文化傳播公司管理制度大瀚平文化傳播有限公司綜合管理制度目錄第一章組織結構組織結構圖3一、二、崗位配置原則-3第二章員工規(guī)范管理制度一、員工守則--3二、員工行為規(guī)范管理辦法第三章人力資源管理制度一、招聘錄用制度二、試用、轉正三、培訓制度四、考勤管理制度五、請假制度六、員工異動管理制度七、獎懲制度八、出差管理制度九、人事檔案管理制度九、薪酬管理制度第四章行政管理制度一、行政部的職能二、行政部的職責三、文件行文規(guī)范四、印章、證照管理制度五、辦公用品管理制度六、固定資產(chǎn)管理制度七、采購管理制度八、車輛管理制度九、辦公室鑰匙管理制度第五章保密規(guī)章制度一、總則二、保密范圍和密級確定三、保密措施四、責任與處罰五、附則第六章財務管理制度附表第一章組織結構、人事組織結構圖2二、崗位配置原則基本原則：因事設崗，因崗擇人。崗位定編:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展與管理的需要，結合企業(yè)的經(jīng)濟實力、崗位工作量、員工素質、員工流動率等綜合指標核定員工數(shù)量。崗位定級:根據(jù)每個崗位的工作性質及其對公司總體目標的價值程度，確定崗位的級別。第二章員工規(guī)范管理制度一、員工守則員工自入職第一天起，就應遵守公司各項管理制度及公告。員工應遵守下列事項：2.1各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，發(fā)生分歧時，應積極溝通，而不能隨意2.2員工應尊重和維護公司的信譽和形象，凡涉及公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外發(fā)布，除辦理公司指定任務除外，不得擅用公司名義開展各種私人活動；2.3員工在服務期間不得經(jīng)營或出資與公司類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務（公司特許兼職除外）。2.4員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密；2.5員工應愛護一切公司財務，非經(jīng)許可，不得私自攜帶出公司；2.6員工對外接洽事物，應態(tài)度謙和，不卑不亢，并不得有損害本司名譽的行為；員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾2.7亂秩序的行為；2.8員工在工作時間內，不得辦理任何與工作無關的私事，如遇緊急情況，需在征得部門主管同意后，方能辦理。時間超過2小時，需按事假處理。2.9按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退。二、員工行為規(guī)范管理辦法著裝必須干凈整齊。見客戶時，須整理儀表，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象;執(zhí)行項目活動時，須著工作裝，佩戴工作牌;員工應按照辦公室值日規(guī)定，維護辦公室清潔衛(wèi)生，保持個人座位的整潔，電源或用電設備旁不得擺放水杯，并注意辦公室的安靜，不得大聲喧嘩；工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、上網(wǎng)聊天等；以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領導同意；未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意，不得索取、打印、復印其它與本職工作無關的資6.如遇緊急要務，雖非辦公時間也應快速辦理，不得借故推諉；對所有來訪的客人，都應主動、熱情的接待；禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話；電話鈴響后，如座位旁無人，其他同事應主動拿起電話;若遇找人電話，應迅速把電話轉給被找者，如果被找者不在，應禮貌告知對方，若需要傳言，應做好記錄并及時轉達；10.嚴禁利用公司的各種設備、資源、信息等進行私下交易，一經(jīng)查出，嚴肅處理；11.不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌握的文件；12.嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。第三章人力資源管理制度一、招聘錄用制度招聘原由1.1缺員的補充：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補充；1.2突然的人員需求:因不可預測的業(yè)務、工作變化、執(zhí)行項目兼職需要等;擴大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；1.31.4新事業(yè)規(guī)劃：因企業(yè)發(fā)展，需設置新的機構或創(chuàng)辦新的事業(yè)；儲備人才:為了促進企業(yè)目標的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才；1.5用人原則:用人唯賢，德才兼?zhèn)?；招聘流程?.1各部門根據(jù)發(fā)展需要，由部門負責人提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等，并由行政部提交總經(jīng)理審批；3.2總經(jīng)理批準之后，人事部根據(jù)所需崗位人員的輕重緩急，開始組織和安排招聘工作；4.內部選聘4.1招聘應首先在公司內部進行選聘，審定公司內部是否有合適和富余人員；4.2員工可自行申請、由部門推薦或者是總經(jīng)理根據(jù)部門的要求和實際情況進行調整；4.3內部選聘必須考慮部門之間的關系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行；5.外部招聘5.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘，人才市場現(xiàn)場招聘，報紙廣告招聘，獵頭公司推薦，員工推薦，高級人才交流會等形式進行；5.2由內部員工推薦的應聘者，如面試合格，且在公司服務3個月以后，舉薦人可獲取1000元RMB現(xiàn)金獎勵；5.3行政部需根據(jù)各部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進行更新初步甄選6.1應聘人員的資料由人事部負責搜集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員；6.1.1在應聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要；6.1.2各部門從其他途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人事部甄選；6.1.3甄選出面試人員由人事部統(tǒng)一通知參加面試；6.1.4面試準備:人事部負責組