1、OA 在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性O(shè)A 在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性辦公自動化系統(tǒng)即OA，是Office Automation 的縮寫，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，到達(dá)充分利用信息，提高辦公效率和工作質(zhì)量的目的。辦公自動化(OA)系統(tǒng)在醫(yī)院應(yīng)用上主要以計算機(jī)輔助辦公為核心，包括了文件審批、日常工作管理等功能。系統(tǒng)的的特點(diǎn)是系統(tǒng)的設(shè)計要符合醫(yī)院的自身工作特點(diǎn)和其行政結(jié)構(gòu)，以日常行政工作的審批和文件的查看為線索，實(shí)現(xiàn)自動辦公的目的，從而大大提高信息傳遞的文件處理的速度，在節(jié)省資源的同時提高工作效率。因此，當(dāng)前醫(yī)院在HIS

2、系統(tǒng)不能完全滿足日常辦公需要的情況，本文研究了醫(yī)院OA 系統(tǒng)，形成一個對HIS 系統(tǒng)的有效必要補(bǔ)充。本系統(tǒng)針對醫(yī)院實(shí)際日常工作需要，在分析相關(guān)技術(shù)的根底上，設(shè)計一個OA 系統(tǒng)無疑對醫(yī)院具有以下重要性。OA 是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調(diào)運(yùn)行為技術(shù)根底，在這種機(jī)制下，日常行政事務(wù)，如會議管理、日程安排、短信、查詢、統(tǒng)等功能都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)，收發(fā)文也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式向工作流自動化方式進(jìn)行在醫(yī)院信息化建設(shè)中的重要性表現(xiàn)為以下四個方面：建立了醫(yī)院信息溝通和共享的渠道：醫(yī)院OA最近一段的各種信息或通知。標(biāo)準(zhǔn)了醫(yī)院辦公的整體流程：醫(yī)院OA理。醫(yī)院OA 這種基于工作流的約束機(jī)制并不是一成不變的，它同時可以靈活的

3、進(jìn)行配置，根據(jù)醫(yī)院具體需要進(jìn)行調(diào)整。對醫(yī)院的公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行統(tǒng)一化管理：醫(yī)院OAOA人只要分配了權(quán)限，便可以在醫(yī)院OA人工處理到工作流的自動化，最明顯的效果是提高了工作效率，節(jié)約辦公本錢，最大化的利用醫(yī)院資源。系統(tǒng)針對個人和部門及全院都設(shè)計了不同的方便而快捷的信息傳遞機(jī)制，能讓用戶以最快速度資料及這些資料到哪里去尋找的信息，從而提高工作效率。個人辦公在OA 系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現(xiàn)的OA 系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設(shè)置功能。網(wǎng)絡(luò)通訊是OA 系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息和共享平臺，足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模 塊 、知識管理功能模塊、區(qū)號管理、網(wǎng)址鏈接功能。OAOAOA 以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外