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文檔簡(jiǎn)介
1、Word - 16 -出門(mén)管理制度(7篇)【第1篇】修理站出門(mén)證管理規(guī)定 為加強(qiáng)在修車(chē)管理,杜絕竣工車(chē)輛漏結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定: 1、原則: 區(qū)域各店售后竣工車(chē)輛及未修車(chē)輛在出廠時(shí)一律實(shí)行出門(mén)證管理。出門(mén)證必需注明: 出站日期、本次車(chē)輛進(jìn)站目的(標(biāo)注:修理、修理大客戶、索賠、零費(fèi)用、未修等),并 有 2 款要求的相關(guān)放行人員的簽字或加蓋放行人手章。 2、管理權(quán)限: 2.1、竣工車(chē)輛出門(mén)證開(kāi)具的權(quán)限為本公司收銀員;未修車(chē)輛出門(mén)證由前臺(tái)主管開(kāi)具, 但是需要收銀員審核簽字;廢舊物料出場(chǎng)由*部門(mén)開(kāi)具,注明“廢料銷售”; 2.2、全部進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛的鑰匙由服務(wù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管(事故車(chē)鑰匙由于修理時(shí)間較長(zhǎng),建 內(nèi)
2、挪動(dòng)以及試車(chē)結(jié)束,鑰匙必需交回服務(wù)顧問(wèn)處;每天服務(wù)顧問(wèn)對(duì)在修車(chē)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)確認(rèn) 鑰匙數(shù)量與在修車(chē)對(duì)應(yīng)。 3、流程: 客戶持收銀員開(kāi)具的出門(mén)證提車(chē),服務(wù)顧問(wèn)審核收銀簽字及財(cái)務(wù)收訖章,確認(rèn)無(wú)誤后, 將車(chē)開(kāi)至交車(chē)區(qū),再交給客戶。 4、各崗位工作要求: 4.1、收銀員: 4.1.1、正常修理產(chǎn)生修理費(fèi)的車(chē)輛,收銀員在辦理結(jié)算完畢后,為客戶開(kāi)具出門(mén)證 (出門(mén)證標(biāo)注“修理”并簽字),并在結(jié)算單和出門(mén)證上加蓋財(cái)務(wù)章,交給客戶。 4.1.2、修理大客戶車(chē)輛:收銀員審核欠賬結(jié)算單(車(chē)輛范圍、結(jié)算金額、修理折扣 等)無(wú)誤后,收銀員開(kāi)具出門(mén)證(出門(mén)證標(biāo)注“修理大客戶”并簽字),并在欠賬結(jié)算單 上簽字確認(rèn)。 4.1.3
3、、索賠車(chē)輛:收銀員審核索賠結(jié)算單無(wú)誤后,收銀員開(kāi)具出門(mén)證(出門(mén)證標(biāo)注 “索賠”并簽字),并在索賠結(jié)算單上簽字確認(rèn)。 4.1.4、零費(fèi)用車(chē)輛:收銀員審核無(wú)誤后,開(kāi)具出門(mén)證(出門(mén)證標(biāo)注“零費(fèi)用”并簽 字)。 4.2、服務(wù)顧問(wèn): 4.2.1、服務(wù)顧問(wèn)是進(jìn)站修理檢查的車(chē)輛放行的直接責(zé)任人,保證進(jìn)車(chē)間車(chē)輛一律開(kāi) 具工單,發(fā)生修理客戶未開(kāi)具出門(mén)證而放行的,負(fù)有直接責(zé)任。 4.2.2、查看加蓋財(cái)務(wù)章的修理結(jié)算單和修理結(jié)算發(fā)票及財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的加蓋有財(cái)務(wù) 章的出門(mén)證,無(wú)誤后,在出門(mén)證上簽字或加蓋手章,并將車(chē)輛開(kāi)至交車(chē)區(qū)域后,將車(chē)輛鑰 匙交給客戶放行。 4.3、前臺(tái)主管: 涉及同品牌車(chē)輛進(jìn)店未開(kāi)具工單的,由前臺(tái)主
4、管進(jìn)行審核,并開(kāi)具出門(mén)證,在出門(mén)證 上標(biāo)注“未修”并簽字,收銀員審核審核并簽字,準(zhǔn)予放行。 4.4、門(mén)衛(wèi): 4.4.1、門(mén)衛(wèi)(有門(mén)衛(wèi)管理的):涉及本品牌車(chē)輛的,100%查看出門(mén)證是否當(dāng)日,是否 有放行人的簽字或手章,無(wú)出門(mén)證或出門(mén)證簽字、蓋章不全,不允許放行。 4.4.2、無(wú)門(mén)衛(wèi)管理(如我集團(tuán)店面在其他集團(tuán)園區(qū)內(nèi),而門(mén)衛(wèi)對(duì)我集團(tuán)店面出門(mén)管 理沒(méi)有義務(wù)的): 由服務(wù)顧問(wèn)查驗(yàn)出門(mén)證。 5、其他情形: 5.1、關(guān)于非工作期間車(chē)輛放行: 5.1.1、有門(mén)衛(wèi)值班的服務(wù)站,服務(wù)顧問(wèn)辦理好結(jié)算手續(xù)后,將結(jié)算單、出門(mén)車(chē)鑰匙 交給值班人員,由其負(fù)責(zé)交車(chē),交車(chē)時(shí)查看客戶提車(chē)聯(lián),并有提車(chē)客戶在出門(mén)證上注明“提 成人
