合同優(yōu)秀范本管理程序x合同優(yōu)秀范本管理程序x合同優(yōu)秀范本管理程序x工程管理手冊第四章第七節(jié)合同管理程序目錄1.目的錯(cuò)誤!未指定書簽。2.適用范圍錯(cuò)誤!未指定書簽。3.職責(zé)錯(cuò)誤!未指定書簽。合同談判小組錯(cuò)誤!未指定書簽?？刂撇垮e(cuò)誤!未指定書簽。綜合部錯(cuò)誤!未指定書簽。設(shè)計(jì)部錯(cuò)誤!未指定書簽。工程部錯(cuò)誤!未指定書簽。供給方案部錯(cuò)誤!未指定書簽。部錯(cuò)誤!未指定書簽。財(cái)務(wù)部錯(cuò)誤!未指定書簽。外事部錯(cuò)誤!未指定書簽。生產(chǎn)準(zhǔn)備部錯(cuò)誤!未指定書簽。裝備部錯(cuò)誤!未指定書簽。效能監(jiān)察部錯(cuò)誤!未指定書簽。工程分部錯(cuò)誤!未指定書簽。分公司法律事務(wù)部錯(cuò)誤!未指定書簽。分公司審計(jì)部錯(cuò)誤!未指定書簽。4.合同管理工作程序與主要控制點(diǎn)錯(cuò)誤!未指定書簽。合同準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未指定書簽。合同立項(xiàng)錯(cuò)誤!未指定書簽。合同的起草錯(cuò)誤!未指定書簽。合同的評審錯(cuò)誤!未指定書簽。合同談判錯(cuò)誤!未指定書簽。合同審查和會(huì)簽錯(cuò)誤!未指定書簽。4.7合同審批權(quán)限錯(cuò)誤!未指定書簽。4.8合同的蓋章見效錯(cuò)誤!未指定書簽。4.9合同發(fā)放與存檔錯(cuò)誤!未指定書簽。4.10合同簽署流程錯(cuò)誤!未指定書簽。4.11工程合同的執(zhí)行管理錯(cuò)誤!未指定書簽。4.12工程承包合同的追蹤錯(cuò)誤!未指定書簽。4.13合同更正、瓜葛和索賠的辦理錯(cuò)誤!未指定書簽。4.14關(guān)于工程分包的管理錯(cuò)誤!未指定書簽。5.合同臺(tái)帳與報(bào)告錯(cuò)誤!未指定書簽。5.1.合同檔案管理錯(cuò)誤!未指定書簽。5.2.合同編號(hào)錯(cuò)誤!未指定書簽。5.3.合同的份數(shù)及發(fā)散錯(cuò)誤!未指定書簽。5.4.合同的備案和存檔錯(cuò)誤!未指定書簽。5.5.合同保存時(shí)限錯(cuò)誤!未指定書簽。5.6.合同整理錯(cuò)誤!未指定書簽。6.相關(guān)文件錯(cuò)誤!未指定書簽。7.記錄錯(cuò)誤!未指定書簽。1.目的為保證新建工程合法有序推行，進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，明確合同管理職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)合同管理工作流程，更好地發(fā)揮合同職能，使合同管理工作規(guī)范化，最大限度地保護(hù)分公司的合法權(quán)益，依照?中華人民共和國合同法?及其他相關(guān)法律、法規(guī)的要求，特?cái)M定本程序。2.適用范圍本程序適用于新建工程的所有工程合同和物質(zhì)采買合同，工程合同管理主要包括工程勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、征地拆遷、技術(shù)效力〔含專業(yè)查收〕、勞務(wù)等合同的談判、簽署、推行、監(jiān)察和管理，物質(zhì)采買合同的管理拜會(huì)采購管理程序中相關(guān)規(guī)定。3.職責(zé)3.1合同談判小組3.1.1.由控制部牽頭組建合同談判小組，合同談判小組由工程經(jīng)理部各相關(guān)部門及分公司審計(jì)部、法律事務(wù)部等成員組成。3.1.2.負(fù)責(zé)起草〔或E、C〕合同、監(jiān)理合同、工程技術(shù)效力咨詢〔含征地、工農(nóng)關(guān)系〕合同、第三方檢測合同，組織該類合同的評審、談判及簽訂工作。3.2控制部3.2.1對所有合同進(jìn)行全面控制。3.2.2供給合同標(biāo)準(zhǔn)文本及合同編號(hào)，對合同文本及時(shí)進(jìn)行校正及補(bǔ)充。3.2.3組織起草〔或C〕合同、監(jiān)理合同、第三方檢測合同，組織該類合同的評審、談判及簽署工作。