1、Word 教案xx培訓(xùn)教學(xué)部編制2課程目錄一、word 概述 二、文字編輯 三、文字排版 四、段落排版 五、頁面排版 3課程目錄六、高級格式設(shè)置 七、圖文混排 八、表格制作 九、表格計算 4章節(jié)內(nèi)容一、word軟件的基本功能二、word軟件的基本操作三、軟件窗體的組成四、文本錄入第一講 word 軟件概述5一、word軟件的基本功能1、排版打印申請書、公函、通知書、考試試題；2、圖文混排文檔封面、刊物排版、簡歷封面；3、制作表格簡歷、考勤表、各種單據(jù)、統(tǒng)計表；4、特殊文檔的處理公文、長文檔；6二、word軟件的基本操作1、軟件的啟動1）開始 程序 Microsoft Office Micros

2、oft Office Word；2）雙擊桌面word圖標(biāo)；3）開始 運行 錄入：winword 確定；注：快速創(chuàng)建文檔并打開在桌面或文件夾內(nèi)的空白處 右鍵 新建 選擇“Microsoft Word 文檔” 修改文檔名稱（任意名稱） 按回車確認(rèn)名稱 雙擊創(chuàng)建的文檔圖標(biāo)，打開文檔；72、軟件的退出1）直接點擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕；2）“文件”菜單 退出；3）Alt + F4；3、新建文檔1）“文件”菜單 新建 選擇“空白文檔”；2）點擊工具欄“新建空白文檔”按鈕；3）Ctrl + N；84、打開文檔1）“文件”菜單 打開 選擇要打開的文件名稱 打開；2）工具欄“打開”按鈕； 3）Ctrl + O

3、；5、保存文檔1）“文件”菜單 保存 選擇存儲路徑（桌面、我的文檔、我的電腦）、輸入文件名稱（任意名稱） 保存；2）工具欄“保存”按鈕； 3）Ctrl + S；96、設(shè)置自動保存1）設(shè)置自動保存時間間隔“工具”菜單 選項 “保存”選項卡 選中“自動保存時間間隔”，設(shè)置時間為5分鐘（默認(rèn)為10分鐘） 確定；2）軟件意外退出文件恢復(fù)重新打開意外關(guān)閉的文檔 文檔恢復(fù) 鼠標(biāo)點擊可用的文件，軟件自動恢復(fù)文檔 保存；107、文檔加密1）設(shè)置打開權(quán)限密碼 “工具”菜單 選項 “安全性”選項卡 打開文件時的密碼：XXXX 確定 確認(rèn)密碼：XXXX 確定 保存；2）設(shè)置修改權(quán)限密碼 “工具”菜單 選項 “安全性

4、”選項卡 修改文件時的密碼：XXXX 確定 確認(rèn)密碼：XXXX 確定 保存；11三、軟件窗體的組成1、標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前程序和文檔的名稱；2、菜單欄：常用命令以菜單方式集合；3、工具欄：常用命令的圖標(biāo)顯示；4、標(biāo)尺：水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺；5、滾動條：確定當(dāng)前工作區(qū)的顯示范圍；6、視圖方式按鈕：普通、web、頁面、大綱、閱讀；7、工作區(qū)：進(jìn)行文本編輯與排版；8、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前程序所處狀態(tài)；12（word 軟件窗口的組成）13四、文本的錄入1、切換輸入法1）鼠標(biāo)點擊任務(wù)欄中的輸入法圖標(biāo)；2）各種輸入法之間切換：Ctrl + Shift；3）中英文切換：Ctrl + 空格；4）全角半角切換：Shift

5、 + 空格；5）中英文標(biāo)點切換：Ctrl + 句號；2、插入和改寫狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕呈灰色為插入狀態(tài)；“改寫”按呈黑色為改寫狀態(tài)；按“Insert鍵”或雙擊“改寫”按鈕可以切換兩種狀態(tài)；143、插入符號1）光標(biāo)定位 右擊 選擇“符號” 選擇一個符號 插入 關(guān)閉；2）光標(biāo)定位 “插入”菜單 符號 ；3）光標(biāo)定位 “插入”菜單 特殊符號；4）顯示符號欄“視圖”菜單 工具欄 符號欄；15課后作業(yè)1、創(chuàng)建一個word文檔，并設(shè)置打開密碼；2、創(chuàng)建一個word文檔，并修改文檔名稱；3、熟悉掌握word窗體各部分的名稱；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、復(fù)制文本內(nèi)容2、復(fù)制與剪切的區(qū)別3、文字的基本格式16第二講 文字編輯