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化等資料的準備，吸引應聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象；面試7.1初試由用人部門和人事部共同主持；7.2復試由總經(jīng)理、用人部門、人事部共同進行面試；面試過程中使用《面試評估審批表》；7.37.4面試通過的由人事部負責恩進行核對用人計劃后報總經(jīng)理簽字審批；需要進行筆試的應聘人員，根據(jù)用人部門意見由人事部安排組織筆試；7.57.6獲得批準的擬聘員工由人事部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工；7.7面試未通過的應聘人員資料由人事部統(tǒng)一保管，在以后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試;員工入職8.1根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人員，由人事電話通知當事人，并確認被錄取人員準確的報道時間；8.2新員工入職時需交驗身份證、學歷證、學位證等復印件，并提供2寸彩色免冠證件照3張；8.3公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如任何一項情況失實，公司可解除已受聘職務或采取其他處理方式，由此產(chǎn)生的一切后果由受聘員工承擔，離開公司人員的資料恕不退還；入職適應9.1被錄取人在入職當天到行政部辦理入職手續(xù)。確認手續(xù)無誤后，進入5天適應期（不含節(jié)假日）；9.2在此期間如本人提出辭職或由于不適合崗位需求而給予辭退的，公司不予發(fā)放適應期工資；入職培訓10.1新員工到崗后需參加入職培訓；10.2人事部負責公司企業(yè)文化的培訓，向被錄取人說明公司的歷程、業(yè)務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規(guī)定，并將員工日常工作使用的文檔、PPT模板電子檔發(fā)給新員工，耐心解答新員工的問題；10.3用人部門負責部門業(yè)務的培訓，由部門負責人指派專人向新員工介紹部門基本情況，熟悉部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓，并將本部門業(yè)務中需要使用的表格、單據(jù)等發(fā)給新員工，同時教會其填寫要求；10.4負責培訓的人員需要有過硬的素質，要熟悉業(yè)務和流程，同時給新員工傳達積極正面的企業(yè)形象；員工資料保存11.1人事部應將員工的《應聘登記表》、《面試評估審批表》、學歷、身份證復印件等保存在個人檔案中，同時將員工信息保存在電子《員工信息統(tǒng)計表》；12.新員工須向財務部提交成都銀行卡復印件和開戶行；13.新員工入職后，人事部修改通訊錄并及時下發(fā)；二、試用、轉正試用期限1.1試用期一般為1-3個月（從入職第一天開始）；1.2有突出表現(xiàn)者或能力優(yōu)異者可視工作表現(xiàn)提前轉正；1.3特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準后方可免予試用期；試用期辭退2.1試用期新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負責人應書面陳述事實與理由，報人事部審核;審核通過后，其部門負責人與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)；試用期延長:凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述其原因及理由，經(jīng)人事部審核后，交由總經(jīng)理審批；轉正4.1人事部在員工試用期滿前5個工作日通知其主管上級，由主管上級與其進行溝通，寫出評估意見，將評估結果遞交人事部，人事部參照評估意見，填寫《員工轉正申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以轉正；4.2評估意見包括:企業(yè)文化、公司制度、專業(yè)知識的掌握情況，學習能力、工作能力、創(chuàng)新能力、團隊精神、服務意識等；三、培訓制度培訓目的:為實現(xiàn)專業(yè)化人才培養(yǎng)、學習型組織建設及智能型企業(yè)搭建的目標，端正學習態(tài)度、優(yōu)化思維模式，特制定本培訓制度；人事部結合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，分批分階段制定培訓計劃；培訓內容3.1員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需求，以崗位培訓和專業(yè)培訓為主；3.2管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī)，提高市場預測能力、決策能力、控制能力；3.3專業(yè)技術人員如財務人員、人事專員等，應接受各自的專業(yè)技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法，提高專業(yè)技能；3.4基層工作人員須學習本公司及本部門各項規(guī)章制度，掌握各自崗位責任和要求，學會業(yè)務知識，提高專業(yè)技能；培訓流程4.1內部培訓4.1.1各部門的負責人根據(jù)公司的發(fā)展要求和工作的需要制定培訓計劃；4.1.2培訓的主講人或培訓講師按培訓計劃的要求組織培訓講義的編寫；4.1.3各部門可根據(jù)實際工作的需要，及時的調整培訓計劃；4.2外部培訓4.2.1各部門推薦有關人員到外參加學習，需總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行；4.2.2參加外部培訓的人員須在培訓課程結束返回三日內，將培訓教材、證書復印件交人事部存檔；4.2.3參加外部培訓的人員應根據(jù)實際需要在1個月內將受訓所學知識整理成冊，作為培訓材料，在公司內組織再培訓4.3外請講師培訓4.3.1如需外請講師做內部培訓，提請，報總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行；4.3.2財務憑審批的《外請講師審批表》進行培訓費用的支出與報銷；4.3.3外部培訓費用報銷按公司出差規(guī)定執(zhí)行。四、考勤管理制度工作時間1.1公司實行每周五天工作日；工作時間：早上9:30-12:00，下午13:30-6:00考勤規(guī)定2.1公司實行統(tǒng)一指紋打卡規(guī)定，每個工作日上班下班各打卡一次；2.2每月5號前由行政部匯總上月考勤，一式兩份，一件存入考勤檔案，一份留存財務部；2.3因工作原因或臨時事故未及時打卡，需提前告知直接領導再告知行政部，行政部向該同事直接領導確認后，做記錄留備考勤統(tǒng)計時憑證；員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依據(jù)下列規(guī)定處分3.1遲到、早退3.1.1工作時間開始5-15分鐘到者，處罰20元；3.1.2工作時間開始15-30分鐘到者，扣罰30元；3.1.3工作時間開始30-60分鐘到者，扣罰50元；2小時內到者，按曠工半天處理；3.1.4工作時間開始1-3.1.5工作時間開始2小時之后到者，按曠工1天處理；3.1.6當月遲到超過兩次，扣除全勤獎。