3.2.4參加除物質(zhì)采買合同外的所有合同評審，審查合同價(jià)款或酬金的計(jì)算可否正確合理。3.2.5建立合同臺(tái)帳，合同存檔，上報(bào)合同報(bào)表及總結(jié)。3.2.6負(fù)責(zé)合同執(zhí)行狀況的追蹤、統(tǒng)計(jì)、解析和協(xié)調(diào)并每個(gè)月做出議論，全過程供給技術(shù)、商務(wù)支持，及時(shí)組織相關(guān)部門協(xié)商解決合同簽署及執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.2.7辦理相關(guān)合同事項(xiàng)〔除物質(zhì)采買合同〕，包括合同更正、合同瓜葛和合同索賠。3.3綜合部負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公設(shè)施采買、后勤效力等方面合同的起草、談判、簽署及履行工作。3.4設(shè)計(jì)部3.4.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同、工程技術(shù)效力咨詢〔含征地、工農(nóng)關(guān)系〕合同，參加合同的起草、談判及簽署工作。3.4.2參加相關(guān)合同評審。3.4.3負(fù)責(zé)征地、補(bǔ)償合同的執(zhí)行，督促檢查合同中設(shè)計(jì)任務(wù)執(zhí)行狀況。3.5工程部3.5.1負(fù)責(zé)綠化合同，參加、施工、監(jiān)理、撤掉合同的起草、談判及簽署工作。3.5.2參加相關(guān)合同評審。3.5.3督促檢查合同、施工、綠化、監(jiān)理、消防建審、撤掉合同的執(zhí)行狀況。3.6供給方案部3.6.1組織物質(zhì)采買和設(shè)施監(jiān)造等方面合同的起草、談判、簽署及執(zhí)行工作。3.6.2參加合同評審、談判。3.6.3督促檢查合同中采買活動(dòng)的檢查工作。3.7部3.7.1負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生〔除消防建審〕議論，參加、施工、第三方檢驗(yàn)、設(shè)施監(jiān)造等合同的起草、談判及簽署工作。3.7.2參加相關(guān)合同評審。3.7.3受供給方案部委托，執(zhí)行設(shè)施監(jiān)造、資料進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)管理工作。3.7.4負(fù)責(zé)第三方檢驗(yàn)合同、設(shè)施監(jiān)造，環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生〔除消防建審〕議論合同的執(zhí)行工作。3.7.5督促檢查相關(guān)合同中的執(zhí)行狀況。3.8財(cái)務(wù)部3.8.1負(fù)責(zé)合同資本籌辦、付款方面的工作，參加所有合同評審。3.8.2審查資本本源可否有保障、財(cái)富所有權(quán)歸屬可否明確詳盡。3.8.3審查合同條款中資本結(jié)算、酬金支付方式可否明確、詳盡；負(fù)責(zé)合同執(zhí)行時(shí)期正本存檔管理、并辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)。3.8.4負(fù)責(zé)向分公司信息管理部移交合同正本。3.9生產(chǎn)準(zhǔn)備部3.9.1負(fù)責(zé)技術(shù)引進(jìn)或涉及工藝技術(shù)方面的咨詢效力合同、裝置人員培訓(xùn)方面合同的起草、談判、簽署及執(zhí)行工作。3.9.2主簽塔內(nèi)件采買技術(shù)協(xié)議。3.9.3參加及“三劑〞、化工原輔料采買合同的評審、談判。3.10裝備部3.10.1參加、重要設(shè)施、電氣、儀表、資料采買合同的談判。3.10.2主簽設(shè)施、電氣、儀表、資料采買技術(shù)協(xié)議。3.11效能監(jiān)察部負(fù)責(zé)對工程合同的簽署、執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)察。3.12工程分部3.12.1參加分工程合同評審、談判。3.12.2檢查合同的執(zhí)行狀況。