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文檔簡介
1、Word 六月文秘工作總結簡短六月文秘工作總結簡短(一) 除此以外,很多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘老師的調、停課手續(xù),通知同學上課及考試的相關信息;與教務處協(xié)調聯(lián)系臨時講座所需的教室;關心同事打印、復印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。 在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注意加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參加本系的期中教學檢查方案及結果匯報等撰寫工作;針對學院辦學進展方向、現(xiàn)行教學方案以及分級教學等提出一些建議和看法;準時關注同學對任課老師看法的收集及老師對所任班級、班級同學的感受,并能將此類信息準時溝通與反饋。 教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應當幫助領導起參謀的
2、作用。教學秘書是連結學院領導、教務處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平常擅長學習討論與老師教學科研工作相關的各項政策和要求。 不僅如此,還常常調研教學資源的實際配置狀況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領導的參謀預備了充分的物質條件,為向領導供應一些合理的建議和新方案供領導決策參考奠定了堅實的基礎,為領導修改和重新決策供應了珍貴的依據(jù)。 勤奮學習,是提高力量、作好工作的前提。俗話說:活到老,學到老,在學習上我始終嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作力量,以使自己更好地適應工作崗位的需要。 教學秘書的力量是影響順當完成教學秘書工作
3、的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作力量放在突出的位置,高度重視更新舊學問,把握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順當完成領導交給的各項任務,我尤其重視處理信息資料的力量、良好溝通與協(xié)調合作的力量、文字寫作的力量、計算機操作力量等方面的培育。 回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為本系甚至學院各項工作的順當開展供應了有力保障。成果僅僅代表過去,展望將來,本人將連續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學和專業(yè)學問以及應用技能,以便更好地服務教學,為學院的
4、富強與進展盡一份力。 六月文秘工作總結簡短(二) 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。 2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。 但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。 六
5、月文秘工作總結簡短(三) 一、強化形象,提高自身素養(yǎng)。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業(yè),白天草擬文件、收發(fā)公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業(yè)務講提高。經(jīng)過大半年的學習和熬煉,自己在文字工夫上取得肯定的進步。撰寫匯報、總結5份,報送湖北簡報信息6條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探究中使自己在文字材料上有
6、所提高。 二、強化職能,做好服務工作。工作中,我注意把握根本,努力提高服務水平。一是仔細辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年9月,我開頭負責擬寫公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發(fā)文71份,收文718份。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現(xiàn)場會議等,我都協(xié)調好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),有效的落實了領導的支配部署,保證了工作的順當進行。 一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有閱歷的同事比較還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延長,在今后工作中,我
7、肯定仔細總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。 1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。 2、發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培育自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。 隨著xx年年尾工作的進行,xx年的工作也即將綻開。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和
8、提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。 1、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;匯報、方案、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。 2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。 3、幫助領導做好辦公會議
9、及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。 4、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。 5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。 6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。 六月文秘工作總結簡短(四) 經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關懷和關心,我已完全融入到了xxx單位這個大
10、家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結如下: 一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方準時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠樂觀協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只盼望把領導交辦的事情辦妥、辦好。 二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高 記得縣長每次開會都說:“固步自封,夜
11、郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必需具有先進的觀念,要用科學進展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)將來的進展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學習文秘寫作、景區(qū)建設與進展、宣揚推介、檔案管理等相關業(yè)務學問。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增加服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實
12、快捷等。 三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并能準時打掃兩位領導的辦公室等。 2、公文處理過程方面,嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有消失錯誤的公文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于
13、沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。 4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各部門人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不消失紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務。 5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任縣長上任不久,依據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等十幾項制度進行了全面修改
14、和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使縣各項工作井然有序。 六月文秘工作總結簡短(五) 回顧過去的一個月,我抱著極大的熱忱投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“虛心”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,在領導的關懷栽培和同事們的關心支持下,始終勤奮學習、樂觀進取,努力提高自我,仔細完成任務,得到了領導和同事們的確定。現(xiàn)將九月來的學習、工作狀況簡要總結如下: 一、盡心盡責,做好日常工作 (一)公文管理。為提高寫作力量,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經(jīng)理幫忙把關,提出改進
15、看法和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均精確無差錯。 為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的文件交接記錄表,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉狀況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并準時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實狀況,準時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的文件交接記錄表,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。 (二)檔案管
16、理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案名目,樂觀協(xié)作各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。 (三)印章、證照管理。依據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均準時登記在印章使用登記簿上。依據(jù)不同證照的月檢要求,準時預備月檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內。 三、精打細算,降低辦公費用 節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格掌握低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)省紙張,并就超范圍文具申請與各部門樂觀溝通,使得各部門將文具申報掌握在預算范圍內,較好的掌握了低值易耗品費用支出。 為降低辦公話費支出,我隨
17、時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)待活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話供應包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)省傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預算62%,辦公話費掌握成效明顯。 四、樂觀主動,做好辦公設備維護 為提高工作效率,我樂觀學習電腦使用中的相關學問,關心各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就馬上解決,避開因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)省了修理開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,準時反饋網(wǎng)絡使用狀況。在公司領導的關心下,xx月辦公網(wǎng)絡穩(wěn)
18、定,非正常斷線等狀況大大降低。 五、幫助各部門,完成領導交辦的各項工作 (一) 完成固定資產(chǎn)盤點工作 九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次具體清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參加了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點留意事項”發(fā)到各部門,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。 (二) 幫助部門經(jīng)理,完善制度建設 依據(jù)總經(jīng)理辦公會要
19、求,我協(xié)作部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務部平安制度中的信息平安管理制度部分,同時幫助營運部,完成了平安管理制度匯編工作。依據(jù)國家的相關法律法規(guī),草擬了某某公司的固定資產(chǎn)管理方法。 六、十月份我方案完成以下幾項工作: (一)幫助綜合部經(jīng)理,草擬檔案管理制度。 (二)完成固定資產(chǎn)編號工作。 (三)完成某某公司的制度匯編樣本。 (四)實現(xiàn)行政檔案電子化。 六月份,我無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大地進步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面連續(xù)努力,仔細檢查各項工作,避開因馬虎導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今后的工作中,我還要連續(xù)學習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的樂觀作用。 六月文秘工作總結簡短(六) 上半年以來,我主要負責文秘工作:一是會議召集(包括各類會議前的預備工作等);二是辦公室文字工作,主要是_發(fā)文,文件核稿、收文;三是負責各類信息、通知、收發(fā)傳真等。上半年以來,在_領導的正確領導下,在辦公室主任的指導關心下,本人現(xiàn)將上半年來的工作狀況總結匯報如
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