1、計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院2016-2017年度迎新晚會(huì)策劃書主辦單位：計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院承辦單位：計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院第八屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc27292 一、 晚會(huì)背景 PAGEREF _Toc27292 1 HYPERLINK l _Toc23899 二、 晚會(huì)意義 PAGEREF _Toc23899 1 HYPERLINK l _Toc8357 三、 晚會(huì)主題 PAGEREF _Toc8357 2 HYPERLINK l _Toc10593 四、 晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn) PAGEREF _Toc10593 2 HYPERLINK l _Toc26577 五、

2、 晚會(huì)要求 PAGEREF _Toc26577 2 HYPERLINK l _Toc28998 六、 晚會(huì)全階段工作時(shí)間安排 PAGEREF _Toc28998 2 HYPERLINK l _Toc23177 七、 晚會(huì)前期準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc23177 3 HYPERLINK l _Toc21000 八、 晚會(huì)流程 PAGEREF _Toc21000 5 HYPERLINK l _Toc17705 九、 學(xué)生會(huì)各部門工作安排 PAGEREF _Toc17705 7 HYPERLINK l _Toc17563 十、 應(yīng)急預(yù)案 PAGEREF _Toc17563 12 HYPERLIN

3、K l _Toc19122 十一、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 PAGEREF _Toc19122 13 HYPERLINK l _Toc15962 十二、 后期工作及總結(jié) PAGEREF _Toc15962 14附件一：迎新晚會(huì)場(chǎng)地布置圖附件二：迎新晚會(huì)報(bào)名表迎新晚會(huì)舞蹈類演員面試評(píng)分表迎新晚會(huì)樂器類演員面試評(píng)分表迎新晚會(huì)語(yǔ)言類演員面試評(píng)分表迎新晚會(huì)主持人面試評(píng)分表迎新晚會(huì)節(jié)目審核記錄表（用于一、二、三審及彩排）晚會(huì)背景踏著青春的步伐，新學(xué)年我們又迎來了許多新面孔。為了歡迎來自五湖四海的新同學(xué)，我們特此舉辦本次迎新晚會(huì)。讓新生能夠真切的感受到計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。通過

4、這次活動(dòng)，同學(xué)們可以認(rèn)識(shí)更多的朋友，更快的適應(yīng)大學(xué)生活。晚會(huì)意義活動(dòng)對(duì)象：計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院全體學(xué)生活動(dòng)意義：本次活動(dòng)意義主要在于歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色，同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。新學(xué)期要有新的期盼和希望，我們能在學(xué)生群體中注入精神力量，鼓勵(lì)大家在新大學(xué)生活擁有更好的精神面貌，更好的去學(xué)習(xí)與生活。主辦單位：計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院承辦單位：計(jì)算機(jī)與信息學(xué)院第八屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)晚會(huì)主題編譯青春，逐夢(mèng)計(jì)信晚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間：2016年12月11日19：00地點(diǎn)：三峽大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心晚會(huì)要求晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上、能充分體現(xiàn)我們計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)子的風(fēng)采。鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣化，有創(chuàng)新力和渲染力。

5、晚會(huì)全階段工作時(shí)間安排10月20日10月24日：班級(jí)節(jié)目的收集10月23日10月25日：演員組的宣傳及報(bào)名10月25日10月29日：演員組及主持人的面試10月27日起，演員組節(jié)目確定并開始排練11月19日：迎新晚會(huì)第一次節(jié)目審核11月26日：迎新晚會(huì)第二次節(jié)目審核12月03日：迎新晚會(huì)第三次節(jié)目審核、節(jié)目單確定12月10日：彩排12月11日：晚會(huì)當(dāng)天晚會(huì)前期準(zhǔn)備活動(dòng)的前期宣傳：宣傳部設(shè)計(jì)并制作兩張報(bào)名海報(bào)張貼于欣苑1、2、4、5棟樓下，同時(shí)并制作宣傳晚會(huì)當(dāng)天的宣傳板2張及海報(bào)8張。 文藝部負(fù)責(zé)通知各班班委迎新晚會(huì)相關(guān)事宜，并讓班委配合文藝部做好相關(guān)宣傳。同時(shí)去新生班級(jí)做有關(guān)于迎新晚會(huì)的宣講。3

