1、通知第1頁導(dǎo)入新課： 在國家行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公務(wù)活動中，通知起著承上啟下、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”作用。它適用范圍十分廣泛，不受機關(guān)或組織性質(zhì)、級別限制。與其它指令性公文相比較，顯得靈活簡便。掌握其寫作方法，含有一定實用價值。第2頁一、通知概念與類型 1. 通知概念 通知是“適合用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項，任免人員”公文。 2. 通知類型 第3頁類型指示性通知頒轉(zhuǎn)性通知周知性通知會議通知第4頁指示性通知指示性通知：用來闡述政策、布置工作、回復(fù)問詢等，帶有指令性。比如國務(wù)院關(guān)于切實減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)通知、上海

2、市政府關(guān)于嚴(yán)格控制征用郊區(qū)土地通知指令性很強，含有很大權(quán)威性。第5頁例文1是一則指示性通知，它用于布置下級機關(guān)正確進行某項工作 第6頁頒轉(zhuǎn)性通知頒布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)文件，印發(fā)（公布、頒布）本機關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)文件，用頒轉(zhuǎn)性通知。第7頁批轉(zhuǎn)性通知關(guān)于批轉(zhuǎn)工商局關(guān)于做好中華人民共和國協(xié)議法落實實施工作意見通知評價：這是一則批轉(zhuǎn)性通知。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)來文，審查同意，認(rèn)為行政辦法需要相關(guān)部門和下級機關(guān)落實執(zhí)行，于是發(fā)批轉(zhuǎn)通知。第8頁轉(zhuǎn)發(fā)性通知第9頁印發(fā)：本機關(guān)制訂非規(guī)章類文書如計劃總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。頒布：指省人大、省人民政府制訂得較為主要法規(guī)或規(guī)章，發(fā)給下級機關(guān)執(zhí)行

3、文章；公布：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公布所制訂普通規(guī)章，要下級機關(guān)執(zhí)行公文第10頁關(guān)于印發(fā)廣東省碧水工程計劃通知 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬相關(guān)單位： 廣東省碧水工程計劃業(yè)經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合當(dāng)?shù)乇静块T實際認(rèn)真落實落實。碧水工程計劃是落實可連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略一項跨世紀(jì)宏偉工程，各級人民政府和相關(guān)部門必須高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，采取果斷辦法，確保計劃按期完成。實施過程中有任何情況和問題，請逕像省環(huán)境保護局反應(yīng)。省環(huán)境保護局要會同相關(guān)部門及時檢驗督促，并將相關(guān)情況匯報省政府。 省人民政府 六月十一日第11頁評價：這是一份印發(fā)通知。廣東省碧水工程計劃是機關(guān)事務(wù)文書，屬于本機關(guān)非規(guī)章類文書，印發(fā)下去要

4、求下級機關(guān)執(zhí)行。通知正文僅僅一段，卻包含三個層次：一是表明該計劃已經(jīng)省人民政府同意，二是現(xiàn)將它印發(fā)下去，三是提出執(zhí)行希望，而且做出了強調(diào)。第12頁國務(wù)院關(guān)于公布國家行政機關(guān)公文處理方法通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)： 現(xiàn)公布國家行政機關(guān)公文處理方法，自年1月1日起施行。1993年11月21日國務(wù)院辦公廳公布、1994年1月1日起施行國家行政機關(guān)公文處理方法同時廢止。 中華人民共和國國務(wù)院 八月二十四日第13頁評價這是一則公布性通知。國家行政機關(guān)公文處理方法是國務(wù)院制訂行政法規(guī)，因為該法規(guī)包括機關(guān)辦公部門，而且未設(shè)置罰則內(nèi)容，所以不用頒布性通知。通知行文簡練，直敘通知

5、事項。第14頁頒布廣東省關(guān)于鋪設(shè)海底電纜管道管理方法通知各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬相關(guān)單位： 現(xiàn)將廣東省關(guān)于鋪設(shè)海底電纜管道管理方法發(fā)給你們，請認(rèn)真落實執(zhí)行。第15頁評價這是一則頒布政府規(guī)章通知第16頁第17頁周知性通知（知照性通知）向相關(guān)單位通告情況，但不要求受文單位詳細(xì)完成什么任務(wù)。如任免人員，設(shè)置或撤消機構(gòu)、擴展、縮小或中直機關(guān)某種職權(quán)，發(fā)行債券，更換印信等。作用：打招呼。說明要注意“什么”即可，無須解釋“為何”第18頁任免聘用通知：案例3是一則任免通知這是一則任免通知，內(nèi)容明確，事項詳細(xì)，用語得體。 第19頁會議通知也屬于周知性通知不過因為在日常工作中廣泛使用，因而有其特定內(nèi)容