3.1.7因公外出或請假，需經(jīng)直接領導證明并上班之前告知行政部，到公司之后向行政部補交請假條，如未交請假條，按打卡機顯示數(shù)據(jù)處理；3.1.8工作時間終了前下班者為早退；3.1.9無故提前下班者以曠工半日論處，因公外出或請假經(jīng)直接領導證明者除外；3.1.10項目執(zhí)行遲到，罰款100元;項目會議遲到，罰款100元;與客戶約見遲到，罰款200元；3.1.11遲到，早退的罰款從被罰者當月的工資中扣除。曠工3.2.1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到者，以曠工論處；3.2.2曠工一天扣除當日工資；3.2.3無故連續(xù)曠工3日（含3日）或本月累計無故曠工6日者，罰曠工天數(shù)3倍基本工資，扣除績效工資、獎金；3.2.4無故連續(xù)曠工超7日者，或全年累計曠工超15日者，按自動離職論處;五、請假制度員工因病，因事請假，請假時間在2小時以上（含兩小時），須事先填寫《請假條》，按審批權限逐級上報，經(jīng)批準后方可執(zhí)行；如因緊急情況請假必須于上班前或不遲到于上班時間30分鐘內，致電直接上級請假，獲得批準后方可休假;請假權限3.1請假三天（含）以下由直接負責人批準，三天以上由總經(jīng)理批準；部門負責人在一個月內對同一員工批準假期累計時間為五天，五天以上由總經(jīng)理批3.2準；《請假條》應于事前交至行政部負責人，未及時交行政部者，以曠工論處，若因特殊情況，假期完畢回公司應立即向行政部遞交《請假條》；請假分類說明5.1病假5.1.1員工休病假，超過2天需要出具醫(yī)院開具的有效論斷證明；5.1.2員工休病假3天（含）內不扣工資，休病假3天以上7天（含）以下的，扣發(fā)當月基本工資的20%;休病假8天以上15天（含）以下的，扣發(fā)當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當月基本工資的50%，超過醫(yī)療期按無薪假期計算；事假5.2.1所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并應按時到公司銷假；5.2.2如請假之前存在調休假，可用調休假沖事假，不扣工資，但必須是調休在前，請假在后，請假調休必須在請假條上注明是調哪天的調休假，若不注明，行政部可不予辦理；5.2.3當月事假最長不超過七天，全年最長不超過20天；5.3工傷假5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接領導應立即到現(xiàn)場調查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經(jīng)理；5.3.2員工因工作期間（包括職業(yè)災害）而至弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫(yī)療機構診斷證明，確實不能工作者，給予工傷假，期間享受全薪；5.3.3當事人四十天內不能回到原工作崗位，其職位由公司安排其他人接替，當事人按照國家相關保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜，但公司不再負責其他各項待遇；5.4法定假日5.4.1元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)，遵循國家相關節(jié)假日規(guī)定；5.5婚假5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請；5.5.2按照國家相關規(guī)定，婚假3天，晚婚假18天（包含3天法定婚假），婚假享受全薪；5.6產(chǎn)假5.6.1按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》，女職工生育享受90天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)，增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎，每多育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天;懷孕未滿4個月流產(chǎn)，享受15天產(chǎn)假;懷孕4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假;晚育，增加15天產(chǎn)假；5.6.2女職工產(chǎn)假期滿上班，允許有一至兩周的適應時間，逐漸恢復其原始勞動定額。因身體原因仍不能工作的，經(jīng)過醫(yī)務部門證明后，按照病假處理；5.6.3產(chǎn)假需提供的證件:身份證、結婚證、準生證、出生證、獨生子女證；5.6.4女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機構約定的勞動時間內進行產(chǎn)前檢查（包括妊娠十二周內的初查），應算作勞動時間；5.6.5懷孕七個月以上，每天工間可休息一小時;不得安排夜間勞動；5.6.6女職工在懷孕期間出現(xiàn)任何影響正常工作的情況，按女職工身體狀況，經(jīng)本人申請，公司批準其休病假或停薪留職，停薪留職期間，公司只購買女職工社保;喪假5.75.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者，給予喪假三天；5.7.2外地員工的直系親屬死亡時，可以根據(jù)路程遠近，給予3-5天路程假；5.7.3喪假期間享受全薪；5.8培訓假5.8.1公司因業(yè)務需要，安排員工就外培訓的，方可請培訓假；5.8.2員工請培訓假需得到部門負責人及總經(jīng)理的批準；5.8.3員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等；5.8.4員工若參加補考或補習而需要請假的，按事假處理；5.8.5經(jīng)批準而休培訓假，假期工資根據(jù)培訓性質和時間長短，由公司給予適當工資；5.9加班5.9.1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作；5.9.2以下情況不屬于加班:屬于本質工作范圍內的當天工作任務量，當日沒有完成而延長工作時間的；115.9.3工作日20:00以前下班，次日需按正常時間上下班;20:00之后下班，按加，次日可推遲4班計算，加班與次日上班時間按對調制，例如，加班4小時小時上班，如遇緊急情況，仍需按照部門負責人和總經(jīng)理指示上班;晚上加班20:00后可以享受加班餐補20元，22:00后可報銷出租車打車費。6.