1、 PAGE PAGE 5灘海項(xiàng)目部合同管理與結(jié)算制度第一章 總則切聯(lián)系以及簽訂合同的合法、有效，降低或避免因合同帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（除石油開發(fā)中心以外所有法人或非法人）經(jīng)濟(jì)往來(lái)中合同的訂立、履行、變更、解除終止及歸檔等方面的管理。第四條 標(biāo)的額為 1合同。1 萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)往來(lái)未簽合同的，中心財(cái)務(wù)部門不予付款。括：負(fù)責(zé)制定合同管理制度，并規(guī)范、監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；負(fù)責(zé)制定各部門經(jīng)營(yíng)承包考核責(zé)任書，并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；負(fù)責(zé)審核各部門發(fā)起的合同，審查通過后提交中心進(jìn)行審批；協(xié)助項(xiàng)目部各部門完成重大合同的談判、索賠等工作；參與合同糾紛的協(xié)商與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)合同收集統(tǒng)計(jì)、建立合同臺(tái)賬、合

2、同歸檔、合同備案等工作；對(duì)合同的發(fā)起、簽訂、履行、結(jié)算進(jìn)行監(jiān)督。（安全環(huán)保辦公室、技術(shù)室、生產(chǎn)管理室、綜合辦公室等）在合同管理中的職責(zé)：根據(jù)生產(chǎn)情況以及自身需要向經(jīng)營(yíng)管理室提交訂立合同的 申請(qǐng)；根據(jù)經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書調(diào)節(jié)自己的預(yù)算成本，并努力做到精 細(xì)化管理；在合同談判前，負(fù)責(zé)對(duì)合同其他各方當(dāng)事人進(jìn)行必要資信 調(diào)查。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、稅務(wù)登記證 及其有效性、油田入網(wǎng)證、法人證明等；負(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)起的合同進(jìn)行談判以及擬定工作。負(fù)責(zé)重大合同綜合評(píng)議材料的收集。第七條 項(xiàng)目部各部門根據(jù)生產(chǎn)情況以及自身需求提前提出對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的申請(qǐng)。（詳見附件合同申請(qǐng)表的填寫規(guī)范：合同名稱：即合同項(xiàng)

3、目名稱，要反映本合同工作內(nèi)容及合 同類別。如：通勤車服務(wù)合同；船舶運(yùn)輸合同；平臺(tái)租賃合同。合同類別：合同法規(guī)定了 13 類有名合同，油田法律事務(wù)處根據(jù)油田實(shí)際調(diào)整為 24 類合同，目前中心涉及到的有 10 類，分別是：勘探開發(fā)、作業(yè)（注汽、工程建設(shè)（維修、技術(shù)服務(wù)、買賣、承攬、運(yùn)輸、租賃、造價(jià)（設(shè)計(jì)）咨詢、其它；申請(qǐng)部門：指的是項(xiàng)目部發(fā)起合同的部門。對(duì)方單位全稱：填寫完整，不能填簡(jiǎn)稱，必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；QD 視頻監(jiān)控安裝工程；82標(biāo)的額：合同預(yù)計(jì)的標(biāo)的額；要求履行期限：是指本合同自簽訂之日起至履行完畢的時(shí) 20077202007920簽約依據(jù)：是指中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和成本預(yù)算計(jì)劃、中心 領(lǐng)導(dǎo)所

4、作的單項(xiàng)批示；備注：本合同需解釋說(shuō)明的內(nèi)容。第十條 合同簽訂前部門負(fù)責(zé)人必須提供與合同簽訂相關(guān)的各種材料，如領(lǐng)導(dǎo)批示、綜合評(píng)議文件等。第十一條 合同發(fā)起部門發(fā)起合同后由經(jīng)營(yíng)部門提供相應(yīng)的合同范本，具體內(nèi)容由發(fā)起部門與對(duì)方商定。第十二條 合同發(fā)起后由安全環(huán)保辦公室決定是否簽訂HSE 協(xié)議，如果需要由安全環(huán)保辦公室與對(duì)方協(xié)商安全事宜并簽訂 HSE協(xié)議。檢查、了解履行情況。如發(fā)現(xiàn)履行中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理，并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)方協(xié)商一致后進(jìn)行變更或解除。同訂立的程序相同。第十七條 合同履行完畢后需要結(jié)算時(shí)須由合同承辦部門發(fā)起。（見附件 2）灘海項(xiàng)目部履行結(jié)算說(shuō)明填寫規(guī)范：灘海項(xiàng)目部履行結(jié)算說(shuō)明正

5、面為結(jié)算說(shuō)明，所需要填寫的內(nèi)容為本次結(jié)算的工作量以及相應(yīng)的標(biāo)的額。如：使用拉油船舶 100 天， 按照合同規(guī)定每天 3 萬(wàn)元， 總結(jié)算金額為 100*30000=300灘海項(xiàng)目部履行結(jié)算說(shuō)明背面為結(jié)算（扣款）意見表， 意見表需要各個(gè)相關(guān)部門會(huì)簽，以確定對(duì)方在履行合同過程中違反合同約定之情況。其中：部門意見：各部門填寫有意見或無(wú)意見；扣款依據(jù)：如前項(xiàng)填寫“有意見同中的依據(jù)；扣款數(shù)額：寫明根據(jù)合同約定扣款的具體數(shù)額。立相應(yīng)的臺(tái)帳。行登記并建立臺(tái)帳。第二十一條 項(xiàng)目部各個(gè)部門需根據(jù)本部門的工作需要提前1-2 個(gè)月發(fā)起合同簽訂，禁止“先干活、后簽約”的情況出現(xiàn)。如出現(xiàn)簽約不及時(shí)之情況，對(duì)該部門處 200 元罰款。第二十一條 本制度由項(xiàng)目部工作例會(huì)討論并審議通過后生效，修改亦同。公