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文檔簡介
1、廣州開發(fā)區(qū)國家稅務局稅收業(yè)務數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)試點工作方案根據(jù)市局信息辦工作會議紀要(2005年第36期)的精神,經市局信息辦評定,我局成為全市國稅系統(tǒng)稅收業(yè)務數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)(下稱“數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)”)四個試點應用單位之一。為更好地貫徹落實全國、全省、全市國稅征管會議提出的利用信息化手段實現(xiàn)稅收的科學化和精細化管理、提高稅收征管質量和效率的總體要求,確保試點工作的順利開展,特制定本方案。一、工作目標數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)區(qū)別于現(xiàn)已使用的業(yè)務操作系統(tǒng),是以數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析為目的的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應用是基于業(yè)務管理的需求,基于應用部門的數(shù)據(jù)基礎和管理人員的應用水平。其應用目標是通過集中我局現(xiàn)有數(shù)據(jù)清理、績效考
2、核、質量監(jiān)控、納稅評估等的數(shù)據(jù)管理優(yōu)勢,總結出各數(shù)據(jù)應用層面共同關注的業(yè)務角度、應用方法和應用效果,幫助提高日常稅收征管工作質量和效率,在強化執(zhí)法監(jiān)督、加強稅源監(jiān)控、提高管理決策的準確性、完善績效考核和人力資源配置等方面發(fā)揮功效,最終實現(xiàn)精細化、科學化、有效化的管理,為該系統(tǒng)的全面推廣應用總結經驗,并為今后CTAIS V2.0版和“金稅三期”的啟動做好數(shù)據(jù)持續(xù)應用的前期準備工作。二、數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的特點(一)功能全面數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)以管理員日常管理的數(shù)據(jù)應用需求為核心,綜合業(yè)務日常管理的數(shù)據(jù)要求,面向市局、區(qū)局、管理分局、管理員等不同層面,提供數(shù)據(jù)信息綜合查詢、統(tǒng)計、分析等功能,幫助提高稅收征管質量
3、和效率。業(yè)務功能涵蓋面包括:稅源監(jiān)控、調查核實、預警監(jiān)控、納稅評估和考核等,通過系統(tǒng)應用,可基本完成稅收征管業(yè)務的日常管理、較全面的上級管理和有針對性的分析決策等多項工作,便于形成自上而下的管理監(jiān)控輔助體系。(二)權責分明實行嚴密的崗責管理,系統(tǒng)初始設置就明確各崗位的工作權限和職責。從基層分局的執(zhí)行層到整個區(qū)局的決策層權限層級明晰,各應用層面按照各自的權限范圍進行數(shù)據(jù)信息的查詢、統(tǒng)計、分析和應用。如稅務分局執(zhí)行層的權限是對所管轄企業(yè)的有關數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析;稅務分局管理層的權限是對應分局的有關數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計、分析。(三)操作靈活系統(tǒng)模塊動態(tài)連接、功能列表清晰、操作簡單易用,分析決策系統(tǒng)在
4、工具的支持下,各應用層面可實現(xiàn)靈活組合應用,并根據(jù)應用者的水平,可生成三維或多維組合的報表、圖形等。實現(xiàn)了各應用層面采集數(shù)據(jù)的有機連接,從而完善并拓展了報表管理功能,減輕了各應用層面在數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、上報方面的壓力。三、實施方案(一)組織領導1、成立領導小組龍灼桓局長任組長,范東東、楊桂金、朱偉明副局長任副組長,成員為各部門主要負責人。領導小組的主要任務是確定方案,組織協(xié)調,指導實施,確保試點工作的順利進行。2、成立工作小組試點工作在稅收征管處下設辦公室,朱偉明副局長兼任辦公室主任,李靜、丘偉元任副主任,征管處、稅政處、辦稅服務廳、各稅務分局各指定相關人員為成員。工作小組的職責是按照試點工作的