6、，故而單設(shè)一類。作為公文性質(zhì)會議通知，與機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部寫出二分之一性質(zhì)會議通知有所不一樣，后者不能出機關(guān)大門、無編號、不存檔，寫法上可不寫主送單位，簡單明了即可。第20頁1、法律有廣義、狹義兩種了解。廣義上講，法律泛指一切規(guī)范性文件；狹義上講，僅指全國人大及其常委會制訂規(guī)范性文件。在與法規(guī)等一起談時，法律是指狹義上法律。 2、法規(guī)，在法律體系中，主要指行政法規(guī)、地方性法規(guī)、民族自治法規(guī)及經(jīng)濟特區(qū)法規(guī)等。法規(guī)即指國務(wù)院、地方人大及其常委會、民族自治機關(guān)和經(jīng)濟特區(qū)人大制訂規(guī)范性文件。 第21頁3、規(guī)章是行政性法律規(guī)范文件，之所以是規(guī)章，是從其制訂機關(guān)進行劃分。規(guī)章主要指國務(wù)院組成部門及

7、直屬機構(gòu)，省、自治區(qū)、直轄市人民政府及省、自治區(qū)政府所在地市和經(jīng)國務(wù)院同意較大市和人民政府，在它們職權(quán)范圍內(nèi)，為執(zhí)行法律、法規(guī)，需要制訂事項或?qū)儆诒拘姓^(qū)域詳細(xì)行政管理事項而制訂規(guī)范性文件。第22頁法律和法規(guī)區(qū)分主要在于制訂機關(guān)不一樣，一個是全國人大及其常委會，一個是國務(wù)院或地方人大等機構(gòu)。再次，其效力層次也是不一樣，法律效力大過法規(guī)效力。第23頁二、通知格式和內(nèi)容要素 通知普通由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、簽署、附件等部分組成。 標(biāo)題：作為公文通知標(biāo)題，普通應(yīng)寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種， 主送機關(guān)：即被通知單位或個人，在正文前頂格書寫，后跟冒號，以示引領(lǐng)下文。第24頁二、通知格式和內(nèi)容要素 正文：頒

8、布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知結(jié)構(gòu)簡單，其余通知普通由三部分組成。 事由。這是通知開頭，應(yīng)寫明制發(fā)通知緣由、目標(biāo)、依據(jù)或情況。 事項。寫出通知內(nèi)容，即要求受文機關(guān)承接、執(zhí)行和應(yīng)給予知曉事項。這些內(nèi)容如較復(fù)雜，可分條列項寫出。 結(jié)尾。這部分慣用“特此通知”、“專此通知”之類習(xí)慣用語作結(jié)。 簽署：在正文右下方寫明發(fā)文機關(guān)名稱和日期，若發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中已出現(xiàn)，簽署則可省略。 附件： 案例分析：第25頁尤其提醒 通知一般為下行文，有時也可認(rèn)為平行文，主要用于向同級或不相隸屬機關(guān)傳達(dá)周知事項。通知不能上行，如果需要上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)知道，可用抄送形式。所以，通知發(fā)文機關(guān)上至高層機關(guān)，下到基層單位都可使用通知這一文種

9、。它篇幅可長可短，表達(dá)方式與格式較為靈活，因而，通知使用頻率極高，范圍最廣。 第26頁三、通知寫作技巧 1.事項詳細(xì) 2.行文實際 3.措辭嚴(yán)密 4.用語得體 第27頁相關(guān)鏈接 不一樣類型通知正文寫法 指示性通知：要寫明提出指示依據(jù)與指示事項，指示內(nèi)容要明確詳細(xì)，切實可行。頒轉(zhuǎn)性通知：要求在正文簡練地說明所頒布和轉(zhuǎn)發(fā)公文制發(fā)機關(guān)、制發(fā)（同意、生效）日期和公文標(biāo)題以及頒布轉(zhuǎn)發(fā)目標(biāo)、意義與要求等。被頒布和轉(zhuǎn)發(fā)公文均為通知附件，并要注意附件序號、標(biāo)題與件數(shù)等。第28頁相關(guān)鏈接周知性通知：要將通知事件和相關(guān)信息一一說明清楚。 任免聘用通知：寫明同意機關(guān)日期與被任免職務(wù)姓名即可。會議通知，要求寫明會議名

