PAGE26遠東食品保健有限公司管理制度匯編[2011年10月]編制：遠東保健食品有限公司人事行政部審核：批準(zhǔn)：執(zhí)行日期：第一部分行政辦公管理制度第一章辦公區(qū)域管理規(guī)定1.目的：規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。2．職責(zé)/權(quán)限：行政人事部：負責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件；辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。其他部門負責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助處理各種異常情況。3．工作要求：辦公室職員工作紀(jì)律：辦公室人員須保持儀容儀表整潔。文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。室溫25℃以上方可以開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于23℃（含）以下。保持個人辦公臺面整潔。做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。在使用公共場所（會議室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，禁止在辦公室接打私人電話。上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在洽談室或會議室內(nèi)進行。公司內(nèi)部集會與會議必須準(zhǔn)時參加，特殊情況需提前向會議主持人請假。前臺文員要負責(zé)整個前臺區(qū)、入門大廳的管理。前臺禁止無關(guān)人員閑坐。下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面,關(guān)閉多用電源。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等。上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不講其他方言。辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體，女職員上班提倡化淡妝。辦公設(shè)施設(shè)備管理――辦公室設(shè)施/設(shè)備（單價在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部負責(zé)。行政人事部與財務(wù)部對公司所有辦公設(shè)施/設(shè)備建立清冊，每半年做一次盤點。公司所有設(shè)施/設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。辦公設(shè)施/設(shè)備一旦建立清冊，部門負責(zé)人負監(jiān)管責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動。辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng)行政人事部負責(zé)人以上職位人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)動。宿舍管理規(guī)定為規(guī)范宿舍管理，使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境，結(jié)合公司實際，特制定本制度。公司為有需要的職員工提供宿舍，任何情況下都不得留宿非公司人員。新員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后，方可入住宿舍；3、公司入住宿舍員工，須按標(biāo)示床位住宿，未經(jīng)舍長許可不得私自調(diào)換宿舍/床位。4、嚴(yán)禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。5、禁止使用任何非公司配置的電器（手機充電器除外），違者沒收并罰款處理。6、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁進行各種違法和不健康的娛樂活動（如：聚眾賭博、打麻將、飲酒、抽煙、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等）。情節(jié)嚴(yán)重者，移送公安機關(guān)處理。宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。7.、為了自身和同事的身體健康，須保持宿舍整齊、衛(wèi)生，行政人事部將定期進行檢查。8、上班時間，未經(jīng)審批，嚴(yán)禁私自返回宿舍。9、宿舍內(nèi)不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息的行為。10、員工辭職、辭退、解雇，在結(jié)算之前須搬離公司宿舍。11、員工必須愛護公物，不得損壞公共財產(chǎn)。如有損壞，按公物原價的100%賠償；如屬人為故意損壞，除按公物原價的100%賠償外，另按公物原價的200%追加賠償12、制定值日表，每日清潔宿舍及相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生，保持宿舍清潔。第三章辦公用品及鑰匙管理辦法1、辦公用品：行政人事部負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購、匯總、保管、分發(fā)、報損、盤點等管理。所有辦公用品的購買，都應(yīng)由專人統(tǒng)一負責(zé)。1-1、所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立基本庫存標(biāo)準(zhǔn)。1-2、辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。1-3、員工調(diào)職/離職時需按《辦公用品個人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。2、鑰匙：本規(guī)定適用于公司大門、會議室鑰匙、部門及高管辦公室鑰匙、個人辦公桌及文件柜鑰匙。2-1所有鑰匙行政人事部均留存一把備用鑰匙，并負責(zé)管理公司大門、會議室鑰匙。部門鑰匙由部門負責(zé)人管理，個人鑰匙歸個人管理。2-2所有鑰匙丟失或補配、增配，均需向行政人事部申請，由行政人事部備案并安排復(fù)制。2-3如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。2-4部門負責(zé)人負責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責(zé)任。2-5鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。