6、 章節(jié)內(nèi)容一、文字編輯二、常用編輯操作三、文字格式設(shè)置17一、文字編輯1、選中文本1）任意文字選定鼠標(biāo)拖動選擇文本；光標(biāo)定位，按住shift，方向鍵選定；光標(biāo)定位，按住shift，在結(jié)束處再次單擊鼠標(biāo)左鍵2）選中一行文字鼠標(biāo)指向文字行首，變右上方指針時，單擊；按住shift，連續(xù)選中多行；按住ctrl，不連續(xù)選中多行；183）選中一段文字鼠標(biāo)指向文字行首，變右上方指針時，雙擊；光標(biāo)置于段落中，三擊；4）全選文字鼠標(biāo)指向文字行首，變右上方指針時，三擊；Ctrl + A；注：按Ctrl同時，點擊句子可以選定一句話； 按Alt同時，拖動鼠標(biāo)可以選擇矩形區(qū)域；192、刪除文字1）Delete鍵按del

7、ete鍵，刪除光標(biāo)后面的文字；2）退格鍵（Backspace ）按退格鍵，刪除光標(biāo)前面的文字；3）批量刪除文字選定要刪除的文字，按delete鍵；203、文字的復(fù)制1）選中要復(fù)制的文字右鍵，選擇“復(fù)制” 光標(biāo)定位右鍵，選擇“粘貼”；2）選中要復(fù)制的文字Ctrl + C 光標(biāo)定位Ctrl + V;3）選中要復(fù)制的文字“編輯”菜單，選擇“復(fù)制” 光標(biāo)定位“編輯”菜單，選擇“粘貼”；4）選中要復(fù)制的文字工具欄，選擇“復(fù)制” 按鈕光標(biāo)定位工具欄，選擇“粘貼”按鈕；5）鼠標(biāo)指針放于已選定的文字上，按住Ctrl鍵，拖動到目標(biāo)位置；214、文字的移動（剪切）1）選中要剪切的文字右鍵，選擇“剪切” 光標(biāo)定位右

8、鍵，選擇“粘貼”；2）選中要剪切的文字Ctrl + X 光標(biāo)定位Ctrl + V;3）選中要剪切的文字“編輯”菜單，選擇“剪切” 光標(biāo)定位“編輯”菜單，選擇“粘貼”；4）選中要剪切的文字工具欄，選擇“剪切” 按鈕光標(biāo)定位工具欄，選擇“粘貼”按鈕；5）鼠標(biāo)指針放于已選定的文字上，拖動到目標(biāo)位置；22二、常用編輯操作1、查找通配符： * 代表任意字符串； ？代表任意一個字符；1）“編輯”菜單查找輸入要查找的內(nèi)容：xxxx 點擊“查找下一處”；2）Ctrl + F;232、替換1）“編輯”菜單替換輸入要查找的內(nèi)容：xxxx，輸入要替換的內(nèi)容：xxxx點擊“替換”或“全部替換”；2）Ctrl + H;

9、243、撤銷作用：撤銷前面所做操作的一步或多步；操作：1）“編輯”菜單撤銷XX； 2）Ctrl + Z ；4、恢復(fù)作用：恢復(fù)撤銷的操作；操作：1） “編輯”菜單恢復(fù)XX； 2） Ctrl + Y ；25三、文字格式設(shè)置1、文字格式字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、效果；2、文字格式設(shè)置1）選中文字“格式”菜單字體“字體”選項卡設(shè)置相應(yīng)的格式 確定；2）選中文字點擊“格式”工具欄中的格式按鈕；263、文字格式快捷鍵Ctrl + i （傾斜）Ctrl + b （加粗）Ctrl + u （下劃線） Ctrl + d （打開字體對話框）Ctrl + （字號變小 ）Ctrl + （字號變大）Ctrl

10、+ = （下標(biāo)）Ctrl + Shift + = （上標(biāo)）274、字符間距設(shè)置操作：選中文字“格式”菜單字體“字符間距”選項卡設(shè)置相應(yīng)的格式 確定；1）縮放：文字寬度按比例縮放；（100%、50%、200%）2）間距：調(diào)節(jié)文字之間的距離；（標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮）3）位置：調(diào)節(jié)文字的垂直升降；（標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低）285、文字效果設(shè)置操作：選中文字“格式”菜單字體“文字效果”選項卡選擇相應(yīng)的效果 確定；注意：文字的動態(tài)特效，無法打印；問題：動態(tài)效果無法顯示？“工具”菜單選項“視圖”選項卡選中“動態(tài)文字” 確定；29課后作業(yè)1、在記事本內(nèi)編寫文檔，并復(fù)制到word文檔中；2、練習(xí)查找替換的操作；3、對一

