房地產(chǎn)公司項(xiàng)目管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、 PAGE PAGE 10 xxxxxx文化中心項(xiàng)目項(xiàng)目管理資料編制:審核:審批:2013830名目項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)組織管理機(jī)構(gòu)圖 部門人員編制項(xiàng)目部門職能辦公室職能 財(cái)務(wù)部職能 開發(fā)部職能 工程部職能銷售策劃部職能第三章 崗位職責(zé) 節(jié) 總經(jīng)理職責(zé)2 節(jié) 常務(wù)副總職責(zé)第 節(jié) 辦公室主任職責(zé)第4 節(jié) 文員職責(zé) 節(jié) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)6 節(jié) 會(huì)計(jì)職責(zé)7 節(jié) 出納職責(zé)8 節(jié) 開發(fā)部經(jīng)理職責(zé)9 節(jié) 開發(fā)部助理職責(zé)14節(jié) 工程檔案管理人員職責(zé)第15節(jié) 銷售策劃部經(jīng)理職責(zé) 第16節(jié) 銷售策劃部助理職責(zé) 第四章管理制度9 節(jié) 辦公環(huán)境管理1213 節(jié) 保密工作1516 節(jié) 食堂管理2021222324 節(jié) 人事

2、管理制度28第一章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理常務(wù)副總辦公室總經(jīng)理常務(wù)副總辦公室財(cái)務(wù)部開發(fā)部工程部銷售部部門人員編制1、辦公室:辦公室主任、辦公室文員2、財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納3、開發(fā)部:開發(fā)部經(jīng)理、開發(fā)部助理4、工程部:工程部經(jīng)理、土建工程師、安裝工程師、造價(jià)工程師、檔案管理員。5、銷售部:銷售策劃部經(jīng)理、銷售策劃部助理、銷售代表。第二章 項(xiàng)目部門職能辦公室職能1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理工作.2,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人做好公司的人力資源管理工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。4、負(fù)責(zé)公司考勤工作。5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的購買、登記、發(fā)放

3、、使用、維護(hù)等工作。6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢、印章使用管理的工作。7、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和調(diào)度工作.8、負(fù)責(zé)公司辦公室安全及衛(wèi)生管理工作。9、負(fù)責(zé)公司食堂及后勤管理。10、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、考察等活動(dòng)的組織安排工作。1111資金計(jì)劃的編制,為公司提供決策參考.12、負(fù)責(zé)做好各部門需要支持配合的工作。13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式15、負(fù)責(zé)日常的接待工作.財(cái)務(wù)部職能1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。2、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作.3、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)

4、務(wù)情況說明分析,向25并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,上報(bào)總公司審批。4、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交房款。5、負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。6、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。8、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。10、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。11、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。12記賬,月末與銀行

5、對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。開發(fā)部職能11、協(xié)助公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的開發(fā)工作。2、做好土地市場(chǎng)信息的收集、整理及土地規(guī)劃、土地證等相關(guān)手續(xù)的辦理工作33、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)辦理工作。44、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)辦理取得公司項(xiàng)目所需的各種證照。6、負(fù)責(zé)辦理公司項(xiàng)目各項(xiàng)配套的報(bào)批報(bào)建及費(fèi)用繳納工作7、負(fù)責(zé)處理好與相關(guān)政府行政職能部門及周邊相關(guān)單位的關(guān)系。8工作。9、負(fù)責(zé)做好公司項(xiàng)目前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。10、負(fù)責(zé)公司開發(fā)工作計(jì)劃及開發(fā)資金計(jì)劃的編制上報(bào)工作。11、負(fù)責(zé)收集房

6、地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的法規(guī)、政策、規(guī)劃變化資料,為公司項(xiàng)目布局等進(jìn)展戰(zhàn)略提供決策支持。12、負(fù)責(zé)做好公司各部門需要協(xié)調(diào)、配合的工作。工程部職能1總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。依據(jù)項(xiàng)目確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃, 組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè).負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控落實(shí)工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場(chǎng)地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作.負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托書的和委托工作;負(fù)程中的設(shè)計(jì)變更工作.5。負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。6。負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場(chǎng)

7、,推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地。7.對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工及施工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8。負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。9。負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。負(fù)責(zé)與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售部職能銷售部職能1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的銷售、招商工作。2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的銷售策劃、推廣工作。3、負(fù)責(zé)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢(shì),提出銷售方案,為公司決策提供依據(jù)。4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料

8、,建立銷售信息庫,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析.5年度銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃.6、銷售過程的監(jiān)控及業(yè)績?cè)u(píng)估工作。7、編制上報(bào)銷售日、周、月報(bào)。8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目預(yù)售許可的辦理。9、負(fù)責(zé)購房合同的簽訂、備案、預(yù)告登記、按揭貸款、產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)手續(xù)的辦理,及時(shí)催收房款。10提高公司和樓盤的知名度。11、按日做好與財(cái)務(wù)的銷售對(duì)賬工作。12提升工作。13、負(fù)責(zé)廣告、策劃等相關(guān)合同的招投標(biāo)工作14、負(fù)責(zé)做好各部門需要配合的工作.第三章 崗位職責(zé)總經(jīng)理職責(zé)1、組織制定項(xiàng)目進(jìn)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo),并組織實(shí)施,并進(jìn)行監(jiān)督。2、制定項(xiàng)目各階段經(jīng)營管理計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。3、制定項(xiàng)目的基本管理制度,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營管

9、理工作;4、授權(quán)和督促副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理,組織實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃,確保年度經(jīng)營目標(biāo)得到全面落實(shí).5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理,房產(chǎn)營銷管理,人力資源管理,行政管理、財(cái)務(wù)管理的決策工作.6、主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,聽取副總經(jīng)理和各部門經(jīng)理匯報(bào)工作,監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié) 果。7、出席企業(yè)重要公關(guān)活動(dòng),建立和維護(hù)與各相關(guān)部門、單位,媒體和重要客戶的良好關(guān)系。8、負(fù)責(zé)企業(yè)中層以上管理人員的聘任、解雇,培訓(xùn)和考核工作。常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。2、健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。3、做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)施工單位之

10、間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。4、負(fù)責(zé)工程的招標(biāo)及合同簽訂與管理;政府部門有關(guān)文件與項(xiàng)目文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。6、參加項(xiàng)目重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定項(xiàng)目進(jìn)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標(biāo)。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性分析。8、制定項(xiàng)目各部門的職能分工與崗位職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。9、項(xiàng)目工程項(xiàng)目定點(diǎn)、報(bào)建、招投標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)監(jiān)督管理,指導(dǎo)、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。10核財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門合作,評(píng)估工作績效,年終工作總結(jié)。12、協(xié)助總經(jīng)理主持召開各種專題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議,在授權(quán)范圍內(nèi)主持項(xiàng)目日常工作。1113、完成總經(jīng)理安排的其他事務(wù)