2-5-1離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負責(zé)人。2-5-2鑰匙遺失時，應(yīng)立即向行政人事部報備。2-5-3非經(jīng)人事行政部同意不得復(fù)制。2-5-4不能任意借予外人使用。保密制度1.總則：為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度，公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。2．保密范圍和密級確定：公司秘密包括：公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。公司電子商務(wù)部門的口令、密碼其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。3.保密措施：3.1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由專人負責(zé)保密。3.2對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；在設(shè)備完善的保險裝置中保存。3.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政人事部；行政人事部接到報告，應(yīng)立即做出處理。4.責(zé)任與處罰：4.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下：泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；已泄露公司秘密但采取補救措施的。4.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。5.附則：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二部分人力資源管理制度招聘錄用管理制度總則目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。適用范圍上海遠東保健食品有限公司原則與基本要求3.1招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機制更趨科學(xué)、合理。3.2基本要求年滿16周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄；身體健康，無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病；滿足崗位任職資格條件；職責(zé)與權(quán)限各部門職責(zé)責(zé)任人主要職責(zé)行政人事部指導(dǎo)各部門制定招人計劃；組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質(zhì)面試；確定招聘崗位人員的薪資、職級；對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘；重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查；用人部門制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求；協(xié)助行政人事部開展招聘工作；負責(zé)對面試人員進行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試，掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。招聘流程需求計劃審批1.1各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補計劃，并經(jīng)行政人事、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為人員增補的依據(jù)。1.2各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時，必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施人員增補工作。1.3行政人事部根據(jù)增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內(nèi)完成）。招聘計劃行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。3.1內(nèi)部招聘3.2外部招聘；A、高中專院校招聘：B、網(wǎng)絡(luò)招聘：C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘：E、報刊招聘：F、外地專場招聘：G、其他招聘方式等。招聘實施4.1聯(lián)系招聘場所/人員/準(zhǔn)備相關(guān)資料/領(lǐng)取費用。4.2根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求，收集與篩選應(yīng)聘資料。4.3邀請應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。4.4面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進行溝通，確定人員錄用名單。錄用通知由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級進行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。招聘評估行政人事部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。員工入職規(guī)定1.入職流程1.1入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片2張；原單位離職證明原件一份；1.2領(lǐng)取《員工手冊》、員工工牌等；1.3統(tǒng)一安排宿舍及就餐；1.4將新員工的情況通過E-mail群發(fā)全公司員工。第六節(jié)附則本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門會簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由行政人事部負責(zé)解釋。考勤管理制度總則目的為嚴(yán)肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國家規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。適用范圍上海遠東保健食品有限公司工作時間公司實行每周工作6天，每天8小時的工作制，工作時間為：上午8：30-17：30，中午12點開始午餐。電子商務(wù)客服上班時間為：早班8：:00-17:00，晚班：16:00-00:00。