11、篇文檔設(shè)置文字格式；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、文字底紋2、格式刷3、文檔背景30第三講 字符排版章節(jié)內(nèi)容一、邊框和底紋二、格式刷三、文檔背景設(shè)置四、首字下沉31一、邊框和底紋操作：選定文本格式邊框和底紋進(jìn)行設(shè)置；1、邊框選項卡作用：文字添加邊框，進(jìn)行文字著重強調(diào)或頁面美化；設(shè)置：邊框樣式（無、方框、陰影、三維、自定義）線型：直線、間斷線、波浪線；顏色：黑色、彩色；寬度：細(xì)線粗線；預(yù)覽：四條邊線的設(shè)置；322、頁面邊框選項卡作用：用于設(shè)置文檔頁面的邊框，進(jìn)行文檔美化；普通邊框：線型、顏色、寬度；藝術(shù)型：圖形邊框；3、底紋作用：文字的底色，用于對文檔的美化，一般借助奇偶行文字底色的不同實現(xiàn)文字美化效果；填充：選

12、擇文字底色的顏色；33二、格式刷作用：用于復(fù)制當(dāng)前文字的排版格式，將一種格式復(fù)制給其他文字；操作：選中帶有格式的文字單擊或雙擊工具欄“格式刷”工具刷取需要應(yīng)用格式的文字；注意：單擊只能進(jìn)行一次格式復(fù)制；雙擊可以進(jìn)行任意次格式復(fù)制，再次點擊“格式刷”工具或按ESC鍵取消格式復(fù)制；練習(xí)：批量設(shè)置文字的上標(biāo)和下標(biāo)；批量設(shè)置文檔標(biāo)題的格式；34三、文檔背景設(shè)置操作：“格式”菜單背景；點擊“無填充顏色”取消背景；打印背景設(shè)置：“工具”菜單選項“打印”選項卡選中“背景色和圖像”；1、單色背景直接選取背景顏色；建議選取淺色；2、其他顏色自定義選取背景顏色；353、填充效果漸變單色：設(shè)置一種顏色，然后選擇顏色

13、變深（黑）或變淺（白）；雙色：設(shè)置兩種顏色；預(yù)設(shè)：使用系統(tǒng)提供的漸變效果；底紋樣式：顏色漸變的方式設(shè)置；36紋理背景的布匹、大理石效果；圖案點、線組成的背景樣式，一般使用較少；常用于書籍扉頁處的圖案效果，烘托書籍的典雅；圖片作用：將圖片作為背景；操作：點擊“選擇圖片”按鈕在計算機中選擇圖片點擊“插入”按鈕；374、水印作用：圖書中加入水印主要用于防止復(fù)印盜版；文檔中加入水印，用于突出文檔的性質(zhì)或顯示企業(yè)徽標(biāo)；無水?。喝∠⌒Ч?；圖片水?。涸O(shè)置圖片為水??；一般為企業(yè)徽標(biāo)；文字水?。涸O(shè)置文字水?。灰话銥槲臋n名稱或XX絕密；多用“斜式”；38四、首字下沉作用：將文章第一句話的首字或者幾個字放大數(shù)倍

14、，吸引讀者閱讀，多用于報刊和雜志的排版；操作：選中文本“格式”菜單首字下沉；無：取消首字下沉效果；下沉：文字占用多行顯示；懸掛：文字顯示在段落外部；字體（盡量同正文字體一致）、下沉行數(shù)（2或3行）；39課后作業(yè)1、練習(xí)文檔邊框和底紋的設(shè)置；2、對一篇長文檔應(yīng)用格式刷設(shè)置標(biāo)題格式；3、練習(xí)文檔背景設(shè)置；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、段落的對齊方式2、縮進(jìn)3、項目符號和編號40第四講 段落排版章節(jié)內(nèi)容一、段落設(shè)置二、項目符號和編號三、長文檔目錄的創(chuàng)建41一、段落設(shè)置操作：選定段落“格式”菜單段落“縮進(jìn)和間距”選項卡；1、對齊方式兩端對齊：文檔默認(rèn)；左對齊：與兩端對齊相似；右對齊：不常用；居中：應(yīng)用于標(biāo)題的對齊；分散

