1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年車輛及駕駛員管理辦法第一節(jié)總則第一條根據(jù)“服務工作，提高效率”的原則，為加強車輛和駕駛員管理，保障正常工作順利開展及用車安全，避免公司財產(chǎn)遭受損失，特結(jié)合公司實際制定榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法(以下簡稱辦法)。第二條本辦法適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調(diào)動、報廢管理及交通事故處理等。相關部門應嚴格按照辦法規(guī)定加強車輛及駕駛員的管理力度，確保交通安全。第三條本辦法所指“車輛”為所有權或管理權隸屬于公司的機動車輛，所指“司機”除特別說明外，均指專職司機人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本辦法的規(guī)定。第四條公務車輛是指

2、服務外出辦理公務的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務開展有關的所有車輛，納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上，只有高級管理及以上級別領導可專車專用。第五條車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險等一切費用均按照節(jié)約開支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關財務管理制度規(guī)定辦理有關手續(xù)。第六條本辦法適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)，各下屬分子公司(以下簡稱各公司)可參照執(zhí)行。第二節(jié)管理職責第七條綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門，除保險公司由控股總裁辦指定外，其他由綜合管理辦公室設定專職或兼職的車輛管理專員負責落實，具體職責為：(一)負責公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。(二)負責溝通、

3、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關系。(三)完成車輛的保險繳納、事故處理及索賠等相關事宜。(四)負責車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細化，規(guī)范車輛管理事宜。(五)負責司機的管理、培訓、考核、業(yè)績評定及推薦提名等。(六)審核車輛發(fā)生的交通費用(包括過路過橋、加油、維修等)并做好臺賬登記工作，指導司機做好車輛維修保養(yǎng)。(七)隨時掌握公司車輛狀況，建立車輛檔案，將每輛車的車輛購置審批單、車輛登記表、車輛證件、保險資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管，以備查考。(八)負責對下一級公司辦公室進行車輛制度培訓及車輛管理的指導工作，協(xié)助外埠公司辦理有關事故處理、保險索賠

4、等。第八條車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者，對車輛的安全駕駛及?？勘９茇撚胸熑巍＞唧w職責是：(一)在行車時攜帶齊全各種證件，嚴格遵守交通規(guī)則，謹慎駕駛、文明行車，確保駕車安全。(二)定期對車輛檢修、保養(yǎng)，精心愛護車輛及隨車工具，做到車輛及時檢修、設備正常運轉(zhuǎn)及每天的檢查。(三)合規(guī)使用車輛，按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報廢、事故處理等有關規(guī)定。(四)將車輛停放至公司要求的安全位置，尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時，須做好車輛的安全保管工作。第三節(jié)車輛配置標準第九條車輛配備原則及使用年限(一)公司根據(jù)員工崗位級別按標準配置車輛，詳見附件一車輛配備標準。(二)高級及以上級別管理人員在試

5、用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用，正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務車輛；如辦公室無車可調(diào)配的，按照標準配置由辦公室負責為其購置專車。(三)除高級及以上級別管理人員外，其他人員公務用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。(四)車輛的使用年限為_年以上。第十條綜合管理辦公室負責每年更新車輛的配備標準，使之與實際工作需求相匹配。但購置費用標準原則上不得超過車輛配備標準有關規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標準的，申請部門須寫明原因報董事長特別批準。第四節(jié)車輛購買第十一條車輛購置原則上以年初購置預算為依據(jù)，由車輛所屬部門或單位填寫車輛購置審批單(詳見附件二)，經(jīng)主管領導、財務總監(jiān)、

6、總經(jīng)理逐級審核后報董事長批準，由綜合管理辦公室負責購置。第十二條購置車輛時，綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部進行市場調(diào)查、詢價、談判，最終確定每一次車輛購置的供應商，采購價格不應高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價。如一次性購置三輛以上同款車型，須按公司招投標管理規(guī)定執(zhí)行。綜合管理辦公室須從審批單批復日起_個工作日內(nèi)將車輛購置到位，如遇市場內(nèi)該類車型緊缺，購買時間可做相應順延。第十三條車輛購置_個工作日內(nèi)，綜合管理辦公室要及時完成有關車牌、行車本、附加費、保險等手續(xù)辦理，并將車輛移交使用部門。第十四條車輛辦理車牌后，由車輛管理專員組織駕駛司機及用車部門進行車輛驗收，并填寫車輛驗收登記表(詳見附件三)，驗

