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文檔簡介
1、Word - 10 -倉庫的日常管理規(guī)章制度范例倉庫的平時管理規(guī)則制度范例篇11.做好倉庫進出物料的核算工作。2.嚴格根據(jù)材料驗收要求舉行材料驗收。3.不合格或不合格的材料不予接受。4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。5.仔細收拾和保管庫房內(nèi)的物料。6.做好倉庫平安衛(wèi)生工作。7.做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際狀況合理應使用。8.當心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應準時退回供給商,并準時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應準時交回倉庫保管。9.認真監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用狀況。避開
2、重復采摘和物料鋪張。10.做好手工工具和機器的借用和記下工作。11.庇護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供給商。12.嚴格儲備材料,并報告選購狀況。材料員應認真審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、色彩和質(zhì)量所需的材料,和到達時光限制(假如有須要,樣本,原理圖和材料商店名稱也能夠提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。13.做好物資選購工作。買方應認真審查的購買需求選購訂單(材料供應人明顯不明了,問),和購買材料回倉庫嚴格根據(jù)選購需求,以避開延誤項目進度因為長久的工程材料的失敗。選購材料應盡量與代理商打交道,這有
3、利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的普通原則是:將貨物與三家公司舉行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應按照選購訂單和參考樣品,認真核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應舉行驗收簽字,并應準時向買方報告狀況。15.倉庫人員、材料人員、選購員對一定時期內(nèi)材料工作中浮現(xiàn)的問題舉行匯總。材料價格浮現(xiàn)問題時,應準時通知設(shè)計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴峻傷害。16.第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造
4、成嚴峻損失,公司將追究各方的責任。17.倉庫人員應準時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的詳細狀況,避開給公司造成經(jīng)濟損失。18.各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。倉庫的平時管理規(guī)則制度范例篇2(1)酒店庫存物資采取分倉管理,按照各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程修理用品倉、征服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。(2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程修理用品倉由工程部管理,征服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必需接受財務(wù)部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。(3)總倉設(shè)食品倉、酒水倉、貴重物品
5、倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危急物品倉。(4)各倉庫設(shè)專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作支配。(5)倉存物資必需經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應按照驗收記錄對入倉物品舉行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。(6)入倉物資應分類擺放,不得任憑堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵從輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。(7)發(fā)貨出倉應按照方案舉行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進,非專人領(lǐng)貨的
6、倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。(8)倉庫管理人員應遵從“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時光過長而發(fā)生質(zhì)變。(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。(10)倉庫管理人員應按照管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數(shù)量。(11)倉存物資應設(shè)卡記下管理,每種物品對應一張貨卡。記下物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。(12)庫存物資應按照部門用量合理補倉,對用量不大或長時光不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓鋪張。(13)對即將過期或庫存時光過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的
7、,應知會選購部通知供給商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應要求供給商賠償。(14)進出倉物品應準時舉行帳務(wù)記下,做到日清月結(jié),保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。(15)對庫存物資應定期舉行盤點。盤點時應逐一點算,不得任憑估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的精確與真切。發(fā)覺庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等狀況的,應查明緣由,準時匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后,舉行帳務(wù)調(diào)節(jié)。(16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應常常檢查、常常翻動,以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。(17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應常常打掃、常常清洗,保證倉庫的干凈與整潔。倉庫的平時管理規(guī)則制度范例篇3一、選購
8、管理部門企業(yè)設(shè)立專職選購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及另外部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的選購工作。二、選購部工作基本要求1、全部選購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。2、全部選購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。3、全部選購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。4、選購部工作人員須對自己選購物品的價格和品質(zhì)負責。5、全部供給商名片、報價單、合同等資料及樣品選購部須記下歸檔并妥當保管,有人員變動時須所有列入移交、上述資料及選購人員自購物品價格信息選購部天天須錄入至選購部價格信息庫。6、選購部禁止選購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷。三、選購監(jiān)督選購成本
9、的控制由財務(wù)部、選購部、使用部門共同完成,日常各部門應準時到市場上了解價格行情,以增進企業(yè)選購成本的控制與監(jiān)督。四、供給商管理1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門對供給商舉行評估,淘汰部分不合格供貨商。2、選用供給商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供給商、2個輔助供給商、N個考察供給商。這類商品惟獨一個主要供給商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供給商提供大約20%的物資,一旦主供給商浮現(xiàn)問題能有其他供給商立刻頂替。數(shù)量不限的考察供給商既是輔助供給商的后備力氣,也使企業(yè)在選購極其特別物資時無購買死角。3、選購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作
10、,維護企業(yè)形象。倉庫的平時管理規(guī)則制度范例篇4(一)總則1.倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要目標是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.置要按照工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要強化經(jīng)濟責任制,舉行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要采取工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提升倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存3.物資入庫存,保管員要親手同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本
11、上的要求簽字,應該熟悉到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務(wù)科記賬。6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作粗心,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。7.驗收中發(fā)覺的問題要準時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。(三)物資的儲存保管8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特征和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并按照倉庫的條件考慮劃區(qū)別工,凡吞吐量大的落地堆放,周
12、轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序羅列編號,上架的以分類四號定位編號。9.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,按照貨物特征,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅定做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11.保管物資要按照其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,強化保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產(chǎn)發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有
13、盤旋余地。12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經(jīng)科長批準。13.倉庫要嚴格守衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)守衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和須要的防火學問。(四)物資發(fā)放14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)省用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。15.領(lǐng)料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應有材料方案;屬限額供
14、料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符或貨款少收等,應立刻通知開票人更正后發(fā)貨。17.對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割拆零的,本著節(jié)省的原則,都應拆零供給,不準一次性發(fā)料。18.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。19.全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行走失。(五)其他有關(guān)事項20.記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準時。21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損
15、耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。22.制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫舉行一次檢查,以增進創(chuàng)五好倉庫的開展。23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不浮現(xiàn)差錯。倉庫的平時管理規(guī)則制度范例篇51、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有些物料種類與數(shù)量,掌控和明白庫存的實際狀況,作為選購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的緣由外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)節(jié)賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。2、倉管員要做好物料出入庫。3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,準時供給生產(chǎn)所需的原料。對物料舉行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料
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