11、.辦公室主任職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理做好公司行政管理相關(guān)工作,負(fù)責(zé)辦公室行政、人事、考勤及后勤管理等全面工作,參加公司辦公會(huì)議。好公司企業(yè)文化建設(shè)工作.制定公司辦公室下屬員工職能分工及崗位職責(zé),并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核.負(fù)責(zé)公司印章、文件檔案的使用及審核管理。5。負(fù)責(zé)公司辦公室辦公費(fèi)用的資金計(jì)劃編制并監(jiān)督使用情況。6負(fù)責(zé)組織起草公司公文及部門呈文、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,參加公司辦公會(huì)議,并對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行督促、落實(shí),將進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 7負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和制度貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督。8負(fù)責(zé)公司各部門間相關(guān)工作的溝通與協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)配合做好公司各部門需要協(xié)調(diào)、支持的工作

12、。 9負(fù)責(zé)統(tǒng)籌布置公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)等五險(xiǎn)一金的相關(guān)工作。10。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司辦公用品、辦公設(shè)備、節(jié)日禮品及員工福利的采購、管理、維護(hù)工作.負(fù)責(zé)公司的接待工作及相關(guān)政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。 PAGE PAGE 21完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員職責(zé) 1協(xié)助辦公室主任做好公司行政管理工作、企業(yè)文化建設(shè)工作,行政管理制度的督辦、完善工作。 2協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作,做好公司會(huì)議內(nèi)容 的紀(jì)要及落實(shí)工作。協(xié)助辦公司主任做好公司的接待工作。處理公司來往信件、傳真并及時(shí)送達(dá)。內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密及分類保管和借閱工作。協(xié)助辦公室主任做

13、好公司各類工作的督辦,定期對(duì)各部門工作完 成情況進(jìn)行匯總、通報(bào),對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。9負(fù)責(zé)公司車輛使用登記、油卡分配、維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)購買、年檢等相關(guān)工作。10。負(fù)責(zé)公司辦公室辦公用品的登記使用、購買、維護(hù),負(fù)責(zé)公司禮品及員工福利的考察購買工作.相關(guān)工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其它本門需要配合的其他工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)一、建立健全財(cái)務(wù)管理體系修訂完善公司財(cái)務(wù)管理制度 ;對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。修改完善公司財(cái)務(wù)工作流程。認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清晰、報(bào)送

14、及時(shí)。3。遵守、維護(hù)國家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度.二、建立項(xiàng)目獨(dú)立核算體系負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本、費(fèi)用等科目的設(shè)置及日常核算及賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)審核并匯總上報(bào)項(xiàng)目收入及支出情況統(tǒng)計(jì)表;經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。4。 參加項(xiàng)目合同評(píng)審,重點(diǎn)關(guān)注重點(diǎn)客戶的項(xiàng)目財(cái)務(wù)相關(guān)信息。三、與稅務(wù)建立良好的關(guān)系,樂觀開展組織公司稅務(wù)籌劃工作1。 充分了解國家及地方的稅收政策;2. 結(jié)合公司實(shí)際開展合理、合規(guī)的稅收籌劃工作。四、負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù);六、定期組織財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)等工作1。 組織財(cái)務(wù)管理軟件的培訓(xùn)工作;組織參加

15、內(nèi)外的稅務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)覺違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.會(huì)計(jì)職責(zé)1、設(shè)置和登記公司總帳和各明細(xì)帳,并編制各類報(bào)表;2、編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)帳核對(duì),保證帳帳相符3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整及時(shí)報(bào)送政府有關(guān)部門;4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰,同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表;5、會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳;6、依據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、

16、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。7、負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)帳憑證,記帳憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管.8需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔;9、認(rèn)真審核公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷及開支;10、及時(shí)登記對(duì)外個(gè)人借款賬,審核利息的支付等;11、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作;12、按月進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),當(dāng)月應(yīng)交稅費(fèi)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);13、管理好財(cái)務(wù)檔案,整理規(guī)范入檔;管理好合同,并審核入檔;14、按月與往來單位核對(duì)賬務(wù),并保存各往來單位對(duì)賬單;15、保守資金機(jī)密及公司相關(guān)機(jī)密。16、認(rèn)真審核公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷及開支;17款計(jì)劃;

17、 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參加工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作.18、制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出納崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)2審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。3金收支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的拒絕辦理;4出具由收款人加蓋公章的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).5、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特別情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)給公司造成損失的,應(yīng)由領(lǐng)用人承擔(dān)。6丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任.7、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳;8、保管庫存現(xiàn)金和

18、各種有價(jià)證券,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密, 保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。保管有關(guān)地稅發(fā)票、空白收據(jù)和支票.9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。10、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,及時(shí)與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì)。每日及時(shí)報(bào)告資金頭寸表。11、配合財(cái)務(wù)其他人員完成任務(wù).12、保守資金機(jī)密及相關(guān)公司秘密。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)1、協(xié)助公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的開發(fā)工作,參加公司辦公會(huì)議1、協(xié)助公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的開發(fā)工作,參加公司辦公會(huì)議.2、負(fù)責(zé)土地市場(chǎng)信息的收集、整理及土地規(guī)劃、土地證等相關(guān)手續(xù)的辦

19、理工作種手續(xù),負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目配套指標(biāo)的落實(shí),負(fù)責(zé)人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國家安全等政府部門的審批申報(bào)工作;。4種手續(xù),負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目配套指標(biāo)的落實(shí),負(fù)責(zé)人防、消防、交通、園林、節(jié)水、文物、國家安全等政府部門的審批申報(bào)工作;。4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)的辦理。3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)辦理工作,負(fù)責(zé)辦理工程開工前的各5規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等,保證公司項(xiàng)目工66通訊、電視、現(xiàn)場(chǎng)周邊道路進(jìn)度等工作的報(bào)批報(bào)建及費(fèi)用繳納工作7、負(fù)責(zé)處理好與相關(guān)政府行政職能部門及周邊公共關(guān)系單位的關(guān)系。8工作。9、負(fù)責(zé)做好公司項(xiàng)目前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。10的編制上報(bào)

20、工作。11項(xiàng)目布局等進(jìn)展戰(zhàn)略提供決策支持。12、負(fù)責(zé)對(duì)公司開發(fā)部員工職能分配、規(guī)章制度落實(shí)、工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。13、負(fù)責(zé)參加公司各種招投標(biāo)的合同評(píng)審工作,并從開發(fā)工作角度,提出合理化建議。14、負(fù)責(zé)做好公司各部門需要協(xié)調(diào)、配合的工作。開發(fā)部助理崗位職責(zé)1、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理完成開發(fā)部各項(xiàng)工作。2事程序,為公司開發(fā)報(bào)批工作打好基礎(chǔ)。3、建立、維護(hù)、保持好與政府各行政職能部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,為公司開發(fā)工作提供便利。4、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理完成公司項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建相關(guān)手續(xù)的辦理.5交通、綠化、文物、國安等部門的審批申報(bào)工作。6、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目各種配套、臨水、臨電、排污等工作的報(bào)批報(bào)建及