7、收后無異議的移交使用部門。第十五條車內(nèi)裝飾及用品購置車內(nèi)裝飾及用品由司機根據(jù)需要提出申請(詳見附件四車輛內(nèi)飾及用品申購單)，逐級審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應妥善保管車內(nèi)配飾，人為原因造成車內(nèi)用品損失的，由車輛駕駛員負責補齊。第十六條以抵頂、獎勵等形式產(chǎn)生的車輛，使用前應到綜合管理辦公室、會計核算部分別辦理實物登記及財務入賬手續(xù)。第五節(jié)車輛管理第十七條車輛使用分為專用車輛和共用車輛專用車輛范疇為高級管理及以上級別領導所駕駛的車輛，由高管根據(jù)工作需要自行安排用車，原則上應由專職司機駕車前往，需要自行駕車的高管人員，應取得國家機動車駕駛證且實際操作熟練。涉及的車輛維修

8、、油耗、保險及安全防盜等均應遵循本辦法有關規(guī)定。共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配，按照車輛使用申請送達先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行，調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛，但在用車前應事先征求車輛使用部門負責人同意。第十八條滿足下列任一條件時，司機應按要求出車：一、收到公司批準的“長途用車申請單”(詳見附件五)或車輛外借申請單(詳見附件六)。二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領導、辦公室主任的指示。三、業(yè)務部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。四、車輛管理專員許可。不符合以上規(guī)定私自用車的，視為司機違規(guī)出車，出車所產(chǎn)生的費用及一切責任由司機自行承擔。第十九條綜合管理辦公室派車原則為：一、對市內(nèi)不足兩站路程的不予派車

9、；二、單一事項或單個員工因公外出辦事導致綜合用車成本過高的，外出人員可乘汽車或火車前往；三、對市內(nèi)超過兩站路程的因公用車，對相近方向、時間的用車盡量合并派車，減少派車次數(shù)，降低車輛使用成本。第二十條共用車輛出車管理一、長途用車：前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實行派車單制度。第一，業(yè)務部門車輛接到部門負責人或分管領導長途外出任務時，填寫長途用車申請單逐級審批后出車。第二，需要綜合管理辦公室派車的，用車部門應提前一天向辦公室預定申請，填寫長途用車申請單，經(jīng)用車部門負責人和綜合管理辦公室主任批準后，交車輛管理專員備案并安排司機出車，收車后由用車人簽字確認，出車產(chǎn)生的一切費用由用車部門承擔。車輛

10、管理專員于次年_月_日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費用等統(tǒng)計數(shù)據(jù)報使用部門備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費用預算編制的參考依據(jù)。二、市內(nèi)用車：第一，需要綜合管理辦公室派車的，用車人員應提前_小時以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請，由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機和車輛。第二，共用車輛(包括業(yè)務部門車輛)司機出車須填寫車輛行駛記錄表(包括市區(qū)、長途，詳見附件七)，由用車人填寫使用時間、公干事項及行車路線，并簽字確認，返程后由用車部門負責人在車輛行駛記錄表簽字確認。其中，業(yè)務部門無專職司機的，車輛行駛記錄表由公司批準的駕駛?cè)颂顚?，除此之外均由專職司機負責填寫。每月_日司機將當月

11、車輛行駛記錄表交車輛管理專員，作為司機考核及計算車輛油耗的依據(jù)。第二十一條除高級管理及以上級別人員、公司特批的準駕人員可駕駛公司車輛外，其他車輛均由專職司機駕駛。第二十二條車輛借用借用公司車輛的，車輛借用人需填寫車輛外借申請單，并按以下規(guī)定執(zhí)行：一、車輛借用審批(一)公務借車短期(_日(含)內(nèi))借用公司車輛：集團范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的，由總經(jīng)理批準。長期借用公司車輛的(_日以上)：集團范圍內(nèi)借用車輛的，由總經(jīng)理批準；集團范圍外借用車輛的，由董事長批準。(二)個人借車公司內(nèi)個人用車借用車輛的，短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準，長期借用公司車輛的須報請董事長審批。所發(fā)生費用由借用人自行承擔，借用人須于用車