6、. 新聞部推送（23號(hào)之前完成）在微信推送，往年迎新晚會(huì)的圖片，文字，以及突出這個(gè)活動(dòng)在我們學(xué)院的重要性。同時(shí)進(jìn)行主持人、和演員的招募的宣傳；新聞部做個(gè)關(guān)于迎新晚會(huì)的往年精彩回顧的美文，分上中下篇，每隔15天發(fā)一次，同時(shí)所有的學(xué)生會(huì)空間轉(zhuǎn)發(fā)，并對(duì)精彩的留言，精彩的回復(fù)，在迎新晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)行展示，并獎(jiǎng)勵(lì)。4.秘書處值班表的設(shè)計(jì)（23號(hào)），盡快完成。節(jié)目的征集（暫定）（預(yù)計(jì)節(jié)目總數(shù)1415個(gè)）班級(jí)節(jié)目的征集通知大一各班文藝委員至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目參加迎新晚會(huì)節(jié)目的審核。最終確認(rèn)23個(gè)班級(jí)節(jié)目。演員組節(jié)目在大一與大二班級(jí)中以表格的形式召集演員（包括樂器類、歌唱類、舞蹈類、語(yǔ)言類及其他）和主持人。在演員組中

7、確認(rèn)開場(chǎng)舞1個(gè)、民族舞1個(gè)、歌唱類節(jié)目2個(gè)，語(yǔ)言類節(jié)目在二審中與班級(jí)節(jié)目一起審核。學(xué)院老師節(jié)目1個(gè)、師生合作類節(jié)目1個(gè)、研究生節(jié)目1個(gè)、助班節(jié)目1個(gè)、學(xué)生會(huì)1個(gè)、計(jì)信學(xué)院藝術(shù)團(tuán)1個(gè)。其他節(jié)目12個(gè)（待定）?；顒?dòng)主持人的選拔及培訓(xùn)選拔：大一大二學(xué)生可在迎新晚會(huì)報(bào)名表上填寫表格報(bào)名主持人，由迎新晚會(huì)評(píng)審團(tuán)（由老師、主席團(tuán)、文藝部的三位部長(zhǎng)組成）最終確定主持人名單。培訓(xùn)：由心理安全聯(lián)絡(luò)部進(jìn)行培訓(xùn)。主持人稿的撰寫和嘉賓邀請(qǐng)函的制作三審確定節(jié)目單后由新聞部撰寫嘉賓邀請(qǐng)函由宣傳部制作，并由學(xué)習(xí)部發(fā)送。嘉賓為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院老師、以及其他學(xué)院代表和各校級(jí)組織的代表。節(jié)目的排練和審核班級(jí)節(jié)目征集完畢、演員組面試

8、完成后，文藝部確定節(jié)目形式后督促其排練。一審：由評(píng)審團(tuán)一起審定。主要審核班級(jí)節(jié)目。著重節(jié)目?jī)?nèi)容、主題和節(jié)目可行性。二審：由評(píng)審團(tuán)審定，主要著重節(jié)目的熟練度及效果。三審：由評(píng)審團(tuán)審定。主要著重于節(jié)目的質(zhì)量，并且確定節(jié)目單。彩排：主要是選手熟悉場(chǎng)地，主持人熟悉整個(gè)流程。節(jié)目的編排文藝部會(huì)給每個(gè)節(jié)目安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)節(jié)目的進(jìn)度并定期匯報(bào)。各部長(zhǎng)要不定期抽查節(jié)目排練情況，督促節(jié)目進(jìn)度。晚會(huì)所需物品的準(zhǔn)備音響燈光、舞臺(tái)的準(zhǔn)備。話筒的數(shù)量提前和場(chǎng)地負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保話筒的數(shù)量和質(zhì)量。服裝和道具的租借。獎(jiǎng)品以及相關(guān)物品（彩帶、氣球等）的購(gòu)置，同時(shí)還要買若干的花束和熒光棒以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。演員報(bào)名表、