無論任何休假遇節(jié)假日不順延，也不可提前使用，請假時限以假條時間為準；7.無假條一律按曠工論處。六、員工異動管理制度1.員工異動包括:辭職、辭退、內部調動、人事任命、晉升晉級、降職降級、輪崗；2.辭職2.1試用期員工，如因自己不適應工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫《離職審批表》，向公司申請辭職，經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結算工資；2.2公司正式員工（已轉正），員工辭職應填寫《離職審批表》，并提前十五天向公司提出書面申請，經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結算工資；2.3公司因業(yè)務需要，而調換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內到崗的，視為自動辭職；2.4員工辭職時，直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應誠懇的對辭職員工進行挽留；辭退3.1公司有權對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知；3.1.1試用期不符合錄用條件的；3.1.2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；3.1.3嚴重失職、以權謀私，給公司造成重大利益損失的；3.1.4被依法追究刑事責任的；3.1.5正式員工考評不稱職，經(jīng)調動后仍不能勝任工作或拒絕調動的；3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權利;工作交接及離職審計辭職或批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審計，各部門負責人應對4.1離職人員進行離職審計;4.2審計內容4.2.1行政、人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況、公司郵箱及密碼；4.2.2財務:票據(jù)、借款、費用報銷、采購（財務崗位還要審計財務執(zhí)行情況）、公司郵箱及密碼;4.2.3策劃、執(zhí)行與設計:客戶資料、項目資料、電腦、公司郵箱及密碼、其他信息資料；4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的，公司一律不予結算工資，同時有權追究相應責任的權利；4.4經(jīng)離職審計時辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)相關負責人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案；內部調動5.1內部調動指員工在公司范圍內的平級調動；5.2內部調動應遵循如下原則5.2.1調動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規(guī)章制度；5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮；5.3內部調動的方式分為員工提出申請獲準后的調動、公司因工作需要的調動5.4員工自行申請調動需向人事部提交申請報告，詳細闡述理由;如調動工作跨度大，申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調動，離崗審計與工作移交清單報行政部備案；5.5如因公司工作需要，可由負責人提交調動申請報告，人事部與調入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認定之前，任何一方不得事先與被調動人商談；晉升晉級與降職降級6.1晉升與降職的目的6.1.1根據(jù)員工的實際工作能力會，通過崗位與職位的合理變動，提供適當?shù)臋C以激發(fā)員工的潛能；6.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與能力的培養(yǎng);6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比；6.2晉升晉級的原則6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項規(guī)章制度，思想端正6.2.2晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作；6.3降職降級的原則6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；6.3.2出現(xiàn)嚴重工作失誤與管理不力；6.4晉升晉級及降職降級的管理6.4.1員工晉升晉級、降職降級由部門主管提出申請，詳細闡述理由和方案，報總經(jīng)理審批后方可實行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可實行；人事任命7.1為了具體確立崗位責任與更好的行駛崗位職能，特對部門主管級以上（含主管級）人員就職、晉升，進行人事任命;對其降職、離職進行通報；7.2試用期員工一律不進行人事任命；7.3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級對其進行考查；7.4經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可就職；七、獎懲制度對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定；1.1在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者；1.2積極為公司提出合理化建議，關心公司的發(fā)展與建設，為公司管理上水平，進入規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)有顯著成績者；1.3在項目上有突出貢獻者處罰規(guī)定2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者，處以罰款500元，情節(jié)嚴重者予以辭退；2.2在員工間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領導反映者，罰款200元;情節(jié)嚴重者返款400元，再犯予以辭退；2.3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，或給公司造成嚴重損失者，自行承擔損失的金額；2.4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款長途費用1.1本司人員因公奉出差辦理公務者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費；1.2乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單；300公里以內乘坐汽車和火車硬座為準，300公里以外以乘坐汽車和火車硬臥為準；1.31.4因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經(jīng)理批準，并憑飛機票根報支旅費1.5如在不影響自行解決的交通工具所超出的費用由出差人員自理，節(jié)約部分按票價的80%補給個人。