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文檔簡(jiǎn)介

1、商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定文件編號(hào):版本/改數(shù):A/0生效日期:年 月 日 頁碼:6.目的為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,維護(hù)本公司的合法權(quán)益, 合理使用、有效管理公司的商業(yè)秘密,以及防止企業(yè)員工和社會(huì)第三人違法竊取、使用和泄露 企業(yè)商業(yè)秘密的行為,根據(jù)我國民法通則、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、勞動(dòng)法、合同法、企 業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)定。.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。公司所有人員,包括研發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱 “工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),具體見涉密信息一覽表。.職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行商業(yè)秘密相

2、關(guān)的管理工作。綜合管理中心負(fù)責(zé)此文件的修訂及管理相關(guān)工作。各相關(guān)部門有義務(wù)按照本辦法規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行保密工作。.定義或縮略語公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的 技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉,所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任 保守公司秘密。本規(guī)定所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。本規(guī)定所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公 司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本規(guī)定所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密規(guī)定及采取其他合理的保密措 施。本規(guī)定所稱的技

3、術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)技術(shù)、制作工藝、制作 方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、成本、利潤(rùn)率、原料種類、來源、價(jià)格、產(chǎn)銷策略、 招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。商業(yè)秘密的內(nèi)容商業(yè)秘密包括但不限于以下事項(xiàng):技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、管理秘密、公司依照法律規(guī)定和有 關(guān)協(xié)議的約定對(duì)外應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)(如在締約過程中知悉的對(duì)方當(dāng)事人的秘密及技術(shù)合同等)。.程序正文商業(yè)秘密保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)公司各部門負(fù)責(zé)人為商業(yè)秘密保護(hù)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)確定和修改該部門商業(yè)秘密的事項(xiàng)和 范圍,并實(shí)施有效的管理。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,充分利用報(bào)刊、廣播、會(huì)議、 培訓(xùn)、教育等形式,大力宣傳商業(yè)秘密

4、保護(hù)的意義、作用,增強(qiáng)全員的保密意識(shí)。各部門至少確定一名專(兼)職保密員,負(fù)責(zé)對(duì)涉密事項(xiàng)進(jìn)行登記、管理,對(duì)各項(xiàng)保密措施 的落實(shí)情況進(jìn)行督查。人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),將商業(yè)秘密的管理納入培訓(xùn)內(nèi)容;新員工到部門報(bào)到后, 相關(guān)負(fù)責(zé)人需詳細(xì)說明本部門及本崗位的商業(yè)秘密內(nèi)容及管理規(guī)定,必須做到不該問的絕對(duì) 不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。綜合管理中心為公司保密管理工作職能部門,負(fù)責(zé)保密工作的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、管理,組 織有關(guān)人員對(duì)竊密、泄密、失密案件進(jìn)行調(diào)查和處理。全體員工對(duì)本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密,均負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)秘密;不得向不承擔(dān)保

5、密義務(wù)的任何第三人披露公司的商業(yè)秘密;未經(jīng)公司授權(quán)和許可不得出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓甲方商業(yè)秘密或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的 任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密;如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大, 并及時(shí)向公司報(bào)告。實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員必須做到:保密工作絕對(duì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、嚴(yán)格,不講情面并注意以下事項(xiàng):非科研人員、外單位人員進(jìn)實(shí)驗(yàn)室、研究室時(shí),須先征得同意,有關(guān)人員要提前準(zhǔn)備,將 該保密的試驗(yàn)材料、產(chǎn)品原料、包裝等妥善存放??蒲?、試驗(yàn)人員不在室內(nèi),其它員工不得在實(shí)驗(yàn)室、研究室逗留。室內(nèi)無人時(shí),必須隨手鎖門??蒲腥藛T在室內(nèi)搞試驗(yàn)時(shí),其他員工一般不可打擾,遇有特殊情況,須先敲

6、門并通報(bào)姓名。由專人負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目,其他員工要主動(dòng)做到不參與、不詢問。密級(jí)管理公司商業(yè)秘密按重要程度劃分為三類:“絕密級(jí)”、“機(jī)密級(jí)”和“秘密級(jí)”?!敖^密級(jí)”是最重要的商業(yè)秘密,是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān) 系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:所有產(chǎn)品的技術(shù)總結(jié)報(bào)告、技術(shù)配方、各種產(chǎn)品配方、實(shí)驗(yàn)方案、工藝方案、項(xiàng)目申報(bào)材 料、項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收材料、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢索材料、專利證書及材料等。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、營(yíng)銷規(guī)劃、市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)報(bào)告、正式合同和協(xié)議文書;成本核算、銷售核算、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告與分析;項(xiàng)目投資策略及方案、股權(quán)