15、對齊：不常用；422、縮進(jìn)方式左縮進(jìn)：段落整體左邊縮進(jìn)；右縮進(jìn)：段落整體右邊縮進(jìn)；首行縮進(jìn)：段落第一行的縮進(jìn)，一般為兩個字符；懸掛縮進(jìn)：段落首行不變，其余行進(jìn)行縮進(jìn)；操作：選定段落格式段落縮進(jìn)和間距設(shè)置縮進(jìn)；也可以借助標(biāo)尺粗略調(diào)節(jié)縮進(jìn)；433、行距作用：調(diào)節(jié)行與行的距離；操作：選定段落格式段落縮進(jìn)和間距點擊“行距”下拉列表，選擇行距，一般為“單倍行距” 確定；4、段距作用：調(diào)節(jié)段落之間的距離；操作：選定段落格式段落縮進(jìn)和間距分別設(shè)置“段前”或“段后”的間隔行數(shù)，一般為1行確定；44二、項目符號和編號1、項目符號作用：將一系列重要的條目與普通文本加以區(qū)分，突出重點；操作：光標(biāo)定位“格式”菜單項目

16、符號和編號“項目符號”選項卡選擇一種樣式確定；注意：設(shè)置項目符號后，錄入文字回車換行，自動應(yīng)用項目符號，按退格鍵取消項目符號；452、編號作用：標(biāo)注各段落之間的順序關(guān)系；操作：光標(biāo)定位“格式”菜單項目符號和編號“編號”選項卡選擇一種樣式確定；注意：應(yīng)用自動編號后，文檔內(nèi)容在復(fù)制時會產(chǎn)生編號錯誤，建議手動錄入編號；463、多級編號作用：標(biāo)注各段落之間的順序關(guān)系與分級關(guān)系；操作：光標(biāo)定位“格式”菜單項目符號和編號“多級編號”選項卡選擇一種樣式確定；注意：按Tab鍵，降級；按Shift + Tab，升級；按兩次回車或退格鍵取消多級編號；47三、長文檔目錄的創(chuàng)建作用：為文檔創(chuàng)建動態(tài)目錄，方便文檔內(nèi)容快

17、速定位；操作：1）打開長文檔文件，對每節(jié)標(biāo)題借助“大綱”工具欄（視圖 工具欄 選擇“大綱”），設(shè)置級別（1級、2級）；2）光標(biāo)定位篇首“插入”菜單引用索引和目錄“目錄”選項卡直接點擊“確定”；48課后作業(yè)1、練習(xí)文檔的對齊方式和縮進(jìn)方式的設(shè)置；2、練習(xí)文檔項目符號和多級編號的設(shè)置；3、練習(xí)長文檔添加目錄；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、頁面設(shè)置2、頁眉和頁腳3、腳注、尾注49第五講 頁面排版章節(jié)內(nèi)容一、頁面設(shè)置二、頁眉和頁腳三、分隔符四、腳注和尾注50一、頁面設(shè)置位置：“文件”菜單頁面設(shè)置；1、“頁邊距”選項卡1）頁邊距：設(shè)置文檔上、下、左、右距離紙張邊緣的距離（空白區(qū)域）；2）裝訂線：位置（左、上）；3）紙張方

18、向：縱向、橫向；注意：設(shè)置完成后不能點擊“默認(rèn)”按鈕，否則設(shè)置將會對今后創(chuàng)建的所有文檔生效；512、“紙張”選項卡選擇紙張的大小，一般默認(rèn)為A4紙；3、“版式”選項卡1）頁眉和頁腳設(shè)置頁眉頁腳的顯示方式（奇偶頁不同、首頁不同）和頁眉頁腳距離邊界的距離；2）頁眉垂直對齊方式默認(rèn)為頂端對齊；524、“文檔網(wǎng)格”選項卡1）文檔欄數(shù)：默認(rèn)1欄；2）文字方向：水平、垂直；3）每行顯示的字符個數(shù)；4）每頁行數(shù)；5）繪制網(wǎng)格：顯示網(wǎng)格線；53二、頁眉和頁腳1、作用：將頁碼、日期、或公司徽標(biāo)等文字或圖形，自動復(fù)制到文檔的每頁頂部或底部，根據(jù)需要可以設(shè)置奇偶頁不同。2、添加頁眉和頁腳“視圖”菜單頁眉和頁腳錄入頁