（如:搭朋友便車到達目的地;乘車票價為100元，為公司節(jié)約元，按票價補助80%即80元給個人以茲鼓勵。）市內交通費2.1包括差旅出發(fā)地或目的地所發(fā)生的市內短途交通費，含出租車、地鐵、公交車等；2.2出差人員應合理安排時間，盡量乘坐公共交通工具，非緊急情況避免打車。如特殊情況需打的、拼車、乘坐火三輪等交通工具必須經(jīng)部門主管同意，否則不予報銷該費用；2.3在未經(jīng)領導批準的情況下產(chǎn)生的費用，自行承擔；2.4機打同車牌連號出租車發(fā)票、發(fā)票上無單位印章或印章模糊的以及涂改金額的，不予報銷；2.5出租車發(fā)票上每張必須在票背面注明打車的起止地及所辦事由，否則不予報銷；食宿費3.1出差人員到出差目的地所發(fā)生的住宿費、伙食費補貼；3.2無需貼票部分:出差補助，60元/天，不需發(fā)票，當日返回不享受補助；3.3不提供住宿當?shù)匕l(fā)票的，不予報銷出差加班21:00以后的打車費；3.4出差天數(shù)在1天以上的，遵循算頭不算尾的原則例如：1號出發(fā)3號回，算2天）。中午12:00前出發(fā)或則返回的按一天算，中午12:00以后出發(fā)或則返回的按半天算。3.5在火車上過夜的，可享受20元/天的餐補跟60元/天的出差補助。兩人以上出差由領隊負責出差報銷事宜;按實際會務費報銷，不另外報銷食宿補貼只予計算出差補助。《出差派遣單》4.1所有差旅人員的費用報銷都必須附上《出差派遣單》，詳細列明出差時間，然后同相關發(fā)票，一起交予部門主管簽字后報銷；費用借支5.1出差人員到財務部領取《借支單》，部門領導簽字批準后，到財務出納處領取出差（出納應按核準金額的80%支付）備用金。5.2備用金借支流程：出差人員填寫部門領導財務審核總經(jīng)理簽字財務出納審借支單簽字簽字核付款6.費用審核6.1財務部會計負責初期審核出差人員票據(jù)及行程的對應，對于發(fā)票粘帖不規(guī)范、超額、虛假發(fā)票等進行檢查并直接作出核減報銷的處理。審核完畢由總經(jīng)理簽字后交予財務部報銷。相關單據(jù)提交時間7.1出差所涉及到的《借支單》、《出差派遣單》、《用車申請單》須提前一個工作日完成填寫并完成簽字手續(xù)交至相關人員處理。九、人事檔案管理制度檔案管理的目的：1.1真實記錄員工各方面情況，作好動態(tài)的跟蹤把握，為人事運用提供參考；1.2保證人事信息，以備查閱；檔案保管:檔案必須由行政部部專人保管；檔案范圍:包括電子版檔案和文字原始檔案；3.1書面原始檔案包括:各種審批的人事手續(xù)、員工勞動合同、證件復印件、各種經(jīng)總經(jīng)理簽名的文件，與員工個人相關的文件要存一份在員工個人的檔案中；3.2電子版檔案包括:人力資源統(tǒng)計表、崗位圖、培訓時間匯總表、考勤記錄表和考勤匯總表、工資表、員工獎懲記錄、員工異動記錄表；檔案的查詢權限：4.1總經(jīng)理、人事部負責人行、政部負責人能查詢所有員工的檔案，其他人員要查詢員工檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準；5.離職員工檔案處理:員工離職，檔案不得拿回，一般人員檔案，保存半年以上，部門經(jīng)理級以上員工，保存一年以上。十、薪酬管理制度基本原則1.1評定原則：以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定；薪資體制2.1薪資標準:公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。2.2薪資結構：由基本工資、績效提成、獎金、補助等構成。2.3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規(guī)定的應考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月工資。2.4月工資二（月應發(fā)工資總額/月應考勤天數(shù)）*實際考勤天數(shù)+績效+項目提成+補助；2.5應考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定，應到公司上班的天數(shù)。2.6實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。2.7員工請假或加班按公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.8支付時間:每月15日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;2.9下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等；2.10公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予處分；2.11因計算錯誤而造成工資溢領時，員工應歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。2.12員工對工資產(chǎn)生疑義時，應在七個工作日內提出申請。行政部在公司內主要承擔的職能是在總經(jīng)理的領導下，積極貫徹本公司的管理方針與經(jīng)營政策，負責本公司經(jīng)營管理的整體協(xié)調與綜合事務的運作，協(xié)調各部門之間和不同層級人員之間的關系，以提升公司內部經(jīng)營管理效率，降低公司運營成本；2.具體來說，行政部主要負責本公司各類經(jīng)營會議、固定資產(chǎn)和低值易耗品、后勤保障事務、公關接待事務理、通訊網(wǎng)絡事務、文書檔案、人事勞資、法律事務、監(jiān)察事務等綜合性事務的組織開展與管理事宜；二、行政部的職責1.擬訂本公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、各項計劃及執(zhí)行工作（政策），報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。協(xié)助財務部向總經(jīng)理提出經(jīng)營預算和費用預算，制定公司辦公費用總開支計劃。3.向總經(jīng)理提出公司年度經(jīng)營狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事項轉達所屬人員，并執(zhí)行該項決議。組織建立并完善本公司的工作程序和規(guī)章制度。提請本公司組織結構系統(tǒng)表、人員編制和工資總額計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。