12、次日主動向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車輛借用權。二、車輛借用權責關系借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的，產(chǎn)生的相關責任和義務，由借用車輛方自行承擔，同時公司將保留對其責任進行追償?shù)臋嗬＼囕v歸還時，由車輛管理專員檢查車輛使用狀況，確認借車人行駛公里數(shù)與用車時間。若交接車輛時存在破損或零部件問題的，由借車人承擔責任并負責維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責，交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的，由車輛管理專員承擔責任。2022年車輛及駕駛員管理辦法（二）一、駕駛員管理制度(一)車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想，嚴格執(zhí)行交通法規(guī),堅持文明駕駛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，杜

13、絕違章駕駛，嚴禁晚上長時間打牌甚至賭博，確保行車安全。(二)要切實做好車輛防火、防盜工作，車輛內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品，確保各項安全措施落到實處。(三)駕駛員應服從學院辦公室統(tǒng)一安排，無正當理由，不得拒絕出車和隨意交換車輛，更不得將車輛交他人駕駛。(四)駕駛員應按規(guī)定時間上、下班，不得遲到、早退、曠工。(五)駕駛員對車輛要經(jīng)常進行保養(yǎng)和檢查，保持車輛整潔。(六)駕駛員應及時填寫車輛技術檔案，對車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進行詳細記載。(七)車輛保險、加油、維修應在學院指定的保險公司、加油站、維修廠家進行，杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費用

14、等舞弊行為。(八)車輛實行單車核算，一車一檔，發(fā)現(xiàn)問題要及時查處，定時進行統(tǒng)計并公示，接受群眾監(jiān)督。(九)自覺主動地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學習，提高職業(yè)道德和社會公德，提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務技能，確保行車安全。二、派車制度(一)除學院駕駛員外，任何人不得駕駛學院車輛。(二)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，并指定專人負責車輛的使用管理。除院領導和辦公室主任外，其他人員不得指派用車。(三)嚴格車輛派遣審批制度，切實履行車輛派遣審批手續(xù)，完善公務用車日常派車手續(xù)，認真做好出車記錄。(四)嚴格車輛回場停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場停放的，由單位領導批準，指定就近停車場

15、或安全地點寄放。三、車輛維修制度(一)車輛發(fā)生故障確需維修時，無論問題大小，先由駕駛員申報維修項目，填寫一式兩份的車輛維修申報、驗收表，經(jīng)駕駛班班長提出意見或報辦公室領導審批后方可進廠維修，若執(zhí)行公務時發(fā)生故障，應就近維修，并報告駕駛班班長和辦公室主任。(二)車輛應送申報表指定的廠家送修，不得隨意變更廠家。未經(jīng)批準私自維修的，費用不予報銷。(三)嚴格按申報表申報維修的項目檢修，對在修理過程中發(fā)現(xiàn)的新故障，應經(jīng)辦公室領導同意后方可續(xù)修。(四)對維修更換下來的部件，駕駛員應帶回交辦公室，否則辦公室不簽驗收表。(五)駕駛員應隨車進廠督修，以便掌握維修項目的到位情況和質(zhì)量，不隨車進廠或車進廠人就離，按缺勤處理。(六)駕駛員應親自調(diào)適維修后的車輛，確認合格后方可在廠家的維修項目單上簽字認可，并填寫驗收表內(nèi)容報辦公室審批結(jié)算。(七)需維護、更新車內(nèi)設施及購買相關用品時，均應填寫申報表辦理手續(xù)后方可實施。四、駕駛員獎懲制度(一)獎勵制度對駕駛員認真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的，給予部門通報表揚，并給予以下獎勵：1.全月安全行車無責任事故者，發(fā)月度安全獎_元。全年安全行車無責任、無交通違章者，年終發(fā)安全獎_元。2.駕駛員補貼實行行駛里程補貼制度，海陵區(qū)外長途加報長途補助，政策不變。駕駛員夜餐補助_元/月。(二)懲罰制度對駕駛