21、費(fèi)用繳納協(xié)調(diào)工作。7、協(xié)助開發(fā)部經(jīng)理辦理公司項(xiàng)目所需的各種證照,包括但不限于建搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。8、完成上級(jí)交辦的及各部門需要配合的其他工作.工程部經(jīng)理職責(zé)1工作.2、配合公司其它部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)工程的前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、編制設(shè)計(jì)要求和招投標(biāo)工作,參加公司對(duì)承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評(píng)價(jià);組織投標(biāo)單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘和答疑;參加公司規(guī)定范圍內(nèi)工程的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作.4、協(xié)調(diào)工程各相關(guān)責(zé)任單位的工作開展。5、協(xié)助并參加公司對(duì)設(shè)計(jì)單位的選擇,參加公司對(duì)設(shè)計(jì)方案的選擇各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。6、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理,審核項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)

22、則,責(zé)對(duì)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。7、組織開展整個(gè)施工過程中的日常工作:制定工程質(zhì)量控制計(jì)劃、質(zhì)量控制目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)、文明施工目標(biāo)及成本控制目標(biāo);方案;組織協(xié)調(diào)地勘、文勘、三通一平、工程定位、驗(yàn)線、等開工前預(yù)備工作;程中出現(xiàn)的各種問題,確保施工計(jì)劃的正常進(jìn)行;審核承包商進(jìn)度報(bào)表,給出工程進(jìn)度款支付意見;檢查,嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工、做好工程驗(yàn)收、評(píng)定工作;關(guān)部門的監(jiān)督檢查;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各專業(yè)工程師的各項(xiàng)工作.確傳達(dá)并貫徹實(shí)施;組織已竣工工程向物業(yè)公司的移交工作,組織工程的質(zhì)保維修。認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,并將結(jié)果及時(shí)反饋;土建工程師職責(zé)1、熟悉國家和地方政府有關(guān)工程建設(shè)的

23、法律、法規(guī)和政策,熟悉工程建設(shè)的規(guī)劃要求、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、流程、紀(jì),不損害公司利益和信譽(yù)。2、協(xié)助工程部經(jīng)理工作,配合公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)工程前期規(guī)劃技術(shù)管理及報(bào)建工作.3計(jì)中的具體技術(shù)工作負(fù)責(zé)。45、參加項(xiàng)目的招標(biāo)工作,考察投標(biāo)單位,配合合同談判。6、參加各單項(xiàng)工程施工的分包單位、配套工程的施工單位、建筑材料、設(shè)備設(shè)施等的選擇、考察和談判。7、參加起草項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托書。8作。9作。10、負(fù)責(zé)控制土建、裝飾工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工,發(fā)覺問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。11、參加各隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收、各分部工程驗(yàn)收、配套工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收。1213、負(fù)責(zé)審查土建、裝飾工程付款的的形

24、象進(jìn)度。14、負(fù)責(zé)收集、整理開發(fā)項(xiàng)目的各種土建、裝飾工程資料,并交部門資料員歸檔。15、負(fù)責(zé)協(xié)助物管公司完成開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)保及整改工作.16、協(xié)助配合安裝工程師的相關(guān)工作。17、參加對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)督工作.18、參加現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理例會(huì)。19、上級(jí)交辦的其他工作。水電安裝工程師職責(zé)1。負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通、電氣工程前期規(guī)劃設(shè)計(jì)工作、負(fù)責(zé)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及工程量審核.2。充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程監(jiān)督。做出相關(guān)答復(fù)。審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。原始計(jì)量簽證。22質(zhì)量評(píng)定。材料

25、選型工作.8。會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。9。配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé).10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。11。對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。12。上級(jí)交辦的其他工作。造價(jià)工程師職責(zé)1.按項(xiàng)目和本部門的計(jì)劃安排,按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù)(結(jié))算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé).2.認(rèn)真做好工程材料用量的編制和審核工作.按時(shí)完成月、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。對(duì)其正確性負(fù)責(zé); 5負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、

26、材料認(rèn)價(jià)單,及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好成本分析工作。工程竣工后,及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。 PAGE PAGE 32領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.工程檔案管理員職責(zé)1。負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和組卷工作。2.依據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位組卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。3。收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行組卷歸檔??茖W(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作.6需求。7。工程竣工驗(yàn)收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔

27、案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。8。工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。9。上級(jí)交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職責(zé)1公會(huì)議。2售、推廣建議、方案.3、負(fù)責(zé)銷售部客戶信息資料的收集、整理、建檔、保密工作的監(jiān)督落實(shí)。4、依據(jù)公司目標(biāo)計(jì)劃編制銷售工作計(jì)劃和銷售部資金使用計(jì)劃,并對(duì)完成情況進(jìn)行監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司項(xiàng)目預(yù)售許可的辦理工作.6、負(fù)責(zé)銷售部購房合同簽訂、按揭貸款、產(chǎn)權(quán)辦理等相關(guān)手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理工作,追蹤銷售款、按揭款按合同的約定及時(shí)的回收.5、負(fù)責(zé)銷售部的售后服務(wù)。67、負(fù)責(zé)與各新聞媒體建立并保持良好的合作關(guān)系。8、負(fù)責(zé)銷售部人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn).9、負(fù)責(zé)銷售部廣

28、告、策劃等相關(guān)合同的招投標(biāo)工作。10、負(fù)責(zé)做好各相關(guān)部門需要配合的工作。11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。銷售部顧問崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的具體銷售工作,協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部工作。2、熟練掌握房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)及房地產(chǎn)銷售技巧,及時(shí)詳盡的回答客戶的問題。3、詳細(xì)掌握公司項(xiàng)目的銷售信息,為客戶及時(shí)提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息。4、負(fù)責(zé)做好銷售部來電來訪、銷售接待、客戶回訪、款項(xiàng)催收、合同簽訂、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。5、負(fù)責(zé)收集、反饋一線銷售信息、問題,為公司項(xiàng)目策劃、推廣、工程建設(shè)提供準(zhǔn)確信息。6、負(fù)責(zé)客戶資源的維護(hù)工作,及時(shí)為客戶做好服務(wù),并做好客戶資源信息的保密