6.制定各項人事制度，包括員工手冊、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位職責等。7.按制度規(guī)定做好人才招聘、錄用、考核、培訓與調整工作，做好薪資管理、考勤管理和員工社會保障工作。負責公司內部的文秘工作，做好有關文件、資料及制度的起草工作。9.負責報刊雜志的征訂、圖書資料購置及管理工作。加強文書檔案管理，負責文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，以及各種文件資料的打印、復印、發(fā)放及部分接待工作。承辦經(jīng)理層等有關會議，并形成、整理和發(fā)布會議紀要。大型會議、慶典、公益活動及對外接待工作（包括內部單位、部門的接待工作）。13.負責辦公用品、設施、設備、器材、耗材的購買、登記、發(fā)放和使用管理，按規(guī)定發(fā)放辦公用品、勞保用品，搞好后勤保障工作。負責公司網(wǎng)絡及計算機系統(tǒng)管理工作，會同相關部門做好收集、積累、整史、大事記等方面工作。搞好本公司的安全保衛(wèi)、保密、衛(wèi)生等管理工作。負責本公司小車維護保管工作，負責小車調度工作，保證業(yè)務部門用車。公司營業(yè)執(zhí)照等相關工商、稅務證照的管理和年審，公司資質的管理、年審以及新資質申報，代表公司所有合法、有效法人身份的印鑒、證照的管理及檢審。18.負責公司文化建設、實施管理工作。19.負責公司公共安全的管理，及時處置突發(fā)事件，負責與司法、公安部門的聯(lián)絡事宜。20.完成總經(jīng)理交付的其他事務。三、文件行文規(guī)范為方便大家在工作中準確、及時、有效的工作，內外部交流的文件格式均采用以下統(tǒng)一規(guī)范；1.1內外部傳送文件時格式：1.1.1初定任務文件命名（項目名+任務名稱+日期編號），例如：中糧錦云周末暖場活動策劃方案20140913;中糧錦云周末暖場設計稿20130913;1.1.2文件中的子文件命名：如下格式以此類推（母文件后添加“短橫線+編號”），例如：中糧錦云周末暖場活動策劃方案20140913-1;中糧錦云周末暖場設計稿20140913-1;1.1.3文件修改后的重命名：如下格式以此類推（修改文件后添加“修改1”），例0913（修改1）;中糧錦云周末暖如：中糧錦云周末暖場活動策劃方案2014場設計稿20140913（修改1）;1.1.4文件修改后最終確定:如下格式（文件確定名稱+公司縮寫），例如：中糧錦云周末暖場活動策劃方案20140913-DHP;中糧錦云周末暖場設計稿20130913-DHP1.2文檔存儲統(tǒng)一用office03-07版本；1.3公司文件字體規(guī)定：Word&ppt字體及字號規(guī)定r主標一一微軟雅黑二號字加粗副標…膘款推黑三號字目暈-…戳軟雅黑小三小標徵-一-點或推黑小四如期its-號字19公司的文檔和各種表格附帶本公司logo后以“添加附件”的形式發(fā)送；1.41.5報價、工作單、請款單、文檔、PPT演示文稿均需使用公司統(tǒng)一模板；1.6如在工作中不按照此規(guī)范執(zhí)行，所造成的一切后果皆由該項目的直接負責人全部承擔，并追究該文件所涉及的其他人員的連帶責任，如未按照上述要求操作者，予以50-100元不等的罰金。四、印章、證照的管理制度印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票章、法人私章等;證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行帳戶、稅務登記證（地稅、國稅）、財政登記證等。2.公司的公章、合同章由公司法人管理，財務專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財務章和法人私章須是分開管理。3.公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機構代碼（卡）、稅務登記證（含國稅、地稅）、財政登記證及其它證照由公司行政部負責統(tǒng)一管理。公司營業(yè)執(zhí)照正本應懸掛在公司所在地。公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。6.不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。7.不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟合同，不得利用印章、證照進行違法活動等等。8.制定與改刻、廢止：8.1公司印章的制定、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。8.2總經(jīng)理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。8.3公司印章的刻制、執(zhí)照的辦理由行政部負責人負責。8.4除特別需要，由行政部將廢止印章保存3年，然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。公司印章、證照如有丟失、損毀、被盜應立即向總經(jīng)理匯報，并依法公告作廢，重8.5新刻制。登記辦法：9.1每個印章、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內，并將此賬永久保存。9.2印章、證照使用前應登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。10.用印時應仔細審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事項需有總經(jīng)理書面批示，若無總經(jīng)理書面批示，印章管理人有權不蓋章。公司印章應蓋在文件正面，蓋印文件必要時應蓋騎縫印。責任:相關責任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關管理責任人處分，情節(jié)嚴重提請司法機關追究其刑事責任。辦公用品管理制度五、1.辦公用品的分類1.1基礎辦公用品:辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。