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文檔簡介

Preparedon22November2020運輸部船運麥芽發(fā)貨程序船運麥芽發(fā)貨程序、銷售部將《貨物運輸通知單》以郵件方式通知運輸部，運輸部經(jīng)理通知相關(guān)業(yè)務(wù)員。、業(yè)務(wù)員接到通知后，確定發(fā)貨數(shù)量、客戶要求到貨日期、目的地及交貨方式。、根據(jù)交貨日期，運輸部業(yè)務(wù)員與船運代理確定船期并與船運代理公司簽訂運輸協(xié)議（與新的運輸代理合作時要求其提供其公司的相關(guān)資質(zhì)文件）。、在確定裝船時間后，業(yè)務(wù)員應(yīng)將信息反饋至銷售部，銷售部按排生產(chǎn)部打包。在船到公司碼頭前一天，向港務(wù)部下達《貨物調(diào)拔聯(lián)系單》，同時將船舶規(guī)范通知港務(wù)部，以確定裝貨碼頭。、船舶到港后，業(yè)務(wù)員應(yīng)與港務(wù)部一道檢查船舶狀況，查驗船艙是否清潔、無污漬、無水濕等，如不適合裝運麥芽應(yīng)立即與船運代理聯(lián)系并進行處理。艙底必須加鋪墊。船艙中如有尖銳突起物應(yīng)進行包裹處理。、裝船過程中業(yè)務(wù)員要進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題（如：碼包是否整齊、破包是否上船等）及時反饋給港務(wù)部相關(guān)人員進行處理。夜間不作業(yè)時，要通知船方加蓋蓬布以防結(jié)露；下雨停止作業(yè)前加蓋蓬布，業(yè)務(wù)人員要督促保管員進行檢查。、裝船結(jié)束后要監(jiān)督船舶蓬布是否完好，遮蓋是否嚴實。、船舶離港后通知保險公司，辦理保險事宜。、在運輸過程中，業(yè)務(wù)員與代理公司保持聯(lián)系，及時掌握船運動態(tài)，及時了解船舶到目的港卸貨、交接情況等，并與銷售人員及時溝通。、根據(jù)收貨人的實際接收情況，業(yè)務(wù)員辦理運費結(jié)算工作。如果貨物損耗在合同規(guī)定范圍內(nèi)，則按合同相應(yīng)條款付款，否則應(yīng)向保險公司提出索賠事宜，并視貨損金額多少扣留相應(yīng)的運費，直至獲得理賠。、業(yè)務(wù)人員將本批次相關(guān)數(shù)據(jù)（發(fā)貨時間、交接數(shù)量、貨損情況、結(jié)算情況、理賠

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