1、關(guān)于高郵市亨大服裝羽絨總公司存貨管理的調(diào)查報(bào)告16企管一班 獨(dú)劍小組LOREM IPSUM DOLOR本次調(diào)查目的和意義在于通過對(duì)高郵市亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀的調(diào)研，增進(jìn)對(duì)結(jié)存貨管理實(shí)踐活動(dòng)的了解，鍛煉自己在存貨管理方面的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和綜合能力，加強(qiáng)自身在存貨管理方面的專業(yè)素養(yǎng)；提高自我在存貨管理方面的實(shí)際應(yīng)用能力和操作技能，發(fā)現(xiàn)亨大服裝有限公司存貨管理存在問題并為此提供良策；為下一步撰寫專業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告和實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)打好基礎(chǔ)。 企業(yè)的發(fā)展要求的一個(gè)重要要求就是要降低成本，而降低成本的一個(gè)主要途徑就是零庫(kù)存，而要做到零庫(kù)存，就是要有一個(gè)合理的存貨管理制度，使存貨管理適合生產(chǎn)的要求。

2、近期，我就亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀作了實(shí)地調(diào)查，現(xiàn)將實(shí)地調(diào)查的情況報(bào)告如下：LOREM IPSUM DOLOR一、亨大服裝有限公司概況 高郵市亨大服裝有限公司成立于2005年4月，坐落在高郵市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)西側(cè)，維揚(yáng)公路擦邊而過。該公司占地52100平方米，是一家外商獨(dú)資企業(yè)，擁有注冊(cè)資本510萬美元，現(xiàn)在員工690人，是高郵一家外貿(mào)企業(yè)。公司目前主要經(jīng)營(yíng)毛毯。公司自開辦到今，每個(gè)月要投入成本約190萬元，毛毯外銷，由于在管理上的不足，公司仍舊沒有盈余。二、亨大服裝有限公司存貨管理現(xiàn)狀及數(shù)據(jù)分析 2005年4月成立之際，公司的存貨管理基本是沒有的，主要采用的是經(jīng)濟(jì)訂貨批量，即需要生產(chǎn)多少毛毯就

3、進(jìn)多少原材料、輔助材料等，隨著公司的發(fā)展、存貨管理逐漸形成，目前公司在存貨管理上已經(jīng)采取了一定的措施，具體如下：1.存貨的構(gòu)成 公司的存貨主要是外購(gòu)的原材料、輔料、機(jī)物料、機(jī)配件、五金、辦公用品等。2.原材料的管理 公司的原材料主要是紗。可分為兩種，一種是進(jìn)口紗，另一種是國(guó)產(chǎn)紗。進(jìn)口紗主要來源是廊紡、南京和青島；國(guó)產(chǎn)紗的來源就多了，例如常熟、鹽城、常州、張家港等地。目前公司的原材料的庫(kù)存不是很多，只有308.38噸，其中國(guó)產(chǎn)紗有148.65噸，進(jìn)口紗有169.73噸，這些紗放臵在原材料倉(cāng)庫(kù)中，織布車間每天派專人領(lǐng)用。3.機(jī)物料、輔料的管理 機(jī)物料和輔料在每個(gè)車間都有不同。在圓機(jī)車間，機(jī)物料和輔

4、料主要是指刀針、記號(hào)筆；在整理車間，機(jī)物料包括縫紉機(jī)針、縫紉機(jī)線、記號(hào)筆、剪刀、刀片等，輔料主要是定型膠；在印花車間機(jī)物料包括縫紉機(jī)針、縫紉機(jī)線、刀片等，輔料包括染料、添加劑等；在成品車間的機(jī)物料主要是縫紉機(jī)針、剪刀等，輔料主要有各種線、包邊布等。這些機(jī)物料和輔料主要是各個(gè)車間的每日根據(jù)生產(chǎn)需求領(lǐng)用。機(jī)物料的每日用量不大，以記號(hào)筆為例，每日的消耗量在9支左右；但輔料的消耗量就比較大，以定型膠為例，每日的消耗量在790公斤左右，其他輔料如機(jī)油，每日消耗量大約在50公斤左右。4.辦公用品的管理 公司辦公用品主要包括各種報(bào)表紙、便簽紙、筆、訂書機(jī)、計(jì)算器、文件夾等。現(xiàn)在公司有各種報(bào)表50多種，便簽紙