5、目標和要求,落實試點工作任務,多方收集意見,發(fā)現(xiàn)問題及時總結,不斷完善。(二)組織實施1、啟動階段(1)宣傳發(fā)動。數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)試點工作是一項全局性工作,時間緊、任務重、要求高。由于數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)試點工作涉及到各個管理層次、每一崗位的人員,我局于12月23日前召開全局試點工作動員大會,明確試點工作任務和要求,落實試點工作職責,確保試點工作的順利開展。(2)分批培訓。在12月23日前分批、分應用層面組織培訓,有針對性地詳細講解每個模塊的功能和操作程序,重點是一線應用人員的專業(yè)操作培訓工作。全員培訓要求:各環(huán)節(jié)、各部門、各崗位工作人員都要了解數(shù)據(jù)應用系統(tǒng);各級相關領導、人員要熟悉系統(tǒng)流程與應用;各有關
6、業(yè)務、技術人員要精通數(shù)據(jù)應用,能使用、會維護;一線征管人員要會操作使用系統(tǒng)的有關內容。因此,培訓的關鍵在于一方面加強對技術力量的培訓,及時應對試點中出現(xiàn)的技術問題,另一方面加強對一線操作人員的培訓,讓每個崗位的人員明晰自己的工作職責,熟悉各功能模塊的運用、熟練地進行操作。2、應用階段根據(jù)數(shù)據(jù)應用層面、應用目的和應用效果的不同,分解數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的使用功能,使稅收信息數(shù)據(jù)真正從每一應用層面出發(fā),為實際工作服務,幫助提高稅收征管工作質量和效率。因此,對于稅收業(yè)務數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)信息綜合查詢、統(tǒng)計、分析等功能,不是每一部門、每一崗位都需要全部掌握使用,而是按照內部機構設置的不同層面,如決策層(
7、包括局領導、監(jiān)督機構、績效考核辦等)、管理層(包括職能部門負責人、人事部門、分局長等)、執(zhí)行層(包括職能部門管理崗、分局管理崗等有關人員),分配使用數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的功能模塊,形成自上而下的管理監(jiān)控輔助體系。(1)分解應用功能模塊結合2005年12月和2006年1月具體業(yè)務和專項工作,通過需求調查,將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)中的功能模塊按決策層、管理層、執(zhí)行層這三個管理層次進行分解,組織全體人員參與運用系統(tǒng)功能,并將系統(tǒng)中的每一功能模塊的數(shù)據(jù)結果運用到日常管理工作中,依托信息化手段,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行管理模式中存在的問題,制訂整改措施,加強后續(xù)跟蹤管理。(2)組織上線應用數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)是獨立于征管軟件所搭建的基
8、礎數(shù)據(jù)框架,但數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的上線應用不能獨立于實際業(yè)務工作,必須結合具體的業(yè)務工作應用該系統(tǒng)。為了便于監(jiān)控試點進度,各部門分別在基礎應用、綜合應用、深化應用階段須提交不同的反饋報告,報告的提交時間、提交質量等與部門的績效考核直接掛鉤?;A應用本著分層面應用功能模塊和熟練掌握系統(tǒng)操作的原則,經培訓后,各部門組織本部門人員進行上線應用。通過運用相關功能,查詢、統(tǒng)計本部門、管理員所管轄企業(yè)的基本情況,掌握該系統(tǒng)的基本功能和熟悉操作,掌握本部門的管理現(xiàn)狀或全局的基本情況。在基礎應用階段,要求各部門指定專人負責,將應用中出現(xiàn)的問題及時填寫問題反饋報告表(格式見附件4),問題反饋報告表內容包括功能模塊、相
9、關功能、問題說明、操作步驟、屏幕拷貝等,并可針對當前系統(tǒng)功能在實際工作中的應用,提出系統(tǒng)功能需求,并將問題反饋報告表報送到“廣州開發(fā)區(qū)局數(shù)據(jù)應用專用郵箱”。綜合應用在熟悉系統(tǒng)功能操作的基礎上,各部門根據(jù)本部門的管理特點,結合具體業(yè)務,綜合運用信息查詢、統(tǒng)計、分析等功能,加工基礎數(shù)據(jù),生成管理所需的信息,幫助提高日常管理工作質量和效率。對于綜合應用階段,要求各部門自行擬定應用主題,并組織人員在規(guī)定時間內對系統(tǒng)各個模塊的查詢、統(tǒng)計、分析功能進行操作應用。每周提交至少一份應用案例,并將應用情況填寫廣州開發(fā)區(qū)局應用結果反饋表(格式見附件5),內容應包括應用主題、報表創(chuàng)建方式、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)應用業(yè)務
