1、崗位調整方案1崗位調整方案1崗位調整方案1資料僅供參考文件編號：2022年4月崗位調整方案1版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發(fā)布日期： 綜合管理部人員配置為使得綜合管理部各崗位可以相互配合，有計劃地對人力、資源進行合理配置，促進綜合管理部的職能的發(fā)揮，讓每一位員工明確崗位職責，有效的完成自己的任務，結合綜管部現(xiàn)有情況，對崗位進行調整。綜合管理部組織架構及職能：崗位職責人事管理工作職責制定研究院人才引進、人員招聘、畢業(yè)生接收招聘計劃和程序，追蹤落實相關招聘工作管理制度的完善與健全：人事及勞資管理制度和工作流程起草；組織編寫各部門職能說明書；職工意見收集與匯總、反饋。

2、編制定研究院人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，參與職位管理、組織機構設置；提出激勵計劃和具體實施辦法，監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；配合各部門根據實際需要完善人力資源分配新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。（身份證復印件、飯卡、頭像、電子檔案）。組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤，制定培訓計劃，實施培訓，完善培訓體系。會議紀要、通知、通告等編輯、記錄、存放保管。全廠獎懲手續(xù)之辦理。（文字記錄，檔案保存、獎勵的發(fā)放）。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理/飯卡充值資料）。職員工勞動合同健全，員工信息資料及各類人事檔

3、案資料并及時歸檔管理；受理員工投訴，處理勞動爭議、糾紛；戶口及暫住證及各類保險之辦理。收集、整理、歸檔相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；負責外部勞動、人事、檔案、職稱評定等相關部門的工作聯(lián)系，及時辦理相關事項；社會保險的投保、申領。完成部長臨時交付的任務。黨工管理管理制度的完善與健全：制度起草；公文范本編制；基礎管理工作：日常事務處理；職工意見收集與匯總、反饋；勞動紀律；辦公場地及工位管理；清潔衛(wèi)生及精神文明建設；會議及集體活動組織；單位年檢；企劃與貫標；信息收集與反饋；網站建設與管理等；宣傳工作：展板、宣傳欄、網絡建設與管理，會議、公務活動的組織實施及相關活動照相、影像等相關資料收集與歸檔；黨

4、委工作：負責公司黨員管理；負責公司黨員教育；負責向上級黨委報送各類材料；監(jiān)察、紀檢工作；負責公司工會、計生辦的工作；負責公司黨委各項方針、計劃的組織落實；外部聯(lián)系與事務處理：與內、外部集團的對接工作；陽煤集團下發(fā)工作協(xié)助，集團業(yè)務對接等；每天登陸相關網站，查看是否有與公司相關通知，按通知要求準備資料。綜合管理接待工作：接待制度；票務管理；會議、活動組織；負責公司文化體育活動的組織工作，活躍員工業(yè)余生活。負責公司對外宣傳工作。電話接聽、轉接、記錄、反饋；接待來訪人員。負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室用品的采購計劃的上報、辦公設備的維修聯(lián)絡。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責辦公室倉

5、庫的保管工作，做好辦公物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。公司所有鑰匙及其他貴重物品的管理，并對其負責。負責各部門的協(xié)調工作，使得各部門相互配合，相互促進。負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔?？爝f辦理與結算；錄入文字、打印、復印文件；技術資料查新等。公用辦公設備管理：打印復印一體機、傳真機、掃描儀、投影儀、筆記本電腦等。負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。負責公司接待工作。負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。負責公司員工績效考核臺帳的管理。標準化管理各項資質文件編寫、提交、復查、歸檔等；負責資料的借閱、更新，舊資料的報廢處理等；負