9、演員簽到表、節(jié)目表打印和活動(dòng)音樂的收集。活動(dòng)微博的提前通知以及抽獎(jiǎng)程序編寫（由新聞部聯(lián)系微博聯(lián)合會(huì)的進(jìn)行程序的編寫）。節(jié)目介紹報(bào)幕PPT的制作主要由秘書處負(fù)責(zé)采集演員資料并制作PPT。晚會(huì)流程晚會(huì)前9：30全體學(xué)生會(huì)成員到達(dá)場(chǎng)地開始布置會(huì)場(chǎng)。11：00開始第一次彩排（主要是演員熟悉場(chǎng)地）12：30清點(diǎn)參演人員。13：00集體化妝。15：30開始第二次彩排（節(jié)目質(zhì)量欠缺的進(jìn)行第二次彩排）。17：00參演人員以及學(xué)生會(huì)工作人員進(jìn)餐。17：30參演人員更換服裝，以及部分演員補(bǔ)妝。18：00安排觀眾以及領(lǐng)導(dǎo)就坐。18：40主持人準(zhǔn)備就緒。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)19：00開場(chǎng)舞表演。主持人宣布晚會(huì)正式開始。領(lǐng)導(dǎo)致辭兩

10、個(gè)節(jié)目。頒獎(jiǎng)。三個(gè)節(jié)目表演。微博抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（一般一次抽取三位幸運(yùn)觀眾）。三個(gè)節(jié)目表演。微博抽獎(jiǎng)。三個(gè)節(jié)目。微博抽獎(jiǎng)。主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。嘉賓以及演員以及工作人員合影留念。觀眾退場(chǎng)，學(xué)生會(huì)成員留下清理會(huì)場(chǎng)。學(xué)生會(huì)各部門工作安排迎新晚會(huì)前期工作宣傳部：負(fù)責(zé)相關(guān)海報(bào)的制作及宣傳板的制作。設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函和節(jié)目單的樣式（節(jié)目單具體和外聯(lián)部聯(lián)系，若商家有其他要求，則此項(xiàng)工作有外聯(lián)部完成）同時(shí)設(shè)計(jì)海報(bào)和路標(biāo)。外聯(lián)部：整場(chǎng)活動(dòng)的外聯(lián)工作（包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、各類獎(jiǎng)品、演員的化妝以及服飾、演員演出所需部分物資）。心理安全聯(lián)絡(luò)部：主持人的前期培訓(xùn)及禮儀的前期培訓(xùn)，以及活動(dòng)當(dāng)天所需的托盤、服裝的準(zhǔn)備。新聞部：撰寫主持人稿，微博

11、帳號(hào)管理，前期在網(wǎng)站的宣傳。組織部：做好活動(dòng)前期各班的通知工作，負(fù)責(zé)班級(jí)觀眾的安排及相關(guān)標(biāo)簽的制作。學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。（具體相關(guān)事宜聯(lián)系鄧?yán)蠋煟┟貢帲贺?fù)責(zé)節(jié)目音樂的收集以及編號(hào)，協(xié)助小品的錄音工作。同時(shí)負(fù)責(zé)節(jié)目介紹報(bào)幕PPT的制作。生活部：節(jié)目單、邀請(qǐng)函、席簽、部門工作安排表、策劃書的打印，以及相關(guān)所需物資的購(gòu)買。文藝部：負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、審核以及最終確定，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)其他部門工作。青年志愿者服務(wù)隊(duì)、體育部：負(fù)責(zé)制作宣傳小卡片并懸于圖書館到文科樓、欣苑到西苑食堂的沿途樹枝或電線桿上。網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期準(zhǔn)備和節(jié)目排練的報(bào)道?；顒?dòng)當(dāng)天各部門工作安排舞臺(tái)會(huì)場(chǎng)布置組文藝部：