5、:*(提車(chē)人姓名)”的標(biāo)注,值班人員在出門(mén)證上注明“放行人:*(放行人簽 字)??蛻魬{出門(mén)證由門(mén)衛(wèi)放行。 5.1.2、沒(méi)有門(mén)衛(wèi)值班的服務(wù)站,由值班人員放行,相關(guān)規(guī)定符合 5.1.1 條款。其次 天上班后,將出門(mén)證交給上班執(zhí)勤門(mén)衛(wèi)。 5.2、關(guān)于回收垃圾、廢件和廢機(jī)油車(chē)輛: 修理站指定專人負(fù)責(zé),指定的專人審核車(chē)輛裝載的物料無(wú)誤且財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù)后, 由*部門(mén)在審核財(cái)務(wù)收款憑證無(wú)誤后開(kāi)具出門(mén)證,允許放行。 6、出門(mén)證的領(lǐng)取和存檔: 6.1、*部專人負(fù)責(zé)出門(mén)證的發(fā)放和存檔,出門(mén)證領(lǐng)取人為售后、銷售、裝飾三部 門(mén)的負(fù)責(zé)人或指定人員,領(lǐng)取出門(mén)證時(shí),*部進(jìn)行登記,內(nèi)容至少包括:領(lǐng)取時(shí)間、數(shù) 量、領(lǐng)取人(
6、本人簽字)。 6.2、車(chē)門(mén)證根據(jù)時(shí)間進(jìn)行存檔,有利于檢查核對(duì)。各店*部每周一上午收集出門(mén) 證,檢查是否填寫(xiě)齊全,對(duì)于漏填、錯(cuò)填、涂改的出門(mén)證對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任。 7、違規(guī)管理: 7.1、內(nèi)容填寫(xiě)不全的,漏、錯(cuò)填一項(xiàng)罰款 50 元。 7.2、當(dāng)日章或簽字不全的發(fā)覺(jué)一次罰款 100 元。 7.3、發(fā)生被騙、被盜大事的,直接責(zé)任人負(fù)責(zé)追討,并處以同等損失的懲罰,情節(jié) 嚴(yán)峻的,予以辭退或追究責(zé)任人法律責(zé)任。 如發(fā)覺(jué)放行違規(guī)的狀況,前臺(tái)主管、修理站長(zhǎng)均連帶懲罰金額的 100%;造成損失的, 萬(wàn)元及以下,全額賠付,總經(jīng)理連帶懲罰損失金額的 20%50%;萬(wàn)元以上的,由管店總或 區(qū)域本部做出懲罰打算。 8、監(jiān)
7、控:各店總經(jīng)理、*部和財(cái)務(wù)部有監(jiān)控的權(quán)利和義務(wù)。*部專人負(fù)責(zé)每月 對(duì)出門(mén)證進(jìn)行抽查,抽檢率 5%,形成檢查報(bào)告,應(yīng)明確:抽檢的車(chē)牌號(hào),進(jìn)廠日期、出廠 日期、出門(mén)證各項(xiàng)填寫(xiě)是否規(guī)范(每一項(xiàng)打“”即可)、責(zé)任人,及其匯總,和評(píng)價(jià)。 其他未盡事宜,請(qǐng)各店依據(jù)實(shí)際狀況自行制定。 9、本項(xiàng)措施自 2022 年 2 月 22 日起執(zhí)行。 【第2篇】企業(yè)公司進(jìn)出門(mén)管理制度 公司進(jìn)出門(mén)管理制度 一、目的 為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財(cái)產(chǎn)平安,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本方法。 二、適用范圍 出門(mén)制度適用于公司正式投產(chǎn)前全部進(jìn)出公司人員及物品的管理。 三、管理職責(zé)
8、綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司全部進(jìn)出人員、車(chē)輛及物品的統(tǒng)一管理。 四、進(jìn)出門(mén)類別 公司進(jìn)出門(mén)管理主要包括車(chē)輛進(jìn)出門(mén)、非本公司人員進(jìn)出門(mén)、大宗貨物/物品進(jìn)出門(mén)管理幾大類。 五、管理措施: (一)車(chē)輛出入 車(chē)輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車(chē)輛憑車(chē)輛通行證出入廠區(qū),外單位車(chē)輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后供應(yīng)給保衛(wèi)科。 1.本公司車(chē)輛 本公司車(chē)輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工全部或長(zhǎng)期在公司使用的車(chē)輛。車(chē)輛通行證由車(chē)輛使用者本人到綜合管理部申請(qǐng),申報(bào)車(chē)輛牌照、車(chē)型等信息。綜合管理部依據(jù)申報(bào)信息進(jìn)行登記,并編流水號(hào)。 車(chē)輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申
9、請(qǐng)人必需將車(chē)輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識(shí)別。 已領(lǐng)取通行證人員更換車(chē)輛,需依照流程重新申請(qǐng),并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無(wú)法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結(jié)算時(shí)扣除。 2.外單位車(chē)輛:外單位車(chē)輛包括短期在公司出入及長(zhǎng)期出入車(chē)輛。 1)短期出入車(chē)輛 短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長(zhǎng)停留時(shí)間為一周。短期出入車(chē)輛原則上不予辦理通行證,由車(chē)輛使用者本人至門(mén)衛(wèi)處憑有效證件換取臨時(shí)通行證。門(mén)衛(wèi)處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必需在當(dāng)日24點(diǎn)前交回。 2)長(zhǎng)期出入車(chē)輛 長(zhǎng)期出入車(chē)輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合