7、調(diào)整方案、會(huì)議記錄及相關(guān)決議;人員發(fā)展計(jì)劃、薪酬方案、中高級(jí)職員的全部資料、兼職和聘用人員的合同協(xié)議、內(nèi)部各 考核體系考核資料?!皺C(jī)密級(jí)”是重要的商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害,包括:所有產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)操作規(guī)程、生產(chǎn)過程的質(zhì)量記錄;經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、銷售政策、營(yíng)銷計(jì)劃、銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道、客戶檔案、合同訂單、審計(jì)報(bào)告、 營(yíng)銷管理規(guī)定、計(jì)劃總結(jié)報(bào)告;員工薪資表、人員調(diào)配方案、人員結(jié)構(gòu)、員工錄取過程?!懊孛芗?jí)”:是一般的商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害,主要包括:各類標(biāo)準(zhǔn)、 證件、標(biāo)簽說明書、用戶反饋、一般往來文書、一般的非標(biāo)設(shè)備資料、整合體系手冊(cè)、程序 文件、內(nèi)部審核、管理評(píng)審

8、報(bào)告、長(zhǎng)期投資核算、檔案室普通文件等。對(duì)機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密實(shí)行標(biāo)識(shí)控制,加蓋“絕密”、“機(jī)密”印章。在特殊情況下未進(jìn)行 標(biāo)識(shí)的有關(guān)資料、文件仍然為商業(yè)秘密。商業(yè)秘密的密級(jí)及標(biāo)識(shí),由各部門依據(jù)本規(guī)定隨時(shí)進(jìn)行確定并標(biāo)明保密級(jí)別。商業(yè)秘密在 確定密級(jí)前,各部門應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí),先行采取保密措施。各單位根據(jù)需要對(duì)商業(yè)秘密文件資料等載體進(jìn)行密級(jí)變更和解密,應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公 室申報(bào),經(jīng)公司相關(guān)會(huì)議審查同意后,方可進(jìn)行調(diào)整,知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室做好相應(yīng)的記錄。根據(jù)保密需要,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件等計(jì)算機(jī)信息采取加密或其它安全防范措施,防止泄密。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得對(duì)機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密進(jìn)行復(fù)印或復(fù)制。得到許可復(fù)

9、印或復(fù)制 后,復(fù)印件或復(fù)制件與原件的密級(jí)相同。因工作需要使用機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密資料及載體, 應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人通知保密員對(duì)商業(yè)秘密及其復(fù)印件、復(fù)制件使用情 況進(jìn)行登記、記錄。商業(yè)秘密資料及載體的銷毀由部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后 實(shí)施,相關(guān)資料管理部門做好記錄。商業(yè)秘密的確定和申報(bào)各部門在每年6月、12月初確認(rèn)、修改本部門涉及的商業(yè)秘密事項(xiàng),依據(jù)各部門報(bào)送備案的 商業(yè)秘密事項(xiàng)匯總編制涉密信息一覽表及涉密設(shè)備清單報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表審核。各部門每季度至少召開一次保密工作例會(huì),對(duì)涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行確認(rèn),對(duì)保密工作進(jìn)行總 結(jié)。當(dāng)保密工作中出現(xiàn)新情況,各部門應(yīng)當(dāng)

10、隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)通知職能部 門參加。公司實(shí)行保密信息報(bào)告規(guī)定:公司各部門設(shè)立保密員,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員兼任。員工因工作需要,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,應(yīng)當(dāng)事先得到部門負(fù) 責(zé)人的許可,保密員做好登記。員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生保密信息、職務(wù)成果的,應(yīng)立即向本部門保密員或部門負(fù)責(zé)人報(bào) 告。員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中,取得或?qū)⒁〉闷渌髽I(yè)的保密信息,應(yīng)在事前或事后向本部門保 密員報(bào)告。各部門經(jīng)辦人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在經(jīng)辦事項(xiàng)或項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)立即將有關(guān)資料交本部門負(fù)責(zé)人 審核,并歸入本部門檔案管理。各部門保密員須定期將本部門檔案資料交公司辦公室檔案室 統(tǒng)一管理。因工作需要,由員

