廢查詢、變動(dòng)項(xiàng)目調(diào)整查詢處置查詢資產(chǎn)處置信息查詢、按處置單號(hào)查詢分類查詢按使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)類別進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)單位、人員資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表實(shí)驗(yàn)室查詢針對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)及附件實(shí)現(xiàn)快速查詢。附件查詢對(duì)資產(chǎn)附件信息查詢數(shù)據(jù)檢索使用人與單位不符的資產(chǎn)信息查詢。綜合查詢按照購(gòu)置日期、單價(jià)、資產(chǎn)名稱等信息項(xiàng)進(jìn)行自定義查詢跟蹤查詢針對(duì)每件資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理,客觀記錄每一項(xiàng)管理活動(dòng),實(shí)時(shí)反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。匯總分析針對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行科學(xué)化統(tǒng)計(jì)分析,以圖文結(jié)合方式直觀展示。15統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)狀況財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要,設(shè)定各類條件,可以對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和賬表,直觀實(shí)用,用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策,能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握和分析全校資產(chǎn)現(xiàn)狀,科學(xué)地預(yù)測(cè)變化趨勢(shì)。16賬與表財(cái)務(wù)賬表支持國(guó)家教育部十六大類、國(guó)家財(cái)政十大類、國(guó)家財(cái)政最新六大類三套分類方式財(cái)務(wù)賬表統(tǒng)計(jì)分析表支持國(guó)家教育部十六大類、國(guó)家財(cái)政十大類、國(guó)家財(cái)政最新六大類三套分類方式財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析表資產(chǎn)明細(xì)表生成資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表17數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)政廳數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)與山東省財(cái)政廳的《山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》能夠完全對(duì)接,完成資產(chǎn)的數(shù)據(jù)上報(bào)工作。系統(tǒng)支持在本系統(tǒng)直接填報(bào)行政事業(yè)單位資產(chǎn)年度報(bào)表,報(bào)表完成后,一鍵導(dǎo)出,并導(dǎo)入《山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》,并提供對(duì)接證明文件。教育部數(shù)據(jù)上報(bào)嚴(yán)格按照教育部《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤及報(bào)表的通知》的規(guī)定,生成需要上報(bào)的有關(guān)教學(xué)科研儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表。系統(tǒng)支持臨時(shí)的修改及補(bǔ)錄功能。18數(shù)據(jù)對(duì)接財(cái)務(wù)對(duì)接實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)入賬、增減值、處置下賬等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)同步。財(cái)務(wù)處工作人員只需在財(cái)務(wù)軟件中審批辦理資產(chǎn)報(bào)賬、增減值、處置銷賬等相關(guān)業(yè)務(wù)。同時(shí)實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)辦理狀態(tài)和處理結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給資產(chǎn)系統(tǒng)。19手機(jī)APP/微信端通知公告利用手機(jī)APP客戶終端,可查詢資產(chǎn)管理平臺(tái)各類通知公告:軟件的維護(hù)通知、管理辦法、培訓(xùn)通知等等。查詢功能在資產(chǎn)管理系統(tǒng)手機(jī)客戶終端中可查詢個(gè)人名下資產(chǎn)、個(gè)人辦理業(yè)務(wù)的進(jìn)展流程、待自查資產(chǎn)、資產(chǎn)變動(dòng)、處置,進(jìn)度跟蹤查詢和報(bào)廢公示信息查詢等等,通過(guò)二維碼掃描技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的查詢。業(yè)務(wù)辦理手機(jī)終端可提供條碼掃描、二維碼掃描識(shí)別功能,并能根據(jù)二維碼內(nèi)容自動(dòng)追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)程及業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息(僅能查詢自己申辦的業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù));掃描二維碼可直接讀取資產(chǎn)詳細(xì)信息。資產(chǎn)登記時(shí),可通過(guò)手機(jī)客戶端進(jìn)行資產(chǎn)照片拍攝直接上傳。資產(chǎn)存放地點(diǎn)信息修改、領(lǐng)用人修

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