5、2種，各個(gè)部門根據(jù)需要使用不同的辦公用品，以整理車間為例，整理車間現(xiàn)在需要報(bào)表9種，包括個(gè)人產(chǎn)量表、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、白胚布檢驗(yàn)表、色布檢驗(yàn)表、個(gè)人瑕疵表、個(gè)人產(chǎn)量總表、工資表、月盤點(diǎn)報(bào)表以及領(lǐng)料匯總表，便簽紙分為大小2種，筆1種，用量在60支左右，訂書機(jī)1個(gè)，計(jì)算器7個(gè)，文件夾20個(gè)。5.其他物料的管理 其他物料主要包括水電上用的電線、水管、鋼材、螺絲、開關(guān)等，以及焊工用的焊條、砂輪等，除此之外還有清潔工用的掃把等等。以電工用的東西為例，電線現(xiàn)在的用量不大，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存不是很大，電線現(xiàn)在的庫(kù)存大概在11捆，水管現(xiàn)在用量比較大，現(xiàn)在有鋼管25根，塑料水管48根，鋼材現(xiàn)在有3.5噸，各種螺絲在348公斤

6、，各種開關(guān)174個(gè)。6.盤存制度 現(xiàn)在公司建立了盤存制度，在每個(gè)月的最后一天進(jìn)行盤點(diǎn)，盤清所有的庫(kù)存原輔料、機(jī)物料、辦公用品以及其他物料。三、亨大服裝有限公司存貨管理存在的主要問題訂貨方式和再訂貨點(diǎn)不合理: 目前亨大服裝有限公司的訂貨方式，既沒有采用定期訂貨的方式，而定量訂的方式也沒有明確的規(guī)定。亨大服裝有限公司的毛毯按正常生產(chǎn)來算，應(yīng)該是每天要發(fā)出3-4個(gè)貨柜，這也就是說，公司每天的用紗（原材料）量大約在1.8噸到2.4噸，如此大的需求量，公司沒有明確的訂貨規(guī)則；至于輔料，以定型膠為例，公司沒有一個(gè)明確的再訂貨的點(diǎn)，是在定型膠少于多少公斤的情況下需要訂貨；同時(shí)對(duì)于管理人員的職責(zé)分工不明確，責(zé)

7、任不強(qiáng)，不能明白的指明誰負(fù)責(zé)管理和上報(bào)，因此種情況，發(fā)生了多次定型膠沒有了才上報(bào)，導(dǎo)致了缺貨成本的產(chǎn)生，無形中提高了生產(chǎn)成本，其他物料也時(shí)常發(fā)生等到需要了才去采購(gòu)，從而影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常有序的進(jìn)行。2.保險(xiǎn)儲(chǔ)備量不合理: 目前亨大服裝有限公司的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量沒有一個(gè)明確的界定。對(duì)于原材料（紗）公司沒有一個(gè)明確的再訂貨的底線，往往是在需要是還不知道自己要進(jìn)多少的貨，這也就無形中增加了成本，因?yàn)閮?chǔ)存也是需要成本的，同時(shí)過多的庫(kù)存會(huì)減少可流動(dòng)的資金，造成公司運(yùn)轉(zhuǎn)的資金不足，其他的物料也存在這個(gè)問題，同樣以定型膠為例，目前公司的定型膠的日用量在810到1000公斤，而每次進(jìn)貨的量在5噸到10噸左右，這些