1.2日常辦公用品:鋼筆、圓珠筆（芯）、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾;便箋、信封、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；1.3特殊辦公用品:特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品;公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等；1.4其他急用用品；辦公用品配置：2.1基礎辦公用品配置；2.1.1基礎辦公用品配置標準由綜合業(yè)務部根據(jù)各部門工作需要制定；2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理；2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置；2.2.1每月1日由各部門報《辦公用品領用申請單》由行政部匯總，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負責采購；辦公用品管理：辦公用品由行政部采購、保管、配置；3.13.2行政部每月日前將上月辦公用品費用分類匯總，報總經(jīng)理和財務部；辦公用品的采購和領用，必須建立辦公用品臺帳，保證帳物相符；3.3六、固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)管理范圍1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。1.2價值達不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進行管理。1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財務部負責帳的管理，行政部負責物的管理，行政部對公司固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，將固定資產(chǎn)落實到各領用責任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負責。固定資產(chǎn)的申購及采購2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時，應首先填寫《固定資產(chǎn)領用申請單》，并提供至少三家供應商的報價情況，報部門負責人、行政部、財務部、總經(jīng)理批準后購買。3.固定資產(chǎn)的驗收入庫3.1固定資產(chǎn)采購到貨后，由行政部派人負責驗收，（專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術人員一起驗收），檢驗結果合格后，由行政部辦理入庫手續(xù)，不合格固定資產(chǎn)退回供應商。固定資產(chǎn)的領用、登記；4.1由固定資產(chǎn)領用部門填寫《申請單》，辦理出庫手續(xù)。4.2各單位設專人負責部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調整。固定資產(chǎn)的調撥5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時，應首先填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，報部門負責人、行政部、財務部和總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦與調撥雙方共同辦理調撥手續(xù)。5.2由三方核對實物、臺賬等，并在臺賬上辦理變更手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片均應由三方負22責人簽字。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應立即停止使用，報行政部門，由行政部進行維修的協(xié)調與安排，所發(fā)生的維修費用行政部審核后方可報銷。6.2在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫《固定資產(chǎn)領用申請單》，經(jīng)批準后由綜合業(yè)務部負責辦理。6.3保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應及時調整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。固定資產(chǎn)的折舊:財務部每季度對固定資產(chǎn)進行折舊預算。固定資產(chǎn)的報廢8.1固定資產(chǎn)報廢標準有五點8.1.1使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新的設備。8.1.2設備嚴重損壞，無修復價值。8.1.3國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備。8.1.4技術性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設備。8.1.5場地搬遷無法拆遷的設備。8.2凡符合報廢標準的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門審核后，報綜合業(yè)務部，由綜合業(yè)務部組織有關部門（如技術專業(yè)人員、質量部門等）進行鑒定，確認符合報廢條件后，簽署報廢技術依據(jù)及意見，報財務部、總經(jīng)理審批。8.3審批后的報廢單復印一份轉財務部進行賬務處理。8.4報廢的固定資產(chǎn)一律退回行政部辦公用品庫。固定資產(chǎn)的賠償9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領導批準按固定資產(chǎn)凈值的80%由當事人賠償。9.2固定資產(chǎn)領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的80%賠償。固定資產(chǎn)的盤點10.1固定資產(chǎn)的盤點每年進行一次，由行政部和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進行。固定資產(chǎn)檔案的保管11.1采購到貨的固定資產(chǎn)其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由行政部進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。七、采購管理制度公司物資管理綜合業(yè)務部統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃、采購，統(tǒng)一分配使用。2.統(tǒng)一采購的業(yè)務范圍：2.1辦公用品及文具用品，表單印制。2.2生產(chǎn)所用物料、物品、機器儀器設備、工具、辦公設備等。部門因工作急需（計劃外）自行采購物品時，需事先經(jīng)行政部報項目總監(jiān)助理審批才能購買，報銷時，需經(jīng)項目總監(jiān)助理簽字后方可報銷。采購的前提和依據(jù)：預算:使用費用部分，必須按規(guī)定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購工作。4.14.2原則:貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。審批程序5.1各部門應填具“物料請購單”，經(jīng)核準后送綜合業(yè)務部辦理。（注:常用辦公用品每月限申請一次。）5.2行政部根據(jù)各部門提交的“物料請購單”報總經(jīng)理審批后，進行采購。