10、、原因分析、解決問題、修改方法或建議、提出功能需求等。同時將廣州開發(fā)區(qū)局應用結果反饋表報送到“廣州開發(fā)區(qū)局數(shù)據(jù)應用專用郵箱”。深化應用經過上兩階段的應用,各部門在熟練掌握系統(tǒng)的操作應用的基礎上,應針對本部門日常管理重點或薄弱環(huán)節(jié),擬定一個分析主題,靈活運用系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計、分析等功能,查找管理漏洞,多角度地分析成因,提出解決問題的合理化措施或建議等,形成一篇針對性、實用性、綜合性較強分析報告(分析報告模板及要求另行下發(fā))。深化應用分析報告在2006年1月20前報送到“廣州開發(fā)區(qū)局數(shù)據(jù)應用專用郵箱”。3、數(shù)據(jù)清理階段圍繞在系統(tǒng)試點應用過程中發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)據(jù),由局征管處負責收集匯總問題數(shù)據(jù),經過初步
11、篩選,分主題、分批將有關的問題數(shù)據(jù)統(tǒng)籌部署分局進行相關的清理工作,分局應在規(guī)定時間內將清理情況向局征管處反饋。4、總結階段通過數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的試點運用,熟練掌握系統(tǒng)的各項功能模塊,總結出具有本局特色的數(shù)據(jù)應用方法和效果,發(fā)掘該系統(tǒng)的優(yōu)勢和效能,提出應用的成功范例,達到預期工作目標,為下一步的全面推廣應用做好準備。(三)試點時間:2005年12月01日至2006年1月31日(四)實施要求1、加強協(xié)調配合。一是積極與市局信息中心協(xié)調銜接,解決在過程中碰到的具體問題。二是各相關部門積極配合,根據(jù)各自職責范圍,協(xié)調解決在實施過程中碰到的業(yè)務和技術問題。2、試點進度監(jiān)控根據(jù)試點工作計劃時間表的安排,各崗位
12、人員將完成的主題數(shù)據(jù)分析報表,利用數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)的“報表分發(fā)”功能(在“內容”一欄填寫操作人姓名及主題內容)于每天下午下班前發(fā)送到“用戶丘偉元、張小敏”,由局征管處統(tǒng)一進行收集和評價,以每一階段應用時間、質量、結果分析等指標監(jiān)控、考核各個崗位的完成情況。3、定期匯報情況各部門應嚴格按照要求定期匯報試點情況:基礎應用階段隨時將問題反饋表報送專用郵箱;綜合應用階段每周至少提交應用案例一份;深化應用階段提交專項分析報告一份。(五)配套措施1、反饋制度制訂一系列協(xié)調反饋制度以及應急措施。一是組織專人監(jiān)測系統(tǒng)運行情況,及時應對解決試點工作中出現(xiàn)的問題,積極加強與市局的溝通聯(lián)系,定期向市局匯報工作進展情況。
13、二是各部門對于應用過程中出現(xiàn)導致系統(tǒng)報錯的界面,如數(shù)據(jù)出錯、程序響應速度慢、運行錯誤提示等,應將報錯界面截取出來,及時填寫問題反饋報告并報“廣州開發(fā)區(qū)局數(shù)據(jù)應用專用郵箱”,由局征管處統(tǒng)一匯總。局征管處指定專人及時處理所提交的問題,并針對問題的成因提出解決建議,當天迅速報送市局。2、通報制度建立數(shù)據(jù)結果反饋和定期通報制度,將應用結果分析來指導實際工作。一是對部門工作異常指標,通過廣州開發(fā)區(qū)局應用結果反饋表,將應用結果異常的分析反饋到相關部門,相關部門應指定專人負責查找原因,并予以糾正。二是對涉及全局性工作的異常指標,通過召開專題研討會,各有關部門共同研究分析,落實整改措施制定。三是通過信息發(fā)布平臺(5/公共信箱/數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)試點工作通報),定期披露各個部門、各個管理員的工作質量指標,對取得的優(yōu)秀指標,讓有關部門或人員介紹經驗;對未能達到要求的指標,進行橫向比較,并納入考核,督促相關部門或人員及時改進措施和方法,杜絕問題的再次發(fā)生。3、指導措施指定技術人員負責輔導各崗位人員進行系統(tǒng)功能應用,登記每天解答問題頻率和疑難問題發(fā)生頻率,對在應用過程中解答頻率較高的問題制作成冊,下
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