29、工作。7、負(fù)責(zé)購房合同的簽訂、備案、預(yù)告登記.8、協(xié)助辦理銷售收款及按揭貸款工作,及時(shí)與客戶溝通,保證購房款按約按時(shí)到賬.9、負(fù)責(zé)違約客戶的款項(xiàng)催繳,協(xié)調(diào)溝通。10、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目預(yù)售許可、交房、辦證、發(fā)證、補(bǔ)款工作,負(fù)責(zé)做好業(yè)主入住后與物業(yè)對(duì)接溝通等工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù).11、負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和進(jìn)展趨勢(shì),為公司決策提供依據(jù)。12度、年度銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃。13、負(fù)責(zé)做好各部門需要配合的工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四章 管理制度目的:規(guī)范考勤制度,增強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性和集體觀念.適用范圍:項(xiàng)目全體工作人員職責(zé):1。 由辦公室負(fù)責(zé)考勤及考勤的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督工

30、作。2. 各部門主管負(fù)責(zé)部門員工的考勤監(jiān)督工作。管理方法:一、工作時(shí)間40訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間。8:3012:00下午 2:306:30 519308:3012:002:00 6:00101430二、考勤本項(xiàng)目職工應(yīng)按作息時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,并一律實(shí)行上班打卡(按指紋)制度,上班打卡時(shí)間為:夏季:上午 8:30-12:00,00員工上班必須到規(guī)定地點(diǎn)打卡(按指紋理對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。級(jí)以上外出,通知辦公室,便于工作及時(shí)安排。否則一經(jīng)查處按脫崗處理。員工因公外出或出差而無法打卡的,須事前填寫簽卡單,并否則視為遲到或曠工。私事不能填寫簽卡單,否則該簽卡單無效。項(xiàng)目打卡機(jī)(指紋機(jī))錄丟失)問題,如遇手

31、指蛻皮、停電或打卡機(jī)故障等特別情況,員工應(yīng)到辦公室簽到??记诮Y(jié)果以打卡(指紋)記錄、簽卡單、調(diào)休單和請(qǐng)假條為準(zhǔn)。7。 值班須有值班記錄,每月按部門報(bào)辦公室,凡未在辦公室備2三、遲到、早退、曠工、脫崗、睡崗 1超過規(guī)定上班時(shí)間打卡(按指紋)者,視為遲到;早于規(guī)定下60(按指紋)3011011003107脫崗:員工在上班期間未向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面請(qǐng)假擅自離開工5050損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān).部門經(jīng)理或辦公室監(jiān)督人員均有權(quán)對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行罰款并開2四、休假國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1 天)、三八婦女節(jié)(女性半天)、清明節(jié)(1、五一、國慶工作需要安排輪休(或調(diào)休)。行政人員工作時(shí)間超出項(xiàng)目部規(guī)定工作時(shí)間

32、的,可在春節(jié)期間進(jìn)行調(diào)休。經(jīng)過批準(zhǔn)的請(qǐng)假條應(yīng)及時(shí)交辦公室考勤員.確因緊急事情而無法提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話報(bào)批,事后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理。3期間不計(jì)工資.但確需住院請(qǐng)長久病假的,持有關(guān)醫(yī)院證明,病假期127能分期使用,員工婚前體檢可享受半天全薪假。喪假:員工親屬,包括父母、岳父母、公公、公婆、養(yǎng)父母、3產(chǎn)假、陪護(hù)假:女員工在項(xiàng)目服務(wù)達(dá)到二年的,可享受九十天產(chǎn)假,多胞胎或難產(chǎn)的(須有相應(yīng)證明假。 產(chǎn)假為一次性休假;男員工在項(xiàng)目服務(wù)滿二年的在配偶生產(chǎn)時(shí)7工傷假:員工因工作遭受事故損害或者患職業(yè)病需要暫停工12 個(gè)月。傷情嚴(yán)峻或者情況特別,經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定委

33、員會(huì)確認(rèn), 12。因傷致殘的,依據(jù)國家、地方有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。五、請(qǐng)假 1員工申請(qǐng)各類假別,均需提前一天填寫請(qǐng)假條以內(nèi)(3)由主管副總審批;3董事長批準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)書面準(zhǔn)假(特別情況可口頭批準(zhǔn))及假滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而不到崗者,視為曠工。請(qǐng)假未滿而提前上班者,由原簽批領(lǐng)導(dǎo)在原請(qǐng)假單上簽批銷假意見后交到辦公室銷假,且應(yīng)按時(shí)考勤。六、考勤匯總12導(dǎo)電話至考勤員確認(rèn),并簽署“*電話通知,回來補(bǔ)簽,確認(rèn)人簽字和日期。1-3示(外地項(xiàng)目需在項(xiàng)目所在地辦公區(qū)進(jìn)行公示; 3項(xiàng)目員工對(duì)本人或他人考勤如有異議應(yīng)于公示期間到辦公室進(jìn)行查詢或核對(duì)。4,作為員工考核和計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。上報(bào)和公示的考勤記錄必須真實(shí)有效

34、,如有提供虛假或私自50處理。上述匯總、公示、傳遞日期遇節(jié)假日順延。710附表一請(qǐng)假條姓名姓名部門請(qǐng)假原因意見意見備注附表二簽卡單姓名姓名部門時(shí)間原因目的:為加強(qiáng)本項(xiàng)目車輛管理,本著“科學(xué)管理、節(jié)約開支、提高效率、效益優(yōu)先”的原則,特制定本制度.適用范圍目其他所有車輛交項(xiàng)目辦公室及項(xiàng)目辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理.各部門有用車需求時(shí),須辦理用車手續(xù),任何部門和個(gè)人不得與司機(jī)私自協(xié)調(diào)用車.管理方法:項(xiàng)目車輛及資料由辦公室統(tǒng)一保管、登記、管理。辦公室負(fù)責(zé)車輛的交費(fèi)、年檢、保險(xiǎn)、清潔、裝飾及維修保養(yǎng),實(shí)行一車一檔(查清各車輛定期保養(yǎng)資料并建檔)及保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)清潔,按時(shí)年檢。車輛駕車安全。二、 各部門申報(bào)一至

35、兩名兼職司機(jī),報(bào)辦公室經(jīng)考核合格后備情的輕重緩急派車,由車輛主管及部門經(jīng)理協(xié)調(diào)兼職司機(jī)后,司機(jī)到車輛主管處領(lǐng)取鑰匙并簽字.駕駛?cè)宋唇?jīng)辦公室批準(zhǔn),不得私自將車100關(guān)費(fèi)用;嚴(yán)禁車輛管理人員將車輛交給無證人員或未經(jīng)項(xiàng)目批準(zhǔn)人員20030要求派車,但應(yīng)報(bào)辦公室主任批準(zhǔn).無“派車單”或未批準(zhǔn),司機(jī)一100100節(jié)假日或休息日車輛的使用應(yīng)經(jīng)主管辦公室的副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)并車輛管理人員及時(shí)補(bǔ)單。四、辦公室依據(jù)“派車單”資料每周統(tǒng)計(jì)一次車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表(8總經(jīng)理各一份。五、駕駛?cè)藛T出車前后,均要檢查車輛是否正常.發(fā)覺問題要及時(shí)向車輛主管反映,未經(jīng)車輛主管批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,否則,項(xiàng)目不承擔(dān)任何修車