10、稱、議題、時間、會址、要求以及注意事項等。第29頁通知與通報異同 通知與通報相同點：它們都是下行文，都要通知對方一些事項或事情。 通知與通報不一樣點： 1.性質(zhì)、用途不一樣。通知是用來公布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件、告訴下級機關(guān)需要辦理、周知或共同執(zhí)行事項或任免和聘用干部公文；通報是表彰先進、批評錯誤、傳達(dá)主要精神和情況公文。第30頁通知與通報異同 2.目標(biāo)不一樣。通知目標(biāo)主要是讓對方了解上級指示精神或通知對方需辦理事情和怎樣辦理；通報目標(biāo)主要是以經(jīng)典事例作為教育材料，來引導(dǎo)和提醒相關(guān)單位和人員，促使其從中吸收經(jīng)驗或教訓(xùn)，改進工作，或是溝通消息，傳達(dá)主要情況和精神，指導(dǎo)對方認(rèn)清形勢，了解全局，開展工

11、作。第31頁通知與通報異同 3.內(nèi)容范圍不一樣。通知內(nèi)容，能夠是對某一事項含有重大指導(dǎo)意義，也能夠是普通日常事務(wù)；通報要通知事項，普通都是對面上工作帶有指導(dǎo)意義事項。第32頁通知與通報異同 4.寫作要求不一樣。通知普通只需把要通知事項用敘述和說明文字寫清楚；而通報普通需輔以議論文字進行分析，以強調(diào)要通知事項性質(zhì)和主要性，引發(fā)重視。第33頁通知與通告區(qū)分 通知與通告相近但不一樣。通告事項與通知相比， 普通比較重大，通知內(nèi)容并不都是重大事情；通告對象比通知廣泛，通告不專指一些人或一些單位，通知普通只限于相關(guān)人員或單位，范圍要小得多；通告必須張貼出來，或在報刊、電臺公開發(fā)表，通知普通是內(nèi)部印發(fā)，有也

12、公開發(fā)表。第34頁會議通知寫法 會議通知是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為召開某一會議而鄭重發(fā)出文件。其結(jié)構(gòu)普通由標(biāo)題、主送單位、正文、附件、落款和抄報、抄送單位組成。須作發(fā)文編號。 通知寫法是： 1.標(biāo)題。寫明發(fā)文單位、事由、文種。 2.主送單位。即必須參加會議單位。第35頁會議通知寫法 3.正文。要求寫明召開會議名稱、目標(biāo)、議題、時間、會址、對參加會議人員要求(如準(zhǔn)備講話、文件、論文、生活用具等)、注意事項以及籌備會議單位名稱、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。有通知后面還要附上入場憑證或請柬等。 總之，要寫得清楚、詳細(xì)，對必須寫明項目無一錯漏，以

13、確保會議按預(yù)定要求按時召開。第36頁尤其提醒 作為公文性質(zhì)會議通知，與機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部寫出普通性質(zhì)會議通知有所不一樣，普通性質(zhì)會議通知，標(biāo)點只寫“通知”二字即可，不編號、不存檔，寫法上可不寫主送單位，正文要求以極其簡短文字寫明在什么時間、地點、開什么會議，由哪些人員參加什么會議就行了。 第37頁技能訓(xùn)練 1.通知可分幾類，它們在正文寫法上有哪些區(qū)分？ 2. 會議通知有時常有布置工作性質(zhì)，相關(guān)事項、詳細(xì)要求要講得清楚明白。下面這份通知有什么問題？請作修改：第38頁 關(guān)于石化總企業(yè)召開開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽 會議通知各分企業(yè)、分廠、各車間黨支部、企業(yè)各直屬部門： 為落實上級精神，提升總企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益，培養(yǎng)廣大職員主人翁精神，總企業(yè)董事會研究決定，在全企業(yè)范圍內(nèi)廣泛開展增產(chǎn)節(jié)約、勞動競賽活動?，F(xiàn)把會議相關(guān)問題通知以下： 一、會議時間：10月4日至8日。 二、會議地點：總企業(yè)招待所。 三、與會人員：各分企業(yè)、分廠、總企業(yè)各直屬部門主管生產(chǎn)負(fù)責(zé)同志、工會主席等。 四、請各單位準(zhǔn)備好本單位開展勞動競賽活動經(jīng)驗材料，取5000字。報到時交給會務(wù)組，并請與會人員于10月4日前來報到。 xx省石化總企業(yè) xx年6月8日 第39頁以下事項中，能夠用通知來處理有x