1、車輛管理制度第一章 總 則為加強(qiáng)中鼎管理事業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱本部）對(duì)車輛的控制，促進(jìn)公車規(guī)范使用、節(jié)約車輛使用費(fèi)用，特制定本制度。第二章 權(quán) 責(zé)第一條 行政部是公車的調(diào)派、管理權(quán)責(zé)部門.第二條 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。第三條 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)車輛駕駛員的監(jiān)督、考核等，負(fù)責(zé)對(duì)本部發(fā)生的各項(xiàng)車輛保養(yǎng)、維修、年檢等費(fèi)用的審核。第四條 行政部負(fù)責(zé)公車耗油、公里數(shù)、出車耗時(shí)的監(jiān)督、控制，負(fù)責(zé)對(duì)公車司機(jī)的管理及車輛檔案的建立,負(fù)責(zé)本部車輛保險(xiǎn)、證照年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理，以及對(duì)公車事故的處理、協(xié)調(diào)善后等。第五條 行政部應(yīng)指定人員，負(fù)責(zé)公車油卡

2、的沖值與登記，負(fù)責(zé)公車總體支出費(fèi)用的月統(tǒng)計(jì)及月上報(bào)等。第六條 專職公車司機(jī)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的出車任務(wù),以及相關(guān)車輛的清潔、保養(yǎng)等。第三章 公車管理流程第七條 公車使用應(yīng)履行用車審批流程，用車申請(qǐng)人填寫車輛使用申請(qǐng)表,必須由項(xiàng)目總經(jīng)理（或經(jīng)授權(quán)副總經(jīng)理)批準(zhǔn)，行政部進(jìn)行安排。行政部對(duì)審批通過的車輛使用申請(qǐng)表進(jìn)行備案。 第八條 駕駛?cè)藛T在接到派遣時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車.第九條 公車駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。第十條 公車駕駛?cè)藛T不得擅自將車開回家，辦完公事后必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。第十

3、一條 本部車輛的維修保養(yǎng)，應(yīng)履行車輛維修保養(yǎng)流程。由相關(guān)司機(jī)填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)行政部經(jīng)理審核簽字，項(xiàng)目總經(jīng)理簽批后,到本部指定維修站進(jìn)行維修和相關(guān)保養(yǎng)等。第十二條 公車緊急故障的處理:公車于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修理或更換零件時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，由行政部經(jīng)理向總經(jīng)理請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相關(guān)處理，并自返回單位時(shí)起，1個(gè)有效工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù).第四章 行車安全管理規(guī)定第十三條 本部所有車輛的駕駛?cè)藛T均應(yīng)由公司批準(zhǔn)的具有駕駛資質(zhì)的專職人員擔(dān)任，其他人員不得駕駛本部車輛。第十四條 駕駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國道路交通安全法及相關(guān)的交通法規(guī)，不斷提高安全行車意識(shí)和

4、駕駛技能.第十五條 發(fā)生交通事故要及時(shí)撥打110并向公司報(bào)告，若有人員受傷應(yīng)盡量送往正規(guī)市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行治療。發(fā)現(xiàn)有異常、可疑情況應(yīng)及時(shí)與公司進(jìn)行溝通、解決.第十六條 駕駛?cè)藛T應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)度和管理，不得私自出車。第十七條 車輛應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)、檢查，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維修，確保安全出行。第十八條 嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證及相關(guān)有效證件。嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛.第五章 公車使用的控制第十九條 本部副總經(jīng)理及下屬各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以上級(jí)別人員。第二十條 總經(jīng)辦安排的本部公務(wù)、商務(wù)性活動(dòng)等。第二十一條 本部及所屬各項(xiàng)目的緊急、重要公務(wù)、商務(wù)活動(dòng)等。第二十二條 本部及所屬各項(xiàng)目可預(yù)見性用車，需提前一天

5、履行審批手續(xù)。第二十三條 臨時(shí)性用車經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行即時(shí)安排。第六章 公車費(fèi)用控制第二十四條 車輛用油管理行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，管理.第二十五條 車輛油卡管理一、公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。二、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn).三、車輛如需要加油,司機(jī)需通知油卡管理人員攜帶油卡一同去加油. 四、油卡管理員應(yīng)根據(jù)車輛加油卡內(nèi)金額，及時(shí)進(jìn)行充值并認(rèn)真登記油卡消費(fèi)明細(xì)記錄表，避免耽誤使用。五、油卡管理人員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，以備月底核算費(fèi)用。第二十六條 充值申請(qǐng)流程一、油卡管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡

6、的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)向行政經(jīng)理申請(qǐng)油卡充值。二、車輛油卡充值要求開具正規(guī)等額發(fā)票。第二十七條 公車在使用過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過橋費(fèi)等，由行政部于每月5日前核算完畢，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷,并填寫公車費(fèi)用支出報(bào)表，用以核算車輛管理費(fèi)用。第二十八條 公車一律不準(zhǔn)私用,如因私用公車發(fā)生的一切費(fèi)用及事故后果,均由私用公車人自行承擔(dān)，本部將一并做出相關(guān)處罰。第七章 附件后附：用車審批流程附件:表1：車輛使用申請(qǐng)表 表2：油卡消費(fèi)明細(xì)記錄表 表3:月公車費(fèi)用支出報(bào)表 表4：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 附:用車審批流程車輛使用申請(qǐng)表編 號(hào)：日期用車部門經(jīng)理簽字總(副)經(jīng)理簽字出車時(shí)間 始發(fā)地到達(dá)/經(jīng)轉(zhuǎn)地里程數(shù)耗油量油卡消費(fèi)明細(xì)記錄表日期/時(shí)間加油車輛加油數(shù)量單價(jià)/金額卡內(nèi)金額經(jīng)辦人里程數(shù) 月公車費(fèi)用支出報(bào)表 編 號(hào)