10、作關(guān)系等需要長(zhǎng)期駐廠的車(chē)輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開(kāi)展工作前,車(chē)輛所屬單位將車(chē)輛信息報(bào)至對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門(mén),由該部門(mén)將信息報(bào)至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時(shí)通行證。申報(bào)信息包括:車(chē)輛牌號(hào)、車(chē)型及所屬單位。 每輛外來(lái)車(chē)輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門(mén)敦促通行證使用者準(zhǔn)時(shí)交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對(duì)聯(lián)絡(luò)部門(mén)做出肯定懲罰。 (二)物品出入 本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。 1.訪客攜帶的大宗
11、/大件物品 訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門(mén)衛(wèi)都必需嚴(yán)格查驗(yàn)、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權(quán)不予放行。 大宗、大件物品入廠時(shí),如無(wú)法確定該物品將永久性的留在公司,對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門(mén)有責(zé)任告知對(duì)方在門(mén)衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),具體登記入廠物品的品名、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量。待物品出廠時(shí),將入門(mén)單交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全全都,予以放行;如出入查驗(yàn)不全都,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門(mén)賜予合理解釋前不予放行。如無(wú)法賜予合理解釋,凡與入廠物品登記不全都的部分予以扣留。 2.外方施工單位進(jìn)出物品 外方施工單位進(jìn)來(lái)的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單
12、注明,進(jìn)出公司時(shí),必需在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場(chǎng)。 進(jìn)門(mén)登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門(mén)等信息。 出門(mén)時(shí),憑經(jīng)批準(zhǔn)的物品出門(mén)單出門(mén)。物品出門(mén)單的信息包括施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門(mén)時(shí)登記信息核對(duì)無(wú)誤后予以放行。 如核對(duì)有誤,保衛(wèi)科應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部與施工單位的對(duì)口部門(mén)進(jìn)行溝通,并上報(bào)對(duì)口部門(mén)主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報(bào)總經(jīng)理。 物品出門(mén)單一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司
13、主管/對(duì)口部門(mén)存檔,一份交出門(mén)方備查。出門(mén)方備查聯(lián)在查驗(yàn)完畢后由保衛(wèi)科收回。 3.公司員工攜帶物品出門(mén):日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、他人物品必需填寫(xiě)出門(mén)申請(qǐng)單按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門(mén)。 4.廢舊物資出門(mén) 公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。公司全部廢舊物資將由指定機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)處理,機(jī)構(gòu)及個(gè)人資料由廢舊物資歸口處理部門(mén)報(bào)保安隊(duì)存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。 1)生活廢棄料 生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開(kāi)具物品出門(mén)單。負(fù)責(zé)處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗(yàn)后放行。 2)