公司出勤實行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次?？记谝?guī)則遲到、早退、曠工及其處理上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者，即為曠工。遲于上班時間打卡，即視為遲到，遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工，0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工1天。每遲到、早退一次扣20元，一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次，每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天，并由行政人事部書面通報批評。曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。具體如下：曠工0.5天之內(nèi)（含0.5天）扣發(fā)1天工資；1天（含1天）以上2天以下扣發(fā)2天工資；2天（含2天）以上，3天以下扣發(fā)4天工資；無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，或連續(xù)曠工時間超過3天，公司有權(quán)給予解雇處理。異常及處理對因工作需要晚上工作超過凌晨2：00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》，經(jīng)證明人證明，部門負責(zé)人批準(zhǔn)，報行政人事部備案，可不計入考勤違規(guī)。因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計算，但需及時填寫打卡異常說明書，超過1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填寫出差申請單，經(jīng)證明人證明，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，報行政人事部備案，可不計為考勤違規(guī)。假期管理假期類別法定節(jié)假日元旦1天、春節(jié)3天、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如國家另有規(guī)定，則從其規(guī)定。婚假符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚，享受3天婚假；婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假，婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。產(chǎn)假、陪護假女員工按國家計劃生育政策進行生育，期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一個可增加產(chǎn)假15天。男員工若因妻子生育，可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內(nèi)享受，過期作廢。產(chǎn)假及陪護假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假；喪假公司員工直系親屬（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世時，員工享有5天有薪假期。病假員工因病，出示三甲醫(yī)院證明或病歷后，經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)可休病假。事假員工因個人事務(wù)，經(jīng)員工本人申請，部門負責(zé)人批準(zhǔn)，可休事假。事假期間無工資。調(diào)休假主管級以下（不含）員工加班的，經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。假期審批程序：員工請假須填寫《假期申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后報行政人事部備案。公司總監(jiān)請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門負責(zé)人請假3天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準(zhǔn)，3天以外由總經(jīng)理批準(zhǔn)；行政人事、財務(wù)部門負責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)（除婚假、年假、工傷假外）。員工請假2天以內(nèi)，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，2天以上7天以內(nèi)須報主管總監(jiān)批準(zhǔn)；行政人事、財務(wù)部門員工請假3天以內(nèi)，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，3天以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)（除婚假、年假、工傷假外）。所有請假的批條須交行政人事部存檔。加班調(diào)休假需在當(dāng)月內(nèi)休完，不能累積或轉(zhuǎn)移到下一月使用。電子商務(wù)部調(diào)假，須由部門經(jīng)理簽字后，行政部簽字備案后方可生效。員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工處理。公司不允許事后請假或先假后請，否則作曠工處理。值、排班工作由各部門負責(zé)人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上，不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假，應(yīng)確保各部門每天都有主要負責(zé)人值班，以保障日常工作的正常進行。加班加班原則公司不提倡加班，要求全體員工提高工作效率，充分利用上班時間努力完成工作；若因?qū)嶋H工作需要，經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請，經(jīng)行政人事負責(zé)人審核同意后，方可安排加班；法定假日安排加班的，經(jīng)行政人事部審核，部門主管批準(zhǔn)后方可安排加班。加班范圍公休、法定節(jié)假日（指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日）按國家規(guī)定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。因工作需要加班的員工，應(yīng)事先填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核，行政人事負責(zé)人復(fù)核，報行政人事部備案，若為法定假日加班的，另須主管批準(zhǔn)。