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1、商務(wù)部經(jīng)經(jīng)理職位位說明書書崗位名稱稱商務(wù)經(jīng)理理所在部門門商務(wù)部直接上級級財務(wù)總監(jiān)監(jiān)直接下級級采購管理理、庫存存管理所轄人數(shù)數(shù)2崗位分析析日期20022年9月月本職:協(xié)協(xié)助財務(wù)務(wù)總監(jiān)制制定物流流管理制制度,負(fù)負(fù)責(zé)及時時采購貨貨物,完完善庫存存管理并并按時發(fā)發(fā)貨職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述述:協(xié)助助財務(wù)總總監(jiān)制定定和完善善物流管管理制度度工作任務(wù)根據(jù)本單單位實際際情況,在在財務(wù)總總監(jiān)的指指導(dǎo)下制制定物流流管理制制度監(jiān)督下屬屬員工執(zhí)執(zhí)行物流流管理制制度并及及時反饋饋合同管管理及物物流管理理的意見見及時與總總監(jiān)溝通通工作中中發(fā)現(xiàn)的的流程或或公司管管理制度度存在的的問題職責(zé)二職責(zé)表述述:指導(dǎo)導(dǎo)并審
2、核核采購計計劃,監(jiān)監(jiān)督采購購計劃的的實施工作任務(wù)分析廠商商要求的的進(jìn)貨量量、公司司銷售能能力和現(xiàn)現(xiàn)有庫存存情況,指指導(dǎo)并審審核年度度或季度度采購計計劃指導(dǎo)下屬屬完成年年度采購購計劃的的實施職責(zé)三職責(zé)表述述:按合合同要求求,編制制發(fā)貨計計劃,統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào),按時時準(zhǔn)確發(fā)發(fā)貨工作任務(wù)編制發(fā)貨貨計劃,并并及時準(zhǔn)準(zhǔn)確地發(fā)發(fā)貨制定運輸輸商管理理制度,選選擇最優(yōu)優(yōu)化的運運輸方式式和運輸輸商,控控制運費費及時與財財務(wù)總監(jiān)監(jiān)溝通發(fā)發(fā)貨過程程中的問問題并提提出解決決的建議議職責(zé)四職責(zé)表述述:分析析庫存資資料,控控制庫存存的積壓壓工作任務(wù)規(guī)范倉庫庫管理,監(jiān)監(jiān)督月末末盤點的的進(jìn)行,指指導(dǎo)分析析盤點數(shù)數(shù)據(jù),定期提提供本
3、公公司最新新庫存報報告對壞品、呆滯存存貨等問問題作出出說明并并提出如如何優(yōu)化化庫存商商品結(jié)構(gòu)構(gòu)的建議議職責(zé)五職責(zé)表述述:商務(wù)務(wù)部門內(nèi)內(nèi)部管理理工作任務(wù)制定本部部門工作作計劃,并監(jiān)督實施編制部門門費用預(yù)預(yù)算,對對本部門門費用預(yù)預(yù)算進(jìn)行行審核和和控制監(jiān)督和指指導(dǎo)本部部門員工工完成工工作對本部門門員工進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)和考核核職責(zé)六職責(zé)表述述:分析析經(jīng)銷商商庫存資資料,促促進(jìn)銷售售環(huán)節(jié)的的順暢工作任務(wù)指導(dǎo)本部部門員工工分析經(jīng)經(jīng)銷商的的存貨報報告,發(fā)發(fā)現(xiàn)錯誤誤及時通通知經(jīng)銷銷商更正正對改善經(jīng)經(jīng)銷商存存貨結(jié)構(gòu)構(gòu)提出建建議職責(zé)七職責(zé)表述述: 完完成財務(wù)務(wù)總監(jiān)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)權(quán)力:對采購訂訂單和采采購計劃劃的
4、審核核權(quán)對發(fā)貨的的審批權(quán)權(quán)對商務(wù)管管理制度度的改進(jìn)進(jìn)有建議議權(quán)對下屬人人員人事事管理權(quán)權(quán)對于本部部門預(yù)算算內(nèi)費用用有審批批權(quán)關(guān)鍵業(yè)績績指標(biāo):采購的及及時性、采購商商品的合合理性發(fā)貨及時時準(zhǔn)確率率最佳庫存存控制經(jīng)銷商庫庫存分析析的合理理性存貨的安安全完整整性本部門費費用預(yù)算算控制情情況(包包括運輸輸費用、倉儲保保管費、進(jìn)出口口代理費費等控制制)管理協(xié)作作性關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程:采購管理理、庫存存管理、訂單審審核、業(yè)業(yè)績考評評、培訓(xùn)訓(xùn)管理、預(yù)算管管理、費費用管理理工作協(xié)作作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系財務(wù)總監(jiān)監(jiān)、本部部門內(nèi)部部員工、公司內(nèi)內(nèi)部各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系經(jīng)銷商及及開票商商、運輸輸商、進(jìn)進(jìn)出口代代理商任
5、職資格格:教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)經(jīng)濟管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷有庫存管管理及商商務(wù)運作作培訓(xùn)經(jīng)經(jīng)歷經(jīng)驗4年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗,其其中有11年以上上物流管管理經(jīng)驗驗知識外貿(mào)銷售售基本知知識,商商務(wù)運作作的基本本知識技能技巧巧庫存管理理及存貨貨分析能能力強,有有良好的的溝通能能力、組組織協(xié)調(diào)調(diào)能力、判斷分分析能力力其它:工作時間間特征基本固定定,有特特殊訂單單或緊急急發(fā)貨時時需要加加班所需記錄錄文檔采購及銷銷售計劃劃,存貨貨報告等等備注職位考評評說明職位名稱稱:商務(wù)務(wù)經(jīng)理考評周期期:半年年度考評指標(biāo)標(biāo)(上級級):660%1費用用控制220%2管理理協(xié)作性性20%3崗位位控制指指標(biāo)600%-按時發(fā)發(fā)貨率110%-采購的的及時合合理性115%-最佳庫庫存分析析15%-經(jīng)銷商商庫存分分析合理理性5%-存貨的的安全完完整性115%考評指標(biāo)標(biāo)(同級級):110%協(xié)作性55%溝通能力力5%考評指標(biāo)標(biāo)(下級級):110%工作指導(dǎo)導(dǎo)5%問題解決決5%考評指標(biāo)標(biāo)(自我我):220%按時發(fā)貨貨率5%存貨
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