14、廢舊設(shè)備/工具 廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門(mén)先申請(qǐng)報(bào)廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報(bào)廢。經(jīng)確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠,由工程基建部開(kāi)具物品出門(mén)單按規(guī)定程序?qū)徟?負(fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的單位持單出廠,保安檢查無(wú)誤后放行。 5.設(shè)備/工具出門(mén) 由于修理、維護(hù)、更換、調(diào)試、測(cè)試等緣由,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn)全部部門(mén)必需提前辦理出廠手續(xù),預(yù)備物品出門(mén)單給門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)。以上單據(jù)必需由資產(chǎn)全部部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠修理必需會(huì)簽裝備部。 設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)全部部門(mén)必需在入廠時(shí)交門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)、銷
15、賬,做到出入相抵。如出入記錄不全都,短缺部分計(jì)入部門(mén)成本。 保衛(wèi)科每月將物品出門(mén)單裝訂成冊(cè)交至財(cái)務(wù)部核對(duì)、備案。對(duì)逾期未歸的物品,資產(chǎn)全部部門(mén)需供應(yīng)合理解釋。 6.工程基建物資 全部工程基建物資出廠,由出門(mén)單位開(kāi)具物品出門(mén)單,經(jīng)工程基建部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門(mén)負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。工程物資出門(mén)須與進(jìn)門(mén)時(shí) 登記資料進(jìn)行核對(duì)。 7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。 本公司人員憑工作證(考勤卡)出入。 一般業(yè)務(wù)往來(lái)的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn)行登記后放行。出門(mén)時(shí)將有受訪人員簽字的來(lái)訪接待單交保。 參觀考察、指
16、導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門(mén)時(shí),由對(duì)口部門(mén)向綜合管理部申報(bào),明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。 8.其他說(shuō)明 出門(mén)申請(qǐng)單、物品出門(mén)單必需明確簽字人,原則上為各部部長(zhǎng),部長(zhǎng)不在時(shí),可以授權(quán)主任簽字,全部簽字人員必需有簽字字樣交門(mén)衛(wèi)處備查。 六、附則 本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實(shí)施。 七、附件 出門(mén)申請(qǐng)單 說(shuō)明:1.物品出門(mén)單一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門(mén)存檔,一聯(lián)交出門(mén)人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。 2.物品出門(mén)單在出門(mén)時(shí)交值班保安核查無(wú)誤后簽字放行。 【第3篇】某某公司管理人員出門(mén)開(kāi)具出門(mén)條規(guī)定 某公司對(duì)管理人員出門(mén)開(kāi)具出門(mén)條的規(guī)定 為樹(shù)立公司企業(yè)形象,統(tǒng)一公司管理制度。現(xiàn)對(duì)工作人員外出辦事以下規(guī)定
17、。 1、員工在上班時(shí)間內(nèi),有特別緣由外出時(shí),在自己所屬部門(mén)領(lǐng)取該有公章的的出門(mén)條。 2、真實(shí)填寫(xiě)外出辦事單,并交由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字。 3、出門(mén)時(shí)將外出辦事單交由門(mén)衛(wèi)處保安人員方可出門(mén)。 4、保安人員在員工交付出門(mén)條時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)其內(nèi)容。在核對(duì)內(nèi)容屬實(shí)的狀況下放行,并做好記錄交由行政部存檔。 5、在沒(méi)有出門(mén)條的狀況下強(qiáng)行出門(mén)者一律考核20元/次。 6、出門(mén)條正確填寫(xiě)方式如下:(略) 【第4篇】物資出門(mén)管理制度 1、范圍:適用于公司物資出門(mén)管理。 2、目的:為了加強(qiáng)公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。 3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門(mén)審批手續(xù)及要求。 3.1、對(duì)發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員依據(jù)總的