19、眉內(nèi)容（任意），并設(shè)置對齊方式光標(biāo)定位頁腳點擊“頁眉和頁腳”工具欄“插入圖文集”按鈕選擇“第X頁 共Y頁” ，并設(shè)置對齊方式雙擊正文內(nèi)容，退出設(shè)置；3、修改頁眉橫線格式雙擊頁眉，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)選擇頁眉內(nèi)容格式邊框和底紋設(shè)置線條格式確定；544、刪除頁眉和頁腳雙擊頁眉或頁腳，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)選中頁眉或頁腳內(nèi)容按Delete鍵；5、編輯使用“頁眉和頁腳”工具欄進(jìn)行設(shè)置；插入“自動圖文集”、插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入日期、插入時間、頁面設(shè)置、顯示隱藏文檔文字、鏈接到前一個、在頁眉和頁腳間切換、顯示前一項、顯示下一項、關(guān)閉；556、首頁不同設(shè)置作用：首頁文檔（封面）沒有頁眉和

20、頁腳；操作：1）添加頁眉和頁腳；2）“文件”菜單頁面設(shè)置“板式”選項卡選中“首頁不同” 確定；567、奇偶頁不同設(shè)置作用：奇數(shù)頁與偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳；用于文檔正反兩面的裝訂；操作：1）添加頁眉和頁腳（奇數(shù)頁）；2）“文件”菜單頁面設(shè)置“板式”選項卡選中“奇偶頁不同” 確定；3）添加頁眉和頁腳（偶數(shù)頁）；578、設(shè)置每頁的頁眉和頁腳均不同作用：設(shè)置每頁的頁眉和頁腳均不相同，使每頁的頁眉都可以顯示當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題；操作：1）添加頁眉和頁腳；2）在要改變頁眉和頁腳的頁面，前一頁最后一行插入“連續(xù)”分隔符（插入 分隔符 選擇“連續(xù)” 確定）；3）修改下一頁的頁眉前，點擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“

21、鏈接到前一個”按鈕，斷開兩節(jié)的連接，然后修改頁眉和頁腳；（依次重復(fù)2、3操作）58三、分隔符1、分頁符作用：完成人工強制分頁；操作：1）光標(biāo)定位“插入”菜單分隔符選擇“分頁符” 確定；2）Ctrl + Enter；取消：切換到普通視圖，使用退格鍵或者Del鍵刪除分頁符；592、分節(jié)符作用：用于區(qū)分一篇文檔中各章節(jié)間設(shè)置不同的文檔格式（頁邊距、頁眉和頁腳、分欄、紙張大小等）；操作：光標(biāo)定位分節(jié)位置“插入”菜單分隔符選擇“連續(xù)” 確定；取消：切換到普通視圖，使用退格鍵或者Delete鍵刪除分節(jié)符（連續(xù)）；60四、腳注和尾注1、腳注作用：顯示在頁面的下方，用于對名詞和術(shù)語進(jìn)行解釋或說明；操作：光標(biāo)定

22、位名詞或術(shù)語末尾“插入”菜單引用腳注和尾注選擇“腳注” 輸入腳注內(nèi)容（任意）；查看腳注：“工具”菜單選項“視圖”選項卡選中“屏幕提示” 確定；刪除：在文檔正文中選定腳注編號，按Delete鍵刪除；612、尾注作用：出現(xiàn)在文檔的末尾，通常作為引用文獻(xiàn)的來源說明；操作：光標(biāo)定位名詞或術(shù)語后面“插入”菜單引用腳注和尾注選擇“尾注” 輸入尾注內(nèi)容（任意）；刪除：在文檔正文中選定尾注編號，按Delete鍵刪除；62課后作業(yè)1、設(shè)置文檔中的頁眉頁腳每頁均不相同；2、添加分頁符并練習(xí)刪除；3、對文檔中的名詞添加腳注；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、分欄2、制表位3、郵件合并63第六講 高級格式設(shè)置章節(jié)內(nèi)容一、分欄二、文字方向三