3.12.3對合同內(nèi)容的執(zhí)行狀況進(jìn)行收集、整理和解析，并反應(yīng)到相關(guān)部門。3.12.4對合同執(zhí)行中存在的問題及時(shí)采用糾偏措施，并向管理部門反應(yīng)信息。3.13分公司法律事務(wù)部3.13.1負(fù)責(zé)對工程經(jīng)理部各部門合同管理人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同管理員上崗培訓(xùn)。3.13.2負(fù)責(zé)辦理合同簽署所必定的法定代表人授權(quán)委托書。3.13.3負(fù)責(zé)從法律角度對合同進(jìn)行評審、會(huì)簽。3.13.4協(xié)調(diào)、辦理合同的法律瓜葛，代表分公司辦理合同的仲裁或訴訟。3.14分公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對工程合同的簽署、執(zhí)行全過程進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)察。4.合同管理工作程序與主要控制點(diǎn)工程勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同訂立的程序以下，其他合同可參照執(zhí)行。4.1合同準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備，包括經(jīng)國家或總部主管部門贊成的工程立項(xiàng)報(bào)告、工程建設(shè)相關(guān)批文、招標(biāo)書、招標(biāo)書及招標(biāo)過程中相關(guān)資料、會(huì)議紀(jì)要、國家宣告的工程設(shè)計(jì)、采買、建筑安裝等法律法規(guī)及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)合同文本等；合同預(yù)先論證；其他先期準(zhǔn)備工作。4.2合同立項(xiàng)合同簽署部門按第四章第十七節(jié)規(guī)定編制合同編號(hào)，進(jìn)行合同立項(xiàng)，并于每個(gè)月3日前將上月合同立項(xiàng)登記表報(bào)控制部備案。4.3合同的起草合同簽署部門負(fù)責(zé)組織合同的起草工作，勘探、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同盡可能使用合同示范文本，同時(shí)要依照工程工程特點(diǎn)，認(rèn)真協(xié)商確定示范文本的補(bǔ)充條款。4.4合同的評審合同起草完成后，合同簽署部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同條款評審工作，依照評審建議最后確定合同文本及附件。4.5合同談判合同立項(xiàng)后，確有必要談判的，控制部組織建立由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律等人員組成的合同談判小組，負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判。合同談判開始前，談判小組應(yīng)該及時(shí)組織擬定談判方案：·專業(yè)技術(shù)方案·經(jīng)濟(jì)商務(wù)方案·法律事務(wù)方案·其他談判方案談判小組在合同談判的基礎(chǔ)上，應(yīng)該力爭由我方負(fù)責(zé)起草合同文本，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)文本。談判過程中應(yīng)將已編制完成的合同及附件與承包商或受托方逐項(xiàng)逐條地進(jìn)行會(huì)談和確認(rèn)。凡涉及標(biāo)的和各條款主要內(nèi)容更正時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告控制部和相關(guān)部門，標(biāo)的有重要更正時(shí)，由控制部上報(bào)工程經(jīng)理部，獲取辦理建議后，連續(xù)談判。談判小組應(yīng)將雙方談判過程中初步獲取的認(rèn)可整理記錄，并作書面報(bào)告進(jìn)行二次評審。