18、發(fā)貨清單編制具體的裝車(chē)清單,對(duì)規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉(cāng)庫(kù)辦理出門(mén)證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺(tái)帳。 3.2、工地需要增補(bǔ)的材料,必需有充分理由并開(kāi)據(jù)聯(lián)系清單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)綜合方案處審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門(mén),按規(guī)定辦理出門(mén)證。 4、其它物質(zhì)出門(mén)管理 4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬?gòu)U屑及廢舊零部件等,過(guò)磅時(shí)需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財(cái)務(wù)交款,憑財(cái)務(wù)部開(kāi)出的付款聯(lián)及出門(mén)證查驗(yàn)后放行出門(mén)。 4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計(jì)量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財(cái)務(wù)部出門(mén)證,由門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)品名和數(shù)量后才可放行。 4.3公司員工帶個(gè)人物品出門(mén),應(yīng)樂(lè)觀協(xié)作好門(mén)
19、衛(wèi)的詢問(wèn)和檢查。經(jīng)查無(wú)異后才予放行。 4.4外單位來(lái)公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門(mén)時(shí)要在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量,作為出門(mén)的憑據(jù)。外來(lái)車(chē)輛帶來(lái)的材料還要帶回去需在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述狀況出門(mén)時(shí)必需經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查屬實(shí)后才可放行。 4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時(shí),經(jīng)總經(jīng)理定價(jià)簽字后交財(cái)務(wù)部付款后,開(kāi)據(jù)出門(mén)證,交門(mén)衛(wèi)方可放行。 5、對(duì)違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。 【第5篇】出門(mén)證管理規(guī)定 為確保公司的財(cái)產(chǎn)平安,任何攜帶物品出廠的人員及進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車(chē)輛必需持有出門(mén)證,并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行?,F(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H狀況,特對(duì)出門(mén)證的使用管理規(guī)定如下: 一、職責(zé)
20、規(guī)定: 1.出門(mén)證由物資裝備部統(tǒng)一選購(gòu)、由財(cái)務(wù)部簽發(fā); 2.物資裝備部負(fù)責(zé)原材料貨物運(yùn)輸車(chē)輛出廠的出門(mén)證管理; 3.烘干車(chē)間負(fù)責(zé)對(duì)裝卸烘干木料車(chē)輛的出門(mén)證管理; 4.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與工地業(yè)務(wù)來(lái)往車(chē)輛的出門(mén)證管理; 5.綜合部負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛、攜帶大件個(gè)人物品人員的出門(mén)證管理以及特別狀況的出門(mén)證開(kāi)具; 二、出門(mén)證使用要求: 1.要求各部門(mén)設(shè)立專人負(fù)責(zé),由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門(mén)證,明確職責(zé)范圍,嚴(yán)禁消失亂開(kāi)、代開(kāi)出門(mén)證的行為; 2.開(kāi)具出門(mén)證時(shí),寫(xiě)清出門(mén)事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等,第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,其次聯(lián)留存本部門(mén)備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財(cái)務(wù)部存檔備查。 三、使用出門(mén)證出廠時(shí),