23、、制表位四、郵件合并64一、分欄1、創(chuàng)建分欄操作：1）選取要分欄的文字或光標(biāo)定位于文檔中的任意位置“格式”菜單分欄選擇欄數(shù)（兩欄或三欄） 確定；2）選取要分欄的文字或光標(biāo)定位于文檔中的任意位置點擊工具欄“分欄”按鈕選擇欄數(shù)；652、跨欄標(biāo)題解釋：分欄后標(biāo)題仍然位于文檔頂端居中，不參加分欄；操作：1）在標(biāo)題和正文之間插入“連續(xù)”分節(jié)符；2）光標(biāo)定位正文分欄；3、平衡欄長1）分欄時不要選中文檔中最后一個回車換行符；2）如果已經(jīng)分欄，在文檔末尾定光標(biāo)，插入“連續(xù)”分節(jié)符；4、取消分欄：將分欄欄數(shù)設(shè)置為“一欄”；66二、文字方向作用：改變文字在頁面中的排列方式（橫排、豎排）；操作：光標(biāo)定位文檔中的任意

24、位置“格式”菜單文字方向選擇一種方向確定；注意：文字方向選項中有三個選項可以使用，另外兩個選項用于對文本框中的內(nèi)容進(jìn)行文字方向修改；67三、制表位1、作用：在一行內(nèi)實現(xiàn)多種對齊方式，還可以實現(xiàn)手動制作目錄樣式；2、對齊方式：左對齊、居中、右對齊小數(shù)點對齊、豎線對齊3、操作：光標(biāo)定位一行的開頭“格式”菜單制表位依次輸入制表位位置、并設(shè)置對齊方式、點擊“設(shè)置” 確定依次按Tab鍵錄入內(nèi)容；68四、郵件合并作用：自動完成郵件中大量相同內(nèi)容、格式的復(fù)制，不同內(nèi)容的部分自動與數(shù)據(jù)庫相連；如：錄取通知書、邀請函；操作：1）創(chuàng)建郵件正文（姓名處留空）；2）“工具”菜單信函與郵件郵件合并選擇“信函” 點擊“下

25、一步”；693）選擇“使用當(dāng)前文檔” 點擊“下一步”；4）選擇“鍵入新列表” 點擊“創(chuàng)建新的收件人列表”；5）新建地址列表依次輸入每個人的“名字”，其余項目為空依次點擊“新建條目” 創(chuàng)建完成后，點擊“關(guān)閉”按鈕選擇數(shù)據(jù)庫存放位置（桌面），并取名（任意） 保存；6）郵件合并收件人選定收件人，然后點擊“確定”；70（新建地址列表）（郵件合并收件人）717）點擊“下一步：撰寫信函”；8）光標(biāo)定位文檔正文收件人姓名處，點擊“其他項目” 插入合并域，選擇“名字” 點擊“插入”按鈕 關(guān)閉；9）點擊“郵件合并”工具欄中的“合并到新文檔”按鈕 選擇“全部” 確定；10）保存生成的新文檔；72課后作業(yè)1、練習(xí)分

26、欄的設(shè)置；2、利用制表位創(chuàng)建一張飯店菜單；3、練習(xí)郵件合并；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、繪制圖形2、插入圖片3、藝術(shù)字73第七講 圖文混排章節(jié)內(nèi)容一、繪制圖形二、插入圖片三、藝術(shù)字四、文本框74一、繪制圖形1、顯示繪圖工具欄1）“視圖”菜單工具欄選擇“繪圖”；2）右擊“菜單欄” 選擇“繪圖”；2、繪制圖形點擊“繪圖”工具欄相應(yīng)圖形按鈕或者點擊“自選圖形”按鈕選擇相應(yīng)圖形拖動到文檔中；按Ctrl + 拖動：繪制從中心向四周延伸的圖形；按Shift + 拖動：繪制正方形、正圓等圖形；753、編輯圖形1）調(diào)節(jié)控制點白點：圖形縮放；綠點：自由旋轉(zhuǎn)圖形；黃點：改變圖形形狀；2）填充顏色操作：選中圖形右鍵選擇“設(shè)置自選圖

27、形格式” “顏色與線條”選項卡填充；（選中圖形 點擊“繪圖”工具欄“填充顏色”按鈕）設(shè)置“顏色”或“填充效果”；763）線條設(shè)置顏色、虛實、線型、粗細(xì)；4）陰影和三維樣式陰影：圖形背面添加陰影效果；三維：圖形立體顯示；5）微調(diào)Ctrl + 方向鍵；6）旋轉(zhuǎn)圖形選中圖形“繪圖”工具欄點擊“繪圖”按鈕旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)設(shè)置旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)方式；777）圖形組合按住Ctrl鍵或Shift鍵，選中要進(jìn)行組合的圖形右鍵組合組合；8）疊放次序選擇圖形右鍵疊放次序選擇一種疊放次序；選擇圖形“繪圖”工具欄點擊“繪圖”按鈕疊放次序選擇一種疊放次序；78二、插入圖片1、插入剪貼畫光標(biāo)定位“插入”菜單圖片剪貼畫點擊“搜索”按鈕點