6.采購品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領收后，進行使用與管理。八、車輛管理制度車輛的管理、調度1.1公司所有車輛由行政部負責管理。1.2員工因公務出車，必須填寫《派車申請單》，報部門領導和行政負責人審批簽字后，方可出車，同時，在出車申請單上真實地填寫出車情況；1.3未經(jīng)批準，任何人不得私自調用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責任由責任人承擔，公司有權根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分，情節(jié)嚴重的，予以開除。駕駛員須嚴格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關規(guī)定。因違反上述法規(guī)和2.2規(guī)定，所造成的損失由駕駛員負責全責。2.3堅持定人定車制度，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊情況報行政部批準）。2.4應堅持“六不”開車:酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。2.5堅持每兩月安全檢查一次。為保證車輛行駛的安全，對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應安排適當?shù)男菹ⅰ?.6車輛的維護及修理3.1車輛管理人員必須定期地進行車輛的日常維護保養(yǎng)3.2車輛維修由行政部負責鑒定。維修費用預計超過500元的報總經(jīng)理簽字。3.3駕駛員憑批準后的報修單到公司指定修理廠修理，在修理過程中駕駛員應在場監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。駕駛員管理4.1保持車輛衛(wèi)生，愛護車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領導。4.2認真填寫出車日志，做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。4.3違章駕駛的罰款由駕駛員承擔50%，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負擔。4.4行政部負責好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費用核算等工作。4.5保管好隨車工具資料和物品，若需增換隨車物品，應按有關規(guī)定執(zhí)行。違者照價賠償。九、辦公室鑰匙管理制度1.公司鑰匙采用實名登記的保管原則，為規(guī)范辦公室鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證辦公區(qū)域的安全，特制定本規(guī)定；辦公室鑰匙分6把，分別是總經(jīng)理一把，財務一把，項目組各兩把;會議室鑰匙分別是總經(jīng)理一把，項目總監(jiān)助理一把，財務一把；嚴禁鑰匙保管人向其它部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個交接人共同承擔;如有鑰匙保管人離職或調離部門，需在辦理離職手續(xù)時交接辦公室鑰匙;3.1鑰匙保管人應遵循以下規(guī)定離職時應將鑰匙繳交行政部，行政部再根據(jù)總經(jīng)理安排分配該鑰匙；3.23.3鑰匙遺失，應立即上報行政部，所產(chǎn)生的更換門鎖費用由遺失鑰匙人員承擔;鑰匙保管人不得復制鑰匙；3.43.5不得隨意借予他人使用；3.6值班人員應負責反鎖好門窗，關閉電源，確保辦公室和會議室的門均反鎖方可離開；在未造成公司財產(chǎn)損失的前提下，若出現(xiàn)門未反鎖的情況，處罰最后離開辦公室的值班人員100元;若出現(xiàn)門未鎖的情況，處罰最后離開辦公室值班人員200元;由此給公司造成的任何損失，由該值班人員負全責；3.7值班人員若無鑰匙，可在本項目組內借調，負責以上所述責任，并需在次日上班時交還該鑰匙保管人；第五章保密規(guī)章制度一、總則為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司全體職員都有保守公司秘密的義務。二、保密范圍和密級確定公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項；1.1公司重大決策中的秘密事項。1.2公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。1.3公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。1.5公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。1.7其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。26公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密2.1是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力利益遭受損害。公司秘密級的確定3.1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；3.2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信3.3息為秘密級。屬于公司秘密的文件、資料、應當依據(jù)本制度保密范圍中第2條、第3條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。三、保密措施1.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀、由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。對于密級的文件，資料和其他物品，必須采取保密措施:2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任;2.3在設備完善的保險裝置中保存。屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，公司指定專門負責人，并采用相應的保密措施。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列措施：5.1根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;5.2規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；5.3確定會議內容是否傳達及傳達范圍。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他