36、費(fèi)用。六、車輛駛回后應(yīng)停放在項(xiàng)目指定場(chǎng)所。用車后或下班后,應(yīng)將車輛停放在項(xiàng)目指定地點(diǎn)并及時(shí)把鑰匙交給車輛主管并在派車單上簽注交回時(shí)間.未及時(shí)交鑰匙或私自開車外出者發(fā)覺一次罰款100元發(fā)覺第二次予以開除出車歸來在晚上9點(diǎn)鐘以后確實(shí)無公交車輛的,經(jīng)請(qǐng)示車輛主管人員的同意可以不停放在項(xiàng)目指定地點(diǎn) ,并次日在派車單上注明,同時(shí)要注意停車安全,防止車輛被盜,否則造成后果由駕駛員自行承擔(dān),并追究車輛管理人員的責(zé)任。七、駕駛員必須遵章駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車、違章駕車,否則由此發(fā)生車輛事故的,保險(xiǎn)賠付款不足部分及未保險(xiǎn)部分事故費(fèi)用由項(xiàng)目3380%,20章記錄,假如存在違章記錄必須處理完后,方可辦理離職手續(xù).(除此

37、之100九、項(xiàng)目高層管理人員按項(xiàng)目規(guī)定配備的車輛的維修、保養(yǎng)、用油、保險(xiǎn)、年審、清潔及車內(nèi)配飾等應(yīng)由辦公室統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批人負(fù)責(zé)。十、車主為個(gè)人的車輛,但是用油、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、年審等由項(xiàng)目負(fù)擔(dān)的,工作需要時(shí)車輛應(yīng)服從項(xiàng)目統(tǒng)一管理和調(diào)配.4S輛需維修前,先由車輛主管人員檢查后,持申請(qǐng)報(bào)修單(見附表 1)10005000經(jīng)理批準(zhǔn)。十二、車輛主管要對(duì)車輛維修的及時(shí)性、維修價(jià)格、維修質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。若車輛維修中出現(xiàn)吃、拿、卡、要等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺立即對(duì)責(zé)任人給予開除,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失. PAGE PAGE 43十三、因保養(yǎng)不到位、不及時(shí)造成車輛不能正常運(yùn)行或損壞,要對(duì)車輛主管人員進(jìn)行批判或罰款,人

38、為損壞由司機(jī)個(gè)人承擔(dān).單和借款單付款,憑維修清單、發(fā)票報(bào)賬。行駛里程、用油數(shù)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)(此費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)先到車管人員處登記)5每年年底,由項(xiàng)目辦公室結(jié)合項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目所有車輛的維120考察后,確定月供油數(shù)量,并每月按此固定金額沖油卡(在此之前,由辦公室查實(shí)每輛車的油卡余額,暫按原定月用油金額保證使用)。辦公室管理油卡主卡,統(tǒng)一往各專卡劃撥油費(fèi),取消所有副卡。各車批準(zhǔn),由車輛主管進(jìn)行登記后方可報(bào)銷。十七、車輛保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(指所保險(xiǎn)種、統(tǒng)一辦理(經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由車輛主管人員和指定的其他人員同去此吃回扣的,兩人同時(shí)開除.1網(wǎng)查詢每輛車的違章記錄(以網(wǎng)上公示為準(zhǔn)內(nèi)從工資中

39、扣除違章費(fèi)用后,由辦公室直接繳費(fèi)審車。十九、項(xiàng)目所有車輛,工作時(shí)間、非工作時(shí),開出鄭州市區(qū)時(shí)必須報(bào)辦公室備案。附件一年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)人部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo)派車人辦公室主任用車事由出車司機(jī)車號(hào)地 點(diǎn)估計(jì)時(shí)間起始時(shí)間日 時(shí) 分簽字終止時(shí)間日 時(shí) 分簽字附件二車輛使用情況統(tǒng)計(jì)表(周 月)報(bào)月 日至月日部門部門車牌號(hào)用車次數(shù)用車?yán)锍蹋ü?耗油數(shù)(公升)過路違章次數(shù)備注附件三制表人:車輛送修單存根年月日車輛問題:車輛問題:車號(hào):送修人:-貳零零捌年號(hào)-車輛送修單車號(hào):年 月日車輛問題:車輛問題:車輛維修清單:送修人:電話:辦公室簽章:電話:目的:規(guī)范檔案的立卷、歸檔、保管和借閱、復(fù)制及銷毀工作,

40、保證項(xiàng)目檔案的完整性及有效利用.適用于項(xiàng)目各類檔案的管理工作.職責(zé):檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。辦公室副主任負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的監(jiān)督審查及檔案銷毀的審核。3管理方法:遵循國家檔案法規(guī)定,項(xiàng)目辦公室為項(xiàng)目檔案的管理機(jī)構(gòu).結(jié)合我項(xiàng)目情況,當(dāng)前我項(xiàng)目檔案資料集中統(tǒng)一管理范圍暫定:文書檔案資料和工程技術(shù)檔案資料兩大類。文書檔案資料由項(xiàng)目辦公室統(tǒng)一管理,內(nèi)容主要包括:A批文、對(duì)外報(bào)表、規(guī)章制度等.B 各類合同:主要包括項(xiàng)目對(duì)外簽訂的土地、項(xiàng)目合作、融資、房屋租賃、勞動(dòng)合同等及各部門對(duì)外簽訂的工程施工、材料采購、營銷、車輛保險(xiǎn)及各類轉(zhuǎn)讓協(xié)議等。3、工程技術(shù)檔案資料:已竣工驗(yàn)收過的工程技術(shù)資料圖紙?jiān)?藍(lán)

41、圖)交辦公室統(tǒng)一管理。公室存檔備案。為了便于管理和使用,財(cái)務(wù)檔案資料、未竣工的工程資料、未交付使用的售房合同,以及在建工程中使用的各類圖紙等,均暫不集中管理,暫由各部門保存管理。交接程序辦理資料移交。不按程序辦理,造成資料丟失的,部門經(jīng)理負(fù)主要責(zé)任。項(xiàng)目辦公室設(shè)兼職檔案管理人員一人,其他工作部門亦要明確人員,監(jiān)管本部門的檔案資料,以防損壞和丟失。其他部門檔案管理人員要服從辦公室業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 6政府各部門來文,項(xiàng)目各部門形成的文書檔案資料,某項(xiàng)工歸檔保存。項(xiàng)目辦公室統(tǒng)一管理的文書檔案資料,應(yīng)依據(jù)檔案管理要求,分類整理、裝訂,立卷保存。保存年限分長久和短期兩種,長久為155員急需不得隨意攜帶檔案資料