28、擊一張剪貼畫或者拖動剪貼畫到文檔中；光標(biāo)定位“插入”菜單圖片剪貼畫點擊“管理剪輯”按鈕從分類中選擇一張剪貼畫并拖動到文檔中；792、插入圖片光標(biāo)定位“插入”菜單圖片來自文件在計算機中選擇相應(yīng)的圖片文件點擊“插入”按鈕；打開一張圖片右鍵復(fù)制光標(biāo)定位文檔位置右鍵粘貼；窗體中顯示要保存的內(nèi)容按鍵盤“printscreen”鍵光標(biāo)定位文檔位置右鍵粘貼；803、圖片編輯顯示“圖片”工具欄右擊圖片選擇“顯示圖片工具欄”；顏色設(shè)置：自動、灰度、黑白、沖蝕；對比度調(diào)節(jié)：圖片的清晰度（銳利、模糊）亮度調(diào)節(jié)：圖片的明暗程度；裁剪：選擇圖片的顯示區(qū)域；線型：圖片邊框；文字環(huán)繞：圖片與文字的布局效果；81三、藝術(shù)字1

29、、插入藝術(shù)字光標(biāo)定位“插入”菜單圖片藝術(shù)字選擇一種藝術(shù)字樣式錄入文字內(nèi)容（任意） 確定；光標(biāo)定位“繪圖”工具欄點擊“插入藝術(shù)字”按鈕選擇一種藝術(shù)字樣式錄入文字內(nèi)容（任意） 確定；822、編輯藝術(shù)字顯示“藝術(shù)字”工具欄右擊藝術(shù)字選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”；插入藝術(shù)字；編輯文字：修改文字內(nèi)容；藝術(shù)字庫：藝術(shù)字樣式；藝術(shù)字格式：顏色、線條；藝術(shù)字形狀、文字環(huán)繞、字符間距83四、文本框1、插入文本框“插入”菜單文本框選擇“橫排”或“豎排” 光標(biāo)定位拖動文本框的位置錄入文字內(nèi)容（任意）；“繪圖”工具欄點擊“文本框”或“豎排文本框”按鈕光標(biāo)定位拖動文本框的位置錄入文字內(nèi)容（任意）；2、設(shè)置文本框格式右擊文本

30、框的邊框選擇“設(shè)置文本框格式” “顏色與線條”選項卡設(shè)置“填充”與“線條” 確定；843、文本框連接作用：用于在多個文本框內(nèi)連續(xù)輸入內(nèi)容；操作：連續(xù)插入多個相同類型的空文本框右擊第一個文本框的邊框選擇“創(chuàng)建文本框連接” 出現(xiàn)連接標(biāo)志，單擊第二個文本框，則建立了兩個文本框的連接，依次循環(huán)操作；斷開連接：右擊第一個文本框選擇“斷開向前鏈接”；85課后作業(yè)1、繪制常見企業(yè)標(biāo)志；2、練習(xí)在文檔中插入圖片與藝術(shù)字；3、借助文本框在文檔中插入文字；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、表格創(chuàng)建2、斜線表頭3、表格中的文字對齊86第八講 表格制作章節(jié)內(nèi)容一、創(chuàng)建表格對象二、表格的基本操作三、修改表格四、表格的格式87一、創(chuàng)建表格1、

31、“表格”菜單插入表格設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)確定；2、點擊工具欄“插入表格”按鈕鼠標(biāo)拖動選擇表格的行數(shù)和列數(shù)（最大 4 X 5）；3、“表格”菜單繪制表格鼠標(biāo)拖動繪制外邊框與內(nèi)部網(wǎng)格線；88二、表格基本操作1、輸入內(nèi)容操作：光標(biāo)定位直接輸入內(nèi)容；1）按Tab鍵：選中下一個表格；2）按Shift + Tab鍵：選中前一個表格；3）利用方向鍵，選擇表格；注意：表格中輸入內(nèi)容后不能按回車確定，按回車為換行；選定表格按Delete鍵為刪除表格內(nèi)容，按退格鍵為刪除表格；892、選定表格1）單個單元格選定：鼠標(biāo)指向單元格左下方變右上方箭頭單擊；（或在單元格中三擊）2）多個單元格選定：鼠標(biāo)拖動；3）任意一行選定