工作日正常工作時間之外不予安排加班。加班調(diào)休經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數(shù)，可安排同等時間予以補休，公司不再發(fā)放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負責(zé)人予以調(diào)配，并報行政人事部備案。主管級（含主管）以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休?？记诤怂闩c復(fù)核各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處，由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表，經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應(yīng)及時進行復(fù)核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù)，若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤，行政人事部須及時更正。附則行政人事部負責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查，各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé)，公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督，并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門負責(zé)人會簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由行政人事部負責(zé)解釋。人事異動管理規(guī)定總則目的為規(guī)范公司人事異動管理，明確人事異動權(quán)限與流程，促進員工職業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。適用范圍上海遠東保健食品有限公司入職管理行政人事部須審核報到人員的人事檔案（員工入職登記表、個人證件復(fù)印件等），確認無誤后辦理相關(guān)手續(xù)（安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等）。行政人事部協(xié)同各部門對已錄用員工統(tǒng)一進行崗前入職培訓(xùn)，培訓(xùn)考試不合格者解除勞動關(guān)系。行政人事部須建立健全新入職人員檔案，并及時跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況，以便為公司的其他各項管理活動（如績效考核、晉升、培訓(xùn)等）提供真實有效的依據(jù)。轉(zhuǎn)正管理根據(jù)員工試用期由勞動合同期限決定。對表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正，但試用期限不得少于一個月，最長不得超過六個月。公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核，由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時通知各部門負責(zé)人，并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負責(zé)人進行，行政人事部協(xié)助。主管級及以下員工的考核，由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)核準(zhǔn)；經(jīng)理級以上員工考核，須交部門負責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持，行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評估表、培訓(xùn)跟進表等)應(yīng)交行政人事部匯總，然后轉(zhuǎn)呈負責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理：員工的轉(zhuǎn)正申請一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達《轉(zhuǎn)正通知書》，轉(zhuǎn)為公司正式員工，并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對試用期不合格的，作辭退或勸退處理。每月5號前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計算以每月的15號為分界點，14號（含）之前入職的該月計為一個月，即認同為當(dāng)月1號入職；15號以后的則從下月1號起計算，當(dāng)月不計，即認同為下月1號入職。試用期內(nèi)調(diào)動的員工，其轉(zhuǎn)正情況及時知會調(diào)入單位。調(diào)動管理各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動申請，員工亦可向行政人事部提出個人調(diào)動申請。調(diào)動申請經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達《人事變動通知書》。調(diào)動員工接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)（工作交接、事務(wù)交接），若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。行政人事部在人事變動通知書下達后調(diào)整調(diào)動人員的工牌與人事檔案。由于工作調(diào)動而形成的職位空缺暫由調(diào)動人員的直接上級代理。晉升/降級管理當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲備人才需從內(nèi)部晉升時，公司須及時公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求，晉升/降級申請由各部門負責(zé)人書面向行政人事部提出，行政人事部組織進行考核評估。公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核，由行政人事部會同相關(guān)部門組織進行，考核項目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。晉升考核，并需建立健全晉升考核記錄，為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。晉升/降級考核結(jié)果處理：晉升員工從晉升決定生效的時間起，進入晉升后新職位的考核期，考核期原則上三個月，但不得少于一個月。