21、警衛(wèi)人員檢查出門(mén)證上所寫(xiě)內(nèi)容與實(shí)際是否相符,檢查無(wú)誤后放行,如所攜帶物品與出門(mén)證所寫(xiě)內(nèi)容不全都,警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車(chē)輛出廠,并通知開(kāi)具出門(mén)證的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。 四、警衛(wèi)人員收取的出門(mén)證應(yīng)妥當(dāng)保管,不能遺失。 【第6篇】q企業(yè)出門(mén)證管理制度 企業(yè)出門(mén)證管理制度 *汽車(chē)有限公司車(chē)輛出門(mén)證管理制度 出門(mén)證的分類:商品車(chē)出門(mén)證 修理服務(wù)出門(mén)證、 商品車(chē)出門(mén)證、 第一條 出門(mén)證的分類 商品車(chē)出門(mén)證、修理服務(wù)出門(mén)證、外來(lái)車(chē)輛出門(mén)證及 公務(wù)車(chē)輛出門(mén)證四種。 公務(wù)車(chē)輛出門(mén)證四種。 商品車(chē)出門(mén)證的管理。 其次條 商品車(chē)出門(mén)證 銷售部銷售顧問(wèn)在大廳交接商品車(chē)時(shí), 由銷售內(nèi)勤開(kāi)具開(kāi)具出門(mén)證 (注明: 車(chē)架號(hào)
22、) 門(mén)衛(wèi)憑出門(mén)證上的車(chē)架號(hào)與車(chē)輛上標(biāo)明的車(chē)架號(hào)核對(duì)無(wú)誤后予以 , 放行。 試乘試駕車(chē)出門(mén),由銷售部于每天早晨開(kāi)出,晚上開(kāi)回。其管理由銷售部 自行制定,上報(bào)綜合部備案,并作為本制度的組成部分。 用于非試駕行為的需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以使用。 門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)晚上檢查試駕車(chē)的入庫(kù)狀況,并登記記錄。 第三條 修理服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證的管理。 修理服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證 修理服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證分為: 修理服務(wù)車(chē)輛出門(mén)證分為:修理結(jié)算用出門(mén)證、車(chē)間路試車(chē)輛用出門(mén)證、 洗車(chē)用出門(mén)證、救援車(chē)輛出門(mén)證、年檢、驗(yàn)車(chē)車(chē)輛出門(mén)證。 修理結(jié)算出門(mén)證的管理。 修理結(jié)算出門(mén)證 收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車(chē)間實(shí)施過(guò)(領(lǐng)料)修理的,
23、一律憑服務(wù)顧 問(wèn)開(kāi)具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部修理車(chē)輛) ,在 r3 系統(tǒng)中核對(duì)相 關(guān)的修理項(xiàng)目正確無(wú)誤后,方可開(kāi)具出門(mén)證。服務(wù)顧問(wèn)可視詳細(xì)狀況對(duì)金額在 10 元以下的修理車(chē)輛免費(fèi)結(jié)算。返工車(chē)輛必需由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在托付書(shū)上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開(kāi)具出門(mén)證。對(duì)零結(jié)算的修理車(chē)輛,必需在 r3 系統(tǒng) 中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開(kāi)具出門(mén)證。對(duì)未實(shí)施修理的車(chē)輛,必需憑車(chē)間 用的任務(wù)托付書(shū), 且在服務(wù)顧問(wèn)消退此托付書(shū)號(hào), 收銀審核后方可開(kāi)具出門(mén)證。 門(mén)衛(wèi)憑收銀員開(kāi)具的出門(mén)證,核對(duì)車(chē)牌正確無(wú)誤后,方可予以放行。 車(chē)間路試車(chē)輛出門(mén)證的管理。 車(chē)間路試車(chē)輛出門(mén)證 車(chē)間路試車(chē)輛用出門(mén)證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車(chē)間主管負(fù)責(zé)開(kāi)具,由試車(chē) 人員在出門(mén)證上簽名。門(mén)衛(wèi)憑以上手續(xù)開(kāi)具的出門(mén)
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