4.6合同審查和會(huì)簽由合同簽署部門組織各相關(guān)專業(yè)部門對合同進(jìn)行審查與會(huì)簽。合同會(huì)簽表見B4.7-1。4.6.1經(jīng)濟(jì)商務(wù)和專業(yè)技術(shù)審查1)合同的技術(shù)性：工程技術(shù)依照可否真切、可靠，技術(shù)措施可否齊備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)可否科學(xué)、真切、可行；2)資本、財(cái)富的可支配性：資本本源可否有保障、財(cái)富所有權(quán)可否明確詳盡，資本和財(cái)富使用的審批手續(xù)可否齊備，資本、財(cái)富使用方式是否合理；3)酬金或酬金和結(jié)算的合理性：酬金或酬金可否正確合理，結(jié)算、支付方式可否明確、詳盡。4.6.2法律審查1)合同主體可否擁有民事行為能力及民事權(quán)益能力；2)合同內(nèi)容可否吻合國家法律法規(guī)及分公司規(guī)章制度；3)合同簽署的程序和形式可否合法；4)簽約各方意思表示可否真切有效；5)合同的免責(zé)、索賠條款可否合法；6)格式條款可否違反?合同法?第39、40條；7)對適用法律的選擇可否吻合國家逼迫性規(guī)定；8)對司法管轄權(quán)的選擇可否吻合專屬管轄規(guī)定；9)合同的條款、內(nèi)容等可否齊備；10)可否充分考慮了合同執(zhí)行過程中可能涉及的問題；11)合同用語可否清楚、完滿、正確，不會(huì)引起歧義；12)雙方的權(quán)益義務(wù)可否詳盡、明確，擁有可執(zhí)行性；13)合同所設(shè)定的擔(dān)保、保證等條款可否的確、可靠；14)合同約定的爭議解決地點(diǎn)和解決方式可否的確可行；15)可否有會(huì)以致合同不能夠建立、無效或被撤掉的狀況；16)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，可否采用了相應(yīng)保密或限制措施；17)合同附件可否清楚完滿，法律效力可否有明確規(guī)定；18)可否存在損害公司信譽(yù)、商業(yè)奧秘及其他利益的狀況；19)附見效條件的合同，所附條件、限時(shí)可否合適合法。4.7合同審批權(quán)限物質(zhì)采買合同按?內(nèi)部控制手冊?分公司權(quán)限指引規(guī)定辦理合同審批手續(xù)。500萬元以上〔含500萬元〕工程合同〔含監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘探及效力合同〕必須經(jīng)工程部經(jīng)理〔分公司法定代表人〕贊成；100-500萬元〔含100萬元〕的工程合同，可由經(jīng)授權(quán)的主管副經(jīng)理贊成；100萬元以下的工程合同，可由經(jīng)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人贊成。4.8合同的蓋章見效分公司法定代表人或其委托代理人贊成并在合同文本上簽字后，加蓋合同專用章，合同方正式見效。4.9合同發(fā)放與存檔見本程序5.3、5.4條。4.10合同簽署流程見合同簽署流程圖。4.11工程合同的執(zhí)行管理4.11.1主要內(nèi)容：工程分部全面執(zhí)行合同義務(wù)，對承包商的活動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)察和檢查，為工程創(chuàng)立必要的條件，盡量減少索賠的產(chǎn)生，保證合同全面執(zhí)行。4.11.2對合同執(zhí)行的管理以監(jiān)理單位和工程分部為主，工程分部各管理人員按要求向工程分部及控制部報(bào)告合同執(zhí)行狀況，控制部合同管理工程師起到監(jiān)察、協(xié)調(diào)的宏觀控制作用，并向控制部報(bào)告工作。4.11.3工程分部管理人員和監(jiān)理工程師應(yīng)該認(rèn)真研究合同所有文件，熟悉合同談判背景及相關(guān)資料；擬定出合同管理主要控制點(diǎn)；研究擬定執(zhí)行合同的策略、潛藏風(fēng)險(xiǎn)的可能性，擬定出預(yù)防和防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。合同簽署程序工程分解否可否招標(biāo)是招標(biāo)合同立項(xiàng)合同洽談與草簽否部門合同主管負(fù)責(zé)人審查合同評審否合同條款更正