42、外出,以防丟失.項(xiàng)目各部門保存的檔案資料,不經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得隨意銷毀。確需銷毀時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審查后方可銷毀。外來人員借閱檔案資料,必須報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理有關(guān)借閱登記手續(xù)后,方可查閱。附件序號(hào)借閱或復(fù)印證件名稱序號(hào)借閱或復(fù)印證件名稱借閱用途復(fù)印份數(shù)借閱時(shí)間歸還時(shí)間123借閱人(簽字):歸還人(簽字):經(jīng)辦人(簽字):批準(zhǔn)人:主管副總簽字總經(jīng)理簽字目的:加強(qiáng)公章及其他印章的管理,保證印章的正確使用和安全。 的文件、合同和上報(bào)材料。職責(zé):辦公室專人負(fù)責(zé)印章的保管、安全存放和依法使用。主管副總、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的例行公事使用印章申請(qǐng)單審批,并對(duì)此用章負(fù)責(zé)。總經(jīng)理

43、對(duì)合同、協(xié)議、對(duì)外的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、法律訴訟資料文件進(jìn)行審批并負(fù)責(zé).董事長對(duì)重大事件和經(jīng)營業(yè)務(wù)之外的用章進(jìn)行審批。章;項(xiàng)目簽訂售房合同用售房合同專用章。管理方法:各部門加蓋部門專用公章的文件和上報(bào)材料、表格等,需填寫印章使用申請(qǐng)單,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)主管副總簽字(董事長或總經(jīng)理主管的部門,應(yīng)報(bào)董事長或總經(jīng)理簽字。辦公室章的使用由主管副總和總經(jīng)理審批。合同、協(xié)議加蓋印章,必須持合同評(píng)審小組有關(guān)成員和總經(jīng)理簽字的合同評(píng)審表方可加蓋合同專用章,合同、協(xié)議和評(píng)審表一并存檔。對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議,財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、法律訴訟資料文件、項(xiàng)目業(yè)務(wù)以外的其它用章除部門負(fù)責(zé)人和主管副總簽批外,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章

44、.印章管理人員依據(jù)審批后的印章使用申請(qǐng)單或合同評(píng)審表加蓋印章,并在“蓋章人”處簽字,申請(qǐng)單存檔。特別情況需將印章借出時(shí),必須有印章保管人自帶印章陪同章人員與保管人員有共同責(zé)任。項(xiàng)目因業(yè)務(wù)需要刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門章、技術(shù)專用章,必須經(jīng)主管副總審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再交由辦公室具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)刻制.除辦公室外其他部門需單獨(dú)保管和使用的印章,部準(zhǔn),私自刻制項(xiàng)目印章的,一經(jīng)發(fā)覺項(xiàng)目將沒收,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰.印章保管人應(yīng)認(rèn)真審核印章使用申請(qǐng)單上的內(nèi)容份數(shù)與所提供蓋章的資料報(bào)表、報(bào)告等是否相符、簽批是否完整,無誤后在蓋章人處簽字或蓋章,經(jīng)辦人員在印章使用登記表上應(yīng)簽注:序號(hào)、日起、印章

45、名稱、蓋章內(nèi)容名稱、蓋章份數(shù)及經(jīng)辦人姓名。對(duì)外提供需加蓋公章的項(xiàng)目各種證照復(fù)印件時(shí),加公章后同時(shí)蓋“此復(fù)印件與原件核對(duì)全都”和“此證件僅供使用,復(fù)印無效。接清單,內(nèi)容主要包括:所有管理的印章、用章申請(qǐng)單及合同評(píng)審表項(xiàng)和未了事項(xiàng)的說明,移交雙方及辦公室主任同時(shí)簽字確認(rèn),并三方各保存一份交接清單。規(guī)程審核、簽字、登記、蓋章、監(jiān)章、保管等操作,發(fā)覺一次罰款100元。給項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)損失的,由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。1000元,并依據(jù)情節(jié)輕重給予批判或開除,對(duì)由此產(chǎn)生的后果負(fù)全責(zé),嚴(yán)峻時(shí)移交司法部門處理.印章管理人員因管理不善造成印章遺失,必24造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。10350100重對(duì)上述人

46、員給予批判、降職、開除處分直至追究法律責(zé)任。辦公室主任或由其指定專人每月對(duì)公章管理人員的工作進(jìn)行定期檢查,依據(jù)情況進(jìn)行不定期抽查。印章管理人員在接管印章后,建立印章管理備查薄,并將所350附件印章使用申請(qǐng)單年 月 日編號(hào):部門部門事由申請(qǐng)人數(shù)量簽字?jǐn)?shù)量簽字-章數(shù)量簽字公章法人章部門經(jīng)理主管副總總經(jīng)理蓋章人目的及時(shí)有效地辦好、管好、用好項(xiàng)目各種證照,為項(xiàng)目正常合法經(jīng)營提供保障。適用范圍(稅務(wù)登記證正副本均由財(cái)務(wù)部保管并負(fù)責(zé)使用和年檢).職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目上述證照的申辦、保管、年檢和變更登記、(2部門經(jīng)理和主管副總負(fù)責(zé)項(xiàng)目上述證照借閱原件或復(fù)印件的簽批使用,并對(duì)使用結(jié)果負(fù)責(zé)。管理方法:一、證照的申

47、辦、年檢、變更、注銷(詳見各類證照明細(xì)表)辦理證照年檢:依據(jù)證照管理部門的規(guī)定和要求,由證照年檢;證照辦理完成,統(tǒng)一交由辦公室保管,辦公室之外的部門辦理的證照交辦公室時(shí)需辦理交接清單。2。 辦理證照變更登記:依據(jù)項(xiàng)目需要變更的事項(xiàng),由證照管理人員預(yù)備好所需審批材料,到有關(guān)管理部門辦理變更項(xiàng)目的變更登記手續(xù);3。 辦理證照注冊(cè)登記:證照管理人員依據(jù)辦理上述證照的要登記手續(xù);注銷登記:有關(guān)人員依據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排,先書面報(bào)告辦公室主任、主管副總、總經(jīng)理,簽批后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)注銷,登記后轉(zhuǎn)交辦公室。由辦公室負(fù)責(zé)辦理工商、機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)等注銷登記;各部門辦理完畢的證件要及時(shí)上交項(xiàng)目辦理交接手續(xù)。