11、工個(gè)人保管的秘密載體,需征得部門負(fù)責(zé)人同意,保密員做好 登記,保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)。員工發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng),須向原部門返還一切商業(yè)秘密資料及載體,保密員注銷登記。員工離開 公司時(shí),個(gè)人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體,應(yīng)該全部返還公司,并須在本單位保密員監(jiān) 督下辦理移交手續(xù),未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的,公司有權(quán)拒絕為其辦理離開本部門或本公 司的各種手續(xù)和出示有關(guān)證明。商業(yè)秘密接觸權(quán)限董事長(zhǎng)級(jí):公司董事長(zhǎng)有權(quán)了解全公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理各級(jí)秘密,并負(fù)保密責(zé)任;經(jīng)理級(jí):有權(quán)了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機(jī)密級(jí)以下秘密,如因工作需要了解絕密級(jí)商 業(yè)秘密,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并負(fù)保密責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人級(jí):有權(quán)了解本部

12、門范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級(jí)商業(yè)秘密,如因工作需要了 解其它部門機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),絕密級(jí)商業(yè)秘密需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并負(fù) 保密責(zé)任。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)辦人員有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密,如因工作需要了解本部 門其它機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);需要了解其它部門機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密,需經(jīng) 本部門和其它部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),絕密級(jí)商業(yè)秘密需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并負(fù)保密責(zé)任。全體員工對(duì)本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密,均有保密的責(zé)任和義務(wù)。公司劃定科技開發(fā)區(qū)域、商業(yè)秘密保護(hù)區(qū)域,未經(jīng)許可,非科研人員和因工作需要必須接觸 到相應(yīng)資料、物品的人員,不得擅自進(jìn)入劃定的、與本職工作無關(guān)的場(chǎng)所,不得

13、帶領(lǐng)無關(guān)人 員進(jìn)入該場(chǎng)所或?yàn)闊o關(guān)人員進(jìn)入該涉密場(chǎng)所提供便利。保密期限商業(yè)秘密保密期限以標(biāo)注的期限為準(zhǔn),不能直接標(biāo)注的,“機(jī)密級(jí)”及以上按5年,“秘密級(jí)” 按3年期限管理。保密條款的約定員工與公司簽定勞動(dòng)合同的同時(shí),須與公司簽訂保密協(xié)議,對(duì)掌握機(jī)密級(jí)以上商業(yè)秘密的 人員在其簽訂的保密協(xié)議中,須明確競(jìng)業(yè)限制條款。部門負(fù)責(zé)人以上管理人員和對(duì)企業(yè)的競(jìng) 爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)構(gòu)成重要影響的關(guān)鍵技術(shù)人員和管理人員,在任職期間須與公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議, 另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。員工離職時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息

14、和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖 紙、軟盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。員工離職時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以 向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。員工離職后,利用在本公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的 技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使 用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支 付一定的使用費(fèi)。未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果 或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)

15、的法律責(zé)任。員工無論以任何原因離開本企業(yè),在與企業(yè)結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系后,仍然對(duì)企業(yè)重要的商業(yè)秘密承 擔(dān)保密義務(wù),直至該秘密完全公開。外來人員的管理應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),加強(qiáng)人員進(jìn)出的控制,做好訪客登記,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。一 般情況下,未經(jīng)預(yù)約說明或副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),下班時(shí)間嚴(yán)禁外人進(jìn)入公司。對(duì)來訪 者一律實(shí)行統(tǒng)一集中接待。有客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷 材料等保密件,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)須執(zhí)行外來人員、車輛進(jìn)出控制程序,并有專人陪同。業(yè)務(wù)關(guān)系的來訪人員,由門衛(wèi)通知對(duì)口接待部門或個(gè)人接待。進(jìn)入涉密區(qū)域,須征得部門保 密員或負(fù)責(zé)人同意。物資運(yùn)出公司,實(shí)行物資出門證規(guī)定。凡運(yùn)出物資,門衛(wèi)需嚴(yán)格檢查,任何物資出廠均需出具 有權(quán)人員批準(zhǔn)的出門證。違反商業(yè)秘密保護(hù)的處罰公司對(duì)違反本規(guī)定的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別 嚴(yán) 重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予 警告處分,處以300元至1000元的罰款。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本規(guī)定

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