可否合格合同會(huì)簽否合同條款更正、洽談主管經(jīng)理贊成限額以上

否否合同條款更正、洽談經(jīng)理贊成合同簽署發(fā)相關(guān)單位監(jiān)察執(zhí)行合同執(zhí)行程序合同見效認(rèn)識(shí)合同背景研究合同內(nèi)容辦理合同更正研究、擬定合同控制點(diǎn)辦理合同瓜葛對履約過程進(jìn)行追蹤、管理和報(bào)告，處理相關(guān)合同事項(xiàng)辦理合同索賠

調(diào)整合同價(jià)款合同執(zhí)行狀況總結(jié)4.12工程承包合同的追蹤4.12.1方案與進(jìn)度追蹤控制承包方應(yīng)按合同約定的進(jìn)度控制方案和工程分部在工程執(zhí)行過程中提出的其他要求組織施工，在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成施工任務(wù)，特別要準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)合同約定的里程碑控制點(diǎn)，工程監(jiān)理、工程部和工程分部按合同要求執(zhí)行各項(xiàng)義務(wù)，為工程動(dòng)工和施工的順利進(jìn)行創(chuàng)立條件，盡量減少施工承包方提出索賠的機(jī)會(huì)，促使其按方案完成施工任務(wù)。工程分部對工程的方案與進(jìn)度目標(biāo)負(fù)責(zé)，對工程相關(guān)方案與進(jìn)度的事件進(jìn)行監(jiān)控，按周、月向工程部、控制部上報(bào)實(shí)質(zhì)完成工程量，控制部編制“進(jìn)度曲線〞。推行過程中應(yīng)積累以下相關(guān)信息:1)工程方案；2)如期的方案與實(shí)質(zhì)進(jìn)度的重要差異；3)收到或發(fā)出的備忘錄中相關(guān)信息；4)由于承包商的原因使進(jìn)度延緩，影響要點(diǎn)線路或嚴(yán)重影響非要點(diǎn)線路的事件；5)發(fā)出的備忘錄但承包商未能采用實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的事件；6)其他影響合同執(zhí)行的相關(guān)方案與進(jìn)度的事件。4.12.2花銷的追蹤控制工程分部對工程的花銷控制目標(biāo)負(fù)責(zé)，對工程相關(guān)花銷的事件進(jìn)行監(jiān)控，以保證合同中相關(guān)花銷的目標(biāo)按合同要求實(shí)現(xiàn)，推行過程中應(yīng)積累以下相關(guān)信息:1)合同款項(xiàng)支付信息；2)承包商累計(jì)發(fā)生的更正花銷；3)收到或發(fā)出的備忘錄中相關(guān)信息；4)花銷控制目標(biāo)可否正常的信息；5)相關(guān)花銷方面的索賠與反索賠事件；6)其他影響合同執(zhí)行的相關(guān)花銷的事件。4.12.3工程質(zhì)量的追蹤控制部對工程的質(zhì)量控制目標(biāo)負(fù)責(zé)，對工程相關(guān)質(zhì)量的事件進(jìn)行監(jiān)控，以保證合同中相關(guān)質(zhì)量的目標(biāo)按要求實(shí)現(xiàn)，推行過程中應(yīng)積累以下相關(guān)信息:1)質(zhì)量控制點(diǎn)及完成狀況的信息；2)重要質(zhì)量問題及辦理的信息；3)收到和發(fā)出的備忘錄中的相關(guān)信息；4)質(zhì)量方案及其重要更正；5)質(zhì)量系統(tǒng)運(yùn)行可否正常的信息；6)其他影響合同執(zhí)行的相關(guān)質(zhì)量的事件。4.13合同更正、瓜葛和索賠的辦理4.13.1工程合同更正管理如在施工過程中發(fā)生合同更正應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理。