48、以上申請(qǐng)辦理、變更、年檢、注銷等過程中的相關(guān)資料 ,如:身份證復(fù)印件、變更登記表、注銷的通知單等等,與相關(guān)證件一并保管、管理和存檔。二、證照的保管和借用1. 為方便證照使用,各種證照應(yīng)分類有序管理,統(tǒng)一存放在證照專卷中;2。 各部門在業(yè)務(wù)工作中需要借用證照時(shí),必須填寫借閱或3. 借閱或復(fù)印申請(qǐng)單存放在該證照案卷盒中.并統(tǒng)存一份(保管人員應(yīng)審核借閱或復(fù)印申請(qǐng)單內(nèi)容及簽批無44)4。 需由職能部門保管和使用的證照,經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總門承擔(dān).(制度參照項(xiàng)目證照管理方法)5。 證照保管人應(yīng)認(rèn)真審核借閱或復(fù)印申請(qǐng)單上的填寫和簽批是否完整準(zhǔn)確,無誤后方可蓋章或復(fù)印,借用人員在證件使用登記表上應(yīng)簽注:序號(hào)

49、、日起、借閱或復(fù)印證件名稱、份數(shù)、用途。6同時(shí)按公章管理方法辦理相關(guān)蓋章手續(xù)。接清單,內(nèi)容主要包括:所有管理的證照正副本及復(fù)印件、借閱或復(fù)印申請(qǐng)單、登記薄、此前的交接清單、申辦年檢變更注銷資料等,移(見附表。1009。 證件管理人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自借閱或復(fù)印,每次罰款500嚴(yán)峻時(shí)移交司法部門處理.證件管理人員因管理不善造成證件原件遺24給項(xiàng)目造成損失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。10。 所有借閱和復(fù)印申請(qǐng)單按月匯總,并于次月的10 PAGE PAGE 543存檔,未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和日期裝訂或入檔的,檢查發(fā)覺一次對(duì)證件管理5011.100重對(duì)上述人員同時(shí)給予批判、降職、或追究法律責(zé)任等處罰.12。 辦公室主任或

50、由其指定人員每月對(duì)證件管理人員的工作進(jìn)行定期檢查,并依據(jù)情況進(jìn)行不定期抽查。13. 證件管理人員在接管證件后,建立證件管理備查薄,并將3若有增減變動(dòng),應(yīng)在次日將變動(dòng)后的報(bào)表報(bào)給辦公室主任。14。 證照歸還時(shí),管理人員檢查無誤后,與使用人員同時(shí)在借閱或復(fù)印申請(qǐng)單上和登記薄上簽字.1550(首5附件批準(zhǔn)人:部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)人:部門經(jīng)理簽字副總或總經(jīng)理簽字序號(hào)借閱或復(fù)印證件名稱借閱用途復(fù)印份數(shù)借閱時(shí)間歸還時(shí)間123借閱人(簽字):歸還人(簽字):經(jīng)辦人(簽字):辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)和臨時(shí)行政會(huì)議的籌備和組織。23. 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目會(huì)議的決議、決定和上級(jí)文件的貫徹執(zhí)行。4。 辦公室依據(jù)例會(huì)時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)

51、臨時(shí)安排,提前通知與會(huì)人員,告知與會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題和應(yīng)備材料,并作好會(huì)議的場(chǎng)地布置工作.5.紀(jì)要或起草相關(guān)文件。6情況。范圍:適用于項(xiàng)目所有的發(fā)文和收文職責(zé)辦公室是項(xiàng)目公文處理的管理機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文的草擬、審核、收發(fā)、傳遞、分發(fā)、歸類、登記等工作。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)文的簽發(fā)和收文的批示。管理方法:一、公文分類文件;收文指有關(guān)部門發(fā)給我項(xiàng)目的各種文件。二、發(fā)文控制1.員用發(fā)文稿紙擬搞。2。 部門經(jīng)理核稿。3。 呈送項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),按核定份數(shù)和文件性質(zhì)待領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印,加蓋公章后,由辦公室分發(fā)。分發(fā)文件時(shí),填寫發(fā)文登記表各部門以項(xiàng)目名義對(duì)外報(bào)出的文件,必須由總

52、經(jīng)理簽批。報(bào)表簽批。再按印章使用審批程序?qū)徟蠹由w公章,并留存一份(或留存根)歸檔。三、收文控制1。 對(duì)項(xiàng)目收取的外來正式文件,包括外出開會(huì)帶回的文件進(jìn)行簽需要回復(fù)的,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,由承辦部門負(fù)責(zé)回復(fù),辦公室督辦。 2并填寫公3. 對(duì)于項(xiàng)目收到的一般性信件、電傳、文件、資料等,視情況分別送交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門處理,并在登記薄上簽字。4。 對(duì)接收傳真,進(jìn)行判定,凡需填寫傳真來文登記一覽表,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門或個(gè)人。5. 項(xiàng)目辦公室收到各部門、各子項(xiàng)目、各分項(xiàng)目等內(nèi)部傳遞的文件材料,依據(jù)文件性質(zhì)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,由承辦部門處理,或反饋給來文部門.6。 在文件承辦部門辦理完畢后,在公文處理

53、單登記并分類存放。在公文處理單上填寫處理結(jié)果。提出擬辦意見后,報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。8。 收發(fā)文件應(yīng)及時(shí)存檔,各部門辦理完畢的文件材料每月交辦公室歸檔。附件公文處理單收文日期收文日期收文編號(hào)辦 公 室擬辦意 見領(lǐng)導(dǎo)意見辦理情況目的:對(duì)員工工裝的配置、發(fā)放、著裝穿戴、保證金返還等進(jìn)行規(guī)范,樹立良好的項(xiàng)目形象。范圍:適用于項(xiàng)目全體員工工裝的管理與控制。職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)工裝的配置、員工工作著裝的監(jiān)督檢查及工裝數(shù)量、金額、返還年限、返還金額的統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工裝金額扣除、返還的監(jiān)督、辦理。管理方法:工裝配置及更換年限 1工裝分為春秋裝及夏裝兩種,每位員工各兩套。春秋裝為西服;女員工夏裝為套裙,男員工夏裝為襯

54、衣及褲子。物業(yè)項(xiàng)目保安、售房部售樓員、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員可依據(jù)職業(yè)情況另行制作服裝。各部門將已到更換年限需要重新申報(bào)工裝的數(shù)量及人員名單報(bào)辦公室,辦公室進(jìn)行審核后報(bào)總經(jīng)理審批。新入職員工在試用期后,部門經(jīng)理依據(jù)其試用情況,報(bào)辦公室制作。辦公室按部門將工裝發(fā)放至相關(guān)人員,并將工裝的數(shù)量、種類、返還年限、返還金額等情況進(jìn)行登記,并制成報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。更換年限:每兩年更換一次。工裝買斷及保證金返還所有員工的工裝均為一次性買斷,按月返還,返還期限為一年。裝的制作費(fèi)用平均到每月計(jì)算。員工離職時(shí),工裝可以直接帶走,未返還完的金額不再結(jié)算。著裝要求工作時(shí)間內(nèi),銷售部人員、保安、保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著工裝 ,并保持工裝