8、膠只夠用6天到12天，而且這還是在開工沒有完全正常的情況下，如果用膠量再增加，這時(shí)就會(huì)時(shí)常發(fā)生缺貨的問題，那就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)。2.進(jìn)貨管理： 進(jìn)貨管理包括訂貨、進(jìn)貨、驗(yàn)收、退換貨、調(diào)撥等項(xiàng)業(yè)務(wù)。 訂貨業(yè)務(wù)。訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及原料產(chǎn)品范圍內(nèi)，依據(jù)訂貨計(jì)劃而進(jìn)行的叫貨、點(diǎn)菜或叫添貨的活動(dòng)。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問題。 （1）訂貨要有計(jì)劃，定貨要注意適時(shí)與適量，各類別原料的訂貨周期，最小訂貨量等都必須有事前計(jì)劃。這樣，一方面，可以提高工作效率，另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。 （2）訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式。 (3)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。進(jìn)貨是根據(jù)訂貨作業(yè)，由

9、廠方派車工對(duì)方派車運(yùn)輸。在進(jìn)貨業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 1.進(jìn)貨要遵守時(shí)間。進(jìn)貨時(shí)間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時(shí)間、交通狀況、營(yíng)業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時(shí)間。2.驗(yàn)收單、發(fā)票需齊備。 3.原料整理分類要清楚，在指定區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。 4.先退貨再進(jìn)貨，以免退調(diào)原料占用倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位。 5.驗(yàn)收后有些原料直接進(jìn)入車間，有些原料則進(jìn)內(nèi)倉(cāng)或進(jìn)行再加工。3.保持一個(gè)合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量: 保持一個(gè)合理的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，可以使生產(chǎn)順利有序的進(jìn)行，在亨大服裝有限公司，以進(jìn)口紗為例，應(yīng)該保持在20噸左右，這是從紗的進(jìn)貨來看的，由于進(jìn)口紗的進(jìn)貨都比較在采購(gòu)時(shí)，要考慮到運(yùn)輸時(shí)間，所以我個(gè)人認(rèn)為保持在20噸時(shí)一個(gè)合理的底線，同時(shí)，由于進(jìn)口紗

10、不是每天都要使用的，所以采用定量訂貨方式，比較適合。而像辦公用品，雖然是每天要用的，但其中的大部分都有一定的使用周期，而且在本地市場(chǎng)就可以采購(gòu)到，所以不需要有很大的儲(chǔ)備量，可以適當(dāng)?shù)谋３忠欢ǖ膬?chǔ)備量。4.存貨管理: 存貨是流通的停滯和資金的占用，但又是必不可少的環(huán)節(jié)。市場(chǎng)變化莫測(cè)，生產(chǎn)又需要一定的周期，為使企業(yè)不致出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象離不開存貨。由于庫(kù)存要占用資金和場(chǎng)地，會(huì)給企業(yè)帶來成本費(fèi)用的增加，因此，科學(xué)的存貨管理十分必要。 存貨管理主要包括：存貨數(shù)量管理、存貨結(jié)構(gòu)管理和存貨時(shí)間管理。 存貨數(shù)量管理。存貨數(shù)量與原料流轉(zhuǎn)相適應(yīng)，是最佳效益點(diǎn)。存貨量過大，會(huì)造成原料積壓，浪費(fèi)效益；存貨量過小，會(huì)造成原

11、料不足，生產(chǎn)停產(chǎn)，影響利潤(rùn)。原料存貨數(shù)量管理一般彩兩種方法：一是保險(xiǎn)存量，是商品住址的下限，低于此限，將會(huì)導(dǎo)致積壓。 存貨結(jié)構(gòu)管理。無論是倉(cāng)庫(kù)空間還是資金，都是有限有。如何使這些有限的空間和資金取得更大的效益，加強(qiáng)原料庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理是非常重要的。原料庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理的最常用方法是ABC管理法。5.建立ABC管理法 ABC管理法是可以很好的將存貨加以分類管理的方法，可以有效的管理存貨，減少成本的支出。 上面提到原材料和輔料作為A類“重要的少數(shù)”，這類存貨量少而價(jià)值高，它們應(yīng)備受重視而享有最佳的存貨管理，包括最完整的紀(jì)錄、最充裕的訂貨等候時(shí)間、最小心的保管等；而辦公用品作為C類“瑣碎的多數(shù)”，這類存貨量多而價(jià)值低，例如文件夾、訂書針、紙袋