在工程推行過程中，由于各方面的原因，工程更正是不能防范的，工程更正一般包括設(shè)計(jì)更正、進(jìn)度方案更正、施工條件更正、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)更正、工程數(shù)量更正等，所有更正均應(yīng)計(jì)算對工程進(jìn)度、花銷等的影響，獲取一致建議后簽署書面協(xié)議，作為合同的一局部?？刂撇繀⒓雍贤^程的追蹤管理，正的確時(shí)地獲取相關(guān)信息，解析合同更正可否必要、辦理程序可否吻合規(guī)定，以及更正對合同條款約定的進(jìn)度和花銷產(chǎn)生的影響，及時(shí)與承包商進(jìn)行協(xié)商，對合同進(jìn)行補(bǔ)充、更正。合同更正管理流程圖以下：合同更正管理程序資料準(zhǔn)備提出更正申請監(jiān)理審查合同更正評審4.13.2索賠管理1)工程更正會(huì)引起相應(yīng)的工期、花銷變化，從而發(fā)生索賠事件，按更正產(chǎn)生的原因分為非承包商原因引起的更正和承包商原因引起的更正。關(guān)于非承包商原因引起的更正承包商提出索賠，控制部應(yīng)協(xié)調(diào)工程分部在合同規(guī)定的限時(shí)內(nèi)對索賠事件進(jìn)行辦理并予以答復(fù)，辦理程序?yàn)椋篴.監(jiān)理接到承包商提出的索賠報(bào)告后，第一審查索賠原因可否真切；b.監(jiān)理組織對索賠事件的原因進(jìn)行解析，并組織對損失進(jìn)行測算，判定承包商索賠計(jì)算的正確性和取費(fèi)的合理性；c.監(jiān)理提出辦理建議，總監(jiān)理工程師簽字后送工程分部審查，控制部贊成；d.工程分部向承包商發(fā)出索賠建議單。合同索賠管理流程圖資料準(zhǔn)備承包商提出索賠要求不相同意引起合同監(jiān)理公司審查提出辦理建議贊成爭議不相同意工程分部審查、控制部審批贊成工程分部發(fā)索賠建議書索賠推行如由于承包商原因引起的更正以致不能夠按合同工期竣工、施工質(zhì)量不能夠滿足設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)的要求及合同約定的質(zhì)量等級(jí)等其他違約行為，應(yīng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任，補(bǔ)償因違約給發(fā)包方造成的損失。監(jiān)理對付違約事件進(jìn)行記錄，與項(xiàng)目分部相關(guān)人員測算造成的損失，及時(shí)提出反索賠通知，報(bào)工程分部審查及控制部審批后，發(fā)出反索賠通知，進(jìn)入索賠程序。合同反索賠管理流程圖承包商合同執(zhí)行存在偏差工程分部提出索賠要求監(jiān)理公司下達(dá)索賠通知書引起合同爭議不相同意承包商建議贊成工程分部簽署建議控制部記錄存檔索賠推行4.13.3合同瓜葛的辦理如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生合同瓜葛，監(jiān)理、工程經(jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定的辦理程序進(jìn)行辦理。第一雙方應(yīng)友好協(xié)商，力爭完成一致建議，協(xié)商不能可央求相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解不能可按合同規(guī)定的程序向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院起訴。4.14關(guān)于工程分包的管理見?施工管理程序?。5.合同臺(tái)帳與報(bào)告5.1.合同檔案管理合同訂立的基礎(chǔ)資料，以及合同執(zhí)行中形成的所有資料，由控制部和項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)，隨時(shí)注意收集和保存，及時(shí)歸檔。健全的合同檔案是解決合同爭端和提出索賠的依照。5.2.合同編號(hào)所有合同分種類，按?文件編碼與傳輸管理程序?規(guī)定編制合同編號(hào)。5.3.合同的份數(shù)及發(fā)散5.3.1.各樣合同我方需要的份數(shù)為3～6份，其中合同正本1份交財(cái)務(wù)部，其他2～5份合同副本發(fā)散至相關(guān)部門和單位，相關(guān)部門和單位有義務(wù)