55、的潔凈;其它部門員工可以不著工裝,但著裝應(yīng)大方、合體,符合職業(yè)特點(diǎn)。項(xiàng)目舉辦集體活動(dòng)時(shí),依據(jù)情況需求,統(tǒng)一著裝。10/次的罰款.辦公環(huán)境管理制度目的:為制造一個(gè)潔凈有序的辦公環(huán)境,引導(dǎo)員工維護(hù)環(huán)境、愛惜公物、節(jié)儉用度并強(qiáng)化安全意識(shí),制定本制度。(以下簡稱分支機(jī)構(gòu))的所有辦公區(qū)域。職責(zé):辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)域室內(nèi)室外環(huán)境的管理。管理方法:1。 辦公區(qū)域內(nèi)地面要保持潔凈、潔凈、無污物,衛(wèi)生間要保持清潔無異味.2各部門辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,由各部門人員負(fù)責(zé).每天早上8:00 之前應(yīng)完成室內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作。要保持室內(nèi)潔凈、潔凈,各類物品擺放要合理、整齊。保持各種辦公用品的安全及合理使用。貴重物品和保密資

56、料妥善保管。5醒和監(jiān)督工作。目的:為科學(xué)合理有效地使用辦公機(jī)具,服務(wù)于日常工作.適用范圍:項(xiàng)目所有的電腦、電話、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公機(jī)具。管理方法:1工作時(shí)間一般不允許員工接聽和打出私人電話,如有需要,接打時(shí)間不得超過 5 分鐘。2不準(zhǔn)使用項(xiàng)目電話打聲訊電話和私人長途電話,一經(jīng)發(fā)覺將提出嚴(yán)厲批判,并由本人負(fù)擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用。 3復(fù)印機(jī)在辦公室操作人員的指導(dǎo)下使用,不熟悉操作方法不按月統(tǒng)計(jì)使用情況.4上班時(shí)間不得利用辦公設(shè)備下載游戲、上網(wǎng)談天、做與工作503與開除。5。 嚴(yán)禁外來人員擅自使用辦公室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及其他設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印機(jī)密、絕密文件或圖紙、資料和私人物件。辦

57、公室網(wǎng)絡(luò)管理員要定期對(duì)各部門辦公電腦進(jìn)行維護(hù)和病毒檢測(cè),確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8傳真機(jī)為項(xiàng)目專用,收、發(fā)傳真必須有專人登記,任何人不得使用項(xiàng)目的傳真機(jī)發(fā)送或接收私人傳真。,保證機(jī)具的正常運(yùn)行;施工工地的電腦、打印機(jī)在不使用的情況下,必須蓋上防塵罩。 11項(xiàng)目的辦公機(jī)具統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部和辦公室共同管理,財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公機(jī)具清單(包括種類、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、購置時(shí)間等內(nèi)容按財(cái)務(wù)管理制度把好報(bào)銷手續(xù)關(guān);辦公室負(fù)責(zé)辦公機(jī)具的登記造冊(cè), 辦理借用或領(lǐng)用手續(xù)以及日常維護(hù)、核查報(bào)損等工作。方可辦理借用或領(lǐng)用手續(xù)(手續(xù)應(yīng)注明:使用部門、地點(diǎn)、使用時(shí)間、用途、品種、型號(hào)、數(shù)量、專管人員及負(fù)責(zé)人等,借用或領(lǐng)用必須經(jīng)項(xiàng)目

58、主管領(lǐng)導(dǎo)審批和辦公室簽字同意。財(cái)務(wù)部和辦公室每年年底前應(yīng)對(duì)項(xiàng)目所有的辦公機(jī)具進(jìn)行一次清理檢查,核實(shí)是否賬實(shí)相符,并把結(jié)果報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo).各部門有義務(wù)樂觀配合。項(xiàng)目各部門使用的辦公機(jī)具要有專人負(fù)責(zé)保管維護(hù),如因正成損壞或丟失,項(xiàng)目酌情給予責(zé)任人相應(yīng)的批判或處罰.護(hù)好,保證機(jī)具完好無損和正常使用,方可與辦公室辦理歸還手續(xù)。16。 辦公機(jī)具及設(shè)備實(shí)行一人一檔制登記管理。附件辦公機(jī)具領(lǐng)用申請(qǐng)表物品名稱物品名稱品牌型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間歸還時(shí)間領(lǐng)用人經(jīng)辦人辦公用品領(lǐng)用管理制度目的特制定本制度。本制度將辦公用品按價(jià)值和使用期限分為以下幾類,職責(zé):由辦公室統(tǒng)一管理并實(shí)行不同的管理措施。管理方法:辦公易損品刀片、訂書針

59、、膠帶紙、電池、筆記本、垃圾袋等.日內(nèi)向辦公室交辦公用品領(lǐng)取單(見附表一作性質(zhì)和人數(shù)不同確定領(lǐng)取的辦公用品種類和數(shù)量。耐用品:筆筒、文件夾、剪刀、劈紙刀等。崗手續(xù)時(shí)配備;由辦公室依據(jù)員工工作性質(zhì)的不同,確定領(lǐng)取的種類此耐用品只能以舊換新,丟失自補(bǔ).部門公共用品:如垃圾簍(斗、訂書機(jī)、掃把、臉盆、訂書機(jī)、電話機(jī)等公共用品。部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到辦公室領(lǐng)取。每月領(lǐng)取一次或更新一次,附件(公用物品領(lǐng)取單)物品名稱數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間簽名物品名稱數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間簽名物品名稱數(shù)量領(lǐng)用時(shí)間簽名批準(zhǔn)人:經(jīng)辦人:1接待工作是項(xiàng)目接待政府及各管理部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,它包括迎來送往、回答咨詢、洽談業(yè)務(wù)、安排食宿等方面.接待

60、工作中必須做到熱情禮貌、細(xì)心周到、有接有送。接待工作要注意禮儀舉止,不卑不亢。嚴(yán)守項(xiàng)目機(jī)密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不準(zhǔn)隨便提供項(xiàng)目機(jī)密情況和有關(guān)資料。5。 政府、主管部門領(lǐng)導(dǎo)和人員來項(xiàng)目檢查工作,由辦公室擬定接待方案,上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)批示,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)做好接待的具體工作。6。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的貴賓,辦公室應(yīng)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖熱情迎送,妥善安置。7關(guān)部門取得聯(lián)系,共商處理意見,及時(shí)回答客人。855車輛使用管理規(guī)定向辦公室申請(qǐng),由辦公室妥善安排用車。9將依據(jù)情節(jié)輕重給予其相應(yīng)處罰。為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)項(xiàng)目的事業(yè)進(jìn)展,必須確保項(xiàng)目秘密的安全。在項(xiàng)目的各項(xiàng)工作中,凡涉及項(xiàng)目安全與利益而又尚未公開或

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