1、酒店部門(mén)請(qǐng)示格式致：總經(jīng)理抄送：各部門(mén)由：行政人力資源部關(guān)于：關(guān)于規(guī)范文件管理制度的請(qǐng)示日期：20XX年05月08日編號(hào)：HR1005為規(guī)范酒店各類文件的管理，保證酒店各類文件流轉(zhuǎn)及管理規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于酒店全部部門(mén)及人員。一、文件的主要種類、打算：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出支配，用“打算”；、決議；經(jīng)會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”；、通知：組織全酒店有關(guān)合同法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)計(jì)劃或其它工作支配，并詳細(xì)組織實(shí)施；、通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要狀況或事宜，用“通報(bào)”；、請(qǐng)示：向上級(jí)懇求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”；、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映狀況、提出建議，用“報(bào)告”；

2、、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”、規(guī)定（規(guī)范、章程、制度、守則）：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事項(xiàng)制定帶有約束性的措施，用“規(guī)定”；、工作總結(jié)、計(jì)劃（支配）。二、行文規(guī)則、各部門(mén)要嚴(yán)格按文件種類性質(zhì)行文；2、部門(mén)報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，冠以姓名和職務(wù)；、部門(mén)發(fā)部門(mén)的文件，一般狀況下冠以部門(mén)的名稱；、行政辦下發(fā)文件，其種類用“打算、決議、通知、通報(bào)”等；、部門(mén)報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，其種類用“請(qǐng)示、報(bào)告”等，正文最終應(yīng)注明“妥否，請(qǐng)批示?！保徊块T(mén)之間行文，其種類用“通知”等，正文最終應(yīng)注明“特此通知！”；、部門(mén)報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，如需抄報(bào)、抄送的，要標(biāo)明，抄報(bào)用于行政辦領(lǐng)

3、導(dǎo)（主報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)或平級(jí)），抄送用于部門(mén)；、部門(mén)報(bào)行政辦領(lǐng)導(dǎo)的文件，如需審批后發(fā)有關(guān)部門(mén)的，應(yīng)標(biāo)明抄送的部門(mén)；、部門(mén)之間重要行文，應(yīng)抄報(bào)行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)；、部門(mén)之間可以聯(lián)合行文；、全部發(fā)出文件，均須由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；、全部須行政辦領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，均須審批后執(zhí)行；、全部行政部門(mén)經(jīng)理級(jí)人事任免，均由行政辦發(fā)出。三、文件格式文件一般由呈送（報(bào)）人（部門(mén)）、抄報(bào)人、抄送部門(mén)、承辦部門(mén)、日期、標(biāo)題、文號(hào)、正文、附件等組成。詳細(xì)格式如下：致：XXX部門(mén)或（職務(wù)）XXX女士、先生抄報(bào)：（職務(wù)）XXX女士、先生抄送：XXX部門(mén)由：XXX部門(mén)關(guān)于：XXXXXXX日期：XX年X月X日編號(hào)：xx（部門(mén)英文簡(jiǎn)稱）x

4、x（年號(hào)）xx（文件編號(hào)）以上部分格式為：宋體、小三號(hào)、加粗（正文為宋體、四號(hào)）（附件）四、文件辦理、文件要符合行文規(guī)范，并做到觀點(diǎn)明確，條理清晰，文字簡(jiǎn)練，避免錯(cuò)別字，提高文件質(zhì)量；、一般性文件，可通過(guò)信箱收發(fā)；重要文件，由部門(mén)秘書(shū)或?qū)Ｈ怂偷叫姓k秘書(shū)處進(jìn)行收發(fā)，收發(fā)文要設(shè)特地記錄本登記、簽收；、經(jīng)行政辦領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，原件發(fā)承辦部門(mén)，行政辦公室存復(fù)印件；五、文件的存檔、銷毀、平常辦理完的文件，行政辦公室和各部門(mén)要進(jìn)行分類立卷，做到查找便利；當(dāng)年文件于次年四月前歸檔完畢；、對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的文件，每年進(jìn)行清理后經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后予以銷毀，不得作為廢紙?zhí)幚?；、涉及?cái)務(wù)、工程、人事、保安等技術(shù)檔案（資料、報(bào)表、憑證、圖紙等），有