1、第 1頁(yè) 共8第 1頁(yè) 共8頁(yè)大型會(huì)議接待方案篇一：大型會(huì)議接待方案一會(huì)議接待方案的含義以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。二會(huì)議接待方案的根本內(nèi)容 府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員正式和列席、參展單位、客具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。當(dāng)依據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參與對(duì)象的具體狀況確定。面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。文藝招待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務(wù)、返離送別等方面。接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。接

2、待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一局部的內(nèi)容。一、會(huì)前預(yù)備工作1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定具體的會(huì)務(wù)工作方案。2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定留意事項(xiàng)。4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、爭(zhēng)辯地點(diǎn)。5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。筒，并保證音響效果。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。擺放適宜花卉。消遣、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方

3、面的預(yù)備工作。二、會(huì)務(wù)組織與效勞工作12、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。入會(huì)場(chǎng)。6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。7、組織照相。三、會(huì)議善后工作1、會(huì)議完畢后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。依據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會(huì)議報(bào)道工作。一 會(huì)前與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需效勞工程。息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。等相關(guān)方面的狀況。二 會(huì)中在酒店、會(huì)議室擺放好歡送調(diào)幅、歡送牌、簽到臺(tái)、指示牌等。等會(huì)議相關(guān)物品。會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室

4、檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特別要求。會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特別客人回民確實(shí)認(rèn)。會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。會(huì)議消遣：消遣消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、消遣地點(diǎn)確實(shí)認(rèn)。三 會(huì)后核對(duì)并結(jié)帳。2、資料：會(huì)議后的資料收集，依據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。與會(huì)人員以做留念。篇四：大型會(huì)議接待方案的方式不同，對(duì)會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。首先是會(huì)議的籌備工作。依據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。線圖。這個(gè)路線圖避開了外地人問(wèn)路的很多麻煩。一起發(fā)放。選擇會(huì)場(chǎng)。一下標(biāo)準(zhǔn)：第一：大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大，人數(shù)太少，空

5、下的座位太多，松松散散， 不僅顯得小氣，而且也根本無(wú)法把會(huì)開好。所以，英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō)： “確定不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！陛^近一些，免得與會(huì)者來(lái)回奔波。出什么問(wèn)題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順當(dāng)”。否則，可能會(huì)造成損 失。人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。一般大型的會(huì)議，依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡送和慶祝懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。置方法：圍桌而坐，從而消退不公平的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面1020應(yīng)留意來(lái)賓或上

6、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及伴隨面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。議。次排列。預(yù)備會(huì)議資料。中發(fā)放給與會(huì)者，便利于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言預(yù)備。會(huì)議前的接待禮儀。會(huì)前檢查。像、文件、錦旗等是否預(yù)備齊全。提前進(jìn)入接待崗位。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。(范文網(wǎng))高，可以派禮儀小姐擔(dān)當(dāng)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆 接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。就座。會(huì)者解答各種問(wèn)題，滿足各種要求，供給盡可能周到的效勞。會(huì)議中的效勞禮儀會(huì)議進(jìn)展中的效勞要做到穩(wěn)重、大方、靈敏、準(zhǔn)時(shí)。作失誤。書，組織人員應(yīng)快速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀

7、小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出 有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)展模擬訓(xùn)練，避開會(huì)場(chǎng)上消滅混 亂。員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者留意力。會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的預(yù)備。另 外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議完畢前妥當(dāng)安排。會(huì)后效勞會(huì)議完畢后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。組織活動(dòng)會(huì)議完畢后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參 好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)打算的順當(dāng)實(shí)施。送別依據(jù)狀況安排好與會(huì)者的交通工具，使其開心、準(zhǔn)時(shí)地踏上歸程。清理睬議文件 依據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。整理睬議紀(jì)要。舉例會(huì)議接待方案擬定以下方案，請(qǐng)指正、修改。旨確保圓滿完成任務(wù)。一、接待前預(yù)備：1、生疏接待打算日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具火車/飛機(jī)，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。2、把握客人的餐飲、住宿特別要求和留意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工