12、主持人及演員化妝（化妝師需提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)）。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)以及指導(dǎo)學(xué)生會(huì)其他部門進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。需要布置的地方：三樓外面的走廊、兩道門、內(nèi)部觀眾席四周及舞臺(tái)。宣傳部：宣傳板、海報(bào)、路標(biāo)的準(zhǔn)備。海報(bào)的多少根據(jù)的設(shè)計(jì)決定，盡量其它院區(qū)內(nèi)多掛路標(biāo)。體育部、青年志愿者服務(wù)隊(duì)：會(huì)場(chǎng)桌椅的擺放。首先向新聞部了解與會(huì)嘉賓將會(huì)有多少；席簽的擺放具體聯(lián)系鄧?yán)蠋熁蛘咧飨?；安排嘉賓席，初步計(jì)劃是四排，前兩排有桌子（校領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)），第三四排（學(xué)院老師和校級(jí)組織的代表），班級(jí)則給每班分配相應(yīng)的列就座。（四排不夠就相應(yīng)增加）組織部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座位的安排，組織觀眾到場(chǎng)就座、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。通知各班與會(huì)時(shí)間，并且對(duì)大一的觀眾進(jìn)

13、行簽到。組織部干事應(yīng)站在觀眾席兩側(cè)及中間的走道上，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。在舞臺(tái)兩側(cè)拉警戒線，不能讓觀眾靠近音響及微博大屏幕，以免影響其正常工作。秘書處：微博大屏幕的管理（邀請(qǐng)微博聯(lián)合會(huì)成員）、開場(chǎng)視頻的播放、抽獎(jiǎng)的進(jìn)行。需準(zhǔn)備設(shè)備：投影儀、幕布、無線網(wǎng)卡、電腦（兩臺(tái)）。投影儀和幕布需提前和老師商量，還有抽獎(jiǎng)程序的編寫。后勤服務(wù)組外聯(lián)部：獎(jiǎng)品的管理以及發(fā)放服裝保管。演員個(gè)人物品的保管從生活部那里拿塑料袋和標(biāo)簽；演員的物品全部用塑料袋裝好了系好，貼上標(biāo)簽；安排兩個(gè)干事負(fù)責(zé)照看相應(yīng)物品。生活部：后勤所需的物品的采購(gòu)。前四排嘉賓用品的擺放以及茶水的供應(yīng)。工作餐的購(gòu)買以及發(fā)放。統(tǒng)計(jì)工作餐的份數(shù)，主要是因?yàn)閷W(xué)生會(huì)

14、和演員有重復(fù)；演員的工作餐發(fā)給節(jié)目負(fù)責(zé)人，學(xué)生會(huì)的發(fā)給部長(zhǎng)；（以演員為主，即既是演員又是學(xué)生會(huì)的，工作餐發(fā)到演員那邊）工作餐在13日17:00左右開始分發(fā)。舞臺(tái)監(jiān)督組學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)道具、物品的搬運(yùn)以及擺放；提前可以在彩排的時(shí)候去注意一下各個(gè)節(jié)目對(duì)道具的要求；在舞臺(tái)的兩邊放若干凳子；安排兩個(gè)專人負(fù)責(zé)話筒；晚會(huì)結(jié)束后將臺(tái)階搬上舞臺(tái)（用于合影）。文藝部演員聯(lián)系以及催場(chǎng)。事先準(zhǔn)備好各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人的電話，聯(lián)系演員及時(shí)準(zhǔn)備表演；要求：第一個(gè)節(jié)目在臺(tái)上表演的時(shí)候，第二個(gè)節(jié)目已經(jīng)在舞臺(tái)兩側(cè)，第三個(gè)節(jié)目在后臺(tái)，第四個(gè)節(jié)目在演員區(qū)就位，第五個(gè)節(jié)目正在開始聯(lián)系；如有演員到后臺(tái)休息，干事空閑的話就送上熱水；叫干事留意后臺(tái)