32、：鼠標(biāo)指向表格行首，變右上方箭頭單擊；4）任意一列選定：鼠標(biāo)指向表格列上方，變向下箭頭單擊；5）全表選定：鼠標(biāo)指向表格左上角按鈕單擊；90三、修改表格1、插入行1）選定行“表格”菜單插入行（在上方或下方）；2）選定行右鍵選擇“插入行”（在當(dāng)前行上方）；3）光標(biāo)定位行末按回車；2、刪除行1）選定行右鍵選擇“刪除行”；2）選定行 “表格”菜單刪除選擇“行”；913、插入列1）選定列“表格”菜單插入列（在左側(cè)或右側(cè)）；2）選定列右鍵選擇“插入列”（在當(dāng)前列左側(cè)）；4、刪除列1）選定列右鍵選擇“刪除列”；2）選定列 “表格”菜單刪除選擇“列”；925、調(diào)整行高和列寬1）選定行（列） “表格”菜單表格屬

33、性在行（列）選項卡中設(shè)置數(shù)值；注意：調(diào)節(jié)行高時分為固定值和最小值兩種，最小值表示行高會隨著內(nèi)容的增多而變大，固定值則行高固定不變；2）鼠標(biāo)指向行線或列線，拖動鼠標(biāo)；微調(diào)：按住Alt拖動鼠標(biāo)，或同時按住左鍵和右鍵拖動；936、合并單元格1）選定多個單元格“表格”菜單合并單元格；2）選定多個單元格右鍵選擇“合并單元格”；7、拆分單元格1）選中單元格“表格”菜單拆分單元格輸入行數(shù)和列數(shù)確定；2）選中單元格右鍵選擇“拆分單元格” 輸入行數(shù)和列數(shù)確定；8、拆分表格光標(biāo)定位拆分處“表格”菜單拆分表格；94四、表格格式1、表格的自動套用格式操作：選定表格“表格”菜單表格自動套用格式選擇一種表格樣式應(yīng)用；取消

34、：選定表格“表格”菜單表格自動套用格式選擇“表格主題”應(yīng)用；952、設(shè)置表格邊框和底紋1）選中目標(biāo)單元格“格式”菜單邊框和底紋“邊框”選項卡：設(shè)置表格線型、顏色、寬度；“底紋”選項卡：設(shè)置表格底色；2）“表格和邊框”工具欄；963、繪制斜線表頭操作：光標(biāo)定位表格中第一個單元格“表格”菜單繪制斜線表頭選擇“表頭樣式”并輸入標(biāo)題內(nèi)容（任意） 確定；4、表格的跨頁操作1）標(biāo)題行重復(fù)選中標(biāo)題行“表格”菜單標(biāo)題行重復(fù)；2）跨行斷頁“表格”菜單表格屬性“行”選項卡選中“允許跨頁斷行”；975、單元格中文字的對齊方式1）水平對齊選定單元格“格式”菜單段落“縮進(jìn)和間距”選項卡設(shè)置對齊方式；2）垂直對齊選定單元

35、格“表格”菜單表格屬性“單元格”屬性設(shè)置對齊方式；3）直接設(shè)置選定單元格右鍵單元格對齊方式選擇一種樣式；98課后作業(yè)1、制作個人簡歷表；2、制作職工信息采集表；3、制作班級成績表；預(yù)習(xí)內(nèi)容1、打印預(yù)覽2、表格計算99第九講 表格計算章節(jié)內(nèi)容一、函數(shù)計算二、打印預(yù)覽三、視圖方式100一、函數(shù)計算1、函數(shù)組成1）函數(shù)名sum 求和函數(shù)、average 求平均值函數(shù)count 計數(shù)函數(shù)、max求最大值函數(shù)min求最小值函數(shù)2）小括號注意：英文狀態(tài)下的括號；3）參數(shù)用于表示運算范圍；1012、參數(shù)的表示方法1）方位名詞above（上）、below（下）left（左）、right（右）操作：選定存放結(jié)果的單元格“表格”菜單公式在公式編輯框中輸入函數(shù)確定；函數(shù)格式：= 函數(shù)名（方位名詞）例如：=sum(left)102姓名語文數(shù)學(xué)英語總分張三857781李四758292王五688587趙六927988平均分=sum(left)=average(above)1032）單元格地址單元格地址：列標(biāo)+行號；例如：A