其考核期內(nèi)工資待遇不變，但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓(xùn)等）。降級員工從降級處理決定生效的時間起，其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。離職管理試用期內(nèi)離職員工主管級及以下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前3日通知公司，并填寫《人事變動通知單》，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部確認后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級及以上員工離職，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作表現(xiàn)未符合崗位要求者，須解除勞動合同，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職辭職因個人原因辭去工作，員工本人必須提前一個月填寫《人事變動通知單》向部門負責(zé)人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級及以上員工申請離職，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效。辭退辭退普通員工由部門負責(zé)人提前一個月以書面形式通知員工，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人批準(zhǔn)后即可生效；辭退經(jīng)理級及以上員工則由主管總監(jiān)提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。開除管理員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失，公司將予以開除。對于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工，部門應(yīng)及時知會公司領(lǐng)導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。開除程序及離職手續(xù)與上同。合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者，由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責(zé)人，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、主管總監(jiān)簽批后生效。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同，由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人，經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部負責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后生效，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》，按清單上的步驟逐一辦理：所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。財務(wù)部：結(jié)清與公司等的借支款項。行政人事部：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算相關(guān)費用。離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時間，由財務(wù)部提前一天通知。離職面談行政人事部與離職員工面談，并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上，作為對公司管理的促進。自動離職員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工5天，公司予以除名處理。手續(xù)辦理：各部門負責(zé)人在員工自動離職的當(dāng)日須及時填寫人事變動通知書，交行政人事部。人事檔案的調(diào)整：行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案，以備日后查閱。工資結(jié)算公司辭退的，工資結(jié)算至公司確定離職之日；員工辭職的，工資結(jié)算至停止工作之日。補充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時間稱為離職通知期，在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度正常上班，嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象，否則按公司獎罰規(guī)定予以處罰；部門也不得對離職員工有歧視言行，否則行政人事部門均須及時進行調(diào)查與處理。附則本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各部門負責(zé)人會簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由行政人事部負責(zé)解釋。培訓(xùn)管理制度根據(jù)公司實際情況制定薪酬福利管理制度總則目的按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策，為規(guī)范公司薪酬管理，特制定本制度。宗旨本制度旨在一方面通過給員工提供富有競爭力的報酬，吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才；另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理的報酬給付體系來充分調(diào)動廣大員工的工作積極性，并盡可能地體現(xiàn)公司價值觀和企業(yè)文化。效力本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性文件，為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。適用范圍本薪酬管理制度適用于公司所有正式員工及試用期員工。薪資福利保密管理公司員工的薪資實行保密制度，所有員工個人的工資、獎金和福利津貼等均屬于公司機密，公司的薪資總額、平均工資水平、各部門整體工資結(jié)構(gòu)的密級為秘密。所有員工的工資條均由員工本人在發(fā)薪日起一周內(nèi)到財務(wù)部領(lǐng)取，員工應(yīng)對自己的工資保密和他人的薪資進行保密，不得透露本人薪資或探詢、評論他人薪資；對于薪酬機密外泄或因相互打聽工資造成負面影響的，一經(jīng)查實，對當(dāng)事人視其情節(jié)輕重予以行政處罰或降薪、辭退處理。