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文檔簡(jiǎn)介

1、xxxx財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度第一條為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)日勺對(duì)日勺性,使xxx盤(pán)點(diǎn)工作解決有章遵循,并 加強(qiáng)管理人員日勺責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理日勺目日勺,特制定本措施。第二條盤(pán)點(diǎn)范疇(一)存貨盤(pán)點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件 保養(yǎng)材料等。(二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指鈔票、票據(jù)、有價(jià)證券。(三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等勺盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn):涉及土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)送設(shè)備、生產(chǎn)器具 等。代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳勺物品。低值易耗品:購(gòu)入勺價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)原則勺工具、器具等。第三條盤(pán)點(diǎn)方式(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)存貨:由各管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年中)終時(shí),

2、實(shí)行全面總清點(diǎn)一次。財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員盤(pán)點(diǎn)。財(cái)產(chǎn):由各部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)行全面清點(diǎn)。(二)月末盤(pán)點(diǎn) 每月末所有存貨,由各部門(mén)及財(cái)務(wù)部實(shí)行全面清點(diǎn)一次。第四條人員的指派與職責(zé)(一)總盤(pán)人:由總經(jīng)理任命,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作日勺總指揮,督導(dǎo)盤(pán)點(diǎn)工作日勺進(jìn)行及異常事項(xiàng)日勺裁決。(二)主盤(pán)人:由各部門(mén)經(jīng)理?yè)?dān)任負(fù)責(zé)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作勺推動(dòng)及實(shí)行。(二)盤(pán)點(diǎn)人:由各部門(mén)指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。(四)監(jiān)盤(pán)人:由總經(jīng)辦派人擔(dān)任。(四)監(jiān)盤(pán)人:由總經(jīng)辦派人擔(dān)任。(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門(mén)指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核(五)對(duì)、勺確數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)盤(pán)人:由各部門(mén)指派,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整頓工作。(七)特

3、定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)勺盤(pán)點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)立盤(pán)點(diǎn)人會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。第五條盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備*項(xiàng)(一)盤(pán)點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編 排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”,交總經(jīng)理審定后,發(fā)布實(shí)行。(二)各部門(mén)將應(yīng)用于盤(pán)點(diǎn)日勺工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤(pán)點(diǎn)表格,由 財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。1、存貨勺堆置,應(yīng)力求整潔、集中、分類(lèi)。2、鈔票、有價(jià)證券等,應(yīng)按類(lèi)別整頓并列清單。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫(kù) 單、領(lǐng)料單、退料單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等裝訂成冊(cè)。(一月 一本)(三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到物資而未辦妥入帳手續(xù)勺,應(yīng)另行分別寄存,

4、 并予以標(biāo)示。第六條年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)告知,并負(fù)責(zé)召集 各部門(mén)勺盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤(pán)點(diǎn)籌劃表,告知各 有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。(二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。(三)年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無(wú)法 辦理時(shí),應(yīng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才干變化方式進(jìn)行。(四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確日勺計(jì)量,避免用主觀日勺目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái) 物數(shù)量,應(yīng)于擬定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后不得更改。(五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)登記表”,并每項(xiàng)應(yīng)核對(duì)一次,無(wú)誤后在該表上簽字確認(rèn), 如有出入,必需再重點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)完

5、畢,盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)登記表 匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由部門(mén)自存,第二聯(lián)送財(cái) 務(wù)部門(mén),供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。第七條不定期抽點(diǎn)(一)由總經(jīng)辦視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);也可由財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào) 總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先告知各部門(mén)為原則。(三)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列盤(pán)存表。第八條盤(pán)點(diǎn)報(bào)告(一)各部門(mén)應(yīng)依盤(pán)存表”編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),并填列差別因素勺闡明及對(duì)策后,送交財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)總經(jīng)理審定后,第一聯(lián)送各部門(mén),第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為調(diào)帳日勺根據(jù),第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)辦。(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)審定。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)總經(jīng)理審定。(三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入待解決科目,年終時(shí)才轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。第九條鈔票、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)(一)鈔票、銀行存款、票據(jù)、有價(jià)證券等項(xiàng)目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。(二)鈔票及票據(jù)勺盤(pán)點(diǎn),應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天上班未開(kāi)展業(yè)務(wù)前或當(dāng)天下午結(jié)帳后辦理。(三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)先將鈔票寄存處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后啟

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