15、通往舞臺(tái)的門，不許無關(guān)人員進(jìn)入舞臺(tái)；在觀眾席到后臺(tái)的門那里安排一個(gè)人；早上的時(shí)候?qū)ρ輪T簽一次到，中午確認(rèn)一下人是不是都在現(xiàn)場(chǎng)。心理安全聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)禮儀工作。男生、女生各兩名；提前一周準(zhǔn)備好衣服；和鄧?yán)蠋熒塘亢妙C獎(jiǎng)相關(guān)事宜，并和主持人取得聯(lián)系。新聞部、網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)分別負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的拍照留檔工作、現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)采訪工作。機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：代凌峰組員：所有未安排工作的學(xué)生會(huì)干事；各部門將未安排工作的干事名單交給代凌峰；晚會(huì)當(dāng)天在指定地點(diǎn)集合隨時(shí)待命。應(yīng)急預(yù)案負(fù)責(zé)人：劉宇豪 陳家輝協(xié)助單位：青年志愿者服務(wù)隊(duì)、體育部（一）安全保衛(wèi)青年志愿者服務(wù)隊(duì)維持入場(chǎng)及出場(chǎng)秩序防止發(fā)生踩踏事故。（二）醫(yī)療救護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備兩個(gè)急救藥箱

16、至于舞臺(tái)邊和后臺(tái)。如遇突發(fā)事故，應(yīng)及時(shí)救助，必要時(shí)撥打120急救電話。消防安全負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及周邊消防器材。緊急情況下切斷現(xiàn)場(chǎng)電源，并向外界尋求幫助。預(yù)案設(shè)想如遇中途停電，穩(wěn)定觀眾情緒，15分鐘后如故障未排除，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾配合用手機(jī)后燈照明，有序離開晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。話筒，無線耳麥出現(xiàn)故障工作人員應(yīng)及時(shí)送上備用話筒；音響出現(xiàn)問題時(shí)，一方面維持秩序，一方面工作人員檢查排除故障，若短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)，通知演員及主持人進(jìn)行無麥演出。為盡量防止演員缺席，在演出前對(duì)演員提出要求，將近演出時(shí)演員不得離開現(xiàn)場(chǎng)。若因演員缺席導(dǎo)致節(jié)目無法進(jìn)行，應(yīng)提前通知主持人做好報(bào)幕工作。急癥病人處理，應(yīng)第一時(shí)間感到病人身旁并撥打120急救

17、電話，必要時(shí)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾或工作人員進(jìn)行人工呼吸及心肺復(fù)蘇等急救措施，有條件應(yīng)及時(shí)通知家屬。（五）工作紀(jì)律全體工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各專項(xiàng)對(duì)策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮，按程序報(bào)告和處置。全體工作人員須堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的最高宗旨，靈活機(jī)動(dòng)妥善處置各類突發(fā)情況，確保不發(fā)生任何事故。全體工作人員須堅(jiān)守工作崗位，堅(jiān)持工作原則，不得擅離職守，不得工作缺位。各工作組及其工作人員須注重文明禮貌，樹立好學(xué)生會(huì)形象。如遇突發(fā)情況，應(yīng)以理性疏散為主，防止事態(tài)激化。經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳物品金額總計(jì)宣傳板502150橫幅+噴繪2000請(qǐng)柬100節(jié)目單50場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地租金5005700音響+音響5000氣球、彩帶等

18、150演出化妝12006700服裝5000舞臺(tái)道具租借500后勤服務(wù)瓶裝、桶裝水1001180工作餐1000應(yīng)急藥品50一次性水杯20必要文具10常用工具0總計(jì)：15730元后期工作及總結(jié)清點(diǎn)租借服裝、音響等物品并返還。整理迎新晚會(huì)相關(guān)資料。將晚會(huì)視頻交由啟明星工作室數(shù)媒組進(jìn)行剪輯，后發(fā)到網(wǎng)上。由網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的相關(guān)新聞報(bào)道。學(xué)生會(huì)以部門為單位對(duì)迎新晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)。附件一： 迎新晚會(huì)報(bào)名表姓 名專 業(yè)學(xué) 號(hào)聯(lián)系方式節(jié)目類型備注注：1、報(bào)名表節(jié)目類型包括（歌唱類、舞蹈類、樂器類、語(yǔ)言類）。2、主持人的報(bào)名也在這張表格的節(jié)目類型填寫（主持人） 。3、如有其他類型節(jié)目（如魔術(shù)等），或有其他問題可填寫“備注”這一欄。4、該表