部門經(jīng)理以上人員可根據(jù)需要查詢管理幅度內(nèi)的所有人員的薪資，但不得查詢非本系統(tǒng)人員的薪資。附則本制度由公司行政人事部負責(zé)制訂、修改并解釋。原有關(guān)于薪資福利方面的制度、規(guī)定與本制度有抵觸的，一律以本制度為準(zhǔn)。本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司本級的有關(guān)規(guī)定。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。員工獎罰制度總則目的為加強企業(yè)管理，提高員工的工作積極性和自覺性，貫徹企業(yè)精神和經(jīng)營宗旨，維護公司正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動和工作秩序，保證公司目標(biāo)實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。獎懲原則獎勵原則：以精神鼓勵為主、物質(zhì)鼓勵為輔；堅持公開、公平、公正；獎勵務(wù)須及時。處罰原則：以教育指導(dǎo)為主；客觀、一貫、一視同仁；漸進、累積；處罰務(wù)須及時。獎懲的等級與方式獎勵的等級包括口頭表揚、書面表揚、記功、記特等功四種，輔助方式包括加考評分、頒發(fā)一次性獎金、晉級等；處罰的等級包括輕微違紀(jì)、一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)、重大違紀(jì)四種，輔助方式包括減考評分、經(jīng)濟罰款、降薪、降職、免職、通報等。本規(guī)定適用于上海遠東保健食品有限公司有限公司。獎勵口頭表揚對員工在日常工作中有優(yōu)異表現(xiàn)者應(yīng)予以及時的口頭表揚，口頭表揚可以在工作中、例會、晨會上進行。書面表揚:書面表揚包括以下情形一貫兢兢業(yè)業(yè)，服從工作安排，工作任務(wù)完成好，工作態(tài)度認真負責(zé)，精神可嘉；能夠認真執(zhí)行服務(wù)規(guī)范，語言規(guī)范、操作技能達標(biāo)，贏得顧客贊揚；協(xié)作意識強，有良好的團隊精神，獲得上級、同事肯定；愛護公物，節(jié)省成本，有具體成效；其它應(yīng)獲得書面表揚的情形。記功:記功包括以下情形對公司的發(fā)展提出合理化建議并被采納，取得顯著成效；對公司有特殊貢獻，如在技術(shù)革新方面取得成果、在改進公司經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益方面做出了較大貢獻等；在所負責(zé)的工作范圍內(nèi)能打開新局面，做出成績，各項工作指標(biāo)超額完成且取得顯著經(jīng)濟效益；對危害公司的事件，及時舉報或制止，避免較大損失者；其他應(yīng)給予記功的情形。記特等功:記特等功包括以下情形對公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新，成效卓越者；工作中敢于堅持原則，維護公司或消費者利益，對弄虛作假，違法亂紀(jì)的行為敢于揭露（包括密報檢舉）、敢于斗爭，事跡突出者；在重大事件，如在搶險、救災(zāi)、救人中做出了重大貢獻，使公司或員工免受或減輕重大經(jīng)濟損失；為公司贏得社會榮譽，影響顯著；其它對公司有重大功績的情形。獎勵的執(zhí)行獎勵的執(zhí)行措施獎勵等級視同等級獎勵措施口頭表揚/員工的直接上級提出口頭表揚書面表揚/所在部門書面通報表揚，并酌情加考評分，并在行政人事部備案記功三次書面表揚所在公司提議，行政人事部發(fā)文全公司書面通報，并獎勵現(xiàn)金100-1000元記特等功兩次記功全公司書面通報，獎勵現(xiàn)金1000-2000元，并酌情給予晉級獎勵的執(zhí)行程序口頭表揚：由該員工的直接上級或間接主管執(zhí)行；書面表揚：由對該員工具有任免權(quán)的上級決定、落實（發(fā)嘉獎書，抄送行政人事部）；記功：由公司提議，行政人事部審批后執(zhí)行。記特等功：由員工所在部門提議，行政人事部審議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。加考評分、頒發(fā)一次性獎金、晉級等是獎勵的輔助措施，不得單獨作為獎勵方式使用。處罰輕微違紀(jì):員工有以下情形，且情節(jié)較輕時，為輕微違紀(jì)工作中擅離職守，辦私事，串崗；消極怠工，或在工作期間進行與工作無關(guān)的行為，影響較輕的，如看報，睡覺等；檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責(zé)，或被檢查/被監(jiān)督人員不配合檢查、監(jiān)督工作；因個人原因過于頻繁地中斷工作；攜帶公司禁止帶入工作場所之物品進入工作場所；對同事進行騷擾，影響同事正常工作，情節(jié)較輕；未經(jīng)允許使用不屬于自己的機器設(shè)備；違反公司規(guī)章制度，情節(jié)較輕的其它行為。一般違紀(jì):對員工進行一般違紀(jì)包括以下情形本條“輕微違紀(jì)”部分所涉及各點情形較重的，如工作期間或工作場所玩電腦游戲、從事賭博活動等；就輕微違紀(jì)中的情形，在“輕微違紀(jì)”中上級與當(dāng)事人共同確定的期限內(nèi)未有實際改善的；不服從上級工作指導(dǎo)或工作安排；服務(wù)質(zhì)量差受到顧客有效投訴；未經(jīng)上級主管同意，擅自換班、調(diào)班或調(diào)休；在工作中未予下屬必要的培訓(xùn)或指導(dǎo)，或督導(dǎo)不當(dāng)；浪費或毀損公物，情節(jié)較輕；未按操作規(guī)則或流程工作，致使發(fā)生輕微損失；假借公事辦私事，情節(jié)較輕者；2.10曠工一日（包含一日）以上；公司認為的其它一般違紀(jì)行為。嚴(yán)重違紀(jì):嚴(yán)重違紀(jì)包括員工的以下情形：對同事進行騷擾，情節(jié)嚴(yán)重者；拒不服從工作安排，或無正當(dāng)理由未完成職責(zé)內(nèi)工作任務(wù)；無正當(dāng)理由拒絕參加公司培訓(xùn)，或?qū)W習(xí)態(tài)度不端正，妨礙培訓(xùn)工作；故意推薦、招聘/錄用公司嚴(yán)厲禁止的人員進公司；行為不當(dāng)，不尊重下屬/上級人格，有威脅、辱罵行為；弄虛作假，騙取獎勵，或考核作弊；在公司內(nèi)外無理取鬧，聚眾鬧事，情節(jié)較輕；無事生非，破壞員工之間團結(jié)，情節(jié)較輕；打聽別人的薪資、獎金或泄露個人的薪資、獎金等秘密；管理失職或工作不當(dāng)，給公司造成負面影響，或較大經(jīng)濟損失，金額在人民幣2000元以上；工作報告出現(xiàn)較大失誤或故意謊報；公司認為的其它應(yīng)予嚴(yán)重違紀(jì)的情形。重大違紀(jì):重大違紀(jì)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大損害的行為，具體包括以下情形在公司內(nèi)外聚眾鬧事，影響工作秩序或社會秩序，給公司形象造成嚴(yán)重損害；侵占或盜竊公司或他人財物；玩忽職守，營私舞弊，給公司造成重大責(zé)任事故，致使公司蒙受損失達人民幣10000元（含）以上；故意損壞重要公物或攜帶足以造成公司安全隱患的違禁品進入公司；泄露、傳播、竊取、盜賣公司機密（包括公司經(jīng)營、管理、人事、商業(yè)、財務(wù)、技術(shù)等機密）；涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件；或偽造、盜用公司印章等；利用公司名義在外招搖行騙；提供各類虛假證明、資料等以達到獲取私利的目的；未經(jīng)公司書面同意，在公司外從事與公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的職業(yè)；在入職時為達欺騙目的提供虛假的個人資料者；其它足以構(gòu)成重大違紀(jì)處理的情形。如經(jīng)公司調(diào)查，員工涉及以上行為屬實，公司可立即辭退該員工，且不支付任何經(jīng)濟補償金。情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，將移交司法部門處理。處罰的執(zhí)行處罰的執(zhí)行措施處罰等級視同等級處罰措施輕微違紀(jì)/所在部門直接上級提出口頭警告一般違紀(jì)三次輕微違紀(jì)所在部門書面警告，并酌情減考評分，備案嚴(yán)重違紀(jì)三次一般違紀(jì)全公司通報，降職、或辭退重大違紀(jì)兩次嚴(yán)重違紀(jì)辭退并處經(jīng)濟罰款處罰的執(zhí)行程序輕微違紀(jì)：由直接主管或更上級主管進行；一般違紀(jì)：由對該員工具有任免權(quán)的上級主管決定、安排落實（發(fā)勸導(dǎo)書，并抄送行政人事部）；嚴(yán)重違紀(jì)：遵循所在部門提議、行政人事部核查、批準(zhǔn)并落實；重大違紀(jì)：遵循所在部門提議、行政人事核查、總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政人事部落實?？蹨p考評分、經(jīng)濟罰款、降薪、降職、免職、通報等是處罰的輔助措施，不得單獨作為處罰形式使用。在受紀(jì)律處分者有突出表現(xiàn)時（如受到與處罰同級的獎勵），公司會考慮抵扣以前的處分給受處分者帶來的在晉職、考核、獎金等方面的影響。人事檔案管理辦法員工原始檔案內(nèi)容應(yīng)包括以下資料:《入職登記表》或附個人履歷書《聘用合同書》身份證復(fù)印件學(xué)歷/技術(shù)資格證明復(fù)印件免冠照片《轉(zhuǎn)正晉級調(diào)薪呈批表》《考核記錄》《晉升調(diào)薪呈批表》《調(diào)動資料》表現(xiàn)優(yōu)秀資料培訓(xùn)考核資料身體健康檢查證明其他記錄員工工作表現(xiàn)的資料人事檔案資料的查閱和借用規(guī)定：人事檔案資料（包括人事電子檔資料）屬保密性資料，非經(jīng)行政人事部負責(zé)人級以上人員審批同意，任何人不得查詢；必須查閱檔案時，只限于部門經(jīng)理級（含）以上人員查閱本部門屬下的相關(guān)資料，不得查閱其他部門的檔案資料。查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。查閱檔案時，不得抄錄或復(fù)印檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)行政人事部負責(zé)人允許后方可抄錄或復(fù)印，抄錄或復(fù)印的材料應(yīng)在不超過三個工作日內(nèi)送回行政人事部處理。檔案一般不得外借，在特殊情況下，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)可以借出，但借出時要進行借閱登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。人事檔案應(yīng)按部門分類編號管理并保持及時更新，由相關(guān)人員專職管理；離職人員的人事檔案資料保存期限為三年，期滿由行政人事部統(tǒng)一銷毀。附則本制度由行政人事部擬定，經(jīng)各本門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，并由行政人事部負責(zé)解釋。勞動關(guān)系管理制度總則目的為規(guī)范員工的行為,保證員工行為與公司政策、規(guī)章制度和程序相一致。改善員工的工作表現(xiàn),創(chuàng)造和諧、融洽的勞動關(guān)系。適用范圍上海遠東保健食品有限公司職責(zé)權(quán)限職責(zé)與權(quán)限行政人事部：勞動關(guān)系管理的統(tǒng)籌部門，負責(zé)編制、改進勞動關(guān)系管理的相關(guān)制度，統(tǒng)籌勞動關(guān)系管理。其他部門：在行政人事部門指導(dǎo)下，正確開展勞動關(guān)系管理工作。勞動關(guān)系管理勞動關(guān)系分類勞動關(guān)系管理、獎勵與違紀(jì)事件處理、健康管理、特殊時期員工關(guān)系管理等。勞動合同管理公司按照國家有關(guān)規(guī)定與公司實際情況，與員工簽訂勞動合同。本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則，由行政人事部統(tǒng)一組織員工簽訂勞動合同。具體合同范本由行政人事部核準(zhǔn)。勞動合同辦理時間:2.3.1新入職員工：自用工之日起一個月內(nèi)雙方簽訂書面勞動合同；2.3.2在職員工：合同期滿前30天由行政人事部知會該員工直屬部門，根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績和公司用人狀況并結(jié)合該員工的意愿，共同決定是否繼續(xù)聘用該員工，如果繼續(xù)聘用，則由行政人事部通知該員工續(xù)簽勞動合同；否則合同期滿自動終止雙方勞動關(guān)系。2.3.3行政人事部將勞動合同信息錄入電腦系統(tǒng),便于集中、規(guī)范管理。2.3.4行政人事部對已給解除或者終止的勞動合同文本，至少保存兩年備查。勞動關(guān)系證明行政人事部應(yīng)員工本人的要求,經(jīng)調(diào)查核實后為員工開具相關(guān)證明,包括工作證明、離職證明和退社保證明。勞動爭議處理勞動爭議是企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的正?，F(xiàn)象，各級管理人員要本著沉著、冷靜、務(wù)實、靈活的原則，規(guī)避法律風(fēng)險，妥善處理勞動爭議。勞動爭議的情形：因職工重大違紀(jì)和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議；因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險、福利、培訓(xùn)、勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議；因履行勞動合同發(fā)生的爭議等。處理勞動爭議的原則：著重調(diào)解；及時處理；依法處理；積極配合。員工意見管理員工是公司最大的財富，加強對員工意見的管理，可集思廣益，最大限度的利用和開發(fā)